Concetti di base per i progettisti nel servizio Power BI

L'obiettivo di questo articolo è acquisire familiarità con l'servizio Power BI: quali sono i diversi elementi, come interagiscono e come è possibile usarli. Se è già stata effettuata l'iscrizione per il servizio Power BI e sono stati aggiunti alcuni dati, è possibile ottenere altre informazioni. In qualità di finestra di progettazione, in genere il flusso di lavoro tipico consiste nel creare report in Power BI Desktop. Quindi le si pubblicano nel servizio Power BI, dove è possibile continuare a modificarle. È anche possibile usare il servizio Power BI per creare i dashboard in base ai report.

Per questo articolo, se non si hanno ancora report personalizzati, installare uno degli esempi di Power BI.

Quando si apre il servizio Power BI in un browser, si inizia dalla schermata Home. Ecco gli elementi che potrebbero essere visualizzati:

1. Riquadro di spostamento
2. Utilità di avvio app di Microsoft 365
3. Pulsante Home di Power BI
4. Pulsanti icona, incluse le impostazioni, la Guida e il feedback
5. Casella di ricerca
6. Contenuto consigliato che usi di più o che hai contrassegnato come preferiti
7. Schede Recenti, Preferiti e App personali

L'utente e gli utenti finali per i report e i dashboard hanno la stessa esperienza iniziale nel servizio Power BI in un browser.

Queste funzionalità verranno esaminate in un secondo momento, ma prima di tutto verranno esaminati alcuni concetti di Power BI. Oppure potresti voler guardare prima questo video. Nel video, Will esamina i concetti di base e offre un tour del servizio Power BI.

Nota

Questo video potrebbe usare versioni precedenti di Power BI Desktop o il servizio Power BI.

Concetti relativi a Power BI

I blocchi predefiniti principali di Power BI sono: dashboard, report, cartelle di lavoro, modelli semantici, flussi di dati e app. Sono tutti organizzati in aree di lavoro e vengono creati sulle capacità. È importante comprendere le capacità e le aree di lavoro prima di esaminare i blocchi predefiniti, quindi iniziamo da qui.

Capacità

Le capacità sono un concetto principale di Power BI che rappresenta un set di risorse (archiviazione, processore e memoria) usate per ospitare e distribuire il contenuto di Power BI. Le capacità sono condivise o riservate. Una capacità condivisa viene condivisa con altri clienti Microsoft, mentre una capacità riservata è riservata a un singolo cliente. Le capacità riservate richiedono una sottoscrizione e sono descritte in Gestione delle capacità Premium.

Per impostazione predefinita, le aree di lavoro vengono create in una capacità condivisa. Nella capacità condivisa, i carichi di lavoro vengono eseguiti su risorse di calcolo condivise con altri clienti. Poiché la capacità deve condividere le risorse, vengono imposte limitazioni per garantire il "fair play", ad esempio le dimensioni massime del modello (1 GB) e la frequenza massima di aggiornamento giornaliero (otto volte al giorno).

Aree di lavoro

Le aree di lavoro vengono create sulle capacità. Essenzialmente, sono contenitori per dashboard, report, app, cartelle di lavoro, modelli semantici e flussi di dati in Power BI.

Esistono due tipi di aree di lavoro: Area di lavoro personale e aree di lavoro.

• L'area di lavoro personale è l'area di lavoro personale per qualsiasi cliente di Power BI che può usare il proprio contenuto. Solo l'utente ha accesso all'area di lavoro personale. È possibile condividere dashboard e report dall'area di lavoro Personale. Se si vuole collaborare a dashboard e report o creare un'app, si vuole lavorare in un'area di lavoro.

• Le aree di lavoro vengono usate per collaborare e condividere il contenuto con i colleghi. È possibile aggiungere colleghi alle aree di lavoro e collaborare a dashboard, report, app, cartelle di lavoro e modelli semantici. Con un'eccezione*, ogni membro dell'area di lavoro necessita di una licenza Power BI Pro o Premium per utente (PPU).

  • Per altre informazioni sulle aree di lavoro, vedere Creare un'area di lavoro in Power BI.
  • *Per altre informazioni sulle licenze, vedere servizio Power BI licenze per utente e basate sulla capacità.

  Le aree di lavoro sono anche la posizioni in cui si creano, pubblicano e gestiscono le app per l'organizzazione. Si considerino le aree di lavoro di staging e i contenitori per il contenuto che costituiscono un'app Power BI (vedere la sezione seguente).

Per altre informazioni sulla condivisione in generale, vedere Modalità di collaborazione e condivisione in Power BI.

A questo momento, passare ai blocchi predefiniti di Power BI.

App

Un'app è una raccolta di dashboard e report creati per distribuire metriche chiave ai consumer di Power BI nell'organizzazione. Le app sono interattive, ma gli utenti non possono modificarle. I consumer di app, i colleghi che hanno accesso alle app, non necessitano necessariamente di licenze Pro o Premium per utente (PPU). Un'app può avere autorizzazioni diverse dalle autorizzazioni impostate in un'area di lavoro. Questa funzionalità semplifica la gestione delle autorizzazioni da parte dei progettisti in un'app.

Le app sono un modo semplice per consentire ai progettisti di condividere più tipi di contenuto contemporaneamente. I progettisti di app creano dashboard e report e li raggruppano in un'app. I progettisti condividono o pubblicano l'app in una posizione in cui l'utente aziendale può accedervi. È più facile trovare e installare il contenuto nel servizio Power BI o in un dispositivo mobile quando è organizzato insieme come app. Dopo l'installazione di un'app, l'utente aziendale non deve ricordare i nomi di diversi dashboard o report perché sono tutti insieme in un'unica app. Possono accedere facilmente all'app in un browser o in un dispositivo mobile.

Flussi di dati

Un flusso di dati consente alle organizzazioni di unificare i dati da origini diverse. Sono facoltativi e vengono spesso usati in progetti complessi o di dimensioni maggiori. Rappresentano i dati preparati e preparati per l'uso da parte di modelli semantici. I flussi di dati vengono visualizzati in Power BI Desktop con un connettore dedicato per abilitare la creazione di report. Quando ci si connette a un flusso di dati, il modello semantico può usare i dati preparati in precedenza e la logica di business, promuovendo una singola origine della verità e della riutilizzabilità dei dati. Usano l'ampia raccolta di Connessione or di dati di Microsoft Purview, consentendo l'inserimento di dati da origini dati locali e basate sul cloud.

I flussi di dati vengono creati e gestiti solo nelle aree di lavoro (ma non nell'area di lavoro personale) e vengono archiviati come entità in Common Data Model (CDM) in Azure Data Lake Archiviazione Gen2. In genere, sono pianificati per l'aggiornamento su base ricorrente per archiviare i dati aggiornati. Sono ideali per la preparazione dei dati per l'uso e il potenziale riutilizzo da parte dei modelli semantici. Per altre informazioni, vedere Introduzione ai flussi di dati e preparazione dei dati self-service.

Un flusso di dati può essere utilizzato nei tre modi seguenti:

• Creare una tabella collegata dal flusso di dati per consentire a un altro autore del flusso di dati di usare i dati.
• Creare un modello semantico dal flusso di dati per consentire a un utente di utilizzare i dati per creare report.
• Creare una connessione da strumenti esterni che possono leggere dal formato CDM (Common Data Model).

Utilizzare da Power BI Desktop Per usare un flusso di dati, aprire Power BI Desktop e selezionare Flussi di dati di Power BI nell'elenco a discesa Recupera dati .

Nota

Il connettore flussi di dati di Power BI usa un set di credenziali diverso rispetto all'utente connesso corrente. Questa operazione è progettata per supportare gli utenti multi-tenant.

Selezionare il flusso di dati e le tabelle a cui connettersi.

Non è possibile avere dashboard o report senza dati (anche se è possibile avere dashboard vuoti e report vuoti, ma non sono utili fino a quando non hanno dati), di conseguenza verranno esaminati i modelli semantici.

Approfondire i flussi di dati

• Introduzione ai flussi di dati e alla preparazione dei dati self-service
• Configurazione e uso di un flusso di dati
• Creazione di un flusso di dati

Modelli semantici

Un modello semantico è una raccolta di dati a cui si importa o ci si connette. Power BI consente di connettersi e importare tutti i tipi di modelli semantici e di riunirli in un'unica posizione. I modelli semantici possono anche origine dati da flussi di dati.

I modelli semantici sono associati alle aree di lavoro e un singolo modello semantico può far parte di molte aree di lavoro. Quando si apre un'area di lavoro, i modelli semantici associati vengono elencati nella scheda Modelli semantici . Ogni modello semantico elencato è un'origine di dati disponibile per uno o più report e il modello semantico può contenere dati provenienti da una o più origini, ad esempio una cartella di lavoro di Excel in OneDrive o un set di dati tabulare SSAS locale o un set di dati Salesforce. Sono supportate molte origini dati diverse e ne verranno aggiunte di nuove tutte le volte. Vedere l'elenco dei tipi di set di dati che è possibile usare con Power BI.

Nell'esempio seguente è stata selezionata l'area di lavoro Personale e quindi è stata selezionata la scheda Modelli semantici e flussi di dati.

UN modello semantico...

• Può essere usato più volte in una o in più aree di lavoro.

• Può essere usato in molti report diversi.

• Le visualizzazioni di tale modello semantico possono essere visualizzate in molti dashboard diversi.

  

Per connettersi o importare un modello semantico, selezionare Crea nel riquadro di spostamento. Seguire le istruzioni per connettersi o importare l'origine specifica e aggiungere il modello semantico all'area di lavoro attiva. I nuovi modelli semantici sono contrassegnati con un asterisco giallo. Il lavoro svolto in Power BI non modifica il modello semantico sottostante.

I modelli semantici aggiunti da un membro dell'area di lavoro sono disponibili per gli altri membri dell'area di lavoro con un ruolo di amministratore, membro o collaboratore .

I modelli semantici possono essere aggiornati, rinominati, esplorati e rimossi. Usare un modello semantico per creare un report da zero o eseguendo informazioni rapide. Per visualizzare i report e i dashboard che usano già un modello semantico, selezionare Visualizza correlati. Per esplorare un modello semantico, selezionarlo. Ciò che si sta effettivamente facendo consiste nell'aprire il modello semantico nell'editor di report, in cui è possibile iniziare a esplorare i dati creando visualizzazioni.

A questo punto, si passerà alla sezione successiva, ovvero i report.

Approfondire i modelli semantici

• Modelli semantici nel servizio Power BI
• Modalità del modello semantico nel servizio Power BI
• Che cos'è Power BI Premium?
• Origini dati per il servizio Power BI
• Ottenere esempi per Power BI

Report

Un report di Power BI è una o più pagine di visualizzazioni, ad esempio grafici a linee, mappe e mappe ad albero. Le visualizzazioni sono dette anche oggetti visivi. Tutte le visualizzazioni in un report provengono da un singolo modello semantico. I report possono essere creati da zero dall'utente e dai colleghi e possono essere condivisi direttamente, in un'area di lavoro o come parte di un'app. In alcuni casi Power BI li crea automaticamente quando ci si connette ai set di dati dalle applicazioni Excel, Power BI Desktop, database e SaaS. Ad esempio, quando ci si connette a un'applicazione SaaS, Power BI importa un report predefinito.

Esistono due modalità per visualizzare e interagire con i report: visualizzazione di lettura e visualizzazione di modifica. Quando si apre un report, viene aperto nella visualizzazione di lettura. Se si dispone delle autorizzazioni di modifica, viene visualizzato Modifica report nell'angolo superiore sinistro ed è possibile visualizzare il report nella visualizzazione di modifica. Se un report si trova in un'area di lavoro, tutti gli utenti con un ruolo di amministratore, membro o collaboratore possono modificarlo. Questi utenti hanno accesso a tutte le funzionalità di esplorazione, progettazione, creazione e condivisione della visualizzazione di modifica per il report. Le persone con cui condividono il report possono esplorare e interagire con il report nella visualizzazione di lettura.

Quando si apre un'area di lavoro, i report associati vengono elencati nella scheda Contenuto . Ogni report elencato rappresenta una o più pagine di visualizzazioni basate solo su uno dei modelli semantici sottostanti. Per aprire un report, selezionarlo.

Quando si apre un'app, viene visualizzato un dashboard o un report. Se l'app apre un dashboard, per accedere al report sottostante, selezionare un riquadro del dashboard (più avanti nei riquadri) aggiunto da un report. Tenere presente che non tutti i riquadri vengono aggiunti dai report, quindi potrebbe essere necessario selezionare alcuni riquadri per trovare un report.

Se l'app si apre a un report, viene visualizzato un elenco di pagine del report (e facoltativamente un dashboard) sul lato sinistro.

Per impostazione predefinita, il report viene aperto nella visualizzazione di lettura. È sufficiente selezionare Modifica report per aprirlo nella visualizzazione di modifica (se si dispone delle autorizzazioni necessarie).

Nell'esempio seguente è stata selezionata l'area di lavoro Personale e quindi è stata selezionata la scheda Contenuto.

UN report...

• È contenuto in una singola area di lavoro.

• Può essere associato a più dashboard all'interno di tale area di lavoro. I riquadri aggiunti da tale report possono essere visualizzati in più dashboard.

• Può essere creato usando i dati di un modello semantico. Power BI Desktop può combinare più di un'origine dati in un singolo modello semantico in un report e importare tale report in Power BI.

  

Approfondire i report

• Creare un report da un file di Excel nel servizio Power BI
• Informazioni sui report di Power BI ottimizzati per dispositivi mobili

Dashboard

Un dashboard è un elemento creato nel servizio Power BI o un elemento creato da un collega nel servizio Power BI e condivide con l'utente. Si tratta di un'unica area di disegno che contiene zero o più riquadri e widget. Ogni riquadro aggiunto da un report o da Q&A visualizza una singola visualizzazione creata da un modello semantico e aggiunta al dashboard. Si possono anche aggiungere pagine di report intere a un dashboard come riquadro singolo. Esistono molti modi per aggiungere riquadri al dashboard; Troppi argomenti da trattare in questo articolo di panoramica. Per altre informazioni, vedere Introduzione ai riquadri del dashboard per le finestre di progettazione di Power BI.

Perché le persone creano dashboard? Ecco alcuni dei motivi seguenti:

• Per vedere, a colpo d'occhio, tutte le informazioni necessarie per prendere decisioni.
• Per monitorare le informazioni più importanti sull'azienda.
• Per assicurarsi che tutti i colleghi si trovino nella stessa pagina, visualizzare e usare le stesse informazioni.
• Per monitorare l'integrità di un'azienda, di un prodotto o di una business unit o di una campagna di marketing e altro ancora.
• Per creare una visualizzazione personalizzata di un dashboard più grande, tutte le metriche importanti per l'utente.

Quando si apre un'area di lavoro, i dashboard associati vengono elencati nella scheda Contenuto .

Per aprire un dashboard, selezionarlo. Quando si apre un'app, viene visualizzato un dashboard o un report. Ogni dashboard rappresenta una visualizzazione personalizzata di alcuni subset dei modelli semantici sottostanti. Se si è proprietari del dashboard, è anche possibile accedere alle modifiche ai modelli semantici e ai report sottostanti. Se il dashboard è stato condiviso con l'utente, le azioni che è possibile eseguire dipendono dalle autorizzazioni assegnate dal proprietario.

Esistono molti modi diversi in cui l'utente o un collega può condividere un dashboard. Power BI Pro è necessario per la condivisione di un dashboard e potrebbe essere necessario per la visualizzazione di un dashboard condiviso.

UN dashboard...

• È associato a una singola area di lavoro.

• Può visualizzare visualizzazioni da molti modelli semantici diversi.

• Può visualizzare visualizzazioni da molti report diversi.

• Può visualizzare le visualizzazioni aggiunte da altri strumenti, ad esempio Excel.

  

Approfondire i dashboard

• Creare un dashboard di Power BI da un report
• Creare una copia di un dashboard in servizio Power BI
• Ottimizzare un dashboard per telefoni cellulari - Power BI

Workbooks

Le cartelle di lavoro sono un tipo speciale di modello semantico. Se è stata letta la sezione Modelli semantici precedenti, si sa quasi tutto ciò che è necessario conoscere sulle cartelle di lavoro. Ma ci si potrebbe chiedere perché a volte Power BI classifica una cartella di lavoro di Excel come modello semantico e altre volte come cartella di lavoro.

Quando si usano dati da file di Excel, è possibile scegliere di importare o Connessione al file. Quando si sceglie Connessione, la cartella di lavoro viene visualizzata in Power BI esattamente come in Excel Online. Tuttavia, a differenza di Excel Online, sono disponibili alcune funzionalità utili per aggiungere elementi dai fogli di lavoro direttamente ai dashboard.

Non è possibile modificare la cartella di lavoro in Power BI. Se è necessario apportare alcune modifiche, è possibile selezionare Modifica e quindi scegliere di modificare la cartella di lavoro in Excel Online o aprirla in Excel nel computer. Tutte le modifiche apportate vengono salvate nella cartella di lavoro in OneDrive.

Approfondire le cartelle di lavoro

• Ottenere i dati dai file della cartella di lavoro di Excel
• Pubblicare in Power BI da Microsoft Excel

Un dashboard nell'area di lavoro personale

Sono stati trattati aree di lavoro, app e blocchi predefiniti. È possibile riunirlo ed esaminare le parti che costituiscono l'esperienza del dashboard nella servizio Power BI.

1. Riquadro di spostamento

Usare il riquadro di spostamento per individuare e spostare tra le aree di lavoro e i blocchi predefiniti di Power BI: dashboard, report, app, cartelle di lavoro e modelli semantici.

• Aggiungere dati o origini dati selezionando Crea.
• Aprire o gestire contenuto preferito, contenuto recente o contenuto condiviso selezionando Sfoglia.
• Esplorare i modelli semantici nell'organizzazione per trovare i dati adatti alle proprie esigenze selezionando l'hub dati Di OneLake.
• Tenere traccia delle metriche aziendali chiave selezionando Metriche.
• Visualizzare, aprire o eliminare un'app selezionando App.
• Accedere all'hub per tutti gli esempi e il training di Power BI selezionando Learn( Learn).
• Visualizzare e aprire le aree di lavoro collaborative selezionando Aree di lavoro.
• Visualizzare e aprire l'area di lavoro personale selezionando Aree di lavoro personali.

2. Area di disegno

Poiché è stato aperto un dashboard, nell'area canvas vengono visualizzati i riquadri di visualizzazione. Se ad esempio è stato aperto l'editor di report, l'area canvas visualizzerà una pagina del report.

I dashboard sono costituiti da riquadri. I riquadri vengono creati nella visualizzazione di modifica del report, domande e risposte, altri dashboard e possono essere aggiunti da Excel, SSRS e altro ancora. Un tipo speciale di riquadro denominato widget viene aggiunto direttamente al dashboard. I riquadri visualizzati in un dashboard sono stati inseriti in modo specifico da un autore o un proprietario del report. L'azione di aggiunta di un riquadro a un dashboard è detta aggiunta.

Per altre informazioni, vedere la sezione Dashboard precedenti.

3. Casella domande Q&A

Un modo per esplorare i dati consiste nel porre una domanda e consentire a Power BI Q&A di fornire una risposta, sotto forma di visualizzazione. Le domande e risposte possono essere usate per aggiungere contenuto a un dashboard o a un report.

Q&A cerca una risposta nei modelli semantici connessi al dashboard. Un modello semantico connesso è uno con almeno un riquadro aggiunto al dashboard.

Non appena inizi a digitare la domanda, Q&A ti porta alla pagina Q&A. Durante la digitazione, Q&A ti aiuta a porre la domanda giusta e a trovare la risposta migliore con riformulazioni, riempimento automatico, suggerimenti e altro ancora. Quando si ha una visualizzazione (risposta) desiderata, aggiungerla al dashboard. Per altre informazioni, vedere Domande e risposte per gli utenti aziendali di Power BI.

4. Icone nella barra di intestazione nera

Le icone nell'angolo in alto a destra sono la risorsa per le impostazioni, le notifiche, i download, ottenere assistenza e fornire commenti e suggerimenti al team di Power BI.

5. Titolo dashboard

Non è sempre facile capire quale area di lavoro e dashboard sono attivi, quindi Power BI mostra l'area di lavoro e il titolo del dashboard. In questo esempio viene visualizzata l'area di lavoro (Area di lavoro personale) e il titolo del dashboard (Sales and Marketing Sample). Se è stato aperto un report, verrà visualizzato il nome del report.

6. Utilità di avvio delle app di Microsoft 365

Con l'icona di avvio delle app, le app di Microsoft 365 sono facilmente disponibili con un solo clic. Da qui è possibile avviare rapidamente la posta elettronica, i documenti, il calendario e altro ancora.

7. Home page di Power BI

Selezionando Power BI si torna alla home page di Power BI.

8. Icone etichettate nella barra dei menu grigi

Questa area della schermata contiene altre opzioni per interagire con il contenuto (in questo caso, con il dashboard). Oltre alle icone etichettate che è possibile visualizzare, selezionando l'icona Altre opzioni (...) vengono visualizzate le opzioni per visualizzare il contenuto correlato, aprire la visualizzazione derivazione, aprire le metriche di utilizzo e altro ancora.

Contenuto correlato

• Che cos'è Power BI?
• Video di Power BI
• Presentazione dell'editor di report in Power BI
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