Raggruppamento dei dati in ordine gerarchico
È possibile raggruppare i dati in un report per mostrare le relazioni gerarchiche. Quando si raggruppano i dati in ordine gerarchico, le informazioni vengono ordinate in base alle relazioni esistenti tra due campi.
Ad esempio, se si desidera mostrare la struttura gerarchica di un reparto, è possibile raggruppare i dati per ID dei dipendenti e indicare la gerarchia utilizzando l’elenco dei campi di dati ai quali fanno riferimento i dipendenti.
Per raggruppare i dati in ordine gerarchico
Fare clic con il pulsante destro del mouse in Report Designer, scegliere Inserisci, quindi fare clic su Gruppo.
Nella finestra di dialogo Inserisci Gruppo, selezionare il campo sul quale basare l'ordine gerarchico.
Ad esempio, se si desidera visualizzare la struttura gerarchica di un dipendente della società, selezionare il campo dati ID dipendente. Se si desidera visualizzare la struttura gerarchica dell’ufficio vendite regionale, selezionare il nome dell’ufficio.
Selezionare in ordine crescente.
Per impostazione predefinita, l’intestazione di gruppo del report visualizza il valore del campo del quale si esegue il raggruppamento. Selezionare la casella di controllo Personalizza Campo Nome gruppo per mostrare un valore differente nell’intestazione di gruppo.
Se si desidera visualizzare un valore differente (nome del dipendente invece di ID dipendente), personalizzare il campo Nome gruppo selezionando un campo dati sostitutivo, oppure creando una formula.
Fare clic su OK.
Il gruppo creato viene aggiunto al report.
Fare clic con il pulsante destro del mouse in Report Designer, scegliere Report, quindi fare clic su Opzioni raggruppamento gerarchico.
Selezionare il gruppo che si desidera organizzare in ordine gerarchico dall'elenco Gruppi disponibili.
Se nel report è stato creato solo un gruppo, verrà selezionato automaticamente nell'elenco Gruppi disponibili.
Selezionare la casella di controllo Ordina dati gerarchicamente.
Selezionare il campo per il quale si desidera organizzare il Campo ID istanze dall’elenco Campo ID principale.
Ad esempio, per un report gerarchico della società, è possibile selezionare il campi dati che elenca il supervisore a cui fanno riferimento i dipendenti.
Nota Il tipo dati dei campi ID istanza e ID principale deve essere uguale. Ad esempio, se il campo ID istanza contiene dati stringa, anche il campo ID principale deve contenere dati stringa.
Nel campo Rientro gruppo, immettere la quantità in base alla quale si desidera fare rientrare ciascun sottogruppo.
Fare clic su
I dati del report vengono ora ordinati in ordine gerarchico. Se necessario, è ora possibile calcolare campi di riepilogo per il nuovo raggruppamento gerarchico. Se si inserisce un Totale parziale, Totale generale o Riepilogo nel modo usuale, selezionare l'opzione "Somma in tutta la gerarchia".
Suggerimento Se si desidera eliminare l'intestazione di gruppo, fare clic con il pulsante destro del mouse nell'intestazione del gruppo, quindi fare clic su Formatta sezione. Fare clic sulla casella di controllo Ometti.
Nota Il livello superiore delle gerarchia viene determinato dalle istanze di gruppo che corrispondono all’ID istanza e all’ID principale. Se un’istanza di gruppo non è collegata a nessun ID principale, essa viene visualizzata nella parte superiore della gerarchia.