Analizza in ExcelAnalyze in Excel

A volte si desidera utilizzare Excel per visualizzare e interagire con un set di dati di cui si dispone grazie a Power BI.There are times when you may want to use Excel to view and interact with a dataset that you have Power BI. Con Analizza in Excel, è anche possibile accedere alle funzionalità della tabella pivot, del grafico e del filtro dei dati di Excel in base al set di dati presente in Power BI.With Analyze in Excel, you can do just that, and access PivotTable, chart, and slicer features in Excel based on the dataset that exists in Power BI.

RequisitiRequirements

Vi sono alcuni requisiti per l'utilizzo diAnalizza in Excel:There are a few requirements for using Analyze in Excel:

  • La funzionalità Analizza in Excel è supportata da Microsoft Excel 2010 SP1 e dalle versioni successive.Analyze in Excel is supported for Microsoft Excel 2010 SP1 and later.
  • Le tabelle pivot di Excel non supportano l'aggregazione di campi numerici mediante trascinamento della selezione.Excel PivotTables do not support drag-and-drop aggregation of numeric fields. Il set di dati in Power BI deve avere misure predefinite.Your dataset in Power BI must have pre-defined measures.
  • Alcune organizzazioni potrebbero disporre di norme per criteri di gruppo che impediscono l'installazione degli aggiornamenti Analizza in Excel necessari per Excel.Some organizations may have Group Policy rules that prevent installing the required Analyze in Excel updates to Excel. Se non si riesce a installare gli aggiornamenti, rivolgersi all'amministratore.If you’re unable to install the updates, check with your administrator.
  • Per Analizza in Excel è richiesta una licenza Pro.Analyze in Excel requires a Pro license. Per altre informazioni sulle differenze a livello di funzionalità tra le licenze gratuita e Pro, vedere Differenze tra la versione gratuita e la versione Pro di Power BI.To learn more about the differences in functionality between Free and Pro licenses, take a look at Power BI Free versus Pro.

Come funziona?How does it work?

Quando si seleziona Analizza in Excel dal menu di puntini di sospensione (...) assieme a un set di dati o un report di Power BI, Power BI stesso crea un file con estensione odc e lo scarica dal browser del computer.When you select Analyze in Excel from the ellipses menu (the ...) associated with a dataset or report in Power BI, Power BI creates an .ODC file and downloads it from the browser to your computer.

Quando si apre il file in Excel, viene mostrato un elenco vuoto per Tabelle pivot e Campi con tutte le tabelle, i campi e le misure del set di dati di Power BI.When you open the file in Excel, an empty PivotTable and Fields list appears with the tables, fields, and measures from the Power BI dataset. È possibile creare tabelle pivot, grafici e analizzare tale set di dati esattamente come per un set di dati locale in Excel.You can create PivotTables, charts, and analyze that dataset just as you would work with a local dataset in Excel.

Il file con estensione odc include una stringa di connessione MSOLAP per la connessione al set di dati in Power BI.The .ODC file has an MSOLAP connection string that connects to your dataset in Power BI. Quando si analizzano o usano i dati, Excel esegue una query su quel set di dati in Power BI e restituisce i risultati in Excel.When you analyze or work with the data, Excel queries that dataset in Power BI and returns the results to Excel. Se il set di dati si connette a un'origine dati in tempo reale tramite DirectQuery, Power BI esegue query sull'origine dati e restituisce il risultato in Excel.If that dataset connects to a live data source using DirectQuery, Power BI queries the data source and returns the result to Excel.

Analizza in Excel è ideale per i set di dati e i report che si connettono a database Analysis Services tabulari o multidimensionali oppure da file di Power BI Desktop o cartelle di lavoro di Excel con modelli di dati che presentano misure del modello create con DAX (Data Analysis Expressions).Analyze in Excel is very useful for datasets and reports that connect to Analysis Services Tabular or Multidimensional databases, or from Power BI Desktop files or Excel workbooks with data models that have model measures created using Data Analysis Expressions (DAX).

Introduzione a Analizza in ExcelGet started with Analyze in Excel

In Power BI, selezionare il menu di puntini di sospensione accanto a un report o un set di dati (... accanto al nome del report o set di dati) e dal menu visualizzato selezionare Analizza in Excel.In Power BI, select the ellipses menu beside a report or dataset (the ... beside the report or dataset name), and from the menu that appears, select Analyze in Excel.

Installare gli aggiornamenti di ExcelInstall Excel updates

Quando si utilizza per la prima volta Analizza in Excel, è necessario installare gli aggiornamenti per le librerie di Excel.When you first use Analyze in Excel, you need to install updates to the Excel libraries. Verrà richiesto di scaricare ed eseguire gli aggiornamenti di Excel (si avvia l'installazione del pacchetto di Windows Installer SQL_AS_OLEDDB.msi).You’ll be prompted to download and run Excel updates (this initiates installation of the SQL_AS_OLEDDB.msi Windows installer package). Questo pacchetto installa il provider OLE DB Microsoft AS per SQL Server 2016 RC0 (anteprima).This package installs Microsoft AS OLE DB Provider for SQL Server 2016 RC0 (Preview).

Nota

Selezionare Non visualizzare più nella finestra di dialogo Installa aggiornamenti di Excel.Be sure to check Don’t show this again in the Install Excel updates dialog. È sufficiente installare l'aggiornamento una sola volta.You only need to install the update once.

Se è necessario installare gli aggiornamenti di Excel per Analizza in Excel anche in questo caso, scaricare l'aggiornamento dall'icona di download di Power BI, come illustrato nella figura seguente.If you do need to install the Excel updates for Analyze in Excel again, you can download the update from the Download icon in Power BI, as shown in the following image.

Accedere a Power BISign in to Power BI

Anche se è già stato effettuato l'accesso a Power BI nel browser, la prima volta che si apre un nuovo file con estensione odc in Excel verrà richiesto di accedere a Power BI con il proprio account Power BI.Although you’re signed in to Power BI in your browser, the first time you open a new .ODC file in Excel you may be asked to sign in to Power BI with your Power BI account. In questo modo viene autenticata la connessione da Excel a Power BI.This authenticates the connection from Excel to Power BI.

Utenti con più account di Power BIUsers with multiple Power BI accounts

Alcuni utenti che dispongono di più account di Power BI possono riscontrare situazioni in cui si è connessi a Power BI con un account, ma l'account che ha accesso al set di dati utilizzato in Analizza in Excel è diverso.Some users have multiple Power BI accounts, and those users may encounter a situation where they're logged into Power BI with one account, but the account that has access to the dataset being used in Analyze in Excel is a different account. In questi casi, è possibile ottenere un errore Forbidden (Non consentito) o di accesso al tentativo di accedere a un set di dati utilizzato in una cartella di lavoro di Analizza in Excel.In those situations, you may get a Forbidden error or a sign-in failure when attempting to access a dataset that's being used in an Analyze in Excel workbook.

Sarà possibile eseguire nuovamente l'accesso, ovvero accedere con l'account Power BI che può visualizzare il set di dati rilevabile da Analizza in Excel.You'll be provided an opportunity to sign in again, at which time you can sign in with the Power BI account that has access to the dataset being accessed by Analyze in Excel. È inoltre possibile selezionare Profilo nella scheda della barra multifunzione di Power BI in Excel, che identifica l'account con cui si è attualmente connessi, nonché fornisce un collegamento che consente di eseguire la disconnessione, quindi di accedere con un account diverso.You can also select Profile from the Power BI ribbon tab in Excel, which identifies which account you're currently logged in with, and provides a link that lets you sign out (and subsequently, sign in with a different account).

Abilitare le connessioni datiEnable data connections

Per analizzare i dati di Power BI in Excel, viene richiesto di verificare il nome del file e il percorso del file con estensione odc e quindi di selezionare Abilita.In order to analyze your Power BI data in Excel, you are prompted to verify the file name and path for the .odc file, and then select Enable.

Nota

Gli amministratori per i tenant di Power BI possono usare il portale di amministrazione di Power BI per disabilitare l'uso di Analizza in Excel con i set di dati locali contenuti in database di Analysis Services.Administrators for Power BI tenants can use the Power BI Admin Portal to disable the use of Analyze in Excel with on-premises datasets housed in Analysis Services (AS) databases. Quando questa opzione è disabilitata, Analizza in Excel è disabilitato per i database di Analysis Services, ma rimane disponibile per l'uso con altri set di dati.When that option is disabled, Analyze in Excel is disabled for AS databases, but continues to be available for use with other datasets.

Analizzare in qualsiasi luogoAnalyze away

Ora che Excel è aperto e si dispone di una tabella pivot vuota, è possibile eseguire qualsiasi tipo di analisi con il set di dati di Power BI.Now that Excel has opened and you have an empty PivotTable, you're ready to do all sorts of analysis with your Power BI dataset. Come per altre cartelle di lavoro in locale, con Analizza in Excel è possibile creare tabelle pivot, grafici, aggiungere dati da altre origini e così via.Just as with other local workbooks, with Analyze with Excel you can create PivotTables, charts, add data from other sources, and so on. E naturalmente è possibile creare diversi fogli di lavoro con qualsiasi tipo di visualizzazioni dei dati.And of course, you can create different worksheets with all sorts of views into your data.

Nota

È importante sapere che l'uso di Analizza in Excel consente a ogni utente che dispone di un'autorizzazione per il set di dati di visualizzare i dati dettagliati.It's important to know that using Analyze in Excel exposes all detail-level data to any users with permission to the dataset.

SalvaSave

È possibile salvare questa cartella di lavoro collegata al set di dati Power BI esattamente come per qualsiasi altra cartella di lavoro.You can save this Power BI dataset connected workbook just like any other workbook. Tuttavia, non è possibile pubblicare o importare nuovamente la cartella di lavoro in Power BI poiché si tratta di un'operazione possibile solo con cartelle di lavoro che dispongono di dati nelle tabelle o di un modello di dati.However, you cannot publish or import the workbook back into Power BI because you can only publish or import workbooks into Power BI that have data in tables, or that have a data model. Poiché la nuova cartella di lavoro dispone semplicemente di una connessione al set di dati in Power BI, pubblicarla o importarla in Power BI sarebbe un'operazione inutile.Since the new workbook simply has a connection to the dataset in Power BI, publishing or importing it into Power BI would be going in circles!

CondividereShare

Dopo avere salvato la cartella di lavoro, è possibile condividerla con altri utenti di Power BI nell'organizzazione.Once your workbook is saved, you can share it with other Power BI users in your organization.

Quando la cartella di lavoro viene aperta per la prima volta da un utente con cui è stata condivisa, le tabelle pivot e i dati visualizzati che risalgono all'ultimo salvataggio e che potrebbero non corrispondere alla versione più recente saranno visualizzati dall'utente.When a user with whom you’ve shared your workbook opens the workbook, they’ll see your PivotTables and data as they appeared when the workbook was last saved, which may not be the latest version of the data. Per ottenere i dati più recenti, gli utenti devono utilizzare il pulsanteAggiorna sulla barra multifunzioneDati.To get the latest data, users must use the Refresh button on the Data ribbon. E poiché la cartella di lavoro si connette a un set di dati in Power BI, gli utenti che tentano di aggiornarla devono accedere a Power BI e installare gli aggiornamenti di Excel con questo metodo al primo tentativo di aggiornamento.And since the workbook is connecting to a dataset in Power BI, users attempting to refresh the workbook must sign into Power BI and install the Excel updates the first time they attempt to update using this method.

Poiché gli utenti dovranno aggiornare il set di dati e l'operazione non è supportata per le connessioni esterne in Excel Online, è consigliabile che gli utenti aprano la cartella di lavoro con la versione desktop di Excel sul proprio computer.Since users will need to refresh the dataset, and refresh for external connections is not supported in Excel Online, it’s recommended that users open the workbook in the desktop version of Excel on their computer.