Creare aree di lavoro classiche in Power BICreate classic workspaces in Power BI

In Power BI è possibile creare aree di lavoro, ovvero spazi per collaborare con i colleghi per creare e ridefinire raccolte di dashboard, report e report impaginati.In Power BI, you can create workspaces, places to collaborate with colleagues to create and refine collections of dashboards, reports, and paginated reports. È possibile quindi riunire la raccolta in app da distribuire all'intera organizzazione o a specifici utenti o gruppi.Then you can bundle the collection together into apps that you can distribute to your whole organization or to specific people or groups.

Non tutti lo sanno, maDid you know? Power BI offre una nuova esperienza di area di lavoro, che ora è l'impostazione predefinita.Power BI offers a new workspace experience, which is now the default. Vedere Organizzare il lavoro nelle nuove aree di lavoro per informazioni dettagliate sulle nuove aree di lavoro.Read Organize work in the new workspaces for details about the new workspaces.

Quando si crea un'area di lavoro classica, si crea un gruppo di Office 365 sottostante associato.When you create a classic workspace, you're creating an underlying, associated Office 365 group. Tutta l'amministrazione dell'area di lavoro viene gestita in Office 365.All the workspace administration is in Office 365. È possibile aggiungere altri colleghi a queste aree di lavoro come membri o amministratori.You can add colleagues to these workspaces as members or admins. Nell'area di lavoro tutti gli utenti possono collaborare su dashboard, report e altri articoli che si intende pubblicare e rendere disponibili a un pubblico più ampio.In the workspace, you can all collaborate on dashboards, reports, and other articles that you plan to publish to a wider audience. Tutti gli utenti che vengono aggiunti a un'area di lavoro devono possedere una licenza di Power BI Pro.Everyone you add to a workspace needs a Power BI Pro license.

Video: App e aree di lavoroVideo: Apps and workspaces

Creare un'area di lavoro classica basata su un gruppo di Office 365Create a classic workspace based on an Office 365 group

L'area di lavoro viene creata in base a un gruppo di Office 365.When you create a workspace, it’s built on an Office 365 group.

  1. Iniziare creando l'area di lavoro.Start by creating the workspace. Selezionare Aree di lavoro > Crea area di lavoro.Select Workspaces > Create workspace.

    Creare l'area di lavoro

    Qui si inserirà il contenuto su cui si lavora insieme ai colleghi.Here you'll put the content that you and your colleagues collaborate on.

  2. Nel banner Verrà creata un'area di lavoro aggiornata fare clic su Ripristina versione classica.In the You're creating an upgraded workspace banner, click Revert to classic.

    Opzione dell'area di lavoro Ripristina versione classica

  3. Assegnare un nome all'area di lavoro.Give the workspace a name. Se il corrispondente ID area di lavoro non è disponibile, modificarlo in modo da ottenere un ID univoco.If the corresponding Workspace ID isn't available, edit it to come up with a unique ID.

    L'app avrà lo stesso nome.The app will have the same name.

    Denominare l'area di lavoro

  4. Ci sono alcune opzioni da impostare.You have a few options to set. Se si sceglie Pubblica, chiunque nell'organizzazione potrà visualizzare il contenuto dell'area di lavoro.If you choose Public, anyone in your organization can see what’s in the workspace. Privata significa che solo i membri dell'area di lavoro possono visualizzarne il contenuto.Private means only members of the workspace can see its contents.

    Scegliere l'impostazione Privata o Pubblica

    Dopo aver creato il gruppo, non è possibile modificare l'impostazione di gruppo pubblico o privato.You can't change the Public/Private setting after you've created the group.

  5. È anche possibile scegliere se i membri possono modificare o avere l'accesso di sola visualizzazione.You can also choose if members can edit or have view-only access.

    Impostare su Modifica o Solo visualizzazione

    Aggiungere all'area di lavoro solo utenti che possono modificare il contenuto.Only add people to the workspace so they can edit the content. Se l'utente potrà soltanto visualizzare il contenuto, non aggiungerlo all'area di lavoro.If they're only going to view the content, don't add them to the workspace. È possibile includerlo quando si pubblica l'app.You can include them when you publish the app.

  6. Aggiungere gli indirizzi di posta elettronica delle persone che avranno accesso all'area di lavoro e selezionare Aggiungi.Add email addresses of people you want to have access to the workspace, and select Add. Non è possibile aggiungere alias di gruppo, soli singoli utenti.You can’t add group aliases, just individuals.

  7. Decidere se ogni persona è un membro o un amministratore.Decide whether each person is a member or an admin.

    Impostare come Membro o Amministratore

    Gli amministratori possono modificare l'area di lavoro stessa, inclusa l'aggiunta di altri membri.Admins can edit the workspace itself, including adding other members. I membri possono modificare il contenuto nell'area di lavoro, a meno che non abbiano accesso in sola visualizzazione.Members can edit the content in the workspace, unless they have view-only access. Sia gli amministratori che i membri possono pubblicare l'app.Both admins and members can publish the app.

  8. Selezionare Salva.Select Save.

Power BI crea l'area di lavoro, che verrà apertaPower BI creates the workspace and opens it. e visualizzata nell'elenco delle aree di lavoro di cui si è membri.It appears in the list of workspaces you’re a member of. Gli amministratori potranno a questo punto selezionare i puntini di sospensione (…) per tornare indietro e apportare modifiche, aggiungere nuovi membri o modificarne le autorizzazioni.Because you’re an admin, you can select the ellipsis (…) to go back and make changes to it, adding new members or changing their permissions.

Modifica area di lavoro

Quando la si crea per la prima volta potrebbe essere necessario attendere circa un'ora per la propagazione dell'area di lavoro in Office 365.When you first create it, you may need to wait an hour or so for the workspace to propagate to Office 365.

Aggiungere un'immagine all'area di lavoro di Office 365 (facoltativo)Add an image to your Office 365 workspace (optional)

Per impostazione predefinita, Power BI crea un cerchietto colorato per l'app, con le iniziali dell'app,By default, Power BI creates a little colored circle for your app, with the app's initials. ma potrebbe essere opportuno personalizzarlo con un'immagine.But maybe you want to customize it with an image. Per aggiungere un'immagine occorre una licenza per Exchange Online.To add an image, you need an Exchange Online license.

  1. Selezionare Aree di lavoro, selezionare i puntini di sospensione (...) accanto al nome dell'area di lavoro, quindi Membri.Select Workspaces, select the ellipsis (...) next to the name of the workspace, then Members.

    Selezionare i membri dell'area di lavoro

    L'account Outlook di Office 365 per l'area di lavoro verrà aperto in una nuova finestra del browser.The Office 365 Outlook account for the workspace opens in a new browser window.

  2. Selezionare l'icona della matita di modifica.Select the Edit pencil.

    Icona della matita di Office 365

  3. Selezionare l'immagine della fotocamera e trovare l'immagine che si vuole usare.Select the camera image, and find the image you want to use.

    Selezionare l'immagine della fotocamera

    Le immagini possono essere file con estensione png, jpg o bmp.Images can be .png, .jpg, or .bmp files. Le dimensioni dei file possono arrivare fino a 3 MB.Their file size can be large, up to 3 MB.

  4. Selezionare OK e quindi Salva.Select OK, then Save.

    L'immagine sostituisce il cerchio colorato nella finestra di Outlook di Office 365.The image replaces the colored circle in the Office 365 Outlook window.

    Immagine personalizzata

    In pochi minuti, verrà visualizzata anche nell'app Power BI.In a few minutes, it will appear in the app in Power BI, too.

Aggiungere contenuto all'area di lavoroAdd content to your workspace

Dopo aver creato un'area di lavoro è possibile aggiungere il contenuto.After you've created a workspace, it's time to add content to it. Questa operazione è analoga all'aggiunta di contenuto all'Area di lavoro personale, tranne per il fatto che anche gli altri utenti dell'area di lavoro potranno vederlo ed elaborarlo.It's just like adding content to your My Workspace, except the other people in the workspace can see and work on it, too. Un'enorme differenza consiste nel fatto che, al termine dell'elaborazione, sarà possibile pubblicare il contenuto come app.A big difference is that when you get done, you can publish the content as an app. Quando si visualizza il contenuto nell'elenco del contenuto di un'area di lavoro, il nome dell'area di lavoro è indicato come proprietario.When you view content in the content list of a workspace, the workspace name is listed as the owner.

Connettersi ai servizi di terze parti nelle aree di lavoroConnect to third-party services in workspaces

Le app vengono fornite per tutti i servizi di terze parti supportati da Power BI, rendendo più semplice il recupero dei dati dai servizi usati come ad esempio Microsoft Dynamics CRM, Salesforce o Google Analytics.Apps are provided for all the third-party services Power BI supports, making it easy for you to get data from the services you use, such as Microsoft Dynamics CRM, Salesforce, or Google Analytics. È possibile pubblicare app aziendali per fornire agli utenti i dati di cui hanno bisogno.You can publish organizational apps to give your users the data they need.

Nelle aree di lavoro correnti è possibile connettersi anche con i pacchetti di contenuto aziendali e i pacchetti di contenuto di terze parti, ad esempio Microsoft Dynamics CRM, Salesforce o Google Analytics.In the current workspaces, you can also connect using organizational content packs, and third-party content packs such as Microsoft Dynamics CRM, Salesforce, or Google Analytics. Prendere in considerazione la migrazione dei pacchetti di contenuto aziendali nelle app.Consider migrating your organizational content packs to apps.

Distribuire un'appDistribute an app

Per distribuire contenuto ufficiale a un ampio gruppo di destinatari all'interno dell'organizzazione, è possibile pubblicare un'app dall'area di lavoro.If you want to distribute official content to a large audience within your organization, you can publish an app from your workspace. Quando il contenuto è pronto, è possibile scegliere quali dashboard e report pubblicare e quindi pubblicarli come app.When the content is ready, you choose which dashboards and reports you want to publish, and then publish it as an app. È possibile creare un'app da ogni area di lavoro.You can create one app from each workspace.

L'elenco App nel riquadro di spostamento a sinistra mostra tutte le app installate.The Apps list in the left navigation shows all the apps you've installed. I colleghi possono ottenere l'app in diversi modi.Your coworkers can get your app in a few different ways.

  • Possono trovare l'app in Microsoft AppSource e installarla.They can find and install your app from Microsoft AppSource
  • È possibile inviare un collegamento diretto.You can send them a direct link.
  • Se l'amministratore di Power BI concede l'autorizzazione, è possibile installarla automaticamente nell'account Power BI dei colleghi.You can install it automatically in your coworkers' Power BI accounts if your Power BI administrator gives you permission.

Gli utenti visualizzano automaticamente il contenuto dell'app aggiornato dopo la pubblicazione di un aggiornamento dall'area di lavoro.Users see updated app content automatically after you publish an update from your workspace. È possibile controllare la frequenza con cui vengono aggiornati i dati impostando la pianificazione dell'aggiornamento nei set di dati usati dal contenuto dell'app nell'area di lavoro.You can control how frequently the data refreshes by setting the refresh schedule in the datasets used by the app content in your workspace. Per informazioni dettagliate, vedere Pubblicare un'app dalle nuove aree di lavoro in Power BI.See Publish an app from the new workspaces in Power BI for details.

Domande frequenti sulle app Power BI classichePower BI classic apps FAQ

Quali sono le differenze tra le app e i pacchetti di contenuto aziendali?How are apps different from organizational content packs?

Le app rappresentano l'evoluzione dei pacchetti di contenuto aziendali.Apps are the evolution of organizational content packs. Se si hanno già pacchetti di contenuto aziendali, questi continueranno a funzionare contemporaneamente alle app.If you have organizational content packs already, they'll continue to work side by side with apps. Le app e i pacchetti di contenuto hanno alcune differenze importanti.Apps and content packs have a few major differences.

  • Dopo che gli utenti aziendali avranno installato un pacchetto di contenuto, questo perde la propria identità raggruppata: è solo un elenco di dashboard e report intervallati da altri dashboard e report.After business users install a content pack, it loses its grouped identity: it's just a list of dashboards and reports interspersed with other dashboards and reports. Le app, d'altra parte, mantengono l'identità e il raggruppamento anche dopo l'installazione.Apps, on the other hand, maintain their grouping and identity even after installation. Questo raggruppamento rende semplice per gli utenti aziendali continuare a passare alle app nel tempo.This grouping makes it easy for business users to continue to navigate to them over time.
  • È possibile creare più pacchetti di contenuto da qualsiasi area di lavoro, ma un'app ha una relazione 1:1 con la relativa area di lavoro.You can create multiple content packs from any workspace, but an app has a 1:1 relationship with its workspace.
  • Nel corso del tempo i pacchetti di contenuto aziendali verranno deprecati, quindi si consiglia di creare app da oggi in poi.Over time we plan to deprecate organizational content packs, so we recommend you create apps from now on.
  • Con la nuova esperienza dell'area di lavoro, vengono eseguiti i primi passaggi per la deprecazione dei pacchetti di contenuto dell'organizzazione.With the new workspace experience, we're taking the first steps towards deprecating organizational content packs. Non sarà possibile utilizzare o creare i pacchetti nelle nuove aree di lavoro.You can't consume or create them in the new workspaces.

Per fare un confronto, vedere le differenze tra le nuove aree di lavoro e quelle esistenti.See How the new workspaces are different from existing workspaces to compare the two.

Passaggi successiviNext steps