Utilizzare Visio Services con elenchi di SharePoint (SharePoint Server 2010)

 

Si applica a: SharePoint Server 2010

Ultima modifica dell'argomento: 2016-12-09

È possibile connettere un disegno di Microsoft Visio ai dati in un elenco di SharePoint e mantenere tale connessione dati quando si pubblica il disegno in una raccolta documenti di SharePoint.

Per connettersi all'elenco di SharePoint da Visio, è necessario disporre almeno dell'accesso in lettura a tale elenco. Analogamente, dopo che il disegno è stato pubblicato in una raccolta documenti di SharePoint, i visualizzatori devono disporre dell'accesso in lettura all'elenco per poter aggiornare i dati in esso contenuti.

Nota

Per questo scenario è necessario aver distribuito Visio Services in Microsoft SharePoint Server 2010. Per informazioni sulla distribuzione di Visio Services, vedere Pianificare Servizi Visio (SharePoint Server 2010). È inoltre necessario utilizzare Microsoft Office Visio Professional 2007, Microsoft Visio Professional 2010 o Microsoft Visio Premium 2010 per pubblicare il disegno Web.

Dimostrazione video

In questo video viene mostrata la procedura necessaria per creare un disegno di Visio, connetterlo a un elenco di SharePoint e pubblicarlo in una raccolta documenti.

Schermata del video

Guarda il video (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=207834&clcid=0x410) (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese). Per scaricare una copia del file video, fare clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento e quindi scegliere Salva oggetto con nome.

Pubblicare un disegno Web connesso a un elenco di SharePoint

La pubblicazione di un disegno Web connesso a un elenco di SharePoint si basa su due passaggi:

  • Creare il disegno in Visio e connettere le forme nel disegno ai dati nell'elenco di SharePoint

  • Pubblicare il disegno in una raccolta documenti di SharePoint

Per connettere un disegno di Visio a un elenco di SharePoint

  1. In Visio, aprire il diagramma da connettere all'elenco di SharePoint o crearne uno nuovo.

  2. Nella scheda Dati fare clic su Collega dati alle forme.

  3. Nella pagina Selezione dati selezionare l'opzione Elenco Microsoft SharePoint Foundation e quindi fare clic su Avanti.

  4. Nella pagina Selezione sito, all'interno della casella Sito, digitare l'URL per il sito di SharePoint in cui si trova l'elenco di SharePoint, quindi fare clic su Avanti.

  5. Nella pagina Selezione elenco, all'interno dell'elenco Elenchi, selezionare l'elenco a cui connettersi, quindi fare clic su Avanti.

  6. Fare clic su Fine.

Dopo aver stabilito la connessione all'elenco di SharePoint, è possibile trascinare le righe di dati sulla pagina per collegare i dati alle forme esistenti o per aggiungere nuove forme. Dopo aver completato il diagramma, è possibile salvarlo in una raccolta documenti di SharePoint e visualizzarlo con Visio Services.

Per pubblicare un diagramma in una raccolta documenti di SharePoint

  1. In Visio fare clic su File.

  2. Fare clic su Salva e invia.

  3. Fare clic su Salva in SharePoint.

  4. In Tipi di file scegliere Disegno Web e fare clic su Salva con nome.

  5. Nella finestra di dialogo Salva con nome selezionare la raccolta documenti di SharePoint in cui si desidera salvare il file, immettere un nome di file nella casella Nome file e fare clic su Salva.

Dopo aver salvato il disegno Web nella raccolta documenti di SharePoint, è possibile visualizzare il disegno facendo direttamente clic su di esso oppure configurandolo in modo che venga visualizzato in una web part Visio Web Access. Il disegno resta connesso ai dati nell'elenco di SharePoint e i dati vengono aggiornati in base alle impostazioni di aggiornamento configurate per Visio Services e per la web part Visio Web Access, se applicabile.