Procedura dettagliata completa dello scenario di integrazione con SharePoint Online completatoWalk end-to-end through the completed SharePoint Online integration scenario

Nota: questo articolo fa parte di una serie di esercitazioni sull'uso di PowerApps, Microsoft Flow e Power BI con SharePoint Online.Note: This article is part of a tutorial series on using PowerApps, Microsoft Flow, and Power BI with SharePoint Online. Assicurarsi di leggere l'introduzione alla serie per farsi un'idea del quadro generale, nonché dei download correlati.Make sure you read the series introduction to get a sense of the big picture, as well as related downloads.

In questa serie di esercitazioni sono stati trattati numerosi aspetti: dalla creazione di app e flussi alla creazione di report e al relativo incorporamento in SharePoint.We have covered a huge amount of ground in this series of tutorials, from building apps and flows, to creating reports and embedding them in SharePoint. Ci auguriamo di aver offerto un'esperienza formativa utile e che l'utente abbia compreso adeguatamente in che modo si integrano queste tecnologie, per poter integrare app, flussi e report in SharePoint in base alle proprie esigenze.We hope you've learned a lot and have enough exposure to how these technologies integrate, so that you can integrate apps, flows, and reports into SharePoint based on your own needs. Prima di terminare, però, verrà illustrata una procedura dettagliata end-to-end dello scenario per vedere in che modo interagiscono tutte le parti.Before we finish, we want to walk through the scenario end-to-end and see how all the parts work together.

Passaggio 1: Aggiungere un progetto all'elenco Richieste di progettoStep 1: Add a project to the Project Requests list

  1. Nell'elenco Richieste di progetto fare clic o toccare Tutti gli elementi, quindi App Richieste di progetto.In the Project Requests list, click or tap All Items, then Project Requests app.

    Visualizzazione app Richieste di progetto

  2. Fare clic su Apri per aprire l'app in una nuova scheda del browser.Click Open, which opens the app in a new browser tab.

    Aprire l'app Richieste di progetto

  3. Nell'app, fare clic o toccareIn the app, click or tap l'icona Aggiungi elemento per creare un nuovo elemento.to create a new item.
  4. Compilare il modulo con i valori seguenti:Fill out the form with the following values:

    • Titolo = "Dispositivi mobili per il team di progettazione"Title = "Mobile devices for design team"
    • Approvato = "In sospeso"Approved = "Pending"
    • Descrizione = "Il team di progettazione userà ora i dispositivi forniti da Contoso"Description = "The design team will now use Contoso-supplied devices"
    • GiorniStimati = "30"EstimatedDays = "30"
    • TipoProgetto = "Nuovo hardware"ProjectType = "New hardware"
    • DataRichiesta = "=03/01/2017"RequestDate = "03/01/2017"
    • Richiedente = "Valeria Romano"Requestor = "Emily Braun"

      Modulo di modifica Richieste di progetto

  5. Fare clic o toccareClick or tap l'icona del segno di spunta, quindi chiudere la scheda del browser., then close the browser tab.
  6. Tornare all'elenco Richieste di progetto, fare clic o toccare App Richieste di progetto, quindi Tutti gli elementi.Go back to the Project Requests list, click or tap Project Requests app, then All Items.

    Visualizzare tutti gli elementi

  7. Verificare la nuova voce nell'elenco.Verify the new entry in the list.

    Elenco di SharePoint con una nuova voce

Passaggio 2: Approvare il progettoStep 2: Approve the project

  1. Quando si aggiunge l'elemento nel passaggio 1, il flusso deve essere eseguito e inviare un messaggio di approvazione.When you add the item in Step 1, the flow should run and send out an approval mail. Controllare se nella posta in arrivo dell'account di posta elettronica del revisoreCheck the inbox of the approver's email account.

    Messaggio richiesta di approvazione

  2. Fare clic su Approva.Click Approve. Il flusso esegue un altro processo e si ottiene un feedback analogo al seguente direttamente nella posta elettronica.The flow runs another process, and you get feedback like the following directly in the email.

    Operazione completata

  3. Controllare la posta in arrivo dell'account di posta elettronica del richiedente per verificare la presenza di un messaggio di approvazione.Check the inbox of the requestor's email account, and you should see an approval email.

    Messaggio di approvazione al richiedente

  4. Verificare la voce aggiornata nell'elenco.Verify the updated entry in the list.

    Elenco di SharePoint con voce aggiornata

Passaggio 3: Assegnare un manager al progettoStep 3: Assign a manager to the project

  1. Prima di tutto, si esaminerà l'elenco Dettagli progetto in SharePoint.First, let's look at the Project Details list in SharePoint. Il nuovo progetto ha un valore Non assegnato nella colonna AssegnatoPM.The new project has a value of Unassigned in the PMAssigned column.

    Elemento elenco SharePoint Non assegnato

  2. Nel sito di SharePoint, nel riquadro di spostamento a sinistra, fare clic o toccare App di gestione progetto.In the SharePoint site, in the left navigation, click or tap Project Management app.
  3. Nella prima schermata, fare clic o toccare Assegna manager.On the first screen, click or tap Assign Manager.

    Assegnare il manager al progetto

  4. Nella schermata Assegna manager saranno visualizzati i due progetti non assegnati dall'elenco.On the Assign Manager screen, you see the two unassigned projects from the list. Selezionare il progetto Dispositivi mobili per il team di progettazione.Select the Mobile devices for design team project.

    Progetto non assegnato selezionato nell'app

  5. Nell'input di testo Manager immettere "Fiamma Greco", quindi fare clic su OK.In the Manager text input, enter "Joni Sherman", then click OK.

    La modifica viene applicata all'elenco e la raccolta viene aggiornata in modo da visualizzare solo il progetto non assegnato rimanente.The change is applied to the list, and the gallery refreshes so only the remaining unassigned project is displayed.

    Manager assegnato al progetto

  6. Chiudere l'app e tornare all'elenco di SharePoint.Close the app, and go back to the SharePoint list. Si noterà che la voce di progetto è ora aggiornata con il nome del project manager.You'll see that the project entry is now updated with the project manager name.

    Elemento elenco SharePoint Assegnato

Passaggio 4: Aggiungere una stima del tempo per il progettoStep 4: Add time estimates for the project

  1. Fare clic o toccare l'icona Indietro per tornare alla prima schermata, quindi fare clic o toccare Aggiorna dettagli.Click or tap Back icon to go back to the first screen, then click or tap Update Details.

    Aggiornare dettagli progetto

  2. Nella schermata Visualizza progetti immettere "Dispositivo mobile" nella casella di ricerca.On the View Projects screen, enter "Mobile" in the search box.

    Eseguire la ricerca nell'app

  3. Fare clic sull'icona a forma di freccia Dettagli per l'elemento Dispositivi mobili per il team di progettazione.Click Details arrow icon for the Mobile devices for design team item.

    Selezionare il progetto da aggiornare

  4. Nella schermata Aggiorna dettagli impostare i seguenti valori:On the Update Details screen, set the following values:

    • Campo Stato = "Non avviato"The Status field = "Not started"
    • Campo DataInizioPrevista = "6/3/2017"The ProjectedStartDate field = "3/6/2017"
    • Campo DataFinePrevista = "24/3/2017"The ProjectedEndDate field = "3/24/2017"
    • Campo GiorniPrevisti = "15"The ProjectedDays field = "15"

      Aggiornare dettagli progetto

  5. Fare clic o toccareClick or tap l'icona del segno di spunta, per applicare la modifica all'elenco di SharePoint.to apply the change to the SharePoint list.
  6. Chiudere l'app e tornare all'elenco.Close the app, and go back to the list. Si noterà che la voce di progetto è ora aggiornata con le modifiche apportata a date e giorni.You'll see that the project entry is now updated with the date and day changes.

    Dettagli aggiornati nell'elenco di SharePoint

Passaggio 5: Esaminare i dati del report per i progetti esistentiStep 5: Review report data for existing projects

  1. In SharePoint, fare clic o toccare Contenuto del sito, quindi Pagine del sito.In SharePoint Online, click or tap Site contents, then Site Pages.
  2. Aprire la pagina Analisi progetto creata in precedenza.Open the Project Analysis page that we created earlier.

    Report di analisi di progetto incorporato

  3. Controllare la visualizzazione di varianza.Review the variance visualization.

    Grafico che mostra la varianza

    Come osservato durante la creazione di questa visualizzazione, la varianza per i progetti gestiti da Irvin Sayers è decisamente maggiore rispetto a quelli gestiti da Joni Sherman.As we noted when we created this visualization, there is a lot more variance for projects that were run by Irvin Sayers versus Joni Sherman.

  4. Eseguendo il drill-down della visualizzazione, si osserverà che gran parte della varianza proviene dai due progetti che hanno richiesto molto più tempo del previsto.Drill into the visualization, and you see that much of the variance comes from two projects that took a lot longer than projected.

    Grafico che mostra i dettagli della varianza

  5. Esaminare la tabella che mostra il tempo necessario per i progetti per passare dalla data di approvazione alla data di inizio prevista.Review the table that shows how long it takes for projects to go from approval to projected start date.

    Tabella che mostra le differenze dalla data di inizio

    Come osservato quando è stata creata questa visualizzazione, i progetti assegnati a Irvin Sayers richiedono più tempo per iniziare, di cui due in particolare impiegano molto più tempo del previsto.As we noted when we created this visualization, the projects that Irvin Sayers is assigned to take longer to start, with two projects taking much longer than the rest.

Passaggio 6: Rispondere ai ritardi di un progetto in sospesoStep 6: Respond to pending project delays

  1. Nel servizio Power BI, fare clic o toccare il set di dati project-analysis, quindi fare clic o toccare AGGIORNA ORA.In the Power BI service, click or tap the project-analysis dataset, then click or tap REFRESH NOW. L'aggiornamento attiva l'avviso che era stato impostato per i progetti in sospeso.The refresh triggers the alert we set up for pending projects.

    Aggiornare il set di dati ora

  2. Al termine dell'aggiornamento, il centro notifiche in alto a destra mostra una nuova icona di notifica.After the refresh is complete, the Notification Center at top right shows a new notification icon.

    Centro notifiche di Power BI

    Ciò può richiedere del tempo, quindi verificare in un secondo momento se non viene visualizzata immediatamente.This can take some time, so check back if you don't see it right away.

  3. Aprire il centro notifiche per visualizzare i dettagli dell'avviso attivato.Open the Notification Center to see the details of the alert that fired.

    Notifica di avviso dati

  4. Controllare la posta in arrivo per la persona che ha creato l'avviso (in questo caso, Megan Bowen).Check the inbox for the person who created the alert (Megan Bowen in our case).

    Messaggio di avviso da Power BI

  5. Controllare la posta in arrivo per la persona aggiunta nel flusso di avvisi per i dati (in questo caso, Allan DeYoung).Check the inbox for the person you added in the data alerts flow (Allan DeYoung in our case).

    Messaggio di avviso da Microsoft Flow

  6. Ora che si hanno informazioni sui progetti in sospeso, è possibile tornare indietro e approvare qualsiasi progetto in attesa di attenzione da parte dell'utente.Now that you have information on pending projects, you can go back and approve any that have been waiting for your attention.

Ciò conclude la procedura dettagliata end-to-end e questa serie di esercitazioni.That brings us to the conclusion of our end-to-end walkthrough and this series of tutorials. Si consiglia di continuare il percorso di apprendimento nei seguenti siti:We encourage you to continue your journey at the following sites:

Nei commenti a questo articolo, scrivere eventuali commenti su questa serie, suggerimenti per aggiunte o idee per contenuti aggiuntivi che consentano di utilizzare le tecnologie trattate.Let us know in the comments if you have any feedback on this series, suggestions for additions, or ideas for additional content that will help you work with the technologies that we covered.