Aprire i dati delle entità in ExcelOpen entity data in Excel

Se si aprono i dati delle entità in Microsoft Excel, è possibile visualizzare e modificare rapidamente e facilmente i dati usando il componente aggiuntivo di Excel Microsoft PowerApps.By opening entity data in Microsoft Excel, you can quickly and easily view and edit data by using the Microsoft PowerApps Excel Add-in. Il componente aggiuntivo PowerApps di Excel richiede Microsoft Excel 2016.The PowerApps Excel Add-in requires Microsoft Excel 2016.

Nota: se il tenant di Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) è configurato per usare Active Directory Federation Services (AD FS), è necessario verificare che sia stato applicato l'aggiornamento di maggio 2016 affinché il componente aggiuntivo di Excel consenta di eseguire correttamente l'accesso.Note: If your Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) tenant is configured to use Active Directory Federation Services (AD FS), you must make sure that the May 2016 update has been applied, so that the Excel Add-in can correctly sign you in.

Aprire i dati delle entità in ExcelOpen entity data in Excel

  1. In powerapps.com espandere la sezione Common Data Service e toccare o fare clic su Entità nel riquadro di spostamento a sinistra.On powerapps.com, expand the Common Data Service section and click or tap Entities in the left navigation pane. Vengono visualizzate tutte le entità.All the entities are shown.
  2. Fare clic sui puntini di sospensione (...) a destra dell'entità che interessa.Click the ellipsis (...) to the right of the entity that you're interested in.
  3. Fare clic su Apri in Excel e quindi aprire la cartella di lavoro generata.Click Open in Excel, and then open the workbook that is generated. Questa cartella di lavoro contiene informazioni di associazione per l'entità, un puntatore all'ambiente in uso e un puntatore al componente aggiuntivo PowerApps di Excel.This workbook has binding information for the entity, a pointer to your environment, and a pointer to the PowerApps Excel Add-in.
  4. In Excel fare clic su Abilita modifica per abilitare l'esecuzione del componente aggiuntivo PowerApps di Excel.In Excel, click Enable editing to enable the PowerApps Excel Add-in to run. Il componente aggiuntivo di Excel viene eseguito in un riquadro sul lato destro della finestra di Excel.The Excel Add-in runs in a pane on the right side of the Excel window.
  5. Se è la prima volta che si esegue il componente aggiuntivo PowerApps di Excel, fare clic su Considera attendibile questo componente aggiuntivo per consentire l'esecuzione del componente aggiuntivo di Excel.If this is the first time that you've run the PowerApps Excel Add-in, click Trust this Add-in to allow the Excel Add-in to run.
  6. Se viene richiesto di accedere, fare clic su Accedi e quindi eseguire l'accesso specificando le stesse credenziali usate su powerapps.com. Il componente aggiuntivo di Excel userà un contesto di accesso precedente e, se possibile, esegue automaticamente l'accesso.If you're prompted to sign in, click Sign in, and then sign in by using the same credentials that you used on powerapps.com. The Excel Add-in will use a previous sign-in context and automatically sign you in if it can. Pertanto, verificare il nome utente visualizzato in alto a destra nel componente aggiuntivo di Excel.Therefore, verify the user name in the upper right of the Excel Add-in.

Il componente aggiuntivo di Excel legge automaticamente i dati per l'entità selezionata.The Excel Add-in automatically reads the data for the entity that you selected. Si noti che non ci saranno dati nella cartella di lavoro fino a quando il componente aggiuntivo di Excel non li legge.Note that there will be no data in the workbook until the Excel Add-in reads it in.

Visualizzare e aggiornare i dati delle entità in ExcelView and refresh entity data in Excel

Dopo che il componente aggiuntivo di Excel ha letto i dati dell'entità nella cartella di lavoro, è possibile aggiornare i dati in qualsiasi momento facendo clic su Aggiorna nel componente aggiuntivo di Excel.After the Excel Add-in reads entity data into the workbook, you can update the data at any time by clicking Refresh in the Excel Add-in.

Modificare i dati delle entità in ExcelEdit entity data in Excel

È possibile modificare i dati dell'entità quando è necessario e quindi pubblicarli di nuovo scegliendo Pubblica nel componente aggiuntivo di Excel.You can change entity data as you require and then publish it back by clicking Publish in the Excel Add-in.

Per modificare un record, selezionare una cella nel foglio di lavoro e quindi modificare il valore della cella.To edit a record, select a cell in the worksheet, and then change the cell value.

Per aggiungere un nuovo record, eseguire una di queste operazioni:To add a new record, follow one of these steps:

  • Fare clic in qualsiasi punto nel foglio di lavoro e quindi scegliere Nuovo nel componente aggiuntivo di Excel.Click anywhere in the worksheet, and then click New in the Excel Add-in.
  • Fare clic nell'ultima riga del foglio di lavoro e quindi premere il tasto Tab fino a quando il cursore esce dall'ultima colonna della riga e viene creata una nuova riga.Click in the last row of the worksheet, and then press the Tab key until the cursor moves out of the last column of that row, and a new row is created.
  • Fare clic nella riga immediatamente sottostante nel foglio di lavoro e iniziare a immettere dati in una cella.Click in the row immediately below the worksheet, and start to enter data in a cell. Quando si sposta lo stato attivo fuori dalla cella, il foglio di lavoro si espande per includere la nuova riga.When you move the focus out of that cell, the worksheet expands to include the new row.

Per eliminare un record, eseguire una di queste operazioni:To delete a record, follow one of these steps:

  • Fare clic con il pulsante destro del mouse sul numero di riga accanto alla riga del foglio di lavoro da eliminare, quindi fare clic su Elimina.Right-click the row number next to the worksheet row to delete, and then click Delete.
  • Fare clic con il pulsante destro del mouse nella riga del foglio di lavoro da eliminare e quindi scegliere Elimina > Righe tabella.Right-click in the worksheet row to delete, and then click Delete > Table Rows.

Aggiungere o rimuovere colonneAdd or remove columns

È possibile usare la finestra di progettazione per modificare le colonne che vengono automaticamente aggiunte al foglio di lavoro.You can use the designer to adjust the columns that are automatically added to the worksheet.

  1. Abilitare la finestra di progettazione dell'origine dati del componente aggiuntivo di Excel facendo clic sul pulsante Opzioni (simbolo a forma di ingranaggio) e selezionando la casella di controllo Abilita progettazione.Enable the data source designer of the Excel Add-in by clicking the Options button (the gear symbol) and then selecting the Enable design check box.
  2. Fare clic su Progettazione nel componente aggiuntivo di Excel.Click Design in the Excel Add-in. Verranno elencate tutte le origini dati.All the data sources are listed.
  3. Accanto all'origine dati fare clic sul pulsante Modifica (simbolo a forma di matita).Next to the data source, click the Edit button (the pencil symbol).
  4. Modificare l'elenco nel campo Campi selezionati secondo le esigenze:Adjust the list in the Selected fields field as you require:
    • Per aggiungere un campo da Campi disponibili a Campi selezionati, fare clic sul campo e quindi scegliere Aggiungi.To add a field from the Available fields field to the Selected fields field, click the field, and then click Add. In alternativa, fare doppio clic sul campo.Alternatively, double-click the field.
    • Per rimuovere un campo da Campi selezionati, fare clic sul campo e quindi scegliere Rimuovi.To remove a field from the Selected fields field, click the field, and then click Remove. In alternativa, fare doppio clic sul campo.Alternatively, double-click the field.
    • Per modificare l'ordine dei campi, fare clic sul campo in Campi selezionati e quindi scegliere In alto o In basso.To change the order of fields, click the field in the Selected fields field, and then click Up or Down.
  5. Applicare le modifiche all'origine dati facendo clic su Aggiorna e quindi scegliere Fine per chiudere la finestra di progettazione.Apply your changes to the data source by clicking Update, and then click Done to exit the designer. Se è stato aggiunto un campo (colonna), fare clic su Aggiorna per inserire un set di dati aggiornato.If you added a field (column), click Refresh to pull in an updated set of data.

Risoluzione dei problemiTroubleshooting

Esistono alcuni problemi che possono essere risolti con alcuni semplici passaggi.There are a few issues that can be resolved through some easy steps.

  • Se viene visualizzato un messaggio che indica che l'operazione non è consentita mentre il componente aggiuntivo di Excel carica i metadati, significa che l'account usato per accedere al componente aggiuntivo di Excel non è autorizzato a usare il database di Common Data Service di destinazione.If you receive a "Forbidden" message while the Excel Add-in is loading metadata, the account that is signed in to the Excel Add-in doesn't have permission to use the targeted Common Data Service database. Per risolvere questo problema, verificare che in alto a destra nel componente aggiuntivo di Excel sia visualizzato il nome utente corretto.To resolve this issue, verify that the correct user name appears in the upper right of the Excel Add-in. Se necessario, fare clic sul nome utente in alto a destra nel componente aggiuntivo di Excel, disconnettersi ed eseguire di nuovo l'accesso.As required, click the user name in the upper right of the Excel Add-in, sign out, and then sign back in.
  • Se durante la procedura di accesso si apre una pagina Web vuota, significa che l'account richiede AD FS ma la versione di Excel che esegue il componente aggiuntivo non è abbastanza recente per caricare la finestra di dialogo di accesso.If a blank webpage opens during the sign-in process, the account requires AD FS, but the version of Excel that is running the Add-in isn't recent enough to load the sign-in dialog box. Se necessario, aggiornare la versione di Excel in uso.As required, update the version of Excel that you're using. Per aggiornare la versione di Excel, usare lo Strumento di distribuzione di Office per passare da Deferred Channel a Current Channel.To update the version of Excel, use the Office deployment tool to move from the deferred channel to the current channel.

Se si verifica un problema che non è descritto in questo argomento, contattare Microsoft usando le pagine del supporto.If you encounter an issue that isn't described here, contact us via the support pages.

Passaggi successiviNext steps