Autorizzazione del connettore G SuiteAuthorizing the G Suite Connector

Domande frequenti su G SuiteG Suite FAQ

Quali differenze presenta G Suite Drive?How is G Suite Drive different?

In Drive, il contenuto può esistere in molteplici posizioni, a seconda di come ciascun utente preferisca organizzare i file.In Drive, content may exist in multiple locations based on how each user prefers to organize their files. Questo paradigma di condivisione di G Suite Drive differisce da quello adottato dalla maggior parte degli altri provider.This sharing paradigm in G Suite Drive differs from most other providers.

Quando una cartella viene condivisa con un altro utente, viene visualizzata nella sezione Condivisi con me.When a folder is shared to another user, it appears in their Shared with Me section. Da qui è possibile aggiungerla a My Drive, quindi posizionarla in qualsiasi cartella, incluse altre cartelle condivise.From there, it can be added to the user's My Drive, and then placed in any folder of their choosing, including other shared folders.

Unità condivise di G SuiteG Suite Shared Drives

Per facilità di accesso, l'app mostra Unità condivise, in precedenza Unità del team, nella radice del connettore (tra gli utenti).For easy access, our app displays Shared Drives (previously Team Drives) in the root of your connector (among the users).

Se si modificano i percorsi di origine o di destinazione nell'app, basta selezionare il pulsante Indietro per trovare l'elenco radice degli utenti e delle Unità condivise, quindi selezionarne l'origine e la destinazione desiderate.If you're editing the source or destination paths in our app, simply select the back button to find the root listing of users and Shared Drives, and select the source/destination that you would like.

Se si sta creando un mapping degli utenti tramite un file CSV, è necessario eseguire il mapping dell'Unità condivisa Contabilità come /Contabilità, che è diversa da quella dell'utente Contabilità /contabilità@azienda.com.If you're creating a user mapping via CSV, you would map your Accounting Shared Drive as /Accounting, which is different than your Accounting user /accounting@company.com.

Autorizzazioni per le Unità condivise di G SuiteG Suite Shared Drives permissions

L'app non è in grado di leggere o scrivere autorizzazioni per le Unità condivise di Google.Our app is not able to read or write permissions to Google Shared Drives. Le Unità condivise non ammettono esplicite autorizzazioni a livello di cartella.Shared Drives do not allow explicit folder level permissions. Al contrario, le autorizzazioni per le Unità condivise sono impostate sulla base dei membri delle stesse Unità condivise.Rather, Shared Drive permissions are set based on the Shared Drive members.

Qual è la differenza tra versioni dei file e cronologia delle revisioni?What's the difference between file versions and revision history?

La cronologia delle revisioni per Documenti, Fogli e Presentazioni di Google è una cosa diversa dalla versione dei file di Google Drive.Revision history for Google Docs, Sheets, and Slides is different than file versions in Google Drive. La cronologia delle revisioni si riferisce alla possibilità di vedere le versioni precedenti di un file, visualizzando anche chi abbia apportato determinate modifiche al documento.Revision history refers to the ability to see earlier versions of a file, and view who made specific edits to the document. Durante la migrazione, la cronologia delle revisioni non viene trasferita.During the migration, revision history is not transferred. Viene trasferita solo la versione più recente di un file.Only the most recent version of a file is transferred.

cronologia delle revisioni

Elementi non trasferitiWhat isn't transferred

Cosa succede nel caso di Google Drawings, Moduli, Sites e Maps?What happens to Google Drawings, Forms, Sites, and Maps?

Google non consente di esportare da Drive i dati di Drawings, Moduli, Sites e Maps.Google does not allow us to export Drawings, Forms, Sites, and Maps from Drive. Questi non verranno trasferiti.These are not transferred.

Cosa succede nel caso di Documenti, Fogli e Presentazioni?What about Docs, Slides, and Sheets?

I formati proprietari di Google sono compatibili esclusivamente con G Suite Drive.Google's proprietary formats are not compatible with anything other than G Suite Drive. Quando si esegue la migrazione da G Suite, l'app effettua conversioni dal formato di Google al formato di Microsoft Office.When migrating from G Suite, our app converts to the Microsoft Office format from Google's format.

Darà esito negativo qualsiasi conversione di un formato di Google con dimensioni superiori a 10 MB.Any Google format that is larger than 10 MB when it is converted fails. Si tratta di una limitazione inserita da Google nella propria infrastruttura.This is a limitation Google has placed on their infrastructure. Per ulteriori informazioni, vedere https://developers.google.com/drive/api/v3/reference/files/export.For more info, see https://developers.google.com/drive/api/v3/reference/files/export.

Nota

L'unico modo per eseguire la migrazione o il download di un file nel formato di Google consiste nel richiederne la conversione direttamente a Google.The only way to migrate/download a Google format file is to request that they [Google] convert it. Mover non controlla il processo di conversione e le limitazioni sono imposte esclusivamente dal lato di Google.Mover does not control the conversion process, and the forced limitations are strictly on Google's end.

formato di google vs formato di office

File con restrizioniFiles marked as restricted

G Suite Drive consente ai proprietari di disabilitare agli utenti la possibilità di copiare, scaricare o stampare un documento, a livello di singolo file.G Suite Drive enables owners to disable the ability for users to copy, download, or print a file on a per-file basis. Affinché una migrazione funzioni correttamente, questa caratteristica deve essere disabilitata su ciascun file per cui è stata abilitata, o anche nel caso si visualizzi un messaggio di errore che informa:This feature must be disabled on each file for which it has been enabled, in order for a migration to function properly, or you receive an error stating:

Permissions issue: File marked as restricted or not copyable

Per disabilitare questa caratteristica, vedere le impostazioni di Condivisione di un file, quindi selezionare Avanzate.To disable this feature, see the Sharing settings for a file, and select Advanced. Selezionare la casella di controllo relativa al proprietario del file per Disabilitare le opzioni di download, stampa e copia per commentatori e visitatori.Check the checkbox for the owner of the file to Disable options to download, print, and copy for commenters and viewers.

file con restrizioni

Cosa succede ai collegamenti di Google Drive?What happens to Google Drive shortcuts?

I file di collegamento non sono supportati per la migrazione.Shortcut files are not supported for migration. Questi file di collegamento non verranno trasferiti.These shortcut files will not be transferred.

Comportamento con entità principali multiple in G Suite DriveMulti-parenting behavior in G Suite Drive

Le autorizzazioni e la proprietà dei dati in una origine di G Suite Drive possono risultare complesse.Permissions and ownership of data in a G Suite Drive source can be complicated. Per mantenere una struttura della directory e uno schema di condivisione simili nella destinazione, è necessario che l'app prenda certe decisioni sul proprietario e la migliore posizione dei dati.To retain a similar directory structure and sharing scheme in the destination, our app must make some decisions on who owns what and where that data is best located.

G Suite Drive consente l'esistenza di file e cartelle in posizioni diverse per utenti diversi.G Suite Drive allows files and folders to exist in different places for different users.

Quando una cartella viene condivisa con un altro utente, viene visualizzata nella sezione /Condivisi con me.When a folder is shared out to another user, it appears in their /Shared with me section. Da qui è possibile aggiungerla al /My Drive dell'utente, quindi posizionarla in qualsiasi cartella, incluse le proprie cartelle personali o altre cartelle condivise.From there, it can be added to the user's /My Drive and then placed in any folder of their choosing, including their own folders, or other shared folders.

Office 365 non supporta lo stesso annidamento di dati condivisi, motivo per cui Microsoft ha sviluppato una soluzione dedicata.Office 365 does not support this same nesting of shared data, which is why we've developed a solution.

EsempiExamples

Vedere i due esempi seguenti riguardo a come gli utenti possano creare strutture di cartelle in conflitto.See the following two examples for how users might create conflicting folder structures.

Esempio 1:Example 1:

  1. Marco condivide una cartella con Enrico.Mark shares a folder with Eric.
  2. Enrico visualizza Condivisi con me, quindi seleziona Aggiungi a My Drive in questa nuova cartella condivisa.Eric views Shared with me, and selects Add to My Drive on this new shared folder.
  3. In My Drive, Enrico trascina questa nuova cartella in una cartella diversa.In My Drive, Eric drags this new folder to a different folder.
  4. Esistono ora due sottocartelle in conflitto e l'app deve prendere una decisione al riguardo.There are now two conflicting subfolders that our app must make a decision on.

Esempio 2: un qualunque file o cartella nel My Drive di un utente potrebbe essere arbitrariamente aggiunto in una nuova posizione.Example 2: Any file or folder in a user's My Drive may be arbitrarily added to a new location. Tali file o cartelle potranno essere visualizzati in più posizioni.These files or folders will be viewable in multiple places. Ora il percorso corretto non risulta chiaro.The correct location is now unclear.

salvataggio di file in due posizioni

SoluzioneThe solution

In parole semplici:Layperson's terms:

In Google Drive, per ogni utente, partendo dal My Drive di root, scendiamo attraverso tutte le cartelle root di cui sono proprietari, e poi in tutte le sottocartelle senza riguardo per i proprietari.For Google Drive, for each user, starting at their root My Drive, we descend into all root folders they own, and then all sub folders regardless of ownership. Gli trasferiamo i contenuti condividendo le nostre autorizzazioni di modifica e visualizzazione per qualsiasi cartella, come necessario.We transfer content to them while sharing out editors and viewer permissions on any folders, as required. Smettiamo di scendere soltanto quando troviamo una cartella che è già stata copiata da altri utenti che hanno eseguito prima il trasferimento, incluse le cartelle potenziali al livello root My Drive.We only stop descending when we find a folder that has already been copied by another user who transferred earlier, including potentially folders at the root My Drive level.

La storia di un utente:A user story:

Tutte le mie cartelle in My Drive saranno di mia proprietà in OneDrive.Any folders I own in my My Drive I will own in OneDrive. Sarò anche il proprietario di queste cartelle, anche se in precedenza non ero il titolare dei contenuti.I will also own the contents of these folders, whether I technically owned the contents before or not. È vero a meno che il collega le trasferisca prima di me e diventi il titolare. In questo caso troverò quella cartella nella mia sezione Condivisi > Condivisi con me di OneDrive.This is true unless my coworker transfers before me and they become the owner, in which case I will find that folder in my Shared > Shared With Me section of OneDrive.

Affinché gli utenti possano mantenere l'accesso a tutti i loro file più importanti, l'app prende automaticamente una decisione riguardo all'utente che diventa il proprietario di una cartella quando più utenti presentano visioni contrastanti.In order to ensure your users still have access to all their important files, our app automatically makes a decision on which user owns a folder when multiple users have conflicting views.

Risolviamo automaticamente i conflitti di proprietà.We automatically resolve conflicts between ownership. Ciò si verifica su un'analisi o un trasferimento, a seconda di quale viene eseguito prima.This will happen on either a scan or a transfer, whichever you perform first.

Gli utenti possono essere analizzati in qualsiasi ordine.Users may be scanned in any order. Per assegnare priorità alla risoluzione del conflitto, analizzare gli utenti nell'ordine di priorità preferito.To prioritize conflict resolution please scan users in preferred priority order. In genere i clienti analizzano i dirigenti di reparto, in modo che vengano assegnati loro i conflitti di proprietà.Typically customers scan their department heads so they are assigned any ownership conflicts. Dopodiché è statisticamente accettabile l'analisi degli utenti rimanenti in qualsiasi ordine.After that, scanning the rest of your users in any order is statistically just fine.

Raccomandiamo di eseguire l'analisi prima.We recommend you always scan first. Non è possibile annullare l'assegnazione di una cartella.Once a folder has been assigned, this may not be undone.

Il processo di assegnazione delle cartelle Google è piuttosto complicato. Tuttavia, vi sono alcune regole di base:The Google folder assignment process is fairly complicated; however, here are some basic rules:

  1. La prima cartella assegnata conferisce la proprietà.The first folder assignment wins ownership. Successivamente viene conferito lo stato di editor per mantenere l'accesso.Anyone after that receives editor status in order to maintain access.
  2. Se determiniamo la sottocartella Utente A/My Drive/subfolder come una posizione permanente per l'Utente A, l'app copia l'intera sottocartella e tutti i suoi contenuti nell'Utente A, assegnando così la proprietà dell'intera sottocartella all'Utente A.If we determine User A/My Drive/subfolder as a permanent location for User A, our app copies the entire subfolder and all of its contents to User A, therefore giving User A ownership of the entire subfolder. Utente A/My Drive/subfolder viene quindi condivisa con eventuali collaboratori.We then share User A/My Drive/subfolder with any collaborators.
  3. Una cartella può essere "orfana" se non esiste in un My Drive.A folder can be "orphaned" by not existing in a My Drive. Può essere orfana anche se esiste in un My Drive alla radice, ma non è di proprietà di tale utente, e non esiste in nessun altro My Drive, incluso quello del Proprietario.It can also be orphaned if it exists in a My Drive at the root, but is not owned by that user, and it doesn't exist in anyone else's My Drive including the Owner. Gli elementi orfani sono molto rari e non vengono migrati.Orphaned items are very rare, and they will not be migrated!

Autorizzazione di G Suite Drive (amministratore)Authorizing G Suite Drive (Administrator)

Per autorizzare o aggiungere un account di G Suite Drive come connettore, seguire questi semplici passi:To authorize or add a G Suite Drive account as a Connector, follow these simple steps:

Importante

È necessario essere un amministratore di G Suite autorizzato a gestire le applicazioni di terze parti.You must be a G Suite Administrator with the ability to manage third party applications.

  1. Nella dashboard di Google Apps, selezionare il logo della griglia dell'app e poi selezionare Amministratore.From your Google Apps dashboard, select our app's grid logo, and then select Admin.

  2. Selezionare App, quindi App Marketplace.Select Apps, and then select Marketplace Apps.

  3. Nell'angolo in alto a destra, per aggiungere una nuova app, selezionare + e cercare Mover.Near the top right, to add a new app, select +, and search for Mover.

    Importante

    Quando l'app viene aperta in una nuova scheda o finestra, per verificare che si stia visualizzando il Marketplace usando il proprio account amministratore di Google, selezionare l'icona Account nell'angolo in alto a destra.When our app opens in a new tab/window, to verify that you are viewing the Marketplace using your admin Google account, at the top right, select the account icon.

  4. Selezionare Installazione dominio, quindi selezionare Continua.Select Domain Install, and then select Continue.

  5. Selezionare la casella di controllo indicante l'accettazione delle condizioni per l'utilizzo, quindi selezionare Accetta.Select the checkbox stating you agree to the Terms of Use, and then select Accept.

  6. Selezionare Avanti.Select Next. Per chiudere la finestra sovrapposta, selezionare Fatto.To close the overlay window, select Done. L'app dovrebbe risultare fra tutte le altre app di terze parti installate.You should see our app installed amongst any other third-party apps you have. Se non viene visualizzata, basta aggiornare la pagina.If it does not appear, simply refresh the page.

    Ora che si ha accesso agli utenti e ai loro dati, è possibile passare all'autorizzazione del connettore.We now have access to your users and their data, so we can move on to Connector authorization.

    marketplace google

  7. Dopo l'installazione, selezionare l'app e assicurarsi di concedere l'accesso ai dati.After install, select our app, and ensure that you grant Data Access. Si tratta di un passaggio di sicurezza aggiuntivo richiesto da G Suite.This is an extra security step required by G Suite.

    concessione di accesso ai dati g suite

  8. Nella procedura guidata di trasferimento, selezionare Autorizzare nuovo connettore.In the Transfer Wizard, select Authorize New Connector.

    cancellazione autenticazione

  9. Nell'elenco del connettore, individuare G Suite (amministratore).In the Connector list, find G Suite (Administrator).

  10. Selezionare Autorizza.Select Authorize.

  11. Verrà aperta una nuova finestra (scheda).A new window (tab) opens. Assegnare un nome al connettore .Name your Connector .

    nome connettore gdrive

  12. Selezionare nuovamente Autorizza.Select Authorize again.

  13. Se non si è effettuato l'accesso, usare le credenziali di Google.If you are not logged in, to sign in, use your Google credentials.

    accedere per concedere l'accesso a gdrive

  14. Per concedere all'app l'accesso all'account di G Suite (amministratore), selezionare Consenti.To grant our app access to your G Suite (Administrator) Account, select Allow.

    concedere l'accesso a gdrive

Risoluzione dei problemi di un connettore di G Suite (amministratore)Troubleshooting a G Suite (Administrator) connector

Autorizzazioni dell'appApp permissions

Per poter visualizzare e trasferire i dati da e verso G Suite Drive, è necessario che l'app sia installata secondo le istruzioni indicate in Creazione del connettore.For us to be able to view and transfer data to and from G Suite Drive, you must have our app installed as per the instructions in Connector Creation. In alcuni casi, è possibile che l'app sia installata, ma disabilitata.In some cases, you may have our app installed, but disabled. Se si verificano problemi di connessione, è consigliabile verificare che l'app Marketplace sia abilitata per tutti gli utenti.If you are having problems connecting, you should ensure our marketplace app is enabled for all users. Per accedere alle impostazioni delle app di terze parti in Google Apps, seguire la stessa procedura.To access your third-party app settings in Google Apps, follow the same steps.

Requisiti di autorizzazione di Google DriveGoogle Drive permission requirements

L'app richiede un amministratore globale per l'autorizzazione.Our app requires a Global Admin for authorization. La tabella seguente contiene un elenco dettagliato degli ambiti necessari.The following table provides a detailed list of the scopes we require.

AutorizzazionePermission (Dettagli) Consente all'app di...(Details) Allows our app to...
Visualizzare, modificare, creare ed eliminare tutti i file di Google DriveSee, edit, create, and delete all of your Google Drive files Autorizzazione alla modifica, creazione, sovrascrittura e organizzazione dei dati in Google Drive.Permission to edit, create, overwrite, and organize data in your Google Drive.
Visualizzare i report sull'uso per il dominio di G SuiteView usage reports for your G Suite domain Concedere l'autorizzazione per visualizzare report relativi a come gli utenti utilizzano Google Apps nel dominio di G Suite.Grant permission to view reports about how users are using Google Apps within your G Suite domain.
Visualizzare i domini relativi ai clientiView domains related to your customers Visualizzare gli alias di dominio e i multi-domini (domini secondari) per i clienti.View domain aliases and multi-domains (secondary domains) for your customers.
Visualizzare e gestire il provisioning dei gruppi nel dominioView and manage the provisioning of groups on your domain È possibile eseguire il provisioning e la modifica dei gruppi nel dominio, oltre a visualizzare e modificare i dettagli e i metadati dei gruppi nel dominio.Provision and modify groups on your domain, as well as view and modify details and metadata of groups on your domain.
Visualizzare gli utenti nel dominioView users on your domain Visualizzare i dettagli di base e i metadati degli utenti nel dominio.View basic details and metadata of users on your domain.

Connettere l'account di origine di G Suite DriveConnect your source G Suite Drive account

Se non si è già connessi dopo aver autorizzato l'origine, fare clic su G Suite Drive e caricare il connettore.If you are not already connected after you have authorized your source, click G Suite Drive and load the connector. Viene visualizzata un'icona che mostra il numero di utenti di cui si sta eseguendo la migrazione.An icon will appear and show you how many users you are migrating.

Selezionare l'origine di G Suite Drive