Panoramica: verificare il tempo dedicato alle attività e l'avanzamento delle attività (Project Server 2010)

 

Si applica a: Project Server 2010

Ultima modifica dell'argomento: 2015-03-09

Microsoft Project Web App consente di tenere traccia con facilità del tempo dedicato alle attività di progetto e dell'avanzamento di tali attività rispetto al completamento. È inoltre possibile immettere il tempo dedicato ad attività amministrative, ad esempio ferie, viaggi, formazione e malattia. In questa versione di Project Web App è possibile immettere il tempo dedicato alle attività e l'avanzamento delle attività utilizzando la stessa visualizzazione oppure visualizzazioni distinte.

Per saperne di più

• Configurare la segnalazione di tempi e attività

• Immettere e inviare tempi e avanzamento delle attività

• Approvare o rifiutare tempi e avanzamento delle attività

Configurare la segnalazione di tempi e attività

Per consentire ai membri del team di segnalare i propri tempi e l'avanzamento delle attività, è innanzitutto necessario che l'amministratore del sito definisca alcune impostazioni in Project Web App.

Attività	Descrizione
Impostare i periodi per le relazioni	I periodi per le relazioni vengono utilizzati nelle pagine Attività personali e Schede attività personali. Per potere utilizzare tali pagine, è innanzitutto necessario configurare i periodi per le relazioni.
Impostare le classificazioni di righe delle schede attività (Project Server 2010)	Le classificazioni per le righe della scheda attività vengono utilizzate per offrire informazioni dettagliate sulle attività di progetto. È ad esempio possibile utilizzare classificazioni relative allo straordinario che includono Ferie, Doppio turno e così via.
Configurare le impostazioni e le opzioni predefinite della scheda attività	È possibile configurare le schede attività in vari modi che consentono di applicare regole business alle modalità consentite per la registrazione del tempo dedicato alle attività. In questa area è possibile attivare la modalità di immissione singola, una novità di questa versione di Project Web App
Configurare le categorie di tempo amministrativo	Per impostazione predefinita, in Project Web App sono disponibili tre categorie di tempo amministrativo, ovvero Malattia, Ferie e Amministrativo. È possibile che l'organizzazione utilizzi categorie specifiche per soddisfare esigenze specifiche.
Configurare le impostazioni e la visualizzazione delle attività	Gli aggiornamenti relativi all'avanzamento delle attività possono essere configurati in modi diversi, per soddisfare le esigenze specifiche dell'organizzazione.

Immettere e inviare tempi e avanzamento delle attività

Durante il lavoro sulle attività, i membri del team possono immettere il tempo dedicato a tali attività mediante una scheda attività e immettere l'avanzamento rispetto al completamento dell'attività nella stessa visualizzazione della scheda attività, denominata modalità di immissione singola, oppure in una visualizzazione separata, in base alle impostazioni di Project Web App definite dall'amministratore del sito.

Attività	Descrizione
Segnalare il lavoro nella scheda attività personale	Per iniziare a immettere il tempo dedicato alle attività, creare la propria scheda attività.
Segnalare lo stato delle attività personali	È possibile segnalare l'avanzamento delle attività nella stessa visualizzazione della scheda attività oppure in una visualizzazione distinta.
Aggiungere o rimuovere un'attività scheda attività (riga)	Se un'attività a cui ci si è dedicati per un periodo di tempo non viene visualizzata nella scheda attività personale, è possibile aggiungerla come riga distinta.
Aggiungere un'attività allo stato dell'attività	Se un'attività a cui ci si è dedicati per un periodo di tempo non viene visualizzata per segnalare l'avanzamento, è possibile aggiungere tale attività allo stato.

Approvare o rifiutare tempi e avanzamento delle attività

Dopo l'invio di una scheda attività o di un avanzamento delle attività da parte di un membro del team, il passaggio successivo prevede la revisione da parte dei responsabili approvazione dei dati inviati e quindi l'approvazione o il rifiuto di tali dati.

Attività	Descrizione
Approvare o rifiutare intere schede attività	In presenza di numerose schede attività in attesa di approvazione, è possibile che per il responsabile approvazione risulti più efficiente approvare o rifiutare intere schede attività, invece di esaminare ogni riga della scheda attività.
Approvare attività o righe della scheda attività	In questa versione di Project Web App i responsabili approvazione possono approvare o rifiutare singoli aggiornamenti dell'avanzamento delle attività oppure singole righe della scheda attività.