Guida all'esperienza moderna di SharePoint

Articolo
03/08/2023

L'esperienza moderna di Microsoft SharePoint è progettata per essere accattivante e flessibile, nonché per offrire migliori prestazioni. L'esperienza moderna rende più semplice per chiunque la creazione di siti bellissimi e dinamici, e di pagine compatibili con tutti i dispositivi mobili. Ma quali sono le differenze tra l’esperienza classica e quella moderna e come si crea un’esperienza moderna per l'organizzazione? Questa guida è un punto di partenza per chi ha già familiarità con le esperienze classiche di SharePoint e illustra l'esperienza moderna, per iniziare a subito a utilizzarla.

Architettura delle informazioni e siti hub

L’architettura classica di SharePoint è in genere realizzata usando un sistema gerarchico di raccolte siti e siti secondari, con struttura di spostamento ereditata, autorizzazioni e progettazioni dei siti. Una volta realizzata può essere poco flessibile e difficile da gestire. Nell'esperienza moderna di SharePoint, ogni sito è una raccolta di siti che può essere associata a un hub, ovvero una raccolta non gerarchica di siti che condividono navigazione, personalizzazione e altri elementi. Questo tipo di struttura è decisamente più flessibile e adattativa alle esigenze mutevoli dell'organizzazione. Informazioni su come pianificare un sito hub.

I siti di SharePoint più efficaci (e i siti Web in generale) consentono ai visitatori di trovare le informazioni rapidamente, per prendere le decisioni appropriate, per conoscere la situazione corrente, per accedere agli strumenti necessari o per interagire con i colleghi per risolvere un problema. I principi fondamentali e le procedure consigliate per la navigazione in un sito o in una pagina, sono ugualmente applicabili all'architettura classica e a quella moderna di SharePoint. Tuttavia, le opzioni per l'implementazione della navigazione variano in base al framework per i siti e la Intranet. Ad esempio, l'esperienza di struttura di spostamento "ereditata" delle gerarchie classiche dei siti di SharePoint (siti con siti secondari) non è disponibile nell'esperienza moderna. Tuttavia gli hub offrono le stesse funzionalità di spostamento intersito già disponibili nelle gerarchie di siti e di spostamento gestite in SharePoint classico.

Indipendentemente dalla struttura in uso, le indicazioni contenute in Pianificare la navigazione nell’esperienza moderna facilitano l’adozione di decisioni appropriate per la navigazione.

Personalizzazione

Nell'esperienza SharePoint classica, esiste un set di temi predefiniti e modelli di siti che possono richiedere una notevole quantità di personalizzazioni per essere adatti al marchio dell'organizzazione. Inoltre, questi temi non sono molto funzionali, pertanto l'esperienza su dispositivi diversi potrebbe non essere coerente. La maggior parte delle personalizzazioni dei siti richiede l’utilizzo di configurazioni CSS alternative o pagine master personalizzate. SharePoint include un set aggiornato di temi e aspetti (o modelli) di sito predefiniti reattivi e perfetti per qualsiasi dispositivo. Con i temi del sito è possibile personalizzare il logo del sito e i colori in base al marchio. È anche possibile allineare al marchio aziendale l'app SharePoint per dispositivi mobili destinata agli utenti. Le progettazioni del sito forniscono layout specifici e altre funzionalità per il sito. Un’ulteriore personalizzazione può essere ottenuta con temi personalizzati o modelli di sito senza doversi preoccupare che qualcosa si interrompa quando viene aggiornato SharePoint. Per altre informazioni sulle opzioni di personalizzazione moderne, vedere Personalizzazione dei siti di SharePoint nell'esperienza moderna.

Pubblicazione

Se nell’organizzazione sono stati implementati i siti per la pubblicazione o i siti abilitati alla pubblicazione, si sa quanto sia importante creare pagine accattivanti ed efficaci per distribuire la comunicazione a un gran numero di utenti. Nell'esperienza moderna, siti di comunicazione facilitano la creazione di siti belli, dinamici ed efficaci e pagine compatibili con tutti i dispositivi mobili. Tuttavia esistono differenze rispetto alla pubblicazione classica e importanti aspetti da considerare per pianificare il passaggio all'esperienza moderna. Per altre informazioni, vedere Passaggio da siti di pubblicazione a siti di comunicazione.

Ricerca

Ricerca è una parte importante di ogni sito, si vuole che gli utenti riescano a trovare quello che cercano in modo semplice e rapido. SharePoint offre sia un'esperienza di ricerca classica che un'esperienza moderna. Microsoft Search in SharePoint è l'esperienza moderna. La differenza più visibile è la presenza della casella di Microsoft Search nella parte superiore di SharePoint, nella barra dell'intestazione. Un'altra differenza è che Microsoft Search è personale e contestuale. I risultati visualizzati sono diversi da quelli degli altri utenti, anche quando si esegue una ricerca con le stesse parole. Si vedranno risultati diversi anche in base alla posizione in cui ci si trova quando si esegue la ricerca. Ad esempio, eseguendo una ricerca dalla radice del sito tenant viene trovato contenuto in tutto SharePoint. La ricerca da un hub trova contenuto in tutti i siti associati all'hub. La ricerca da un singolo sito trova contenuto in quel sito. La ricerca da un elenco o da una raccolta trova contenuto nell'elenco o nella raccolta. I risultati compaiono prima di iniziare a digitare nella casella di ricerca, in base alle attività precedenti e al contenuto di tendenza in Microsoft 365, e vengono aggiornati man mano che si digita. Per altre informazioni sull'esperienza Microsoft Search per gli utenti, vedere Trovare le informazioni necessarie con Microsoft Search. Esistono anche altre differenze, soprattutto per quanto riguarda la personalizzazione. Per decidere quale esperienza è la più adatta alla propria organizzazione, vedere Quando usare una determinata esperienza di ricerca.

SharePoint continua a fornire sia gruppi di SharePoint che gruppi di sicurezza gestiti dall Microsoft Entra ID. Microsoft 365 offre anche una terza opzione di raggruppamento per SharePoint: i gruppi di Microsoft 365. I gruppi di Microsoft 365 sono simili ai gruppi di sicurezza, anche se i gruppi di Microsoft 365 includono molti altri vantaggi. Microsoft 365 gruppi vengono forniti un indirizzo di posta elettronica di gruppo e strumenti aggiuntivi, ad esempio un calendario di gruppo, un blocco appunti, Planner e un sito del team di SharePoint. Gli utenti assegnati a un Gruppo di Microsoft 365 possono anche essere classificati come proprietari di un gruppo o membri del gruppo, a differenza dei gruppi di sicurezza in cui tutti i membri del gruppo hanno uguale accesso al gruppo. Per informazioni in merito a differenze, vantaggi e procedure consigliate per le autorizzazioni e la condivisione nell'esperienza moderna, vedere Condivisione e autorizzazioni nell'esperienza moderna di SharePoint.

Prestazioni

L'esperienza moderna di SharePoint è progettata per essere accattivante e flessibile, nonché per offrire migliori prestazioni. Le prestazioni SharePoint nel suo complesso e le prestazioni dei singoli componenti di SharePoint, ad esempio la ricerca, gli elenchi e le raccolte documenti, sono influenzate da molti fattori, tutti fattori che contribuiscono alla metrica delle prestazioni determinante: la latenza percepita dall'utente finale o la velocità con cui viene eseguito il rendering delle pagine nel browser client. Per altre informazioni, vedere Prestazioni nell'esperienza moderna di SharePoint.

Multilingue

I siti di pubblicazione classici di SharePoint possono usare una funzionalità denominata varianti per creare un sito che supporta più lingue. I siti di comunicazione moderni sfruttano un'esperienza multilingue per rendere il contenuto dei siti Intranet disponibile in più lingue. Gli elementi dell'interfaccia utente, come la struttura di spostamento, il titolo e la descrizione del sito, possono essere visualizzati nella lingua preferita dell'utente. Inoltre, è possibile fornire nei siti di comunicazione pagine e post di notizie tradotti e visualizzati nella lingua preferita dell'utente. Una delle differenze più importanti nell'esperienza moderna è che, a differenza della funzionalità delle varianti, che crea un sito secondario separato per ogni lingua, l'esperienza multilingue moderna crea una pagina corrispondente nello stesso sito, ma in una cartella specifica della lingua nella raccolta Pagine del sito. Per altre informazioni, vedere Creare siti di comunicazione multilingue, pagine e notizie.