Esempio di risorse umane per Power BI: Presentazione

Nota

Per una versione aggiornata di questo esempio, vedere Assunzione e cronologia dei dipendenti: presentazione.

L'esempio predefinito Risorse umane contiene un dashboard, un report e un modello semantico per un reparto risorse umane. In questo esempio, il reparto risorse umane ha lo stesso modello di creazione di report tra aziende diverse, anche quando differiscono per settore o dimensioni. Questo esempio esamina i nuovi assunti, i dipendenti attivi e i dipendenti che hanno lasciato. Si sforza di scoprire qualsiasi tendenza nella strategia di assunzione. Gli obiettivi principali sono comprendere:

  • Chi si assume
  • Distorsioni nella strategia di assunzione
  • Tendenze nelle separazioni volontarie

Screenshot shows the dashboard for the Human Resources sample.

Questo esempio fa parte di una serie che illustra come usare Power BI con dati, report e dashboard orientati all'azienda. L'obviEnce aziendale ha creato questo esempio usando dati reali e anonimi. I dati sono disponibili in diversi formati: esempio predefinito nel file servizio Power BI, con estensione pbix di Power BI Desktop o nella cartella di lavoro di Excel. Vedere Esempi per Power BI.

Questa esercitazione illustra l'esempio predefinito risorse umane nella servizio Power BI. Poiché l'esperienza del report è simile in Power BI Desktop e nel servizio, è anche possibile seguire la procedura usando il file con estensione pbix di esempio in Power BI Desktop.

Prima di poter usare l'esempio, ottenere l'esempio in uno dei modi seguenti:

Prerequisiti

Non è necessaria una licenza di Power BI per esplorare gli esempi in Power BI Desktop. È sufficiente disporre di una licenza gratuita di Fabric per esplorare l'esempio nel servizio Power BI e salvarlo nell'area di lavoro personale.

Ottenere l'esempio predefinito nel servizio Power BI

  1. Aprire il servizio Power BI (app.powerbi.com) e selezionare Learn () nel riquadro di spostamento a sinistra.

  2. Nella pagina Centro apprendimento, in Report di esempio, scorrere fino a visualizzare l'esempio di risorse umane.

  3. Selezionare l'esempio. Viene aperto in modalità lettura.

  4. Power BI importa l'esempio predefinito, aggiungendo un nuovo dashboard, un report e un modello semantico all'area di lavoro corrente.

    Screenshot shows the Human Resources Sample dashboard link.

    Selezionare il dashboard per visualizzare il dashboard di esempio.

Ottenere il file con estensione pbix per questo esempio

In alternativa, è possibile scaricare l'esempio di risorse umane come file con estensione pbix, progettato per l'uso con Power BI Desktop.

  1. Dopo aver aperto il file in Power BI Desktop, selezionare >Pubblica file in>Power BI o scegliere Pubblica nella barra multifunzione Home.

  2. Nella finestra di dialogo Pubblica in Power BI scegliere un'area di lavoro e quindi Selezionare.

  3. Nella servizio Power BI, nell'area di lavoro scorrere verso il basso fino al report IT Spend Analysis Sample (Esempio di analisi della spesa IT) e selezionare per aprire.

  4. Dal menu Altre opzioni (...) selezionare Aggiungi a un dashboard. Selezionare Nuovo dashboard, immettere un nome e scegliere Aggiungi live.

Il dashboard creato in questo modo non corrisponde al dashboard di esempio creato dall'esempio predefinito. È comunque possibile usare domande e risposte nel dashboard per altre informazioni sui dati e apportare modifiche al dashboard.

Ottenere la cartella di lavoro di Excel per questo esempio

Se si desidera visualizzare l'origine dati per questo esempio, è disponibile anche come cartella di lavoro di Excel. Per visualizzare i dati non elaborati, abilitare i componenti aggiuntivi Analisi dati e quindi selezionare Gestione Power Pivot>.

Se si desidera ottenere e usare il file di Excel nella servizio Power BI, seguire questa procedura:

  1. Scaricare l'esempio dagli esempi di Power BI Desktop. Il file è denominato IT Spend Analysis Sample-no-PV.xlsx.

  2. Aprire il file in Excel e quindi selezionare> Pubblica>file in Power BI.

  3. Selezionare un'area di lavoro, ad esempio Area di lavoro personale, e scegliere Esporta.

    Esistono diversi modi per lavorare con i file di Excel. Per altre informazioni, vedere [Esplorare gli esempi di Excel in Excel](sample-semantic models.md#explore-excel-samples-in-excel).

  4. Nella servizio Power BI i dati esportati vengono visualizzati come modello semantico nell'area di lavoro selezionata. Selezionare Altre opzioni (...) >Creazione automatica del report.

  5. Selezionare Salva, immettere un nome per il report e quindi scegliere Salva.

  6. Dal menu Altre opzioni (...) selezionare Aggiungi a un dashboard. Selezionare Nuovo dashboard, immettere un nome e scegliere Aggiungi live.

Il dashboard e il report creati in questo modo non corrispondono a quelli creati dall'esempio predefinito. È comunque possibile usare domande e risposte nel dashboard per esplorare i dati e apportare modifiche al dashboard.

Nuovi assunti

Se è stato ottenuto il report predefinito nel servizio Power BI o è stato pubblicato il file con estensione pbix da Power BI Desktop, è possibile visualizzare il report fornito con l'esempio. Se è stato importato da Excel, il report generato automaticamente non è simile a quello descritto.

Esaminiamo prima i nuovi assunti.

  1. Se è stato ottenuto l'esempio predefinito nell'area di lavoro, selezionare la scheda Dashboard e aprire il dashboard Di esempio risorse umane.

    Se è stato caricato il file con estensione pbix, ignorare il passaggio successivo e aprire la pagina New Hires del report nell'area di lavoro.

  2. Nel dashboard selezionare il riquadro New Hire Count, New Hires Same Period Last Year, Actives YoY % Change By Month (Nuovo conteggio assunzioni), New Hires Same Period Last Year (Nuovo periodo di assunzione) Last Year (Anno precedente), Actives YoY % Change By Month (% Modifiche per mese ).

    Screenshot shows the New Hire Count tile.

    Il report Human Resources Sample (Esempio di risorse umane) viene aperto nella pagina New Hires (Nuovi assunti).

    Screenshot shows the New Hires page.

  3. Esaminare questi elementi di interesse:

    • Il grafico combinato New Hire Count, New Hires SPLY e Actives YoY % Change by Month mostra che sono state assunti più persone ogni mese quest'anno rispetto allo scorso anno. Molto più persone in alcuni mesi.
    • Nel grafico combinato New Hire Count e Active Employee Count by Region and Ethnicity (Conteggio nuovi assunti) e Active Employee Count by Region (Conteggio dipendenti attivi per area geografica) e Ethnicity (Numero di dipendenti attivi per area geografica) si noti che si sta assumendo un numero inferiore di persone nell'area orientale .
    • Il grafico a cascata New Hires YoY Var by Age Group mostra che si stanno assumendo principalmente persone più giovani. Questa tendenza potrebbe essere dovuta principalmente alla natura part-time dei posti di lavoro.
    • Il grafico a torta New Hire Count by Gender mostra una suddivisione approssimativamente uniforme.

    È possibile trovare altre informazioni dettagliate? Ad esempio, un'area in cui il sesso non viene suddiviso uniformemente.

  4. Selezionare gruppi di età e sessi diversi nei grafici per esplorare le relazioni tra età, sesso, area geografica e gruppo di etnie.

  5. Selezionare Human Resources Sample (Esempio di risorse umane) dalla barra di intestazione di Power BI nera per visualizzare informazioni dettagliate sul dashboard.

    Screenshot showing selection of Human Resources Sample in the black Power BI header bar.

Confrontare i dipendenti attualmente attivi e precedenti

Verranno ora esaminati i dati per i dipendenti e i dipendenti attualmente attivi che non lavorano più per l'azienda.

  1. Se è stato ottenuto l'esempio predefinito nell'area di lavoro, nel dashboard selezionare il riquadro Conteggio dipendenti attivi per gruppo di età.

    Se è stato caricato il file con estensione pbix, aprire la pagina Dipendenti attivi e separazioni del report nell'area di lavoro.

    Screenshot shows the Active Employee Count by Age Group tile.

    Il report Human Resources Sample (Esempio di risorse umane) viene aperto nella pagina Active Employees vs. Separations (Dipendenti attivi e separazioni ).

    Screenshot shows the Active Employees vs. Separations page.

  2. Esaminare questi elementi di interesse:

    • I due grafici combinati a sinistra mostrano il cambiamento annuale per i dipendenti attivi e le separazioni dei dipendenti. Quest'anno si hanno dipendenti più attivi a causa di un'assunzione rapida, ma anche di più separazioni rispetto all'anno scorso.
    • Ad agosto, hai avuto più separazioni rispetto agli altri mesi. Selezionare i diversi gruppi di età, sesso o aree geografiche per verificare se è possibile trovare gli outlier.
    • Esaminando i grafici a torta, è possibile suddividere anche i dipendenti attivi in base al sesso e ai gruppi di età. Selezionare gruppi di età diversi per vedere come differisce il sesso in base all'età. Hai una divisione uniforme per sesso in ogni fascia d'età?

Motivi della separazione

Esaminare il report in Visualizzazione di modifica. È possibile modificare i grafici a torta per visualizzare i dati di separazione dei dipendenti anziché i dati dei dipendenti attivi.

  1. Selezionare Modifica nell'angolo in alto a destra.

  2. Selezionare il grafico a torta Conteggio dipendenti attivi per fascia d'età .

  3. In Dati selezionare Dipendenti per espandere la tabella Dipendenti . Deselezionare Il conteggio dipendenti attivi per rimuovere il campo.

  4. Selezionare Separation Count (Conteggio separazione) nella tabella Employees (Dipendenti ) per aggiungerla alla casella Valori nell'area Dati .

  5. Nell'area di disegno del report selezionare la barra Volontario nel grafico a barre Di separazione per motivo di separazione.

    Questa barra evidenzia i dipendenti che si sono lasciati volontariamente negli altri oggetti visivi del report.

  6. Selezionare la sezione 50+ del grafico a torta Separation Count by Age Group .

  7. Esaminare il grafico a linee nell'angolo inferiore destro. Questo grafico viene filtrato per mostrare separazioni volontarie.

    Screenshot shows Employee separations over 50 by selecting a slice.

    Si noti la tendenza nel gruppo di età di oltre 50 anni. Durante la seconda parte dell'anno, più dipendenti di età superiore a 50 anni lasciano volontariamente. Questa tendenza è un'area da analizzare ulteriormente con più dati.

    È anche possibile seguire gli stessi passaggi per il grafico a torta Conteggio dipendenti attivi per sesso , modificandolo in separazioni anziché dipendenti attivi. Esaminare i dati di separazione volontaria in base al sesso per verificare se si trovano altre informazioni dettagliate.

  8. Selezionare Human Resource Sample (Esempio di risorsa umana) dall'area di lavoro per tornare al dashboard. È possibile scegliere di salvare le modifiche apportate al report.

Assunzioni non dannose

L'ultima area da esplorare è una cattiva assunzione. Le assunzioni non dannose sono definite come dipendenti che non durano più di 60 giorni. Stai assumendo rapidamente, ma stai assumendo buoni candidati?

  1. Anche in questo caso, se è stato ottenuto l'esempio predefinito nell'area di lavoro, nel dashboard selezionare il riquadro Bad Hires as % of Actives by Age Group dashboard (Assunzioni non attive per gruppo di età). Il report si apre alla scheda tre, Bad Hires.

    Se è stato caricato il file con estensione pbix, aprire la pagina Bad Hires del report nell'area di lavoro.

    Screenshot shows the Bad Hires as % of Actives by Age Group tile.

  2. Selezionare Nord-Ovest nel filtro dei dati Region (Area) a sinistra e selezionare Male nel grafico Bad Hire Count by Gender donut (Conteggio assunzioni per sesso). Esaminare gli altri grafici nella pagina Bad Hires . Ci sono più assunzioni maschile male che donne e molti assunti di gruppo A male.

    Screenshot shows bad hires with the northwest slicer selected.

  3. Se si esamina il grafico Bad Hire Count by Gender donut e si selezionano aree diverse nel filtro dei dati Region , si noterà che l'area orientale è l'unica area con più assunzioni femminili rispetto a quelle maschile.

  4. Selezionare il nome del dashboard dall'area di lavoro per tornare al dashboard.

Porre una domanda nella casella Q&A del dashboard

Indipendentemente dal fatto che il dashboard sia stato scaricato o creato autonomamente, è possibile usare Q&A nel dashboard per individuare altri dettagli nei dati. Di seguito vengono fornite informazioni più specifiche.

Nella casella Domande e risposte nel dashboard è possibile porre una domanda sui dati usando il linguaggio naturale. Q&A riconosce le parole digitate e individua dove nel modello semantico trovare la risposta.

  1. Selezionare la casella Domande e risposte. Anche prima di iniziare a digitare, Q&A visualizza i suggerimenti per formare la domanda.

    Screenshot shows the Q&A box suggestions.

  2. È possibile selezionare uno di questi suggerimenti o immettere: mostra fascia d'età, sesso e assunzioni non dannose SPLY dove l'area è Orientale.

    Screenshot shows the Q&A box answers.

    La maggior parte delle assunzioni di sesso femminile è inferiore a 30 anni.

Questo ambiente è un ambiente sicuro in cui giocare, perché è possibile scegliere di non salvare le modifiche. Tuttavia, se si salvano, è sempre possibile tornare al Centro apprendimento per una nuova copia di questo esempio.

Ci auguriamo che questa presentazione abbia mostrato in che modo i dashboard, le domande e i report di Power BI possono fornire informazioni dettagliate sui dati di esempio. Ora è il tuo turno. Connessione ai propri dati. Con Power BI è possibile connettersi a un'ampia gamma di origini dati. Per altre informazioni, vedere Introduzione all'servizio Power BI.