Sottoscrivere un report o un dashboard di Power BISubscribe to a Power BI report or dashboard

Rimanere aggiornati sui dashboard e sui report più importanti non è mai stato così facile.It's never been easier to stay up-to-date on your most important dashboards and reports. Basta sottoscrivere le pagine dei report e dei dashboard più importanti e Power BI invierà uno snapshot nella posta in arrivo.Subscribe to report pages and dashboards that matter most to you, and Power BI will email a snapshot to your inbox. È possibile indicare con quale frequenza si vogliono ricevere i messaggi di posta da Power BI, da una volta al giorno a una volta alla settimana.You tell Power BI how often you want to receive the emails: from once a day to once a week. Per il messaggio di posta elettronica e lo snapshot verrà usata la lingua impostata in Impostazioni di Power BI.The email and snapshot will use the language set in Power BI Settings. Se non è definita alcuna lingua, Power BI userà la lingua corrente del browser.If no language is defined, Power BI uses the current browser language.

Per visualizzare o impostare la preferenza per la lingua, selezionare l'icona a forma di ingranaggio > Impostazioni > Generali > Lingua.To see or set your language preference, select the cog icon > Settings > General > Language.

Nota

È possibile creare sottoscrizioni solo nel servizio Power BI.Subscriptions can only be created in Power BI service. Il messaggio di posta elettronica ricevuto includerà un collegamento "Vai al report/dashboard".When you receive the email it will include a link to "go to report/dashboard". Nei dispositivi mobili con l'app Power BI installata, selezionando questo collegamento si avvia l'app (anziché l'azione predefinita di apertura del report o del +dashboard nel sito Web di Power BI).On mobile devices with Power BI apps installed, selecting this link launches the app (as opposed to the default action of opening the report or dashboard on the Power BI website).

Guardare il video per vedere come impostare una sottoscrizione tramite posta elettronica per un report.Watch Sirui set up an email subscription for a report. Seguire quindi tutte le istruzioni riportate sotto il video per provare a farlo da soli.Then follow the step-by-step instructions below the video to try it out yourself.

RequisitiRequirements

La creazione di una sottoscrizione è una funzionalità di Power BI Pro ed è necessario avere le autorizzazioni di visualizzazione o modifica per il contenuto (dashboard o report).Creating a subscription is a Power BI Pro feature and you must have view or edit permissions to the content (dashboard or report).

Sottoscrivere un dashboardSubscribe to a dashboard

  1. Aprire il dashboard.Open the dashboard.
  2. Nella barra dei menu superiore selezionare Sottoscrivi oppure l'icona a forma di busta .From the top menubar, select Subscribe or select the envelope icon .

  3. Usare il dispositivo di scorrimento giallo per attivare e disattivare la sottoscrizione.Use the yellow slider to turn the subscription on and off. Lo spostamento del dispositivo di scorrimento sulla posizione Disattivato non comporta l'eliminazione della sottoscrizione.Setting the slider to Off will not delete the subscription. Per eliminare la sottoscrizione, selezionare l'icona a forma di cestino.To delete the subscription, select the trashcan icon.

  4. Selezionare Salva e chiudi per salvare la sottoscrizione.Select Save and close to save the subscription. Si riceverà via email uno snapshot del dashboard ogni volta che uno dei set di dati sottostanti subisce delle modifiche.You will receive an email snapshot of the dashboard each time any of the underlying datasets change. Se il dashboard viene aggiornato più di una volta al giorno, si riceverà lo snapshot tramite posta elettronica solo dopo il primo aggiornamento.If the dashboard refreshes more than once a day, you will only receive the email snapshot after the first refresh.

    Suggerimento

    Per visualizzare immediatamente il messaggio di posta elettronica,Want to see the email right away? Attivare un messaggio di posta elettronica aggiornando uno dei set di dati associati al dashboard.Trigger an email by refreshing one of the datasets associated with the dashboard. Se non si hanno le autorizzazioni di modifica per il set di dati, sarà necessario chiedere a un utente che abbia tali autorizzazioni per eseguire questa operazione. Per scoprire quali set di dati vengono usati per creare il dashboard, dal dashboard, selezionare l'icona Visualizza elementi correlati per aprire Contenuto correlato e quindi selezionare l'icona di aggiornamento .(If you don't have edit permissions to the dataset, you will have to ask someone who has those permissions to do this for you.) To find out which datasets are being used to create the dashboard, from the dashboard, select the View related icon to open Related content and then select the refresh icon .

Sottoscrivere una pagina di un reportSubscribe to a report page

  1. Aprire il report nella Visualizzazione di lettura.Open the report in Reading view.
  2. Nella barra dei menu superiore selezionare Sottoscrivi.From the top menubar, select Subscribe.

  3. È possibile sottoscrivere una pagina di report alla volta.You can subscribe to one report page at a time. Selezionare la pagina del report specifica nell'elenco a discesa.Select the particular report page from the dropdown.

    Continuare ad aggiungere le pagine del report.Continue to add report pages.

  4. Usare il dispositivo di scorrimento giallo per attivare e disattivare la sottoscrizione per ogni pagina.Use the yellow slider to turn the subscription for each page on and off. Lo spostamento del dispositivo di scorrimento sulla posizione Disattivato non comporta l'eliminazione della sottoscrizione.Setting the slider to Off will not delete the subscription. Per eliminare la sottoscrizione, selezionare l'icona a forma di cestino.To delete the subscription, select the trashcan icon.

  5. Selezionare Salva e chiudi per salvare la sottoscrizione.Select Save and close to save the subscription. Quando il report viene aggiornato, si riceverà uno snapshot tramite posta elettronica di ogni pagina del report.You will receive an email snapshot of each report page when the report is refreshed. Se il report non viene aggiornato, per quel giorno non si riceverà alcun messaggio di posta elettronica con lo snapshot.If the report doesn't refresh, you will not receive a snapshot email that day. Se il report viene aggiornato più di una volta al giorno, si riceverà lo snapshot tramite posta elettronica solo dopo il primo aggiornamento.If the report refreshes more than once a day, you will only receive the email snapshot after the first refresh.

    Suggerimento

    Per visualizzare immediatamente il messaggio di posta elettronica,Want to see the email right away? attivare un messaggio aprendo il set di dati e selezionando Aggiorna ora.Trigger an email by opening your dataset and selecting Refresh now. Se non si hanno le autorizzazioni di modifica per il set di dati, sarà necessario chiedere a un utente che abbia tali autorizzazioni per eseguire questa operazione.If you don’t have edit permissions to the dataset, you will have to ask someone who has those permissions to do this for you.

Come determinare la pianificazione di posta elettronica per i reportHow the email schedule for reports is determined

La tabella seguente descrive la frequenza con cui si riceverà un messaggio di posta elettronica.The following table describes how frequently you will receive an email. Tutto dipende dal metodo di connessione del set di dati su cui è basato il dashboard o il report (DirectQuery, Live Connect, importato in Power BI o file di Excel in OneDrive o SharePoint Online) e dalle opzioni di sottoscrizione disponibili e selezionate (giornaliera, settimanale o nessuna).It all depends on the connection method of the dataset upon which the dashboard or report is based (DirectQuery, Live connection, imported to Power BI, or Excel file in OneDrive or SharePoint Online) and on the subscription options available and selected (daily, weekly, or none).

DirectQueryDirectQuery Live ConnectLive Connect Aggiornamento pianificato (importazione)Scheduled refresh (import) File di Excel in OneDrive/SharePoint OnlineExcel file in OneDrive/SharePoint Online
Con quale frequenza viene aggiornato il report/dashboard?How often does the report/dashboard get refreshed? Ogni 15mEvery 15m Power BI controlla ogni 15 minuti e, se il set di dati è stato modificato, il report viene aggiornato.Power BI checks every 15 minutes, and if the dataset has changed, the report is refreshed. L'utente seleziona nessuna, giornaliera o settimanale.User selects none, daily, or weekly. La frequenza giornaliera può essere fino a 8 volte al giorno.Daily can be up to 8 times a day. La frequenza settimanale è effettivamente una pianificazione settimanale creata dall'utente, in base alla quale viene impostato l'aggiornamento, da una volta alla settimana a una volta al giorno.Weekly is actually a weekly schedule that the user creates and sets refresh for as few as once a week and as often as daily. Una volta ogni oraOnce every hour
Quale livello di controllo ha l'utente sulla pianificazione di posta elettronica della sottoscrizione?How much control does the user have over the subscription email schedule? Le opzioni sono: giornaliera o settimanaleOptions are: daily or weekly Nessuna opzione: agli utenti viene inviato un messaggio di posta elettronica se il report viene aggiornato, ma non più di una volta al giorno.No options: users is sent an email if the report refreshes, but no more than once per day. Se la pianificazione dell'aggiornamento è giornaliera, le opzioni sono giornaliera e settimanale.If the refresh schedule is daily, options are daily and weekly. Se la pianificazione dell'aggiornamento è settimanale, l'unica opzione è settimanale.If the refresh schedule is weekly only option is weekly. Nessuna opzione: all'utente viene inviato un messaggio di posta elettronica ogni volta che il set di dati viene aggiornato, ma non più di una volta al giorno.No options: user is sent an email whenever the dataset is updated, but no more than once per day.

Gestire le sottoscrizioniManage your subscriptions

Per accedere alla schermata per la gestione delle sottoscrizioni, è possibile procedere in due modi.There are 2 paths to the screen for managing your subscriptions. Selezionare Gestione di tutte le sottoscrizioni nella finestra di dialogo Sottoscrivere i messaggi di posta elettronica (vedere il passaggio 3 precedente).The first is by selecting Manage all subscriptions from the Subscribe to emails dialog (see step 3 above). Selezionare l'icona a forma di ingranaggio di Power BI nella barra dei menu superiore e scegliere Impostazioni.The second is by selecting the Power BI cog icon from the top menubar and choosing Settings.

Le sottoscrizioni visualizzate variano in base all'area di lavoro attiva.The particular subscriptions displayed will depend on which workspace is currently active. Per vedere contemporaneamente tutte le sottoscrizioni per tutte le aree di lavoro, assicurarsi che Area di lavoro personale sia attivo.To see all of your subscriptions at once for all workspaces, be sure that My Workspace is active. Per altre informazioni sulle aree di lavoro, vedere Workspaces in Power BI (Aree di lavoro in Power BI).For help understanding workspaces, see Workspaces in Power BI.

Una sottoscrizione termina se la licenza Pro scade, il dashboard o il report viene eliminato dal proprietario, l'account utente usato per creare la sottoscrizione viene eliminato.A subscription will end if the Pro license expires, the dashboard or report is deleted by the owner, the user account used to create the subscription is deleted.

Considerazioni e risoluzione dei problemiConsiderations and troubleshooting

  • Al momento, la sottoscrizione non è disponibile per i dashboard o i report provenienti dai pacchetti di contenuto o dalle app Power BI.At the current time, subscribe is not available for dashboards or reports that come from content packs or Power BI apps. Esiste però una soluzione alternativa: creare una copia del report/dashboard e aggiungere sottoscrizioni a tale versione.But there is a workaround...make a copy of the report/dashboard and add subscriptions to that version instead.
  • Le sottoscrizioni alle pagine dei report sono associate al nome della pagina del report.Report page subscriptions are tied to the name of the report page. Se si sottoscrive una pagina del report e la si rinomina, sarà necessario ricreare la sottoscrizioneIf you subscribe to a report page, and rename it, you will have to re-create your subscription
  • Per le sottoscrizioni tramite posta elettronica nei set di dati con connessione dinamica, si riceveranno messaggi di posta elettronica solo quando vengono modificati i dati.For email subscriptions on live connection datasets, you will only get emails when the data changes. Quindi, se si verifica un aggiornamento ma nessun dato viene modificato, Power BI non invierà alcun messaggio di posta elettronica.So, if a refresh occurs but no data changes, Power BI will not send you an email.
  • Le sottoscrizioni tramite posta elettronica non supportano la maggior parte degli oggetti visivi personalizzati.Email subscriptions do not support most custom visuals. L'unica eccezione è costituita dagli oggetti visivi personalizzati che sono stati certificati.The one exception is those custom visuals that have been certified.
  • Le sottoscrizioni tramite posta elettronica vengono inviate con gli stati di filtro e filtro dei dati predefinito del report.Email subscriptions are sent with the report's default filter and slicer states. Eventuali modifiche ai valori predefiniti apportate prima della sottoscrizione non verranno visualizzate nel messaggio di posta elettronica.Any changes to the defaults that you make before subscribing will not show up in the email.
  • Le sottoscrizioni tramite posta elettronica non sono ancora supportate nelle pagine del report create dalla funzione di connessione al servizio in tempo reale di Power BI Desktop.E-mail subscriptions are not yet supported on reports pages created by the Power BI Desktop live connect to service feature.
  • Per le sottoscrizioni ai dashboard, in particolare, alcuni tipi di riquadri non sono ancora supportati,For dashboards subscriptions specifically, certain types of tiles are not yet supported. tra cui: riquadri di streaming, riquadri video, riquadri di contenuto Web personalizzato.These include: streaming tiles, video tiles, custom web content tiles.
  • Se si condivide un dashboard con un collega fuori dal tenant, questi non riuscirà a sottoscrivere il dashboard o le pagine del report associato.If you share a dashboard with a colleague outside of your tenant, they will not be able to subscribe to the dashboard or its associated report pages. Ad esempio aaron@xyz.com può condividere con anyone@ABC.com, ma anyone@ABC.com non può sottoscrivere il contenuto condiviso.So if you are aaron@xyz.com, you can share with anyone@ABC.com. But anyone@ABC.com cannot subscribe to the shared content.
  • Le sottoscrizioni possono non riuscire nei dashboard o nei report con immagini grandi a causa dei limiti delle dimensioni della posta elettronica.Subscriptions may fail on dashboards or reports with extremely large images due to email size limits.
  • Power BI sospende automaticamente l'aggiornamento nei set di dati associati ai dashboard e ai report che non sono stati visitati da più di 2 mesi.Power BI automatically pauses refresh on datasets associated with dashboards and reports that have not been visited in more than 2 months. Tuttavia, se si aggiunge una sottoscrizione a un dashboard o un report, l'aggiornamento non verrà sospeso anche nel caso in cui non sia stato visitato.However, if you add a subscription to a dashboard or report, it will not be paused even if it goes unvisited.
  • Se non si ricevono i messaggi di posta elettronica relativi alla sottoscrizione, assicurarsi che il Nome dell'entità utente sia in grado di ricevere messaggi di posta elettronica.If you are not receiving the subscription emails, ensure that your User Principal Name (UPN) is able to receive emails. Il team di Power BI si sta impegnando per rendere meno rigoroso questo requisito e fornirà presto notizie in merito.The Power BI team is working on relaxing this requirement, so stay tuned.

Passaggi successiviNext steps