Da cartella di lavoro di Excel a straordinari report in pochissimo tempoFrom Excel workbook to stunning report in no time

Il manager desidera visualizzare un report sulle ultime cifre di vendita combinate con le ultime impressioni sulla campagna entro la fine del giorno.Your manager wants to see a report on your latest sales figures combined with your last campaign impressions by the end of the day. Mentre i dati più recenti si trovano su vari sistemi di terze parti e sui file nel computer portatile.But the latest data resides on various third party systems and on files in your laptop. In passato si avrebbero impiegato ore per creare elementi visivi e formattare un report.In the past it’s taken hours to create visuals and format a report. L'ansia sale.You’re beginning to feel anxious.

Niente panico.No worries. Con Power BI, è possibile creare un report straordinario in poco tempo.With Power BI, you can create a stunning report in no time.

In questo esempio, si caricherà un file di Excel da un sistema locale, si creerà un nuovo report e lo si condividerà con i colleghi, tutto da Power BI.In this example, we’ll upload an Excel file from a local system, create a new report, and share it with colleagues—all from within Power BI.

Preparare i datiPrepare your data

Si prenderà un semplice file di Excel come esempio.Let’s take a simple Excel file as an example. Prima di caricare il file di Excel in Power BI, è necessario organizzare i dati in una tabella flat.Before you can load your Excel file into Power BI, you must organize your data in a flat table. Ciò significa che ogni colonna contiene lo stesso tipo di dati, ad esempio, testo, data, numero o valuta.This means that each column contains the same data type--for example, text, date, number, or currency. È necessaria una riga di intestazione, ma non dovrebbe essere presente una colonna o una riga in cui vengono visualizzati i totali.You should have a header row, but there should not be any column or row that displays totals.

Successivamente, formattare i dati come una tabella.Next, format your data as a table. In Excel, nella scheda Home, nel gruppo di stili, selezionare Formatta come tabella.In Excel, on the Home tab, in the Styles group, select Format as Table. Selezionare uno stile di tabella da applicare al foglio di lavoro.Select a table style to apply to your worksheet. Il foglio di lavoro di Excel è ora pronto per essere caricato in Power BI.Your Excel worksheet is now ready to load into Power BI.

Caricare il file di Excel in Power BIUpload your Excel file into Power BI

Power BI si connette a molte origini dati, inclusi i file di Excel che risiedono nel computer in uso.Power BI connects to many data sources, including Excel files that live on your computer. Per iniziare, accedere a Power BI.To get started, sign in to Power BI. Se non si è ancora iscritti, è possibile farlo gratuitamente.If you haven’t signed up, you can do so for free.

Si desidera creare un nuovo dashboard.You want to create a new dashboard. Aprire Area di lavoro personale e selezionare l'icona + Crea.Open My workspace and select the + Create icon.

Selezionare Dashboard, immettere un nome e scegliere Crea.Select Dashboard, enter a name, and select Create. Verrà visualizzato il nuovo dashboard senza dati.The new dashboard displays -- with no data.

Selezionare Recupera dati nella parte inferiore del riquadro di spostamento sinistro.At the bottom of the left navigation pane, select Get Data. Nella pagina Recupera dati, in Importa o Connetti ai dati, nella casella file, selezionare Recupera.On the Get Data page, under Import or Connect to Data, in the Files box, select Get.

Nella pagina del file, selezionare File locale.On the Files page, select Local File. Passare al file della cartella di lavoro di Excel nel computer in uso e selezionarlo per caricarlo in Power BI.Navigate to the Excel workbook file on your computer and select it to load into Power BI. Selezionare Importa.Select Import.

NOTA: per proseguire questa esercitazione, usare la cartella di lavoro di esempio Financial.NOTE: To follow along with the rest of this tutorial, use the Financial sample workbook.

Creare il reportBuild your report

Dopo l'importazione del file di Excel in Power BI, è possibile iniziare a creare il report.After Power BI imports your Excel file, start building your report. Quando viene visualizzato il messaggio Il set di dati è pronto, selezionare Visualizza set di dati.When the Your dataset is ready message appears, select View dataset. Power BI viene aperto nella Visualizzazione di modifica e visualizza l'area di disegno report.Power BI opens in Editing view and displays the report canvas. Sul lato destro sono presenti i riquadri Visualizzazioni, Filtri e Campi.On the right side are the Visualizations, Filters, and Fields panes.

Si noti che i dati della tabella della cartella di lavoro di Excel vengono visualizzati nel riquadro Campi.Notice that your Excel workbook table data appears in the Fields pane. Sotto il nome della tabella, Power BI elenca le intestazioni di colonna come campi individuali.Under the name of the table, Power BI lists the column headings as individual fields.

È ora possibile iniziare a creare le visualizzazioni.Now you can begin to create visualizations. Il manager desidera vedere i profitti nel tempo.Your manager wants to see profit over time. Nel riquadro Campi trascinare Profitti all'area di disegno report.In the Fields pane, drag Profit to the report canvas. Power BI visualizza un grafico a barre per impostazione predefinita.Power BI displays a bar chart by default. Trascinare quindi Data all'area di disegno report.Next, drag Date to the report canvas. Power BI aggiorna il grafico a barre per visualizzare i profitti per data.Power BI updates the bar chart to show profit by date.

SUGGERIMENTO: se il grafico non soddisfa le aspettative, controllare le aggregazioni.TIP: If your chart doesn't look like you expected, check your aggregations. Ad esempio, nell'area Valore fare clic con il pulsante destro del mouse sul campo appena aggiunto e assicurarsi che i dati vengano aggregati nel modo appropriato.For example, in the Value well, right click the field you just added and make sure the data is being aggregated the way you'd like it to be. In questo esempio verrà usato Somma.In this example, we're using Sum.

La manager desidera sapere quali sono i paesi più produttivi.Your manager wants to know which countries are the most profitable. Sarà stupita nel vedere una visualizzazione mappa.Impress her with a map visualization. Selezionare un'area vuota nell'area di disegno e, dal riquadro Campi, trascinare semplicemente gli elementi sui campi Country e quindi Profit.Select a blank area on your canvas, and from the Fields pane, simply drag over the Country and then Profit fields. Power BI crea una mappa di visualizzazione con bolle che rappresenta il profitto relativo di ogni località.Power BI creates a map visual with bubbles representing the relative profit of each location.

Visualizzazione delle vendite per prodotti e segmenti di mercato What about displaying a visual showing sales by product and market segment? Facile.Easy. Nel riquadro Campi, selezionare le caselle di controllo accanto ai campi Vendite, Prodotto e Segmento.In the Fields pane, select the checkboxes next to the Sales, Product and Segment fields. Power BI crea immediatamente un grafico a barre.Power BI creates a bar chart instantly. Modificare il tipo di grafico scegliendo una delle icone nel menu Visualizzazioni.Change the type of chart by choosing one of the icons in the Visualizations menu. Ad esempio, modificarlo in un grafico a barre in pila.For instance, change it to a Stacked Bar chart. Per ordinare il grafico, selezionare i puntini di sospensione (...) > Ordina per.To sort the chart, select the ellipses (...) > Sort by.

Aggiungere tutte le visualizzazioni al Dashboard.Pin all of your visuals to your Dashboard. Si è pronti per condividerle con i colleghi.You’re ready to share it with your colleagues.

Condividere il dashboardShare your dashboard

Si desidera condividere il dashboard con la manager, Paula.You want to share your dashboard with your manager, Paula. Con i colleghi che dispongono di un account Power BI, è possibile condividere il dashboard e il report sottostante.You can share your dashboard and underlying report with any colleague who has a Power BI account. Possono modificare i report, ma non salvare le modifiche.They can interact with your report, but cannot save changes.

Per condividere il report, nella parte superiore del dashboard, selezionare Condividi.To share your report, at the top of the dashboard, select Share.

Power BI visualizza la pagina Condivisione dashboard.Power BI displays the Share Dashboard page. Nell'area superiore, immettere gli indirizzi di posta elettronica dei destinatari.In the top area, enter the email addresses of the recipients. Aggiungere un messaggio nel campo sottostante.Add a message in the field below. Per consentire ai destinatari di condividere il dashboard con altri utenti, selezionare Consenti ai destinatari di condividere il dashboard.To allow recipients to share your dashboard with others, select Allow recipients to share your dashboard. Seleziona Condividi.Select Share.

Passaggi successiviNext steps