Ottenere dati da fileGet data from files

In Power BI, è possibile connettersi a dati e report o importarli da tre tipi di file.In Power BI, you can connect to or import data and reports from three types of files.

  • Microsoft Excel (con estensione xlsx o xlsm)Microsoft Excel (.xlsx or .xlsm)
  • Power BI Desktop (con estensione pbix)Power BI Desktop (.pbix)
  • File con valori delimitati da virgole (con estensione csv)Comma Separated Value (.csv)

Cosa significa veramente ottenere dati da un file?What does get data from a file really mean?

In Power BI i dati esplorati provengono da un set di dati,In Power BI the data you explore comes from a dataset. ma per avere un set di dati è prima di tutto necessario ottenere alcuni dati.But in order to have a dataset, you first need to get some data. Per questo articolo, sarà preso in esame l'inserimento di dati dai file.For this article, we're going to focus on getting data from files.

Per comprendere meglio l'importanza dei set di dati e come si ottengono dati per essi, verrà esaminata un'automobile.To better understand the importance of datasets, and how we get data for them, let’s look at an automobile. Sedersi in auto e guardare il cruscottoTake a seat in your car and look at the dashboard. è proprio come sedersi davanti al computer e guardare il dashboard in Power BI.That’s a lot like sitting in front of your computer looking at a dashboard in Power BI. Gli strumenti di controllo sul cruscotto mostrano tutte le operazioni eseguite dall'auto: i giri del motore, la temperatura, la marcia innestata, la velocità e così via.The dashboard shows you all the things your car is doing; how fast the engine is revving, temperature, what gear you’re in, your speed, etc.

In Power BI, un set di dati è come il motore di un'autoIn Power BI, a dataset is like the engine in your car. e quindi fornisce i dati, le metriche e le informazioni che vengono visualizzate nel dashboard di Power BI.The dataset provides the data, metrics, and information that’s displayed in your Power BI dashboard. Naturalmente al motore, cioè in questo caso il set di dati, serve il carburante, che in Power BI è rappresentato dai dati.Of course your engine, or dataset, needs fuel, and in Power BI, that fuel is data. Un'automobile ha un serbatoio che pompa benzina nel motore.Your car has a fuel tank that provides gas to the engine. Proprio come in un'auto, in Power BI è necessario un "serbatoio" di dati che possono essere inviati al set di dati.Much the same in Power BI, you need a fuel tank that has data you can feed to your dataset. In questo caso, il "serbatoio" è un file di Power BI Desktop, un file di cartella di lavoro di Excel o un file CSV.In our case, that fuel tank is a Power BI Desktop file, an Excel workbook file, or a .CSV file.

Approfondendo ulteriormente il concetto,We can even take it one step further. il serbatoio di una macchina deve essere rifornito di benzina.A fuel tank in a car has to be filled with gas. La "benzina" per il file di Power BI Desktop, Excel o CSV sono i dati provenienti da un'altra origine dati.The gas for our Power BI Desktop, Excel, or .CSV file is data from another data source. È possibile ottenere dati da un'altra origine dati e inserirli in un file di Excel, Power BI Desktop o CSV.We get data from another data source and put it into an Excel, Power BI Desktop, or .CSV file. Se si tratta di una cartella di lavoro di Excel o di un file CSV, è possibile immettere manualmente le righe di dati.If it's an Excel workbook or .CSV file, we can manually enter rows of data. In alternativa, è possibile connettersi a un'origine dati esterna per eseguire una query e caricare i dati nel file.Or, we can connect to an external data source to query and load data into our file. Una volta ottenuto un file con alcuni dati, è possibile importarlo in Power BI come set di dati.Once we have a file with some data, we can get it into Power BI as a dataset.

Nota

Per essere importati da Power BI, i dati nelle cartelle di lavoro di Excel devono trovarsi in una tabella o nel modello di dati.Data in Excel workbooks must be in a table, or in the data model, to be imported by Power BI.

La posizione di salvataggio del file fa la differenzaWhere your file is saved makes a difference

Locale: se si salva il file in un'unità locale del computer o in un'altra posizione all'interno dell'organizzazione, da Power BI è possibile importare il file in Power BI.Local - If you save your file to a local drive on your computer or another location in your organization, from Power BI, you can import your file into Power BI. Il file in realtà rimane memorizzato nel disco locale, per cui non viene effettivamente importato in Power BI.Your file will actually remain on your local drive, so the whole file isn’t really imported into Power BI. Viene invece creato un nuovo set di dati nel sito di Power BI, e i dati (e, in alcuni casi, il modello di dati) vengono caricati nel set di dati.What really happens is a new dataset is created in your Power BI site and data, and in some cases the data model, are loaded into the dataset. Se il file contiene report, verranno visualizzati nel sito Power BI in Report.If your file has any reports, those will appear in your Power BI site under Reports.

OneDrive for Business: se si ha OneDrive for Business e si esegue l'accesso con lo stesso account con cui si accede a Power BI, questo è decisamente il modo più efficace per sincronizzare il lavoro in un file di Excel, Power BI Desktop o CSV e il set di dati, i report e i dashboard in Power BI. Dato che sia Power BI che OneDrive sono nel cloud, Power BI si connette al file in OneDrive all'incirca ogni ora.OneDrive - Business – If you have OneDrive for Business and you sign into it with the same account you sign into Power BI with, this is by-far the most effective way to keep your work in Excel Power BI Desktop, or a .CSV file and your dataset, reports, and dashboards in Power BI in-sync. Because both Power BI and OneDrive are in the cloud, Power BI connects to your file on OneDrive about every hour. Se vengono rilevate modifiche, il set di dati, i report e i dashboard vengono aggiornati automaticamente in Power BI.If any changes are found, your dataset, reports, and dashboards are automatically updated in Power BI.

OneDrive - Personale: se si salvano i file nel proprio account OneDrive personale, si ottengono molti dei vantaggi offerti da OneDrive for Business.OneDrive - Personal – If you save your files to your own OneDrive account, you’ll get many of the same benefits as you would with OneDrive for Business. La differenza principale consiste nel fatto che quando ci si connette al file per la prima volta (scegliendo Recupera dati > File > OneDrive - Personale) è necessario accedere a OneDrive con il proprio account Microsoft, che in genere è diverso da quello usato per accedere a Power BI.The biggest difference is when you first connect to your file (using Get Data > Files > OneDrive – Personal) you’ll need to sign in to your OneDrive with your Microsoft account, which is usually different from what you use to sign in to Power BI. Quando si accede a OneDrive con l'account Microsoft, assicurarsi di selezionare l'opzione Mantieni l'accesso.When signing in with your OneDrive with your Microsoft account, be sure to select the Keep me signed in option. In questo modo, Power BI potrà connettersi al file circa ogni ora e verificare che il set di dati in Power BI sia sincronizzato.This way, Power BI will be able to connect to your file about every hour and make sure your dataset in Power BI is in-sync.

SharePoint - Siti del team: il salvataggio dei file di Power BI Desktop in SharePoint - Siti del team corrisponde a grandi linee al salvataggio in OneDrive for Business.SharePoint Team-Sites – Saving your Power BI Desktop files to SharePoint – Team Sites is much the same as saving to OneDrive for Business. La differenza principale è rappresentata dalla modalità di connessione al file da Power BI.The biggest difference is how you connect to the file from Power BI. Si può specificare un URL o connettersi alla cartella radice.You can specify a URL or connect to the root folder.

Pronto per iniziare?Ready to get started?

Per altre informazioni sull'importazione del file in Power BI vedere gli articoli seguenti.See the following articles to learn more about getting your file into Power BI.