Visualizzare i report sull'uso della ricerca

Nota

A partire dal quarto trimestre del 2021, verranno ritirati i report di utilizzo della ricerca classici a livello di tenant in SharePoint Online. Dopo questa modifica, sarà possibile individuare i dati di utilizzo della ricerca delle raccolte siti tramite i report di utilizzo classici delle raccolte siti in Report di ricerca amministrazione raccolta siti di Site Impostazioni in cui è possibile accedere e scaricare i dati di utilizzo per gli ultimi 31 giorni e gli ultimi > > > 12 mesi. Per gli amministratori di Microsoft Search è possibile accedere ai report di analisi di utilizzo del tenant tramite l'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 in Impostazioni > Search and Intelligence > Insights.

Se si è un amministratore SharePoint dell'organizzazione, probabilmente vengono poste domande sull'utilizzo della ricerca, ad esempio:

  • Quali sono le principali query nel sito al giorno o al mese?

  • Quante query di ricerca vengono eseguite in media dagli utenti?

  • Quali query vengono visualizzate a bassa frequenza di clic perché semplicemente non vengono visualizzate nei risultati?

  • Con quale frequenza vengono applicate le regole di query e con quale frequenza gli utenti stanno facendo clic sui risultati alzati di livello?

In questo articolo viene descritto come usare i report di ricerca nell'SharePoint di amministrazione per trovare le risposte a queste domande.

Per visualizzare un report

  1. Passare alla pagina Altre funzionalità della nuova interfaccia di amministrazione di SharePoint e accedere con un account dotato di autorizzazioni di amministratore per l'organizzazione.

Nota

In Office 365 Germany, accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, passare all'interfaccia di amministrazione di SharePoint e aprire la pagina Altre funzionalità.
In Office 365 gestito da 21Vianet (Cina), accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, passare all'interfaccia di amministrazione di SharePoint e aprire la pagina Altre funzionalità.

  1. In Cerca selezionare Apri.

  2. Selezionare Visualizza report di utilizzo.

  3. Per recuperare un report, selezionare un collegamento nella pagina. Il report viene aperto in Excel foglio di calcolo o in un altro programma che è possibile trovare online.

Panoramica dei report di ricerca

Report Descrizione
Numero di query
Questo report mostra il numero di query di ricerca eseguite. Utilizzarlo per identificare le tendenze relative al volume delle query di ricerca e per determinare i periodi di elevata o ridotta attività di ricerca.
Principali query per giorno
Questo report mostra le query di ricerca maggiormente eseguite. Utilizzarlo per comprendere quali tipi di informazioni vengono ricercate dai visitatori.
Principali query per mese
Questo report mostra le query di ricerca maggiormente eseguite. Utilizzarlo per comprendere quali tipi di informazioni vengono ricercate dai visitatori.
Query con abbandoni per giorno
Questo report mostra le query di ricerca frequenti che hanno ricevuto un clickthrough ridotto. Utilizzarlo per identificare le query di ricerca che potrebbero risultare insoddisfacenti per gli utenti e per migliorare le possibilità di individuazione del contenuto. Valutare quindi l'uso di regole di query per migliorare i risultati delle query.
Query con abbandoni per mese
Questo report mostra le query di ricerca frequenti che hanno ricevuto un clickthrough ridotto. Utilizzarlo per identificare le query di ricerca che potrebbero risultare insoddisfacenti per gli utenti e per migliorare le possibilità di individuazione del contenuto. Valutare quindi l'uso di regole di query per migliorare i risultati delle query.
Query senza risultati per giorno
Questo report mostra le query di ricerca frequenti che non hanno restituito alcun risultato. Utilizzarlo per identificare le query di ricerca che potrebbero risultare insoddisfacenti per gli utenti e per migliorare le possibilità di individuazione del contenuto. Valutare quindi l'uso di regole di query per migliorare i risultati delle query.
Query senza risultati per mese
Questo report mostra le query di ricerca frequenti che non hanno restituito alcun risultato. Utilizzarlo per identificare le query di ricerca che potrebbero risultare insoddisfacenti per gli utenti e per migliorare le possibilità di individuazione del contenuto. Valutare quindi l'uso di regole di query per migliorare i risultati delle query.
Uso regole di query per giorno
Questo report mostra la frequenza di attivazione delle regole di query, il numero di termini di dizionario usati e la frequenza con cui gli utenti fanno clic sui risultati alzati di livello. Utilizzarlo per capire quanto sono utili per gli utenti le regole di query e i risultati alzati di livello.
Uso regole di query per mese
Questo report mostra la frequenza di attivazione delle regole di query, il numero di termini di dizionario usati e la frequenza con cui gli utenti fanno clic sui risultati alzati di livello. Utilizzarlo per capire quanto sono utili per gli utenti le regole di query e i risultati alzati di livello.

Microsoft 365 Report nell'interfaccia di amministrazione - utilizzo SharePoint sito

Microsoft 365 Report nell'interfaccia di amministrazione - SharePoint attività