Qual è l'attività?

Nel documento del processo aziendale, annota qual è l'attività. L'attività deve essere la visione d'insieme e non le singole azioni svolte per completarla (di quelle ci occuperemo in seguito).

Annota tutte le attività di cui sei a conoscenza e quindi elabora tutti i passaggi di documentazione per un'attività alla volta. Potresti scoprire nuove attività mentre procedi.

Il progetto Power Apps non deve includere ogni passaggio, ma è bene sapere quali sono.

Esempio: attività della note spese

Per il nostro esempio di nota spese, abbiamo annotato queste attività:

  • Il dipendente crea una nota spese

  • Il dipendente invia la nota spese al responsabile

  • Il responsabile approva o rifiuta la nota spese

  • Il responsabile invia la nota spese alla contabilità per il pagamento

  • La contabilità verifica la conformità della nota spese

  • La contabilità registra le spese nel software Contoso Finance

  • La contabilità crea un foglio di calcolo delle spese settimanale per una rapida rendicontazione

  • La contabilità consegna il foglio di calcolo settimanale al responsabile finanziario e ai responsabili di reparto

  • Il responsabile finanziario esamina il foglio di calcolo ogni settimana e genera tutte gli avvisi sul superamento del budget

Successivamente abbiamo scoperto ulteriori attività parlando con altri membri del team:

  • La contabilità cerca e registra i codici di contabilità generale per ciascuna voce spesa

  • La contabilità archivia la nota spese cartacea secondo la politica di conservazione

  • Il team di controllo conduce un controllo di conformità semestrale