Esportare dati dalle visualizzazioniExport data from visualizations

È possibile visualizzare in Power BI i dati usati per creare una visualizzazione o esportarli in Excel come file con estensione xlsx o csv.If you'd like to see the data that is used to create a visualization, you can display that data in Power BI or export that data to Excel as an .xlsx or .csv file.

Osservare in che modo i dati vengono esportati da una delle visualizzazioni nel report, salvati come file XLSX e aperti in Excel.Watch Will export the data from one of the visualizations in his report, save it as an .xlsx file, and open it in Excel. Seguire quindi le istruzioni successive per sotto il video per fare una prova in prima persona.Then follow the step-by-step instructions below the video to try it out yourself.

Da una visualizzazione in un dashboard di Power BIFrom a visualization on a Power BI dashboard

  1. Selezionare i puntini di sospensione nell'angolo in alto a destra della visualizzazione.Select the ellipses in the top right corner of the visualization.

  2. Scegliere l’icona Esporta dati .Choose the Export data icon.

  3. I dati vengono esportati in un file CSV.The data is exported to a .csv file. Se l'oggetto visivo è filtrato, verranno filtrati anche i dati scaricati.If the visual is filtered, then the downloaded data will also be filtered.
  4. Il browser richiederà di salvare il file.Your browser will prompt you to save the file. Una volta salvato, aprire il file con estensione csv in Excel.Once saved, open the .csv file in Excel.

Da una visualizzazione in un reportFrom a visualization in a report

Per iniziare, aprire il report dell'esempio di analisi dell'approvvigionamento in Visualizzazione di modifica.To follow along, open the Procurement analysis sample report in Editing view. Aggiungere una nuova pagina del report vuota.Add a new blank report page. Seguire quindi questa procedura per aggiungere un'aggregazione e un filtro a livello di visualizzazione.Then follow the steps below to add an aggregation and a visualization-level filter.

  1. Creare un nuovo grafico a colonne.Create a new column chart. Nel riquadro Campi, selezionare Location > City e Invoice > Discount Percent.From the Fields pane, select Location > City and Invoice > Discount Percent. Potrebbe essere necessario spostare Discount Percent nell'area Value.You may have to move Discount Percent into the Value well.

  2. Modificare l'aggregazione per Discount Percent da Count a Average.Change the aggregation for Discount Percent from Count to Average. Nell'area Value, selezionare la freccia a destra di Discount Percent (o altrimenti Count of Discount Percent) e scegliere Average.In the Value well, select the arrow to the right of Discount Percent (it may say Count of Discount Percent), and choose Average.

  3. Aggiungere un filtro a City per rimuovere Atlanta.Add a filter to City to remove Atlanta.

    È ora possibile provare a usare entrambe le opzioni di esportazione dei dati.Now we're ready to try out both options for exporting data.

  4. Selezionare i puntini di sospensione nell'angolo in alto a destra della visualizzazione.Select the ellipses in the top right corner of the visualization. Scegliere Esporta dati.Choose Export data.

  5. Se la visualizzazione contiene un'aggregazione (ad esempio se si modifica Count in average, sum o minimum), si avranno due opzioni: Riepilogo dati e Dati sottostanti.If your visualization has an aggregate (one example would be if you changed Count to average, sum or minimum), you'll have two options: Summarized data and Underlying data. Per altre informazioni sulle aggregazioni, vedere Aggregazioni in Power BI.For help understanding aggregates, see Aggregates in Power BI.

  6. Selezionare Riepilogo dati > Esporta e scegliere xlsx o csv.Select Summarized data > Export and choose either .xlsx or .csv. Power BI esporta i dati.Power BI exports the data. Se sono stati applicati i filtri per la visualizzazione, i dati verranno esportati come filtrati.If you have applied filters to the visualization, the exported data will export as filtered. Quando si seleziona Esporta, il browser richiede di salvare il file.When you select Export, your browser prompts you to save the file. Una volta salvato, aprire il file in Excel.Once saved, open the file in Excel.

    Riepilogo dati: selezionare questa opzione se non si ha un'aggregazione oppure se si ha un'aggregazione, ma non si vuole visualizzare la suddivisione completa.Summarized data: select this option if you don't have an aggregate or if you do have an aggregate but don't want to see the complete breakdown. Ad esempio, se è presente un grafico a barre che mostra quattro barre, si otterranno quattro righe di dati.For example, if you have a bar chart showing 4 bars, you will get 4 rows of data. Il riepilogo dati è disponibile in formato XLSX e CSV.Summarized data is available as .xlsx and .csv.

    In questo esempio, l'esportazione di Excel mostra un totale per ogni città.In this example, our Excel export shows one total for each city. Poiché è stata filtrata Atlanta, non è inclusa nei risultati.Since we filtered out Atlanta, it is not included in the results. La prima riga il foglio del calcolo illustra i filtri che sono stati usati durante l'estrazione dei dati da Power BI.The first row of our spreadsheet shows the filters that were used when extracting the data from Power BI.

  7. Ora provare a selezionare Dati sottostanti > Esporta e scegliere xlsx.Now try selecting Underlying data > Export and choosing .xlsx. Power BI esporta i dati.Power BI exports the data. Se sono stati applicati i filtri per la visualizzazione, i dati verranno esportati come filtrati.If you had applied filters to the visualization, the exported data will export as filtered. Quando si seleziona Esporta, il browser richiede di salvare il file.When you select Export, your browser prompts you to save the file. Una volta salvato, aprire il file in Excel.Once saved, open the file in Excel.

    Avviso

    L'esportazione dei dati sottostanti consente agli utenti di visualizzare tutti i dati dettagliati, cioè ogni colonna nei dati.Exporting underlying data allows users to see all the detailed data -- every column in the data. Gli amministratori del servizio Power BI possono disattivare questa funzionalità per l'organizzazione.Power BI service administrators can turn this off for their organization. Se dispone di un set di dati, è possibile impostare le colonne proprietarie su "nascosto" in modo che non vengono visualizzate nell'elenco Campi nel servizio Power BI o Desktop.If you are a dataset owner, you can set proprietary columns to "hidden" so that they don't show up in the Field list in Desktop or Power BI service.

Dati sottostanti: selezionare questa opzione se la visualizzazione ha un'aggregazione e si vogliono visualizzare tutti i dettagli sottostanti.Underlying data: select this option if your visualization does have an aggregate and you'd like to see all the underlying details. In sostanza, selezionando Dati sottostanti viene rimossa l'aggregazione.Basically, selecting Underlying data removes the aggregate. Quando si seleziona Esporta, i dati vengono esportati in un file con estensione xlsx e il browser richiede di salvare il file.When you select Export, the data is exported to an .xlsx file and your browser prompts you to save the file. Una volta salvato, aprire il file in Excel.Once saved, open the file in Excel.

In questo esempio, l'esportazione Excel mostra una riga per ogni singola riga City nel set di dati e la percentuale di sconto per quella voce singola.In this example, our Excel export shows one row for every single City row in our dataset, and the discount percent for that single entry. In altre parole, i dati sono in formato flat e non aggregati.In other words, the data is flattened and not aggregated. La prima riga il foglio del calcolo illustra i filtri che sono stati usati durante l'estrazione dei dati da Power BI.The first row of our spreadsheet shows the filters that were used when extracting the data from Power BI.

Limitazioni e considerazioniLimitations and considerations

  • Il numero massimo di righe che possono essere esportate da Power BI Desktop e dal servizio Power BI a un file con estensione csv è 30.000.The maximum number of rows that can be exported from Power BI Desktop and Power BI service to .csv is 30,000.
  • Il numero massimo di righe che possono essere esportati in formato XLSX è 150.000.The maximum number of rows that can be exported to .xlsx is 150,000.
  • L'esportazione tramite Dati sottostanti non funzionerà se l'origine dati è una connessione di Analysis Services in tempo reale con una versione precedente alla versione 2016 e se le tabelle nel modello non hanno una chiave univoca.Export using Underlying data will not work if the data source is an Analysis Services live connection and the version is older than 2016 and the tables in the model do not have a unique key.
  • L'esportazione tramite Dati sottostanti non funzionerà se l'opzione Mostra elementi senza dati è abilitata per la visualizzazione esportata.Export using Underlying data will not work if the Show items with no data option is enabled for the visualization being exported.
  • Quando si usa DirectQuery, è possibile esportare al massimo 16 MB di dati.When using DirectQuery, the maximum amount of data that can be exported is 16 MB. È quindi possibile che venga esportata una quantità di dati inferiore al numero massimo di righe, in particolare se sono presenti molte colonne, se i dati sono difficili da comprimere o se sono presenti altri fattori che incrementano le dimensioni del file e riducono il numero di righe esportate.This may result in exporting less than the maximum number of rows, especially if there are many columns, data that is difficult to compress, and other factors that increase file size and decrease number of rows exported.
  • Power BI supporta solo l'esportazione negli oggetti visivi che usano le aggregazioni di base.Power BI only supports export in visuals that use basic aggregates. L'esportazione non è disponibile per gli oggettivi visivi con misure di modello o del report.Export is not available for visuals using model or report measures.
  • Gli oggetti visivi personalizzati e gli oggetti visivi R non sono attualmente supportati.Custom visuals, and R visuals, are not currently supported.
  • L'esportazione dei dati non è disponibile per utenti esterni all'organizzazione che usano un dashboard non condiviso con tali utenti.Export data is not available for users outside of your organization who are using a dashboard that has been shared with them.
  • Se nel file con estensione CSV è presente il carattere unicode, il testo in Excel potrebbe non essere visualizzato correttamente,If there is unicode character in the .csv file, the text in Excel may not display properly. ma aprendolo in Blocco note apparirà correttamente.Although, opening it in Notepad will work fine. Esempi di carattere unicode sono i simboli di valuta e parole straniere.Examples of unicode characters are currency symbols and foreign words. La soluzione alternativa consiste nell'importare il file con estensione CSV in Excel, invece di aprirlo direttamente.The workaround for this is to import the csv into Excel, instead of opening the csv directly. A tale scopo:To do this:

    1. Apri ExcelOpen Excel
    2. Dalla scheda Dati selezionare Carica dati esterni > da testo.From the Data tab, select Get external data > From text.
  • Gli amministratori di Power BI hanno la possibilità di disabilitare l'esportazione dei dati.Power BI admins have the ability to disable the export of data.

Passaggi successiviNext steps

Dashboard in Power BIDashboards in Power BI
Report in Power BIReports in Power BI
Power BI - Concetti di basePower BI - Basic Concepts

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