Panoramica della migrazione di Power BIPower BI migration overview

I clienti adottano sempre più spesso Power BI come standard per favorire una cultura basata sui dati, che comporta l'abilitazione di business intelligence self-service (SSBI) gestita, la razionalizzazione della distribuzione di business intelligence aziendale e la risoluzione dei problemi economici.Customers are increasingly standardizing on Power BI to drive a data culture, which involves enabling managed self-service business intelligence (SSBI), rationalizing the delivery of enterprise BI, and addressing economic pressures. Questa serie di articoli sulla migrazione a Power BI si propone di offrire indicazioni sulla pianificazione e sull'esecuzione della migrazione da uno strumento di business intelligence di terze parti a Power BI.The purpose of this series of Power BI migration articles is to provide you with guidance on how to plan and conduct a migration from a third-party BI tool to Power BI.

Gli articoli della serie sulla migrazione a Power BI includono:The articles in the Power BI migration series include:

  1. Panoramica della migrazione di Power BI (questo articolo)Power BI migration overview (this article)
  2. Preparare la migrazione a Power BIPrepare to migrate to Power BI
  3. Raccogliere i requisiti per la migrazione a Power BI (Fase 1)Gather requirements to migrate to Power BI (Stage 1)
  4. Pianificare la distribuzione per la migrazione a Power BI (Fase 2)Plan deployment to migrate to Power BI (Stage 2)
  5. Eseguire un modello di verifica per la migrazione a Power BI (Fase 3)Conduct proof of concept to migrate to Power BI (Stage 3)
  6. Creare contenuti per la migrazione a Power BI (Fase 4)Create content to migrate to Power BI (Stage 4)
  7. Eseguire la distribuzione in Power BI (Fase 5)Deploy to Power BI (Stage 5)
  8. Esperienze dei clienti con la migrazione a Power BILearn from customer Power BI migrations

Esistono due presupposti: l'organizzazione ha già una piattaforma di business intelligence legacy attiva ed è stato formalmente deciso di eseguire la migrazione dei contenuti e degli utenti a Power BI.There are two assumptions: Your organization has a legacy BI platform currently in place and the decision has been made to formally migrate content and users to Power BI. Questa serie è incentrata principalmente sulla migrazione al servizio Power BI.Migrating to the Power BI service is the primary focus of this series. È possibile che siano applicabili considerazioni aggiuntive per i clienti dei cloud nazionali che non rientrano in quanto descritto in questa serie di articoli.Additional considerations may apply for national cloud customers beyond what is discussed in this series of articles.

Il diagramma seguente mostra quattro fasi generali per la distribuzione di Power BI nell'organizzazione.The following diagram shows four high-level phases for deploying Power BI in your organization.

Immagine che mostra le quattro fasi generali, illustrate nella tabella seguente.

FasePhase DescrizioneDescription
Fase 1. Configurare e valutare Power BI.Set up and evaluate Power BI. La prima fase prevede la definizione dell'architettura iniziale di Power BI.The first phase involves establishing the initial Power BI architecture. La distribuzione preliminare e la pianificazione della governance vengono gestite in questa fase, oltre alle valutazioni di Power BI che includono l'analisi del ritorno sugli investimenti e/o l'analisi costi-benefici.Preliminary deployment and governance planning are handled at this point, as well as Power BI evaluations including return on investment and/or cost benefit analysis.
Fase 2. Creare rapidamente nuove soluzioni in Power BI.Create new solutions quickly in Power BI. Nella seconda fase gli autori di BI in modalità self-service possono iniziare a usare e valutare Power BI per le rispettive esigenze ed è possibile ottenere rapidamente valore da Power BI.In the second phase, self-service BI authors can begin using and evaluating Power BI for their needs, and value can be obtained from Power BI quickly. Le attività nella Fase 2 sono incentrate sulla flessibilità e su un valore rapido per l'azienda, che sono essenziali per ottenere l'accettazione per la scelta di un nuovo strumento di business intelligence come Power BI.Activities in Phase 2 place importance on agility and rapid business value, which is critical to gaining acceptance for the selection of a new BI tool such as Power BI. Il diagramma illustra quindi le attività della Fase 2 affiancate alle attività di migrazione nella Fase 3.For this reason, the diagram depicts activities in Phase 2 happening side by side with the migration activities in Phase 3.
Fase 3. Eseguire la migrazione di asset di business intelligence dalla piattaforma legacy a Power BI.Migrate BI assets from legacy platform to Power BI. La terza fase affronta la migrazione a Power BI.The third phase addresses the migration to Power BI. Questo è l'obiettivo di questa serie di articoli sulla migrazione a Power BI.It's the focus of this series of Power BI migration articles. Nella sezione successiva vengono illustrate cinque fasi di migrazione specifiche.Five specific migration stages are discussed in the next section.
Fase 4. Adottare, gestire e monitorare Power BI.Adopt, govern, and monitor Power BI. La fase finale comprende attività in corso, ad esempio la promozione di una cultura basata sui dati, la comunicazione e la formazione.The final phase comprises ongoing activities such as nurturing a data culture, communication, and training. Queste attività hanno un notevole effetto su un'implementazione di Power BI efficace.These activities greatly impact on an effective Power BI implementation. È importante definire criteri e processi di governance e sicurezza appropriati per la propria organizzazione, nonché il controllo e il monitoraggio per consentire la scalabilità, la crescita e il miglioramento continuo.It's important to have governance and security policies and processes that are appropriate for your organization, as well as auditing and monitoring to allow you to scale, grow, and continually improve.

Importante

Una migrazione formale a Power BI quasi sempre avviene in parallelo con lo sviluppo di una nuova soluzione di Power BI.A formal migration to Power BI almost always occurs in parallel with the development of a new Power BI solution. Soluzione di Power BI è un termine generico che comprende l'utilizzo di dati e report.Power BI solution is generic term that encompasses the use of both data and reports. Un singolo file di Power BI Desktop (pbix) può contenere un modello di dati o un report o entrambi.A single Power BI Desktop (pbix) file may contain a data model or report, or both. La separazione del modello di dati dai report è consigliata per finalità di riusabilità dei dati, ma non è obbligatoria.Separating the data model from reports is encouraged for data reusability purposes, but isn't required.

L'uso di Power BI per creare nuovi requisiti, durante la pianificazione e la gestione della migrazione formale, consentirà di ottenere l'appoggio necessario.Using Power BI to author new requirements, while you plan and conduct the formal migration, will help gain buy-in. Le fasi simultanee offrono agli autori di contenuti un'esperienza pratica e concreta con Power BI.Simultaneous phases provide content authors with practical, real-world experience with Power BI.

Cinque fasi di una migrazione a Power BIFive stages of a Power BI migration

La fase 3 del diagramma affronta la migrazione a Power BI.Phase 3 of the diagram addresses migration to Power BI. Durante questa fase sono disponibili cinque fasi comuni.During this phase, there are five common stages.

Immagine che mostra le fasi di una migrazione a Power BI, descritte di seguito.

Le fasi seguenti mostrate nel diagramma precedente sono:The following stages shown in the previous diagram are:

Passaggi di pre-migrazionePre-migration steps

I passaggi preliminari alla migrazione includono azioni che è possibile prendere in considerazione prima di iniziare un progetto per eseguire la migrazione del contenuto da una piattaforma di business intelligence legacy a Power BI.The pre-migration steps include actions you may consider prior to beginning a project to migrate content from a legacy BI platform to Power BI. Include in genere la pianificazione iniziale della distribuzione a livello di tenant.It typically includes the initial tenant-level deployment planning. Per altre informazioni su queste attività, vedere Preparare la migrazione a Power BI.For more information about these activities, see Prepare to migrate to Power BI.

Fase 1: Raccogliere requisiti e definire le prioritàStage 1: Gather requirements and prioritize

La Fase 1 è incentrata sulla raccolta di informazioni e sulla pianificazione della migrazione di una singola soluzione.The emphasis of Stage 1 is on gathering information and planning for the migration of a single solution. Questo processo deve essere iterativo e limitato a un lavoro di dimensioni ragionevoli.This process should be iterative and scoped to a reasonable sized effort. L'output per la Fase 1 include un inventario con priorità dei report e dei dati di cui deve essere eseguita la migrazione.The output for Stage 1 includes a prioritized inventory of reports and data that are to be migrated. Sono necessarie attività aggiuntive nelle Fasi 2 e 3 per la stima completa del livello di lavoro richiesto.Additional activities in Stages 2 and 3 are necessary to fully estimate the level of effort. Per altre informazioni sulle attività nella Fase 1, vedere Raccogliere i requisiti per la migrazione a Power BI.For more information about the activities in Stage 1, see Gather requirements to migrate to Power BI.

Fase 2: Pianificare la distribuzioneStage 2: Plan for deployment

La Fase 2 è incentrata sul modo in cui i requisiti definiti nella Fase 1 possono essere soddisfatti per ogni soluzione specifica.The focus of Stage 2 is on how the requirements defined in Stage 1 may be fulfilled for each specific solution. L'output della Fase 2 include il maggior numero possibile di specifiche per guidare il processo, anche se si tratta di un processo iterativo non lineare.The output of Stage 2 includes as many specifics as possible to guide the process, though it is an iterative, non-linear process. La creazione di un modello di verifica (nella Fase 3) può essere eseguita in parallelo con questa fase.Creation of a proof of concept (in Stage 3) may occur in parallel with this stage. Anche durante la creazione della soluzione (nella Fase 4), è possibile che vengano rese disponibili informazioni aggiuntive che influiscono sulle decisioni relative alla pianificazione della distribuzione.Even while creating the solution (in Stage 4), additional information may come to light that influences deployment planning decisions. Questo tipo di pianificazione della distribuzione nella Fase 2 è incentrato sul livello della soluzione, rispettando al contempo le decisioni già effettuate a livello di organizzazione.This type of deployment planning in Stage 2 focuses on the solution level, while respecting the decisions already made at the organizational level. Per altre informazioni sulle attività nella Fase 2, vedere Pianificare la distribuzione per la migrazione a Power BI.For more information about the activities in Stage 2, see Plan deployment to migrate to Power BI.

Fase 3: Eseguire un modello di verificaStage 3: Conduct proof of concept

La Fase 3 è incentrata sulla risoluzione delle incognite e l'attenuazione dei rischi il prima possibile.The emphasis of Stage 3 is to address unknowns and mitigate risks as early as possible. Un modello di verifica tecnica (POC) è utile per la convalida di presupposti e può essere eseguito in modo iterativo insieme alla pianificazione della distribuzione (Fase 2).A technical proof of concept (POC) is helpful for validating assumptions, and it can be done iteratively alongside deployment planning (Stage 2). L'output di questa fase è una soluzione di Power BI con ambito limitato.The output of this stage is a Power BI solution that's narrow in scope. Si noti che non si prevede che il modello di verifica sia un lavoro monouso.Note that we don't intend for the POC to be disposable work. Sarà tuttavia probabilmente necessario un lavoro aggiuntivo nella Fase 4 per renderlo pronto per la produzione.However, it will likely require additional work in Stage 4 to make it production-ready. In questo senso, all'interno dell'organizzazione è possibile fare riferimento a questa attività come prototipo, pilota, mockup, avvio rapido o prodotto minimo funzionante.In this respect, in your organization, you may refer to this activity as either a prototype, pilot, mockup, quickstart, or minimally viable product (MVP). L'esecuzione di un modello di verifica non è sempre necessaria e può essere eseguita in modo informale.Conducting a POC isn't always necessary and it can be done informally. Per altre informazioni sulle attività nella Fase 3, vedere Eseguire un modello di verifica per la migrazione a Power BI.For more information about the activities in Stage 3, see Conduct proof of concept to migrate to Power BI.

Fase 4: Creare e convalidare il contenutoStage 4: Create and validate content

Nella Fase 4 viene eseguito il lavoro effettivo per convertire il modello di verifica in una soluzione pronta per la produzione.Stage 4 is when the actual work to convert the POC to a production-ready solution is done. L'output di questa fase è una soluzione di Power BI completa che è stata convalidata in un ambiente di sviluppo.The output of this stage is a completed Power BI solution that's been validated in a development environment. Dovrebbe essere pronta per la distribuzione nella Fase 5.It should be ready for deployment in Stage 5. Per altre informazioni sulle attività nella Fase 4, vedere Creare contenuti di cui eseguire la migrazione a Power BI.For more information about the activities in Stage 4, see Create content to migrate to Power BI.

Fase 5: Distribuire, supportare e monitorareStage 5: Deploy, support, and monitor

L'obiettivo principale della Fase 5 è distribuire la nuova soluzione di Power BI nell'ambiente di produzione.The primary focus of Stage 5 is to deploy the new Power BI solution to production. L'output di questa fase è una soluzione di produzione che viene usata attivamente dagli utenti aziendali.The output of this stage is a production solution that's actively used by business users. Quando si usa una metodologia Agile, è accettabile avere alcuni miglioramenti pianificati che verranno distribuiti in un'iterazione futura.When using an agile methodology, it's acceptable to have some planned enhancements that will be delivered in a future iteration. In base al livello di esperienza con Power BI, ad esempio per ridurre al minimo il rischio e le interruzioni per l'utente, è possibile scegliere di eseguire una pre-distribuzione.Depending on your comfort level with Power BI, such as minimizing risk and user disruption, you may choose to do a staged deployment. In alternativa, è possibile eseguire inizialmente la distribuzione a un gruppo più piccolo di utenti pilota.Or, you might initially deploy to a smaller group of pilot users. Anche il supporto e il monitoraggio sono importanti in questa fase e su base continuativa.Support and monitoring are also important at this stage, and on an ongoing basis. Per altre informazioni sulle attività nella Fase 5, vedere Eseguire la migrazione a Power BI.For more information about the activities in Stage 5, see Migrate to Power BI.

Suggerimento

La maggior parte dei concetti illustrati in questa serie di articoli sulla migrazione a Power BI è applicabile anche a un progetto di implementazione di Power BI standard.Most of the concepts discussed throughout this series of Power BI migration articles also apply to a standard Power BI implementation project.

Esaminare i motivi per la migrazioneConsider migration reasons

L'abilitazione di una cultura basata sui dati produttiva e integra è un obiettivo principale di molte organizzazioni.Enabling a productive and healthy data culture is a principal goal of many organizations. Power BI è uno strumento eccellente per facilitare questo obiettivo.Power BI is an excellent tool to facilitate this objective. Tre motivi comuni per cui si può prendere in considerazione la migrazione a Power BI possono riepilogati come segue:Three common reasons you may consider migrating to Power BI can be distilled down to:

  • Abilitare la BI in modalità self-service gestita introducendo nuove funzionalità che offrono nuove opportunità alla community di utenti di BI in modalità self-service.Enable managed self-service BI by introducing new capabilities that empower the self-service BI user community. Power BI incrementa la disponibilità dell'accesso alle informazioni e al processo decisionale, riducendo al tempo stesso la necessità di competenze specialistiche che possono essere difficili da trovare.Power BI makes access to information and decision-making more broadly available, while relying less on specialist skills that can be difficult to find.
  • Razionalizzare la distribuzione di business intelligence aziendale per soddisfare requisiti non soddisfatti dagli strumenti di business intelligence esistenti, riducendo al tempo stesso il livello di complessità e il costo di proprietà e/o definendo uno standard rispetto ai diversi strumenti di business intelligence attualmente in uso.Rationalize the delivery of enterprise BI to meet requirements that aren't addressed by existing BI tools, while decreasing complexity level, reducing cost of ownership, and/or standardizing from multiple BI tools currently in use.
  • Alleviare la pressione economica per un incremento della produttività con meno risorse, tempo e personale.Address economic pressures for increased productivity with fewer resources, time, and staffing.

Ottenere una migrazione a Power BI senza problemiAchieve Power BI migration success

Ogni migrazione è leggermente diversa.Every migration is slightly different. Può dipendere dalla struttura organizzativa, dalle strategie dei dati, dalla maturità della gestione dei dati e dagli obiettivi organizzativi.It can depend on the organizational structure, data strategies, data management maturity, and organizational objectives. Esistono tuttavia alcune procedure che vengono rilevate in modo coerente nei clienti che completano con successo la migrazione a Power BI.However, there are some practices we consistently see with our customers who achieve Power BI migration success.

  • Sponsorizzazione dei dirigenti: identificare un dirigente sponsor nelle fasi iniziali del processo.Executive sponsorship: Identify an executive sponsor early in the process. Questa persona deve supportare attivamente la business intelligence nell'organizzazione e deve avere un interesse personale nell'ottenere un risultato positivo per la migrazione.This person should be someone who actively supports BI in the organization and is personally invested in achieving a positive outcome for the migration. Idealmente il dirigente sponsor ha l'autorità e la responsabilità definitive per i risultati correlati a Power BI.Ideally, the executive sponsor has ultimate authority and accountability for outcomes related to Power BI.
  • Training, supporto e comunicazioni: occorre riconoscere che non si tratta solo di una semplice iniziativa tecnologica.Training, support, and communication: Recognize that it's more than just a technology initiative. Qualsiasi progetto di business intelligence o di analisi è anche un'iniziativa basata sulle persone, quindi è consigliabile investire durante le fasi iniziali nel training e nel supporto degli utenti.Any BI or analytics project is also a people initiative, so consider investing early in user training and support. È anche consigliabile creare un piano di comunicazione che illustra in modo trasparente a tutti gli stakeholder quello che sta accadendo e perché e che definisca aspettative realistiche.Also, create a communication plan that transparently explains to all stakeholders what is occurring, why, and sets realistic expectations. Assicurarsi di includere un ciclo di feedback nel piano di comunicazione per acquisire input dagli stakeholder.Be sure to include a feedback loop in your communication plan to capture input from stakeholders.
  • Risultati positivi rapidi: assegnare inizialmente la priorità a elementi di valori elevato che offrono un valore aziendale tangibile e sono urgenti.Quick wins: Initially, prioritize high value items that have tangible business value and are pressing. Invece di provare a eseguire rigorosamente sempre la migrazione dei report in modo accurato in base a quanto presente nella piattaforma di business intelligence legacy, è consigliabile concentrarsi sull'esigenza aziendale che il report sta provando a soddisfare, inclusa l'azione da eseguire, quando si affronta il report riprogettato.Rather than strictly attempting to always migrate reports precisely as they appear in the legacy BI platform, focus on the business question the report is trying to answer—including action to be taken—when addressing the redesigned report.
  • Modernizzazione e miglioramenti: occorre essere disponibili a modificare l'approccio consueto.Modernization and improvements: Be willing to rethink how things have always been done. Una migrazione può offrire l'opportunità di apportare miglioramenti.A migration can provide an opportunity to deliver improvements. Potrebbe ad esempio eliminare la preparazione manuale dei dati o ridistribuire regole di business che erano confinate a un singolo report.For example, it could eliminate manual data preparation or relocate business rules that were confined to a single report. È consigliabile valutare il refactoring, la modernizzazione e il consolidamento delle soluzioni esistenti, se è possibile giustificare questo lavoro.Consider refactoring, modernizing, and consolidating existing solutions when the effort can be justified. Questo approccio può includere il consolidamento di più report in uno solo o l'eliminazione di artefatti legacy che non sono stati usati per un certo periodo di tempo.It can include consolidating multiple reports into one, or eliminating legacy artifacts that haven't been used for some time.
  • Formazione continua: occorre essere preparati a usare un approccio in più fasi, continuando al tempo stesso ad apprendere e adattarsi.Continual learning: Be prepared to use a phased approach while continually learning and adapting. È consigliabile lavorare in brevi cicli iterativi per offrire rapidamente valore.Work in short, iterative cycles to bring value quickly. È opportuno completare spesso piccoli modelli di verifica per ridurre al minimo il rischio di incognite, convalidare i presupposti e imparare a usare le nuove funzionalità.Make a frequent practice of completing small POCs to minimize risk of unknowns, validate assumptions, and learn about new features. Power BI è un servizio cloud che viene aggiornato ogni mese, quindi è importante rimanere aggiornati sugli sviluppi e adeguarsi quando necessario.As Power BI is a cloud service that updates monthly, it's important to keep abreast of developments and adjust course when appropriate.
  • Resistenza al cambiamento: occorre essere consapevoli del fatto che potrebbero essere presenti diversi livelli di resistenza al cambiamento. Alcuni utenti non saranno disposti a imparare a usare un nuovo strumento.Resistance to change: Understand there may be varying levels of resistance to change; some users will resist learning a new tool. Alcuni professionisti che hanno dedicato molto tempo e lavoro all'acquisizione di un'esperienza con uno strumento di business intelligence diverso, inoltre, potrebbero sentirsi minacciati e temere di essere sostituiti.Also, some professionals who have dedicated significant time and effort to gain expertise with a different BI tool may feel threatened by being displaced. Occorre essere preparati, perché potrebbero verificarsi lotte politiche interne, in particolari in organizzazioni a decentralizzazione elevata.Be prepared, because it can result in internal political struggles, particularly in highly decentralized organizations.
  • Vincoli: è consigliabile definire piani di migrazione realistici, che includono finanziamenti, stime temporali e ruoli e responsabilità per tutti i partecipanti.Constraints: Be realistic with migration plans, including funding, time estimates, as well as roles and responsibilities for everyone involved.

RingraziamentiAcknowledgments

Questa serie di articoli è stata scritta da Melissa Coates, MVP per le piattaforme dati e proprietaria di Coates Data Strategies.This series of articles was written by Melissa Coates, Data Platform MVP and owner of Coates Data Strategies. I collaboratori e i revisori includono Marc Reguera, Venkatesh Titte, Patrick Baumgartner, Tamer Farag, Richard Tkachuk, Matthew Roche, Adam Saxton, Chris Webb, Mark Vaillancourt, Daniel Rubiolo, David Iseminger e Peter Myers.Contributors and reviewers include Marc Reguera, Venkatesh Titte, Patrick Baumgartner, Tamer Farag, Richard Tkachuk, Matthew Roche, Adam Saxton, Chris Webb, Mark Vaillancourt, Daniel Rubiolo, David Iseminger, and Peter Myers.

Passaggi successiviNext steps

Nell'articolo successivo di questa serie sulla migrazione a Power BI sono disponibili informazioni sui passaggi preliminari alla migrazione durante la migrazione a Power BI.In the next article in this Power BI migration series, learn about the pre-migration steps when migrating to Power BI.

Altre risorse utili includono:Other helpful resources include:

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