Come funziona la collaborazione e la condivisione in Power BI?How should I collaborate and share in Power BI?

Vengono creati dashboard e report.You've created dashboards and reports. È possibile collaborare su di essi con i colleghi.Maybe you collaborate on them with your coworkers, too. È anche possibile consentire ad altri utenti di accedervi.Then you want others to have access to them. Ma qual è il modo migliore di distribuire report e dashboard?What's the best way to distribute them?

In questo articolo verranno confrontate le opzioni disponibili per la collaborazione e la condivisione in Power BI:In this article, we'll compare these options for collaborating and sharing in Power BI:

  • Collaborazione con i colleghi allo scopo di creare report e dashboard significativi nelle aree di lavoro per le app.Collaborating with coworkers to create meaningful reports and dashboards in app workspaces.
  • Creazione di app contenenti i dashboard e i report completati e pubblicazione delle app in un gruppo più ampio o nell'intera organizzazione.Bundling those dashboards and reports into apps and publishing them to a larger group or your whole organization.
  • Condivisione di dashboard o report con alcune persone dal servizio o dalle app Power BI per dispositivi mobili.Sharing dashboards or reports with a few people, from the service or the Power BI mobile apps.
  • Pubblicazione sul Web, per consentire a tutti di visualizzarli e interagirvi.Publishing to the web, where anyone can see and interact with them.
  • Stampa.Printing.

Indipendentemente dall'opzione scelta, per condividere un dashboard è necessaria una licenza di Power BI Pro. In caso contrario, il contenuto deve avere una capacità Premium.No matter which option you choose, to share a dashboard you need a Power BI Pro license, or the content needs to be in a Premium capacity. I requisiti relativi alla licenza per i colleghi che visualizzano i dashboard dipendono dall'opzione scelta.License requirements vary for the colleagues who view your dashboards, depending on the option you choose. Le sezioni seguenti illustrano i dettagli.The following sections spell out details.

App nel servizio Power BI

App nel servizio Power BIApps in the Power BI service

Collaborare con i colleghi alla creazione di un'appCollaborate with coworkers to create an app

Si supponga di voler collaborare con i colleghi per pubblicare le informazioni dettagliate di Power BI nell'organizzazione.Say you and your teammates want to publish your Power BI insights to your organization. Il modo migliore per eseguire questa operazione consiste nel creare un'app.The best way to do that is to create an app. Un'app è una raccolta di dashboard e report compilati per offrire metriche chiave per l'organizzazione.An app is a collection of dashboards and reports built to deliver key metrics for your organization.

Per creare un'app, è necessaria un'area di lavoro per le app, i cui membri sono i propri colleghi.To create an app, you need a app workspace, with your teammates as members. Si pensi a un'area di lavoro per le app come a un'area di gestione temporanea in cui è possibile collaborare insieme ai colleghi alla creazione di dashboard e report di Power BI.Think of the app workspace as a staging area where you and they can collaborate on your Power BI dashboards and reports. Tutti i membri dell'area di lavoro per le app possono creare report in Power BI Desktop e pubblicarli nell'area di lavoro e necessitano di licenze Power BI Pro.All of you can create reports in Power BI Desktop and publish those reports to the app workspace, and all of you need Power BI Pro licenses.

Aree di lavoro per le app

Se si vuole solo condividere un dashboard completato con i colleghi, non aggiungerli all'area di lavoro per le app.If you just want to share a finished dashboard with colleagues, don't add them to the app workspace. Creare il dashboard in un'area di lavoro per le app e pubblicare l'app semplicemente.Instead, create the dashboard in an app workspace, and publish the app to them.

Pubblicare l'app a un vasto pubblicoPublish your app to a broad audience

Si supponga di voler distribuire il dashboard a un pubblico più vasto.Say you want to distribute your dashboard to a broad audience. Dopo aver collaborato con i colleghi alla creazione di un'area di lavoro per le app e aver creato e definito in dettaglio dashboard, report e set di dati nell'area di lavoro,You and your coworkers have created an app workspace, then created and refined dashboards, reports, and datasets in the app workspace. è ora possibile selezionare i dashboard e i report desiderati e pubblicarli come app, ai membri di un gruppo di sicurezza o di una lista di distribuzione oppure all'intera organizzazione.Now you select the dashbards and reports you want and publish them as an app — either to members of a security group or distribution list, or to your whole organization.

Icona Pubblica app

Le app possono essere facilmente individuate e installate nel servizio Power BI (https://powerbi.com).Apps are easy to find and install in the Power BI service (https://powerbi.com). È possibile inviare agli utenti aziendali un collegamento diretto all'app o dire loro di cercarla in AppSource.You can send your business users a direct link to the app, or they can search for it in AppSource. Se l'amministratore di Power BI concede le autorizzazioni, è possibile installare un'app automaticamente nell'account Power BI dei colleghi.If your Power BI administrator give you permissions, you can install an app automatically in your coworkers' Power BI accounts. Altre informazioni sulla pubblicazione delle app.Read more about publishing your apps.

Dopo l'installazione di un'app è possibile visualizzarla nel browser o su un dispositivo mobile.After they install an app, they can view it in their browser or mobile device.

Per visualizzare l'app gli utenti devono disporre di una licenza Power BI Pro; in alternativa, l'app deve essere archiviata in una capacità di Power BI Premium.For your users to view your app, either they need to have a Power BI Pro license, too, or the app needs to be stored in a Power BI Premium capacity. Per informazioni dettagliate, leggere What is Power BI Premium? (Che cos'è Power BI Premium?).Read What is Power BI Premium? for details.

Condividere dashboard e reportShare dashboards and reports

Si supponga di aver completato un dashboard e un report nell'area di lavoro personale o in un'area di lavoro per le app e che si voglia consentirne l'accesso ad altre persone.Let's say you've finalized a dashboard and a report in your own My Workspace or in an app workspace and you want some other people to have access to it. Uno dei modi per farlo consiste nel condividerlo.One way to get it to them is to share it.

Icona di condivisione

Per condividere il contenuto è necessario che sia l'utente che le persone con cui questi lo condivide abbiano una licenza Power BI Pro. In caso contrario, il contenuto deve avere una capacità Premium.You need a Power BI Pro license to share your content, and those you share it with do too, or the content needs to be in a Premium capacity. Quando si condivide un dashboard o un report, gli altri possono visualizzarlo e interagire con esso, ma non possono modificarlo.When you share a dashboard or report, they can view it and interact with it, but can't edit it. Essi vedranno gli stessi dati che l'utente vede nei dashboard e nei report, a meno che non sia stata applicata la sicurezza a livello di riga al set di dati sottostante.They see the same data that you see in the dashboard and reports unless row-level security (RLS) is applied to the underlying dataset. I colleghi con cui si condivide il dashboard possono condividerlo con i loro colleghi, se vengono autorizzati a tale scopo.The coworkers you share it with can share with their coworkers, if you allow them to.

È possibile condividere anche con utenti esterni all'organizzazione,You can share with people outside your organization, too. che possono anche visualizzare il dashboard e interagire con esso, ma non condividerlo.They can view and interact with the dashboard too, but can't share it.

Altre informazioni sulla condivisione di dashboard e report dal servizio Power BI.More about sharing dashboards and reports from the Power BI service. È anche possibile aggiungere un filtro a un collegamento e condividere una vista filtrata del report.You can also add a filter to a link and share a filtered view of your report.

Annotare e condividere dalle app Power BI per dispositivi mobiliAnnotate and share from the Power BI mobile apps

Nelle app Power BI per dispositivi mobili per i dispositivi iOS e Android, è possibile aggiungere annotazioni a un riquadro, un report o un oggetto visivo e quindi condividerlo con chiunque via posta elettronica.In the Power BI mobile apps for iOS and Android devices, you can annotate a tile, report, or visual and then share it with anyone via email.

Annotare e condividere nelle app per dispositivi mobili

Si condivide uno snapshot del riquadro, del report o dell'oggetto visivo e i destinatari lo vedono esattamente com'era quando è stato inviato il messaggio di posta elettronica.You're sharing a snapshot of the tile, report, or visual, and your recipients see it exactly as it was when you sent the mail. Il messaggio di posta elettronica contiene anche un collegamento al dashboard o al report.The mail also contains a link to the dashboard or report. Se i destinatari hanno una licenza Power BI Pro o il contenuto ha una capacità Premium e si è già condiviso l'oggetto, allora potranno aprirlo.If they have a Power BI Pro license, or the content is in a Premium capacity, and you've shared the object with them already, they can open it. È possibile inviare snapshot dei riquadri a chiunque, non solo ai colleghi nello stesso dominio di posta elettronica.You can send snapshots of tiles to anyone — not just coworkers in the same email domain.

Altre informazioni su come aggiungere annotazioni e condividere riquadri, report e oggetti visivi dalle app per dispositivi mobili iOS e Android.More about annotating and sharing tiles, reports, and visuals from the iOS and Android mobile apps.

È anche possibile condividere uno snapshot di un riquadro dall'app Power BI per i dispositivi Windows 10.You can also share a snapshot of a tile from the Power BI app for Windows 10 devices.

Pubblicare sul WebPublish to the web

È possibile pubblicare report di Power BI ovunque in Internet incorporando visualizzazioni interattive in post di blog, siti Web, social media e altre comunicazioni online, su qualsiasi dispositivo.You can publish Power BI reports to the whole Internet by embedding interactive visualizations in blog posts, websites, social media, and other online communications on any device. Chiunque su Internet può visualizzare i report e non si ha alcun controllo su chi può visualizzare ciò che è stato pubblicato.Anyone on the Internet can view your reports, and you have no control over who can see what you've published. Non è necessaria una licenza di Power BI.They don't need a Power BI license. La funzionalità di pubblicazione sul Web è disponibile solo per i report che è possibile modificare.Publishing to the web is available only for reports that you can edit. Non è possibile pubblicare report sul Web se sono stati condivisi da altri utenti o se sono inclusi in un'app.You can't publish reports to the web if they're shared with you or if they're in an app. Altre informazioni sulla pubblicazione sul Web.More about publishing to the web.

È possibile stampare o salvare in formato PDF o un altro formato di file statici un dashboard intero, un riquadro del dashboard, una pagina del report o una visualizzazione dal servizio Power BI.You can print or save as PDF (or other static file format) an entire dashboard, dashboard tile, report page, or visualization from the Power BI service. I report possono essere stampati solo una pagina alla volta, ovvero non è possibile stampare l'intero report in una sola volta.Reports can only be printed one page at a time -- you can't print the entire report at once. Altre informazioni su stampa o salvataggio come file statico.More about printing or saving as a static file.

Passaggi successiviNext steps