Condividere i dashboard e i report di Power BI con i colleghi e con altri utentiShare your Power BI dashboards and reports with coworkers and others

La condivisione è un approccio valido per consentire ad alcuni utenti di accedere ai dashboard e ai report.Sharing is a good way to give a few people access to your dashboards and reports. Power BI offre anche diversi altri modi per collaborare a dashboard e report e distribuirli.Power BI also offers several other ways to collaborate and distribute dashboards and reports.

Icona Condividi in un elenco di dashboard preferiti

Sia che si condivida il contenuto all'interno o all'esterno dell'organizzazione, è necessaria una licenza Power BI Pro.With sharing, whether you share content inside or outside your organization, you need a Power BI Pro license. Anche i destinatari devono avere una licenza Power BI Pro. In caso contrario, il contenuto deve essere incluso in una capacità Premium.Your recipients also need Power BI Pro licenses, or the content needs to be in a Premium capacity.

È possibile condividere dashboard e report dalla maggior parte delle posizioni nel servizio Power BI: Preferiti, Recenti, Condivisi con l'utente corrente (se il proprietario lo consente), Area di lavoro personale o altre aree di lavoro.You can share dashboards and reports from most places in the Power BI service: your Favorites, Recent, Shared with me (if the owner allows it), My Workspace, or other workspaces. Quando si condivide un dashboard o un report, gli utenti che lo condividono possono visualizzarlo e interagire con esso, ma non modificarlo.When you share a dashboard or report, those you share it with can view it and interact with it, but can't edit it. Essi vedranno gli stessi dati che l'utente vede nei dashboard o nei report, a meno che non sia stata applicata la sicurezza a livello di riga.They see the same data that you see in the dashboard or report, unless row-level security (RLS) is applied. I colleghi con cui si condivide il dashboard possono anche condividerlo con i loro colleghi, se sono autorizzati a tale scopo.The coworkers you share with can also share with their coworkers, if you allow them to. Gli utenti all'esterno dell'organizzazione possono visualizzare il dashboard o il report e interagire con esso, ma non condividerlo.The people outside your organization can view and interact with the dashboard or report too, but can't share it.

È anche possibile condividere un dashboard da una delle app Power BI per dispositivi mobili.You can also share a dashboard from any of the Power BI mobile apps. È possibile condividere i dashboard dal servizio Power BI e dalle app Power BI per dispositivi mobili, ma non da Power BI Desktop.You can share dashboards from the Power BI service and the Power BI mobile apps, but not from Power BI Desktop.

Video: Condividere un dashboardVideo: Share a dashboard

Il video seguente mostra come condividere il dashboard con i colleghi all'interno e all'esterno dell'azienda.Watch Amanda share her dashboard with colleagues inside and outside her company. Seguire quindi tutte le istruzioni riportate sotto il video per provare a farlo da soli.Then follow the step-by-step instructions below the video to try it out yourself.

Condividere un dashboard o un reportShare a dashboard or report

  1. In un elenco di dashboard o report o in un dashboard o report aperto, selezionare Condividi Icona Condividi.In a list of dashboards or reports, or in an open dashboard or report, select Share Share icon.

  2. Nella casella superiore, immettere gli indirizzi di posta elettronica completi di singoli utenti, gruppi di distribuzione o gruppi di sicurezza.In the top box, enter the full email addresses for individuals, distribution groups, or security groups. Non è possibile condividere con le liste di distribuzione dinamiche.You can't share with dynamic distribution lists.

    È possibile condividere con utenti con indirizzi esterni all'organizzazione, ma verrà visualizzato un avviso.You can share with people whose addresses are outside your organization, but you'll see a warning.

    Avviso relativo alla condivisione esterna

  3. Aggiungere un messaggio, se si vuole.Add a message if you want. È facoltativo.It's optional.

  4. Per consentire ai colleghi di condividere a loro volta il contenuto con altri utenti, selezionare Consenti ai destinatari di condividere il dashboard/report.To let your coworkers share your content with others, check Allow recipients to share your dashboard/report.

    Il consenso alla condivisione da parte di altri utenti è definito ricondivisione.Allowing others to share is called resharing. Se li autorizzi, gli utenti possono ricondividere dal servizio Power BI e dalle app per dispositivi mobili oppure possono inoltrare l'invito tramite posta elettronica ad altri utenti dell'organizzazione.If you let them, they can reshare from the Power BI service and the mobile apps, or forward the email invitation to others in your organization. L'invito scade dopo un mese.The invitation expires after one month. Gli utenti esterni all'organizzazione non possono ricondividere il dashboard.People outside your organization can't reshare. Il proprietario del contenuto può disattivare la ricondivisione o revocarla per singoli utenti.As the owner of the content, you can turn off resharing, or revoke resharing on an individual basis. Vedere Interrompere la condivisione o impedire la condivisione da parte di altri utenti di seguito.See Stop sharing or stop others from sharing, below.

  5. Seleziona Condividi.Select Share.

    Selezionare il pulsante Condividi

    Power BI invierà un invito tramite posta elettronica ai singoli utenti, ma non ai gruppi, con un collegamento al dashboard condiviso.Power BI sends an email invitation to the individuals but not to groups, with a link to the shared content. Verrà visualizzata una notifica Operazione riuscita.You see a Success notification.

    Quando i destinatari nell'organizzazione fanno clic sul collegamento, Power BI aggiunge il dashboard o il report alla rispettiva pagina elenco Condivisi con l'utente corrente.When recipients in your organization click the link, Power BI adds the dashboard or report to their Shared with me list page. Infine, potranno selezionare il nome del mittente per visualizzare tutto il contenuto condiviso.They can select your name to see all the content you've shared with them.

    Pagina elenco Condivisi con l'utente corrente

    Quando i destinatari esterni all'organizzazione fanno clic sul collegamento, possono visualizzare il dashboard o il report, ma non nel consueto portale di Power BI.When recipients outside your organization click the link, they see the dashboard or report, but not in the usual Power BI portal. Per maggiori dettagli, vedere Condividere un dashboard o un report con utenti esterni all'organizzazione di seguito.See Share with people outside your organization below for details.

Utenti autorizzati ad accedere al dashboard o al report condivisoWho has access to a dashboard or report you shared?

In alcuni casi è necessario visualizzare gli utenti con cui è stato condiviso un dashboard o un report e verificare con chi lo hanno a loro volta condiviso.Sometimes you need to see the people you've shared with, and see who they've shared it with.

  1. Nell'elenco di dashboard o report oppure nel dashboard o report stesso selezionare Condividi Icona Condividi.In the list of dashboards and report, or in the dashboard or report itself, select Share Share icon.
  2. Nella finestra di dialogo Condividi dashboard/report selezionare Accesso.In the Share dashboard/report dialog box, select Access.

    Finestra di dialogo Condividi dashboard, scheda Accesso

    Gli utenti esterni all'organizzazione sono indicati come Guest.People outside your organization are listed as Guest.

Interrompere la condivisione o impedire la condivisione da parte di altri utentiStop sharing or stop others from sharing

Solo il proprietario del dashboard o del report può attivare e disattivare la ricondivisione.Only the dashboard or report owner can turn resharing on and off.

Se l'invito per la condivisione non è stato ancora inviatoIf you haven't sent the sharing invitation yet

  • Deselezionare la casella di controllo Consenti ai destinatari di condividere il dashboard/report nella parte inferiore dell'invito prima di inviarlo.Clear the Allow recipients to share your dashboard/report check box at the bottom of the invitation before you send it.

Se il dashboard o il report è già stato condivisoIf you've already shared the dashboard or report

  1. Nell'elenco di dashboard o report oppure nel dashboard o report stesso selezionare Condividi Icona Condividi.In the list of dashboards and reports, or in the dashboard or report itself, select Share Share icon.
  2. Nella finestra di dialogo Condividi dashboard/report selezionare Accesso.In the Share dashboard/report dialog box, select Access.

    Finestra di dialogo Condividi dashboard, scheda Accesso

  3. Fare clic sui puntini di sospensione (...) accanto a Lettura e ricondivisione e selezionare:Select the ellipsis (...) next to Read and reshare and select:

    Puntini di sospensione Lettura e ricondivisione

    • Lettura per evitare che l'utente condivida il dashboard con altri utenti.Read to keep that person from sharing with anyone else.
    • Rimuovi accesso per impedire all'utente di visualizzare il contenuto condiviso.Remove access to keep that person from seeing the shared content at all.
  4. Nella finestra di dialogo Rimuovi accesso stabilire se si vuole rimuovere l'accesso anche al contenuto correlato, ad esempio report e set di dati.In the Remove access dialog box, decide if you want to remove access to related content, too, such as reports and datasets. Se vengono rimossi elementi con un'icona di avviso icona di avviso di Power BI, è consigliabile rimuovere anche il contenuto correlato in quanto non verrà visualizzato correttamente.If you remove items with a warning icon Power BI warning icon, it's best to remove related content because it won't display properly.

Condividere un dashboard o un report con utenti esterni all'organizzazioneShare a dashboard or report with people outside your organization

Quando si condivide con utenti esterni all'organizzazione, questi ricevono un messaggio di posta elettronica con un collegamento al dashboard o al report condiviso e devono accedere a Power BI per visualizzarlo.When you share with people outside your organization, they get an email with a link to the shared dashboard or report, and they have to sign in to Power BI to see it. Se non dispongono di una licenza Power BI Pro, possono richiederla facendo clic sul collegamento.If they don't have a Power BI Pro license, they can sign up for a license after clicking the link.

Dopo avere eseguito l'accesso, il dashboard o il report condiviso viene visualizzato in una finestra del browser separata senza il riquadro di spostamento a sinistra, non nel consueto portale di Power BI.After they sign in, they see the shared dashboard or report in its own browser window without the left navigation pane, not in their usual Power BI portal. Per accedere allo stesso dashboard o report in futuro, dovranno aggiungere il collegamento ai segnalibri.They have to bookmark the link to access this dashboard or rreport in the future.

Non possono modificare il contenuto del dashboard o report.They can't edit any content in this dashboard or report. Possono interagire con i grafici e modificare i filtri o i filtri dei dati nel report, ma non possono salvare le modifiche.They can interact with the charts and change filters or slicers in the report, but can't save their changes.

Il dashboard o il report condiviso è visibile solo per i destinatari diretti.Only your direct recipients can see the shared dashboard or report. Ad esempio, se è stato inviato il messaggio a Vicki@contoso.com, solo Vicki può visualizzare il dashboard.For example, if you sent the email to Vicki@contoso.com, only Vicki can see the dashboard. Nessun altro può visualizzarlo, neanche se ha il collegamento, e Vicki dovrà usare lo stesso indirizzo di posta elettronica per accedere ai dashboard.No-one else can see that dashboard, even if they have the link, and Vicki has to use the same email address to access that dashboard. Se effettua l'iscrizione con un altro indirizzo di posta elettronica, non potrà accedere al dashboard.If she signs up with any other email address, she won't have access to the dashboard either.

Gli utenti esterni all'organizzazione non possono visualizzare del tutto i dati se è implementata la sicurezza a livello di ruolo o di riga nei modelli tabulari di Analysis Services in locale.People outside your organization can't see any data at all if role- or row-level security is implemented on on-premises Analysis Services tabular models.

Se si invia un collegamento da un'app Power BI per dispositivi mobili a persone all'esterno dell'organizzazione, quando si fa clic sul collegamento viene aperto il dashboard in un browser, non nell'app Power BI per dispositivi mobili.If you send a link from a Power BI mobile app to people outside your organization, when they click the link the dashboard opens in a browser, not in the Power BI mobile app.

Limitazioni e considerazioniLimitations and considerations

Aspetti da tenere presenti per la condivisione di dashboard e report:Things to keep in mind about sharing dashboards and reports:

  • In generale, i dati visualizzati nel dashboard o nel report sono gli stessi sia per l'utente che per i relativi colleghi.In general, you and your colleagues see the same data in the dashboard or report. Quindi, se un utente dispone delle autorizzazioni per visualizzare una maggior quantità di dati rispetto ai colleghi, questi ultimi potranno visualizzare tutti i dati presenti nel dashboard o nel report.Thus, if you have permissions to see more data than they do, they'll be able to see all your data in the dashboard or report. Tuttavia, se la sicurezza a livello di riga viene applicata al set di dati sottostante di un dashboard o un report, vengono usate le credenziali di ogni persona per determinare a quali dati può accedere.However, if row-level security (RLS) is applied to the dataset underlying a dashboard or report, then the credentials of every person are used to determine which data they can access.
  • Tutti gli utenti con cui si condivide il dashboard lo possono visualizzare e possono interagire con i report correlati nella visualizzazione di lettura.Everyone you share your dashboard with can see it and interact with the related reports in Reading View. Non possono creare report o salvare le modifiche apportate a report esistenti.They can't create reports or save changes to existing reports.
  • Nessuno può visualizzare o scaricare il set di dati.No one can see or download the dataset.
  • Tutti gli utenti possono aggiornare manualmente i dati.Everyone can manually refresh the data.
  • Se si usa Office 365 per la posta elettronica, è possibile condividere con i membri di un gruppo di distribuzione immettendo l'indirizzo di posta elettronica associato a quel gruppo.If you use Office 365 for email, you can share with members of a distribution group by entering the email address associated with the distribution group.
  • I colleghi con lo stesso dominio di posta elettronica dell'utente e quelli che usano un dominio diverso ma registrato nel medesimo tenant possono condividere il dashboard con altri utenti.Coworkers who have the same email domain as you, and coworkers whose domain is different but registered within the same tenant, can share the dashboard with others. Si supponga ad esempio che i domini contoso.com e contoso2.com siano stati registrati nello stesso tenant.For example, say the domains contoso.com and contoso2.com are registered in the same tenant. Se l'indirizzo di posta elettronica è konrads@contoso.com, allora sia ravali@contoso.com che gustav@contoso2.com possono condividere il dashboard, purché abbiano l'autorizzazione alla condivisione.If your email address is konrads@contoso.com, then both ravali@contoso.com and gustav@contoso2.com can share, as long as you gave them permission to share.
  • Se i colleghi hanno già accesso a un dashboard o a un report specifico, è possibile inviare un collegamento diretto semplicemente copiandone l'URL quando ci si trova al suo interno.If your coworkers already have access to a specific dashboard or report, you can send a direct link just by copying the URL when you're on the dashboard or report. Ad esempio: https://powerbi.com/dashboards/g12466b5-a452-4e55-8634-xxxxxxxxxxxxFor example: https://powerbi.com/dashboards/g12466b5-a452-4e55-8634-xxxxxxxxxxxx
  • Analogamente, se i colleghi possono già accedere a un dashboard specifico, è possibile inviare un collegamento diretto al report sottostante.Likewise if your coworkers already have access to a specific dashboard, you can send a direct link to the underlying report.

Risolvere i problemi di condivisioneTroubleshoot sharing

I destinatari del dashboard visualizzano un'icona a forma di lucchetto in un riquadro o un messaggio di "Autorizzazione obbligatoria"My dashboard recipients see a lock icon in a tile or a "Permission required" message

È possibile che gli utenti con cui si condivide il dashboard vedano un riquadro bloccato in un o un messaggio di "Autorizzazione obbligatoria" quando provano a visualizzare un report.The people you share with may see a locked tile in a dashboard, or a "Permission required" message when they try to view a report.

Riquadro bloccato di Power BI

In tale caso, è necessario concedere agli utenti l'autorizzazione per il set di dati sottostante.If so, you need to grant them permission to the underlying dataset. Ecco come:Here's how.

  1. Passare alla scheda Set di dati nell'elenco del contenuto.Go to the Datasets tab in your content list.

  2. Selezionare i puntini di sospensione (...) accanto al set di dati > Gestisci autorizzazioni.Select the ellipsis (...) next to the dataset > Manage permissions.

    Gestione delle autorizzazioni

  3. Selezionare Aggiungi utente.Select Add user.

    Selezionare Aggiungi utente

  4. Immettere gli indirizzi di posta elettronica completi di singoli utenti, gruppi di distribuzione o gruppi di sicurezza.Enter the full email addresses for individuals, distribution groups, or security groups. Non è possibile condividere con le liste di distribuzione dinamiche.You can't share with dynamic distribution lists.

    Aggiungere gli indirizzi di posta elettronica

  5. Selezionare Aggiungi.Select Add.

Non è possibile condividere un dashboard o un reportI can't share a dashboard or report

Per condividere un dashboard o un report, è necessario essere autorizzati a ricondividere il contenuto sottostante, ovvero report e set di dati correlati.To share a dashboard or report, you need permission to reshare the underlying content -- any related reports and datasets. Se viene visualizzato un messaggio che indica che non è possibile condividere, chiedere all'autore del report di concedere le autorizzazioni di ricondivisione per tali report e set di dati.If you see a message saying you can't share, ask the report author to give you re-share permission for those reports and datasets.

Passaggi successiviNext steps