Ordinamento di dati
Quando si aggiunge un campo database al report, i valori dei dati del campo vengono visualizzati nell'ordine in cui sono stati originariamente immessi nel database. L'ordinamento dei record consente di disporre i dati in un determinato ordine, in modo da individuare e valutare le informazioni desiderate.
Per ordinare i dati
Fare clic con il pulsante destro del mouse in Report Designer per accedere al menu di scelta rapida.
Scegliere Report, quindi fare clic su Ordina record per accedere alla finestra di dialogo Ordinamento record.
Nell'elenco Campi report, selezionare il campo in base al quale ordinare i dati.
Fare clic sul pulsante Aggiungi.
Il campo selezionato viene aggiunto all’elenco Campi di ordinamento.
Nel riquadro Ordine della finestra di dialogo, fare clic su Crescente o Decrescente.
Per eseguire l'ordinamento in base a più campi, selezionare il secondo campo in base al quale ordinare i dati, quindi fare clic su Aggiungi per aggiungerlo all'elenco Campi di ordinamento.
Suggerimento I dati verranno ordinati seguendo l'ordine dei campi presenti nell'elenco Campi di ordinamento.
Mentre si aggiunge ciascun campo all’elenco Campi ordinamento, specificare la direzione di ordinamento.
Al termine, fare clic su OK.
Opzioni di ordinamento
Quando si esegue un ordinamento, il programma richiede la definizione di due elementi:
- Il campo in base al quale eseguire l'ordinamento (il campo di ordinamento).
- La direzione di ordinamento.
Campo di ordinamento
Il campo di ordinamento determina l'ordine in cui i dati vengono visualizzati nel report. Quasi tutti i campi possono essere utilizzati come campo di ordinamento, inclusi i campi delle formule. Il tipo di dati di un campo determina il metodo di ordinamento dei dati in esso contenuti.
Nota Non è possibile eseguire l'ordinamento con campi memo o BLOB.
| Tipo di Campo | Ordinamento |
|---|---|
| Campi di stringa a un carattere | Spazi vuoti
Segni di punteggiatura Numeri Lettere maiuscole Lettere minuscole |
| Campi stringa a più caratteri | Due lettere
Tre lettere Quattro lettere e così via Ad esempio:
|
| Campi valuta | Ordine numerico |
| Campi numerici | Ordine numerico |
| Campi data | Ordine cronologico |
| Campi DateTime | Ordine cronologico
I valori con la stessa data vengono ordinati in base all'ora |
| Campi ora | Ordine cronologico |
| Campi di confronto booleani | Valori False (0)
Valori True (1) |
| Valori Null | Valori Null
Valori non nulli |
Direzione di ordinamento
La direzione di ordinamento è l'ordine in cui vengono visualizzati i valori, una volta ordinati.
Crescente
L'ordine crescente va dai valori minimi ai valori massimi (1 - 9, A - Z, Falso - Vero). Il programma esegue l’ordinamento dei record con criterio crescente in base ai valori selezionati nel campo di ordinamento.
Decrescente
L'ordine decrescente va dai valori massimi ai valori minimi (9 - 1, Z - A, Vero - Falso). Il programma esegue l’ordinamento dei record con criterio decrescente in base ai valori selezionati nel campo di ordinamento.