Utilizzo di tabelle nei report e nei dashboard di Power BI (esercitazione)Working with tables in Power BI reports and dashboards (Tutorial)

Una tabella è una griglia contenente dati correlati in una serie logica di righe e colonne.A table is a grid that contains related data in a logical series of rows and columns. Può anche contenere intestazioni e una riga per i totali.It may also contain headers and a row for totals. Le tabelle funzionano bene con confronti quantitativi in cui si analizzano molti valori per una singola categoria.Tables work well with quantitative comparisons where you are looking at many values for a single category. Ad esempio, questa tabella mostra 5 diverse misure per Categoria.For example, this table displays 5 different measures for Category.

Quando usare una tabellaWhen to use a table

Le tabelle rappresentano un'ottima scelta nelle seguenti situazioni:Tables are a great choice:

  • visualizzare e confrontare dati dettagliati e valori esatti (anziché rappresentazioni visive)to see and compare detailed data and exact values (instead of visual representations)
  • visualizzare i dati in un formato tabulareto display data in a tabular format
  • visualizzare i dati numerici per categorieto display numerical data by categories

Nota

Se una tabella contiene troppi valori, è consigliabile convertirla in una matrice e/o usare il drill-down.If a table has too many values, consider converting it to a matrix and/or using drilldown.

PrerequisitiPrerequisites

  • Servizio Power BI o Power BI DesktopPower BI service or Power BI Desktop
  • Esempio di analisi delle vendite al dettaglioRetail Analysis sample

Creare una tabellaCreate a table

Verrà creata la tabella raffigurata nell'immagine precedente per visualizzare i valori delle vendite per categoria di elemento.We'll create the table pictured above to display sales values by item category. Per seguire la procedura, accedere al servizio Power BI e selezionare Recupera dati > Esempi > Esempio di analisi delle vendite al dettaglio > Connetti e scegliere Passa al dashboard.To follow along, sign in to Power BI service and select **Get Data > Samples > Retail Analysis Sample > Connect and choose **Go to dashboard. Per creare una visualizzazione sono necessarie autorizzazioni di modifica per il set di dati e per il report.Creating a visualization requires edit permissions to the dataset and report. Fortunatamente, gli esempi di Power BI sono tutti modificabili.Luckily, the Power BI samples are all editable. Nei report condivisi da altri utenti non sarà possibile creare visualizzazioni.If a report has been shared with you, you won't be able to create visualizations in reports.

  1. Dal riquadro di spostamento a sinistra selezionare Aree di lavoro > Area di lavoro personale.From the left navpane, select Workspaces >My workspace.
  2. Selezionare la scheda Set di dati e scorrere in basso fino al set di dati Esempio di analisi delle vendite al dettaglio appena aggiunto.Select the Datasets tab, and scroll down to the Retail Analysis Sample dataset you just added. Selezionare l'icona Crea report.Select the Create report icon.

  3. Nell'editor di report, selezionare Elemento > Categoria.In the report editor, select Item > Category. Power BI crea automaticamente una tabella che elenca tutte le categorie.Power BI automatically creates a table that lists all the categories.

  4. Selezionare Sales > Average Unit Price e Sales > Last Year Sales e Sales > This Year Sales e scegliere tutte e tre le opzioni (Value, Goal, Status).Select Sales > Average Unit Price and Sales > Last Year Sales and Sales > This Year Sales and choose all 3 options (Value, Goal, Status).
  5. Nel riquadro Visualizzazioni, trovare l'area Valori e trascinare i valori fino a quando l'ordine delle colonne del grafico corrisponde alla prima immagine in questa pagina.In the Visualizations pane, locate the Values well and drag-and-drop the values until the order of your chart columns matches the first image on this page. L'area Valori dovrebbe essere simile alla seguente.Your Values well should look like this.

  6. Aggiungere la tabella al dashboard selezionando l'icona AggiungiPin the table to the dashboard by selecting the pin icon

Formattare la tabellaFormat the table

Esistono molti modi per formattare una tabella e in questa sede ci si occuperà solo di alcuni di essi.There are many many ways to format a table and we'll only cover a few of them here. Un ottimo modo per apprendere le altre opzioni di formattazione consiste nell'aprire il riquadro Formattazione (icona del rullo ) ed esplorare.A great way to learn about the other formatting options is to open the Formatting pane (paint roller icon ) and explore.

  • Provare a formattare la griglia della tabella.Try formatting the table grid. In questo caso è stata aggiunta una griglia blu verticale, è stato aggiunto spazio alle righe e sono state lievemente aumentate le dimensioni di profilo e testo.Here we've added a blue vertical grid, added space to the rows, increased the outline and text size a bit.

  • Per le intestazioni di colonna è stato modificato il colore di sfondo, aggiunto un profilo e sono state aumentate le dimensioni del carattere.For the column headers we changed the background color, added an outline, and increased the font size.

  • Dopo alcune operazioni di formattazione aggiuntive, ecco la tabella definitiva.And after some additional formatting, here is our final table. Poiché sono presenti numerose opzioni di formattazione, il modo migliore per imparare consiste nell'iniziare da una normale tabella, aprire il riquadro Formattazione e iniziare a esplorare.Since there are so many formatting options, the best way to learn is to start with a plain table, open the Formatting pane , and start exploring.

Formattazione condizionaleConditional formatting

Un tipo di formattazione è detto formattazione condizionale e viene applicata ai campi nell'area Valori del riquadro Visualizzazioni nel servizio Power BI o in Power BI Desktop.One type of formatting is referred to as conditional formatting and is applied to fields in the Values well of the Visualizations pane in Power BI service or Desktop.

Con la formattazione condizionale per le tabelle, è possibile specificare i colori di sfondo e dei caratteri della cella personalizzati in base ai relativi valori, incluse le sfumature.With conditional formatting for tables, you can specify customized cell background colors and font colors based on cell values, including using gradient colors.

  1. Nel riquadro Visualizzazioni in Power BI Desktop o nel servizio Power BI selezionare la freccia rivolta verso il basso accanto al valore nell'area Valori che si vuole formattare o fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo.In the Visualizations pane in Power BI service or Desktop, select the down-arrow beside the value in the Values well that you want to format (or right-click the field). È possibile gestire la formattazione condizionale solo per i campi nell'area Valori dell'area Campi.You can only manage conditional formatting for fields in the Values area of the Fields well.

  2. Selezionare Scale dei colori di sfondo.Select Background color scales. Nella finestra di dialogo visualizzata, è possibile configurare il colore, così come il valore minimo e massimo.In the dialog that appears, you can configure the color, as well as the Minimum and Maximum values. Se si seleziona la casella Divergente, è possibile configurare anche un valore Centro facoltativo.If you select the Diverging box, you can configure an optional Center value as well.

    Di seguito saranno applicate alcune regole di formattazione personalizzata ai valori del prezzo unitario medio (Average Unit Price).Let's apply some custom formatting to our Average Unit Price values. Selezionare Divergente, aggiungere alcuni colori e scegliere OK.Select Diverging, add some colors, and choose OK.

  3. Aggiungere un nuovo campo alla tabella che contiene valori sia positivi sia negativi.Add a new field to the table that has both positive and negative values. Selezionare Sales > Total Sales Variance.Select Sales > Total Sales Variance.

  4. Aggiungere la formattazione condizionale della barra dei dati selezionando la freccia giù accanto a Total Sales Variance e scegliendo Formattazione condizionale > Barre dei dati.Add data bar conditional formatting by selecting the down-arrow beside Total Sales Variance and choosing Conditional formatting > Data bars.

  5. Nella finestra di dialogo visualizzata, impostare i colori di Barra positiva, Barra negativa, inserire un segno di spunta accanto a Mostra solo barra e apportare le modifiche desiderate.In the dialog that appears, set colors for Positive bar, Negative bar, place a checkmark next to Show bar only, and make any other changes you'd like.

    Quando si seleziona OK, le barre dei dati sostituiscono i valori numerici nella tabella, rendendo più semplice l'analisi.When you select OK, data bars replace the numerical values in the table making it easier to scan.

  6. Per rimuovere la formattazione condizionale da una visualizzazione, è sufficiente fare nuovamente clic con il pulsante destro del mouse sul campo e selezionare Rimuovi formattazione condizionale.To remove conditional formatting from a visualization, just right-click the field again, and select Remove Conditional Formatting.

Suggerimento

La formattazione condizionale è disponibile anche nel riquadro di formattazione (icona del rullo).Conditional formatting is also available from the Formatting pane (paintroller icon). Selezionare il valore da formattare e quindi impostare Scale di colori o Barre dei dati su Attiva per applicare le impostazioni predefinite; per personalizzare le impostazioni, selezionare Controlli avanzati.Select the value to format and then set Color scales or Data bars to On to apply the default settings or, to customize the settings, select Advanced controls.

Regolare la larghezza della colonna di una tabellaAdjust the column width of a table

A volte Power BI tronca un'intestazione di colonna in un report o un dashboard.Sometimes Power BI will truncate a column heading in a report and on a dashboard. Per visualizzare il nome dell'intera colonna, passare il mouse sullo spazio a destra dell'intestazione per visualizzare le doppie frecce, selezionare e trascinare.To show the entire column name, hover over the space to the right of the heading to reveal the double arrows, select and drag.

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