Pianificare la gestione e la manutenzione dei siti (SharePoint Server 2010)
Si applica a: SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010
Ultima modifica dell'argomento: 2016-11-30
In tutti i siti Web, in particolare quelli con più autori, il contenuto tende a crescere in modo disordinato. Una revisione e una pulizia periodica possono aiutare a garantire il buon funzionamento di siti di ogni dimensione. Se si pianifica la manutenzione di un sito sin dall'inizio, è possibile assicurarne l'attualità, l'utilità e l'usabilità.
Contenuto dell'articolo:
Pianificare la manutenzione dei siti
Pianificare la gestione delle raccolte siti
Foglio di lavoro
Pianificare la manutenzione dei siti
La pianificazione della manutenzione dei siti differisce da quella di altri ambienti e include diversi elementi. La manutenzione dei siti è diversa per i siti gestiti da un reparto IT rispetto ai siti creati dagli utenti e ai siti gestiti. Le procedure consigliate per la pianificazione della manutenzione di un sito includono in ogni caso:
Chiedere agli utenti che cosa si attendono dai siti gestiti dal reparto IT. Eseguire sondaggi periodici per determinare le esigenze degli utenti rispetto al sito.
Utilizzare i report e i registri di utilizzo per individuare le aree del sito utilizzate e correlare quindi tali informazioni con i sondaggi utenti per capire che cosa può essere migliorato.
Archiviare i contenuti o i siti obsoleti. Se si intende archiviare o eliminare contenuti o siti obsoleti, accertarsi tuttavia che gli utenti ne siano informati e che le operazioni vengano eseguite con tempi noti. È ad esempio possibile pubblicare una pianificazione dell'archiviazione del contenuto o dell'eliminazione dei siti inutilizzati.
Rivedere periodicamente le autorizzazioni dei siti. Rivedere ad esempio le autorizzazioni ogni trimestre per rimuovere quelle relative a utenti che abbiano lasciato il gruppo o il progetto.
Scegliere un intervallo temporale ragionevole per le attività di manutenzione. Se ad esempio si pianificano sondaggi utenti periodici, non condurli più di due volte l'anno e, preferibilmente, non più di una volta l'anno.
Pianificare backup regolari del contenuto dei siti. Determinare o scoprire la frequenza di esecuzione dei backup e il processo di ripristino del contenuto in caso di necessità. Per ulteriori informazioni sulla pianificazione di backup e ripristino, vedere Pianificare il backup e il ripristino in SharePoint Server 2010.
Cominciare subito, durante il processo di pianificazione, la creazione di un piano di manutenzione del sito. Registrare il piano, compresa la frequenza di ottimizzazione del sito e di archiviazione del contenuto. Sottoporre il piano all'esame dei membri del team e di rappresentanti della base di utenti. In tal modo è possibile identificare le eventuali preoccupazioni attuali degli utenti, determinare in che modo affrontarle e predisporre il piano di manutenzione in tempo per la data di pubblicazione del sito.
Queste informazioni possono essere registrate nel foglio di lavoro Site Creation and Maintenance Worksheet (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=193521&clcid=0x410).
Pianificare la gestione delle raccolte siti
Una parte del piano di manutenzione dei siti deve essere dedicata alla modalità di gestione delle dimensioni e del numero di raccolte siti nell'ambiente. Ciò è particolarmente importante se si consente la gestione dei siti in modalità self-service. La maggior parte delle organizzazioni ha l'esigenza di prevedere e controllare la crescita attesa dei siti, a causa del loro impatto potenziale sulle risorse del database. Se ad esempio un determinato database del contenuto contiene 100 siti e uno di tali siti occupa più del 50 percento dello spazio, può essere necessario utilizzare per tale sito un database del contenuto dedicato. In tal modo ci si accerterà di mantenere lo spazio per un'ulteriore crescita, preservando la possibilità di eseguire il backup e il ripristino dei database.
Vi sono due metodi per la gestione delle raccolte siti:
Quote delle raccolte siti Utilizzare questo metodo per controllare le dimensioni massime delle raccolte siti.
Conferma utilizzo siti ed eliminazione Utilizzare questo metodo per monitorare e rimuovere le raccolte siti inutilizzate.
Pianificare le quote delle raccolte siti
Utilizzare le quote per tenere traccia dello spazio di archiviazione dei siti e limitarlo. È possibile inviare un messaggio di posta elettronica di avviso agli amministratori della raccolta siti quando lo spazio occupato dai siti raggiunge una dimensione specifica (in megabyte) e quindi bloccare l'inserimento nei siti di contenuto ulteriore quando lo spazio occupato raggiunge la dimensione massima. Quando si pianifica la capacità dei database e dei server, determinare gli eventuali limiti da applicare. Di seguito viene descritto come utilizzare al meglio le quote:
Creare diversi modelli di quote per diversi tipi di sito. È possibile assegnare quote diverse in base alla divisione, al tipo di cliente o al percorso; al percorso /siti, ad esempio, si assegneranno solo 100 MB per raccolta siti, mentre al percorso /vip saranno concessi fino a 300 MB per raccolta siti. Ogni volta che si crea una raccolta siti da Amministrazione centrale, è possibile specificare il modello quote su cui è basata. Si noti che i siti creati tramite Gestione siti in modalità self-service utilizzano la quota predefinita per l'applicazione Web. Per ulteriori informazioni, vedere Creare, modificare ed eliminare modelli quote (SharePoint Server 2010).
Prevedere uno spazio sufficiente per una crescita ragionevole dei siti. A seconda della destinazione d'uso di ogni sito, le necessità di spazio di archiviazione possono variare considerevolmente. I siti sono destinati a crescere nel tempo e con l'uso. Un limite di quota di 50 MB non è uno spazio iniziale presumibilmente sufficiente per la maggior parte dei siti e sarà con ogni probabilità decisamente inadeguato per un sito con una lunga durata.
Prevedere un tempo di preavviso ragionevole tra il messaggio di avviso e il blocco del sito per il superamento della quota. Evitare, ad esempio, di impostare il limite di avviso a 80 MB e il limite di archiviazione del sito a 85 MB. Se gli utenti stanno caricando diversi file di grandi dimensioni, non sarà opportuno impedirgli di completare tale operazione con un preavviso minimo.
Pianificare la conferma dell'utilizzo e l'eliminazione dei siti
È necessario pianificare come gestire i siti che diventano inattivi al termine di un progetto o i siti creati dagli utenti solo a scopo di test e quindi abbandonati. La conferma dell'utilizzo e l'eliminazione dei siti può aiutare a mantenere l'ambiente più pulito, consentendo di individuare i siti non più necessari. Questa caratteristica prevede l'invio automatico di un messaggio di posta elettronica ai proprietari dei siti per verificare se considerano il loro sito attivo. Se il proprietario non risponde al messaggio (dopo un numero specificato di messaggi per un determinato periodo di tempo), il sito può essere eliminato.
Per pianificare la conferma dell'utilizzo e l'eliminazione dei siti, decidere quanto segue:
Il tempo di attesa prima di controllare se un sito è inattivo. Il tempo predefinito per i siti di team o progetti è di 90 giorni dopo la creazione del sito, ma è probabilmente consigliabile concedere ai proprietari un tempo più lungo. Per un sito di test o personale, 90 giorni sono probabilmente troppi. Generalmente un sito che è stato creato, utilizzato in modo attivo ed è ora pronto per essere eliminato o archiviato, ha un ciclo di vita di almeno sei mesi, più spesso di qualche anno. Per tali situazioni è opportuno inviare un promemoria ogni sei mesi.
La frequenza di invio di un messaggio di posta elettronica ai proprietari dei siti per verificare se i loro siti sono inattivi. Dopo il primo messaggio, se l'amministratore del sito non risponde, è possibile inviare comunicazioni aggiuntive con frequenza giornaliera, settimanale o mensile.
L'eliminazione automatica o meno dei siti inutilizzati. Se l'amministratore del sito non risponde a più messaggi di posta elettronica, procedere con l'eliminazione automatica del sito? È consigliabile eseguire un backup preventivo. A tal fine, accertarsi che vengano eseguiti backup regolari. È possibile utilizzare il Portale per gli sviluppatori di SharePoint 2010 su MSDN (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=178818&clcid=0x410) per personalizzare questa funzionalità in modo da eseguire automaticamente un backup del sito prima dell'eliminazione, ma questo non è il comportamento predefinito.
Il numero di messaggi di posta elettronica da inviare ai proprietari dei siti prima dell'eventuale eliminazione automatica dei siti inutilizzati. Per impostazione predefinita, vengono inviate quattro comunicazioni settimanali prima dell'eliminazione di un sito, ma è possibile aumentare o diminuire questo numero in base alle esigenze.
Per ulteriori informazioni, vedere Gestire i siti Web inutilizzati (SharePoint Server 2010).
Foglio di lavoro
Utilizzare il foglio di lavoro seguente per pianificare la manutenzione e gestione dei siti: