Classificazione dei dati del dashboardDashboard data classification

Ogni dashboard è diverso e, a seconda dell'origine dati a cui ci si connette e ai dati che si condividono con i colleghi, è necessario adottare precauzioni specifiche per garantire la riservatezza dei dati.Every dashboard is different, and depending on the data source you are connecting to, you will likely find that you and the colleagues you share with will need to take different precautions depending on the sensitivity of the data. Alcuni dashboard non devono essere mai stampati o condivisi con persone esterne all'azienda, mentre altri possono essere condivisi liberamente.Some dashboards should never be shared with those outside your company or printed out, while others can be shared freely. Con la classificazione dei dati del dashboard è possibile informare gli utenti che visualizzano i dashboard sul livello di sicurezza da usare.By using dashboard data classification, you will be able to raise awareness with those viewing your dashboards about what level of security should be used. È possibile contrassegnare i dashboard con classificazioni definite dal reparto IT della propria azienda, in modo che tutti quelli che visualizzano il contenuto abbiano lo stesso livello di informazioni relative alla riservatezza dei dati.You can tag your dashboards with classifications defined by your company’s IT department, so everyone viewing the content will have the same level of understanding around the sensitivity of the data.

Tag di classificazione dei datiData classification tags

I tag di classificazione dei dati vengono visualizzati accanto al nome del dashboard e consentono a chiunque lo visualizzi di conoscere il livello di sicurezza da applicare al dashboard e ai dati contenuti.Data classification tags show up next to the dashboard name, letting anyone viewing it know the level of security that should be applied to the dashboard and the data it contains.

Un tag viene visualizzato anche accanto al riquadro del dashboard nell'elenco Preferiti.It will also show up next to the dashboard tile in your Favorites list.

Quando si passa il mouse sul tag viene visualizzato il nome completo della classificazione.When you hover over the tag, you will see the full name of the classification.

Gli amministratori possono anche impostare un URL per un tag per fornire altre informazioni.Admins can also set an URL for a tag to provide additional information.

Nota

A seconda delle impostazioni di classificazione configurate dall'amministratore, alcuni tipi di classificazione possono non essere visualizzati come tag nel dashboard.Depending the classification settings set by your admin, some classification types may not show as a tag on the dashboard. I proprietari del dashboard possono controllare in qualsiasi momento il tipo di classificazione nelle impostazioni del dashboard.If you are a dashboard owner, you can always check your dashboard classification type under the dashboard settings.

Impostazione di una classificazione del dashboardSetting a dashboard’s classification

Se la classificazione dei dati è attivata per l'azienda, tutti i dashboard hanno inizialmente un tipo di classificazione predefinito, ma i proprietari del dashboard possono modificare la classificazione in modo che corrisponda al livello di sicurezza del dashboard.If data classification is turned on for your company, all dashboards start out with a default classification type, but as a dashboard owner, you can change the classification to match your dashboards security level.

Per modificare il tipo di classificazione, eseguire queste operazioni.To change the classification type, do the following.

  1. Passare alle impostazioni del dashboard selezionando i puntini di sospensione accanto al nome del dashboard e scegliere Impostazioni.Go to the dashboard settings by selecting the ellipsis next to the dashboard name and select Settings.

  2. Nelle impostazioni del dashboard è possibile visualizzare la classificazione corrente del dashboard e usare il menu a discesa per modificare il tipo di classificazione.Under Dashboard settings, you will be able to see the current classification for your dashboard and use the drop down to change the classification type.

  3. Al termine, selezionare Applica.Select Apply when finished.

Dopo aver applicato la modifica, gli utenti che condividono il dashboard visualizzeranno l'aggiornamento dopo aver ricaricato il dashboard.After you apply the change, anyone you shared with will see the update the next time they reload the dashboard.

Utilizzo dei tag di classificazione dei dati come amministratoreWorking with data classification tags as an admin

La classificazione dei dati viene configurata dall'amministratore globale dell'organizzazione.Data classification is set up by the global admin for your organization. Per attivare la classificazione dei dati, eseguire queste operazioni.To turn data classification on, do the following.

  1. Selezionare l'icona dell'ingranaggio Impostazioni e scegliere Portale di amministrazione.Select the Settings gear and select Admin Portal.

  2. Impostare Classificazione dati per dashboard e report su attiva nella scheda Impostazioni tenant.Switch Data classification for dashboards and reports to on within the Tenant settings tab.

Dopo l'attivazione viene visualizzato un modulo per creare le varie classificazioni all'interno dell'organizzazione.Once turned on, you will be presented with a form to create the various classifications in your organization.

Ogni classificazione include un nome e una sintassi abbreviata, visualizzati nel dashboard.Each classification has a name and a shorthand which will appear on the dashboard. Per ogni classificazione è possibile decidere se visualizzare il tag a sintassi abbreviata nel dashboard selezionando Mostra tag.For each classification, you can decide if the shorthand tag will appear on the dashboard or not by selecting Show tag. Se si decide di non visualizzare il tipo di classificazione nel dashboard, il proprietario potrà comunque visualizzare il tipo controllando le impostazioni del dashboard.If you decide not to show the classification type on the dashboard, the owner will still be able to see the type by checking the dashboard settings. È anche possibile aggiungere facoltativamente un URL che contiene altre informazioni sulle linee guida per la classificazione e sui requisiti di utilizzo dell'organizzazione.Additionally, you can optionally add a URL that contains more information about your organization’s classification guidelines and usage requirements.

L'ultima scelta riguarda il tipo di classificazione da impostare come predefinito.The last thing you need to decide is which classification type will be the default.

Dopo aver compilato il modulo con i tipi di classificazione, selezionare Applica per salvare le modifiche.Once you fill in the form with your classification types, select Apply to save the changes.

A questo punto, a tutti i dashboard verrà assegnata la classificazione predefinita e i proprietari del dashboard potranno impostare il tipo di classificazione più appropriato per il contenuto.At this point, all dashboards will be assigned the default classification, and dashboard owners will now be able to update the classification type to the one appropriate for her content. È possibile tornare qui in futuro per aggiungere o rimuovere i tipi di classificazione o per modificare l'impostazione predefinita.You can return here in the future to add or remove classification types or change the default.

Nota

Quando si apportano modifiche successive, è necessario tenere presenti alcuni aspetti importanti:There are a few important things to remember when you come back to make changes:

  • Se si disattiva la classificazione dei dati, non verrà memorizzato alcun tag.If you turn data classification off, none of the tags are remembered. Se si decide di riattivarla in un secondo momento, sarà necessario eseguire di nuovo tutta la procedura.You will need to start over if you decide to turn it back on later.
  • Se si rimuove un tipo di classificazione, a tutti i dashboard a cui è assegnato il tipo di classificazione rimosso verrà riassegnato il valore predefinito finché il proprietario non imposta nuovamente il tipo.If you remove a classification type, any dashboards assigned the removed classification type will be assigned back to the default until the owner goes and sets it again.
  • Se si modifica l'impostazione predefinita, tutti i dashboard a cui il proprietario non aveva ancora assegnato un tipo di classificazione verranno impostati sul nuovo valore predefinito.If you change the default, all dashboards that weren’t already assigned a classification type by the owner will change to the new default.