Modalità per la condivisione del lavoro in Power BIWays to share your work in Power BI

Vengono creati dashboard e report.You've created dashboards and reports. È probabile che si sia anche collaborato al loro contenuto con i colleghi.Maybe you collaborated on them with your coworkers, too. Ora si vuole che altri possano accedervi.Now you want others to have access to them. Ma qual è il modo migliore di distribuire report e dashboard?What's the best way to distribute them? In questo articolo vengono confrontate le opzioni disponibili per la collaborazione e la condivisione in Power BI:In this article, we compare these options for collaborating and sharing in Power BI:

  • Collaborare con i colleghi allo scopo di creare report e dashboard significativi nelle aree di lavoro.Collaborate with coworkers to create meaningful reports and dashboards in workspaces.
  • Creare app contenenti i dashboard e i report e distribuire le app a un gruppo più ampio o all'intera organizzazione.Bundle those dashboards and reports into apps and distribute them to a larger group or your whole organization.
  • Creare set di dati condivisi che i colleghi possono usare come base per personalizzare i report nelle proprie aree di lavoro.Create shared datasets that your coworkers can use as the basis for their own reports, in their own workspaces.
  • Creare un'app modello che è possibile distribuire a utenti di Power BI esterni tramite Microsoft AppSource.Create a template app that you can distribute to external Power BI users, via Microsoft AppSource.
  • Condividere dashboard o report con alcune persone dal servizio o dalle app Power BI per dispositivi mobili.Share dashboards or reports with a few people, from the service or the Power BI mobile apps.
  • Stampare i report.Print reports.
  • Incorporare i report in portali sicuri o siti Web pubblici.Embed reports in secure portals or public web sites.

Indipendentemente dall'opzione scelta, per condividere contenuto è necessaria una licenza di Power BI Pro. In caso contrario, il contenuto deve avere una capacità Premium.No matter which option you choose, to share your content you need a Power BI Pro license, or the content needs to be in a Premium capacity. I requisiti relativi alla licenza per i colleghi che visualizzano il contenuto dipendono dall'opzione scelta.License requirements vary for the colleagues who view your content, depending on the option you choose. Le sezioni seguenti illustrano i dettagli.The following sections spell out details.

App nel servizio Power BI

App nel servizio Power BIApps in the Power BI service

Collaborare in un'area di lavoroCollaborate in a workspace

Quando i team lavorano insieme, devono accedere agli stessi documenti in modo da poter collaborare rapidamente.When teams work together, they need access to the same documents so they can quickly collaborate. Nelle aree di lavoro di Power BI i team si riuniscono per condividere la proprietà e la gestione di dashboard, report, set di dati e cartelle di lavoro.In Power BI workspaces, teams come together to share the ownership and management of their dashboards, reports, datasets, and workbooks. A volte gli utenti di Power BI organizzano le aree di lavoro in base alle strutture dell'organizzazione, altre volte creano aree di lavoro per progetti specifici.Sometimes Power BI users organize their workspaces based on organizational structures, other times they create them for specific projects. Altre organizzazioni usano invece diverse aree di lavoro per archiviare versioni diverse dei report o dei dashboard desiderati.Still other organizations use several workspaces to store different versions of reports or dashboards they use.

Le aree di lavoro offrono ruoli che determinano le autorizzazioni dei colleghi.Workspaces provide roles that determine what permissions your coworkers have. È possibile usare tali ruoli per determinare chi può gestire l'intera area di lavoro o chi può modificarne o distribuirne il contenuto.You can use those roles to determine who can manage the entire workspace, or edit its content, and distribute its content.

Aree di lavoro

È naturalmente possibile inserire contenuto nell'area di lavoro personale e condividerlo da questa posizione.You might naturally put content in your My Workspace and share it from there. Per la collaborazione, le aree di lavoro sono tuttavia preferibili rispetto all'area di lavoro personale in quanto offrono la comproprietà del contenuto.But workspaces are better for collaboration than My Workspace, because they allow co-ownership of content. L'utente e l'intero team possono eseguire facilmente aggiornamenti o concedere l'accesso ad altri utenti.You and your entire team can easily make updates or give others access. L'area di lavoro personale è più adatta per gli utenti singoli per contenuto occasionale o personale.My Workspace is best used by individuals for one-off or personal content.

Supponiamo di avere un dashboard completato da condividere con i colleghi.Let’s imagine you have a finished dashboard you need to share with your colleagues. Qual è il modo migliore di concedere l'accesso al dashboard?What's the best way to give them access to the dashboard? La risposta dipende da numerosi fattori.The answer depends on a number of factors.

  • Se i colleghi devono mantenere aggiornato il dashboard o devono accedere a tutto il contenuto nell'area di lavoro, è consigliabile aggiungerli all'area di lavoro.If colleagues need to keep the dashboard up to date, or need access to all the content in the workspace, consider adding them to the workspace.
  • Se invece devono semplicemente visualizzare il dashboard e non tutto il contenuto nell'area di lavoro, è possibile scegliere tra diverse alternative.If colleagues just need to see that dashboard and not all the content in the workspace, you again have alternatives. Se per alcuni è necessario solo un dashboard, la soluzione migliore potrebbe essere condividere il dashboard in questione.If a few people need just that one dashboard, then sharing the dashboard could be the best solution.
  • Se il dashboard però fa parte di un set di contenuto più grande che deve essere distribuito a molti colleghi, la scelta migliore sarà probabilmente quella di pubblicare un'app.However, if the dashboard is part of a bigger set of content you need to distribute to many colleagues, then publishing an app is likely the best choice.

Power BI offre una nuova esperienza dell'area di lavoro.Power BI has a new workspace experience. Leggere Creare le nuove aree di lavoro per informazioni sulle modifiche apportate alle aree di lavoro.Read Create the new workspaces to see how workspaces have changed.

Distribuire informazioni dettagliate in un'appDistribute insights in an app

Si supponga di voler distribuire il dashboard a un pubblico vasto all'interno dell'organizzazione.Say you want to distribute your dashboard to a broad audience in your organization. Dopo aver collaborato con i colleghi alla creazione di un'area di lavoro e aver creato e definito in dettaglio dashboard, report e set di dati nell'area di lavoro,You and your coworkers have created a workspace, then created and refined dashboards, reports, and datasets in the workspace. è ora possibile selezionare i dashboard e i report e pubblicarli come app in un gruppo o nell'intera organizzazione.Now you select the dashboards and reports you want and publish them as an app, either to a group or to your whole organization.

Icona Pubblica app

Le app possono essere facilmente individuate e installate nel servizio Power BI (https://app.powerbi.com).Apps are easy to find and install in the Power BI service (https://app.powerbi.com). È possibile inviare agli utenti aziendali un collegamento diretto all'app o dire loro di cercarla in AppSource.You can send your business users a direct link to the app, or they can search for it in AppSource. Se l'amministratore di Power BI concede le autorizzazioni, è possibile installare un'app automaticamente nell'account Power BI dei colleghi.If your Power BI administrator gives you permissions, you can install an app automatically in your coworkers' Power BI accounts. Altre informazioni sulla pubblicazione delle app.Read more about publishing your apps.

Dopo l'installazione di un'app è possibile visualizzarla nel browser o su un dispositivo mobile.After they install an app, they can view it in their browser or mobile device.

Per visualizzare l'app gli utenti devono disporre di una licenza Power BI Pro; in alternativa, l'app deve essere archiviata in una capacità di Power BI Premium.For your users to view your app, either they need to have a Power BI Pro license, too, or the app needs to be stored in a Power BI Premium capacity. Per informazioni dettagliate, leggere What is Power BI Premium? (Che cos'è Power BI Premium?).Read What is Power BI Premium? for details.

È anche possibile pubblicare le app per gli utenti esterni all'organizzazione,You can publish apps to people outside your organization, too. che possono visualizzare il contenuto delle app e interagire con esso, ma non condividerlo con altri utenti.They can view and interact with the app content, but can’t share it with others. È ora possibile creare app modello e distribuirle a tutti gli utenti di Power BI.Now you can create template apps deploy them to any Power BI customer.

Condividere un set di datiShare a dataset

Ovviamente c'è anche chi è molto abile a creare modelli di dati di qualità elevata e ben progettati nei report.Let's face it, some people are more skilled at creating high-quality, well-designed data models in their reports. In questo caso,Maybe you're that person. l'intera organizzazione può trarne vantaggio, usando gli stessi modelli di dati ben progettati.Your whole organization can benefit from using the same well-designed data models. I set di dati condivisi soddisfano questo tipo di ruolo.Shared datasets fill that role. Quando si crea un report con un modello di dati che tutti useranno, è possibile salvare il report nel servizio Power BI e concedere alle persone giuste l'autorizzazione a usarlo.When you create a report with a data model that everyone should use, you can save that report to the Power BI service and give the right people permission to use it. Sulla base del set di dati si potranno poi creare propri report.Then they can build their reports on your dataset. In questo modo, tutti gli utenti baseranno i propri report sugli stessi dati e avranno un'unica versione effettiva.That way, everyone is basing their reports on the same data, and seeing the same "version of the truth."

Trovare un set di dati condiviso

Altre informazioni sulla creazione e sull'uso di set di dati condivisi.Read more about creating and using shared datasets.

Condividere dashboard e reportShare dashboards and reports

Si supponga di aver completato un dashboard e un report nell'area di lavoro personale o in un'area di lavoro e che si voglia consentirne l'accesso ad altre persone.Let's say you've finalized a dashboard and a report in your own My Workspace or in a workspace and you want a few other people to have access to it. Uno dei modi per farlo consiste nel condividerlo.One way to get it to them is to share it.

Condividere un report

Per condividere il contenuto è necessario che sia l'utente che le persone con cui viene condiviso abbiano una licenza Power BI Pro. In caso contrario, il contenuto deve trovarsi in un'area di lavoro in una capacità Premium.You need a Power BI Pro license to share your content, and the people you share it with do too, or the content needs to be in a workspace in a Premium capacity. Quando si condivide un dashboard o un report, i destinatari possono visualizzarlo e interagire con esso, ma non possono modificarlo.When you share a dashboard or report, recipients can view it and interact with it, but can't edit it. Essi vedranno gli stessi dati che l'utente vede nei dashboard e nei report, a meno che non sia stata applicata la sicurezza a livello di riga al set di dati sottostante.They see the same data that you see in the dashboard and reports unless row-level security (RLS) is applied to the underlying dataset. I colleghi con cui si condivide il dashboard possono condividerlo con i loro colleghi, se vengono autorizzati a tale scopo.The coworkers you share it with can share with their coworkers, if you allow them to.

È possibile condividere anche con utenti esterni all'organizzazione,You can share with people outside your organization, too. che possono anche visualizzare il dashboard o il report e interagire con esso, ma non condividerlo.They can view and interact with the dashboard or report too, but can't share it.

Altre informazioni sulla condivisione di dashboard e report dal servizio Power BI.More about sharing dashboards and reports from the Power BI service. È anche possibile aggiungere un filtro a un collegamento e condividere una vista filtrata del report.You can also add a filter to a link and share a filtered view of your report.

Annotare e condividere dalle app Power BI per dispositivi mobiliAnnotate and share from the Power BI mobile apps

Nelle app Power BI per dispositivi mobili per i dispositivi iOS e Android, è possibile aggiungere annotazioni a un riquadro, un report o un oggetto visivo e quindi condividerlo con chiunque via posta elettronica.In the Power BI mobile apps for iOS and Android devices, you can annotate a tile, report, or visual and then share it with anyone via email.

Annotare e condividere nelle app per dispositivi mobili

Si condivide uno snapshot del riquadro, del report o dell'oggetto visivo e i destinatari lo vedono esattamente com'era quando è stato inviato il messaggio di posta elettronica.You're sharing a snapshot of the tile, report, or visual, and your recipients see it exactly as it was when you sent the mail. Il messaggio di posta elettronica contiene anche un collegamento al dashboard o al report.The mail also contains a link to the dashboard or report. Se i destinatari hanno una licenza Power BI Pro o il contenuto ha una capacità Premium e si è già condiviso l'oggetto, allora potranno aprirlo.If they have a Power BI Pro license, or the content is in a Premium capacity, and you've shared the object with them already, they can open it. È possibile inviare snapshot dei riquadri a chiunque, non solo ai colleghi nello stesso dominio di posta elettronica.You can send snapshots of tiles to anyone — not just coworkers in the same email domain.

Altre informazioni su come aggiungere annotazioni e condividere riquadri, report e oggetti visivi dalle app per dispositivi mobili iOS e Android.More about annotating and sharing tiles, reports, and visuals from the iOS and Android mobile apps.

È anche possibile condividere uno snapshot di un riquadro dall'app Power BI per i dispositivi Windows 10.You can also share a snapshot of a tile from the Power BI app for Windows 10 devices.

È possibile stampare o salvare in formato PDF o un altro formato di file statici un dashboard intero, un riquadro del dashboard, una pagina del report o una visualizzazione dal servizio Power BI.You can print or save as PDF (or other static file format) an entire dashboard, dashboard tile, report page, or visualization from the Power BI service. I report possono essere stampati solo una pagina alla volta, ovvero non è possibile stampare l'intero report in una sola volta.Reports can only be printed one page at a time -- you can't print the entire report at once. Altre informazioni su stampa o salvataggio come file statico.More about printing or saving as a static file.

Incorporare i report in portali sicuri o siti Web pubbliciEmbed reports in secure portals or public web sites

Incorporare in portali sicuriEmbed in secure portals

È possibile incorporare i report di Power BI in portali o siti Web in cui gli utenti si aspettano di poterli visualizzare.You can embed Power BI reports in portals or web sites where your users expect to see them.
L'opzione Incorpora in SharePoint Online e l'opzione Incorpora nel servizio Power BI consentono di incorporare i report per gli utenti interni in modo sicuro.The Embed in SharePoint Online and the Embed option in the Power BI service allows you to embed reports for your internal users securely.

  • Incorpora in SharePoint Online funziona con la web part di Power BI per SharePoint Online.Embed in SharePoint Online works with the Power BI web part for SharePoint Online. Offre un'esperienza di Single Sign-On con controllo della modalità di incorporamento del report.It provides a single sign-on experience with control over how the report is embedded.
  • L'opzione Incorpora funziona con qualsiasi portale o sito Web che supporta l'incorporamento del contenuto usando un URL o un iFrame.Embed works with any portal or web site that supports embedding content using a URL or an iFrame.

Indipendentemente dall'opzione scelta, Power BI impone tutte le autorizzazioni e la sicurezza dei dati prima che il contenuto sia visibile agli utenti.Whichever option you choose, Power BI enforces all permissions and data security before users can see content. L'utente che visualizza il report deve avere la licenza appropriata.The person viewing the report needs the appropriate license. Altre informazioni sulle opzioni Incorpora in SharePoint Online e Incorpora in Power BI.More about Embedding in SharePoint Online and the Embed option in Power BI.

Pubblicazione in siti Web pubbliciPublish to public web sites

Con Pubblica sul Web è possibile pubblicare report di Power BI ovunque in Internet incorporando visualizzazioni interattive in post di blog, siti Web, social media e altre comunicazioni online, su qualsiasi dispositivo.With Publish to web, you can publish Power BI reports to the whole Internet by embedding interactive visualizations in blog posts, web sites, social media, and other online communications on any device. Chiunque su Internet può visualizzare i report e non si ha alcun controllo su chi può visualizzare ciò che è stato pubblicato.Anyone on the Internet can view your reports, and you have no control over who can see what you've published. Non è necessaria una licenza di Power BI.They don't need a Power BI license. La funzionalità di pubblicazione sul Web è disponibile solo per i report che è possibile modificare.Publishing to the web is available only for reports that you can edit. Non è possibile pubblicare report sul Web se sono stati condivisi da altri utenti o se sono inclusi in un'app.You can't publish reports to the web if they're shared with you or if they're in an app. Altre informazioni sulla pubblicazione sul Web.More about publishing to the web.

Avviso

Usare Pubblica sul Web solo per condividere il contenuto pubblicamente, non per la condivisione interna.Use Publish to web only to share content publicly, not for internal sharing.

Creare e distribuire app modelloCreate and deploy template apps

Le app modello sono progettate per essere distribuite pubblicamente, spesso in Microsoft AppSource.Template apps are designed to be distributed publicly, often in Microsoft AppSource. Si compila un'app e con un uso minimo o nullo di codice si distribuisce l'app a qualsiasi cliente di Power BI.You build an app, and with little or no coding, you can deploy it to any Power BI customer. I clienti si connettono ai dati e creano un'istanza con i propri account.Your customers connect to their own data and instantiate their own accounts. Altre informazioni sulle app modello di Power BI.Read more about Power BI template apps.

Passaggi successiviNext steps

Per inviare suggerimenti,Have feedback? passare al sito della community di Power BI.Go to the Power BI Community site with your suggestions.

Altre domande?More questions? Provare la community di Power BITry the Power BI Community