Integrare PowerApps, Microsoft Flow e Power BI con SharePoint OnlineIntegrate PowerApps, Microsoft Flow, and Power BI with SharePoint Online

L'obiettivo è quello di automatizzare e semplificare i processi aziendali con SharePoint Online?Do you have SharePoint Online and want to better automate and streamline your business processes? Si ha già esperienza di PowerApps, Microsoft Flow o Power BI, ma non si è sicuri su come usarli con SharePoint Online?Have you worked with PowerApps, Microsoft Flow, or Power BI, but you're not sure how to use them with SharePoint Online? Questo è il posto giusto.You've come to the right place! Questa serie di esercitazioni illustra come creare un'app di gestione di progetti di base basata sugli elenchi di SharePoint e su tre tecnologie chiave che si integrano con SharePoint Online: PowerApps, Microsoft Flow e Power BI.This series of tutorials explores how to build out a basic project-management app based on SharePoint lists and three key technologies that integrate with SharePoint Online: PowerApps, Microsoft Flow, and Power BI. Essendo interattive, queste tecnologie permettono di valutare la propria attività, agire in base ai risultati e automatizzare i flussi di lavoro.These technologies work together, making it easy to measure your business, act on the results, and automate your workflows. Al termine di questa serie, si avrà a disposizione uno scenario interessante come il seguente:When you're done with this series, you will have a cool scenario like the following:

Diagramma dello scenario completato

Scenario aziendaleBusiness scenario

In questa serie di esercitazioni, la società Contoso ha un sito di SharePoint Online in cui gestisce il ciclo di vita di progetti, dalla richiesta, all'approvazione, allo sviluppo, fino alla verifica finale.In this series of tutorials, the company Contoso has a SharePoint Online site where they manage the lifecycle of projects, from request, to approval, to development, to final review. Un richiedente del progetto, ad esempio un capo reparto, richiede un progetto IT aggiungendo un elemento a un elenco di SharePoint.A project requestor, such as a department head, requests an IT project by adding an item to a SharePoint list. Un revisore del progetto, ad esempio un manager IT, esamina il progetto, approvandolo o rifiutandolo.A project approver, such as an IT manager, reviews the project, and then approves it or rejects it. Se approvato, il progetto viene assegnato a un project manager e vengono aggiunti dettagli aggiuntivi a un secondo elenco attraverso la stessa app.If approved, the project is assigned to a project manager, and additional detail is added to a second list through the same app. Un analista aziendale esamina i progetti correnti e completati usando un report di Power BI incorporato in SharePoint.A business analyst reviews current and completed projects using a Power BI report embedded in SharePoint. Microsoft Flow viene usato per inviare messaggi di approvazione e per rispondere agli avvisi di Power BI.Microsoft Flow is used to send approval email and respond to Power BI alerts.

Introduzione rapidaGetting started quickly

Lo scenario presentato in questa serie di esercitazioni è semplice rispetto a un'app completa di gestione e analisi dei progetti, ma è comunque necessario un po' tempo per completare tutte le attività.The scenario we present in this series of tutorials is simple compared to a full-blown project management and analysis app, but it still takes some time to complete all the tasks. Se si vuole solo un'introduzione rapida all'uso di PowerApps, Microsoft Flow e Power BI con SharePoint, leggere i seguenti articoli:If you just want a quick introduction to using PowerApps, Microsoft Flow, and Power BI with SharePoint, check out the following articles:

Al termine della lettura, sarà consigliabile esaminare questo scenario completo.When you're done, we hope you'll be back to check out this full scenario.

Anche all'interno dello scenario, è possibile concentrarsi sulle attività che più interessano l'utente e completarle, se si ha tempo.Even within the scenario, you can focus on the tasks that interest you, and complete the tasks as you have time. Dopo aver impostato gli elenchi di SharePoint nell'attività 1, è possibile eseguire le attività da 2 a 5 in qualsiasi ordine, quindi le attività da 6 a 8 in sequenza.After you set up SharePoint lists in task 1, you can work through tasks 2-5 in any order; then tasks 6-8 are sequential. Infine, il pacchetto di download per questo scenario contiene due app complete e un report di Power BI Desktop.Lastly, we have included two finished apps and a Power BI Desktop report as part of the download package for this scenario. È possibile esaminarli e apprendere attraverso gli esempi anche se non si eseguono tutti i passaggi in ogni attività.You can look at these and learn by example even if you don't go through all the steps in each task.

PrerequisitiPrerequisites

Per completare lo scenario, sono necessari i seguenti strumenti desktop e sottoscrizioni.To complete the scenario, you need the following subscriptions and desktop tools. La sottoscrizione a Office 365 Business Premium include PowerApps e Microsoft Flow.The Office 365 Business Premium subscription includes PowerApps and Microsoft Flow.

Sottoscrizione o strumentoSubscription or tool CollegamentoLink
Sottoscrizione a Office 365 Business PremiumOffice 365 Business Premium subscription Sottoscrizione di valutazioneTrial subscription
PowerApps StudioPowerApps Studio Usare PowerApps Studio per il Web (non è richiesto il download) o PowerApps Studio per WindowsUse PowerApps Studio for web (no download required) or PowerApps Studio for Windows
Sottoscrizione a Power BI ProPower BI Pro subscription Sottoscrizione di valutazione (fare clic su PROVALO GRATIS)Trial subscription (click TRY FREE)
Power BI DesktopPower BI Desktop Download gratuito (fare clic su SCARICA GRATIS)Free download (click DOWNLOAD FREE)

In teoria, si dovrebbero conoscere le nozioni di base di ogni tecnologia, ma è comunque possibile completare lo scenario anche se non si ha familiarità con alcune di queste tecnologie.Ideally, you have basic familiarity with each technology, but you can still complete the scenario if you're new to some of these technologies. Per iniziare a usarle subito, usare il contenuto seguente:Use the following content to get up to speed:

Passaggi successiviNext steps

Il passaggio successivo di questa serie di esercitazioni consiste nell'impostare gli elenchi di SharePoint Online usati in tutta la serie.The next step in this tutorial series is to set up the SharePoint Online lists that we use throughout the series.