Creare un report da un file di Excel nel servizio Power BI

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SI APPLICA A: Power BI Desktop servizio Power BI

I report sono stati letti in Power BI e ora si vuole creare report personalizzati. Esistono diversi modi per creare un report. In questo articolo si inizia creando un report di base nel servizio Power BI da un file di Excel. Dopo aver compreso le nozioni di base per la creazione di un report, vedere Contenuto correlato per altri articoli.

Prerequisiti

Importare il file di Excel

Questo metodo di creazione di un report inizia con un file e un'area di disegno report vuota. Per seguire questa procedura, scaricare il file excel dell'esempio di analisi delle vendite al dettaglio e salvarlo nel computer o in OneDrive per l'azienda o l'istituto di istruzione.

  1. Nel riquadro di spostamento selezionare Area di lavoro personale. Selezionare quindi Nuovo>modello semantico.

    Screenshot of the Power BI service, highlighting New and Semantic model.

  2. Selezionare Excel.

    Screenshot of the Add data to get started dialog, highlighting Excel.

  3. Selezionare Sfoglia questo dispositivo. Passare alla posizione in cui è stato salvato l'esempio di analisi delle vendite al dettaglio e quindi selezionare Apri.

    Screenshot of Select a file dialog, highlighting the Retail Analysis Sample.

    Dopo l'importazione del file di Excel, viene elencato come modello semantico nell'elenco delle aree di lavoro.

  4. Accanto al modello semantico selezionare Altre opzioni (...), quindi scegliere Crea report.

    Screenshot of My workspace, highlighting more options and Create report.

  5. Verrà aperto l'editor di report.

    Screenshot of the Power BI service report editor.

Suggerimento

Selezionare l'icona del menu per nascondere il riquadro di spostamento per offrire più spazio.

Screenshot highlighting the Hide the navigation pane icon.

Aggiungere un misuratore radiale al report

Ora che il modello semantico viene importato, iniziamo a rispondere ad alcune domande. Il nostro Chief Marketing Officer (CMO) vuole sapere quanto sia vicina l'azienda al raggiungimento degli obiettivi di vendita di quest'anno. Informazioni su come un misuratore è una buona scelta di visualizzazione per visualizzare questo tipo di informazioni con visualizzazioni nei report di Power BI.

  1. Nel riquadro Dati selezionare Sales This>Year Sales>Total Sales Variance .

    Screenshot of the report editor, highlighting the Data pane, Sales, This Year Sales, and Value.

  2. Convertire l'oggetto visivo in un misuratore selezionando l'icona del modello del misuratore dal riquadro Visualizzazioni .

    Screenshot of the visual and the Visualizations pane, highlighting the Gauge template icon.

  3. Trascinare Sales This Year Sales>>Goal nell'area Valore di destinazione. Sembra che siamo vicini al nostro obiettivo.

    Screenshot of the Visualizations and Data panes, highlighting Target value and Goal.

  4. A questo fine è consigliabile salvare il report.

    Screenshot highlighting the Save this report option.

Aggiungere un grafico ad area e un filtro dei dati al report

Il nostro CMO ha altre domande a cui rispondere. Vogliono sapere come le vendite di quest'anno si confrontano con l'anno scorso. Vorrebbero anche vedere i risultati per distretto.

  1. Prima di tutto, facciamo spazio sulla nostra tela. Selezionare il misuratore e spostarlo nell'angolo superiore destro. Quindi afferrare e trascinare uno degli angoli e renderlo più piccolo.

  2. Deselezionare il misuratore. Nel riquadro Dati selezionare Sales This Year Sales Value (Sales>This Year Sales>Value) e selezionare Sales Last Year Sales (Vendite> ultimo anno).

    Screenshot of the visualization with Last Year Sales and Value selected in the Data pane.

  3. Convertire l'oggetto visivo in un grafico ad area selezionando il modello Grafico ad area nel riquadro Visualizzazioni .

  4. Selezionare Periodo di tempo>per aggiungerlo all'area Asse X.

    Screenshot of the Visualizations pane, highlighting Period in the X axis.

  5. Per ordinare la visualizzazione in base al periodo di tempo, selezionare i puntini di sospensione e scegliere Ordina per periodo.

  6. Aggiungere ora il filtro dei dati. Selezionare un'area vuota nell'area di disegno e scegliere il modello Filtro dei dati . È ora disponibile un filtro dei dati vuoto nell'area di disegno.

    Screenshot showing an empty slicer on the canvas.

  7. Nel riquadro Dati selezionare District District.From the Data pane, select District District>. Spostare e ridimensionare il filtro dei dati.

    Screenshot of the slicer, highlighting District in the Visualizations pane.

  8. Usare il filtro dei dati per cercare modelli e informazioni dettagliate per District.

    Animation showing the results of different selections with the slicer.

Continuare a esplorare i dati e aggiungere visualizzazioni. Quando si trovano informazioni dettagliate particolarmente interessanti, informazioni su come aggiungerle a un dashboard con Creare un dashboard di Power BI da un report.

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