Uso della funzionalità Analisi nell'app di migrazione di MoverUsing the Scan feature in the Mover migration app

Dopo aver creato e autorizzato i connettori di origine e di destinazione con Mover, il passaggio successivo consiste nell'eseguire un'analisi dell'inventario del contenuto.After you create and authorize your source and destination connectors using Mover, the next step is to run an inventory scan of your content.

Analisi degli utentiScanning users

Un'analisi del tenant di origine determina il numero di utenti, file e la quantità di dati che ogni utente possiede.A scan of the source tenant determines how many users, files, and how much data each user owns. L'analisi segnala inoltre qualsiasi utente a cui non è possibile accedere nel connettore di origine.The scan will also report any user that cannot be accessed on the source connector.

Utenti di origineSource users

Da Trasferimento guidato:From the Transfer Wizard:

  1. Selezionare Origine > Gestisci > Connetti.Select Source > Manage > Connect.

Connessione Trasferimento guidato

Viene visualizzata un'icona che mostra il numero di utenti disponibili per la migrazione.An icon appears and displays how many possible users are available for migrating.

Selezione origine Trasferimento guidato

Utenti di destinazioneDestination users

Eseguire la stessa operazione per la connessione al connettore di destinazione di Office 365.Do the same action for connecting to your Office 365 destination Connector.

  1. Selezionare Destinazione > Gestisci > Connetti.Select Destination > Manage > Connect.

Selezionare destinazione

Viene visualizzata un'icona che mostra il numero di utenti disponibili per la migrazione.An icon appears and displays how many possible users are available for migrating.

Destinazione del trasferimento

A questo punto occorre creare la migrazione.Now you will create the migration.

  1. Selezionare Continua la configurazione della migrazione.Select Continue Migration Setup.

Avviare il trasferimento

  1. Creare un elenco di utenti da trasferire.Create a user list of those transferring. Selezionare **Aggiungi utenti.Select **Add Users.
  2. Selezionando Individua utenti automaticamente, l'app troverà in automatico gli utenti e tenterà di confrontarli.Select Auto Discover Users and the app will automatically find your users and attempt to match them up.
  3. Una volta completata l'individuazione automatica, Gestione migrazione mostrerà i trasferimenti corrispondenti per gli utenti tra origine e destinazione.Once the Auto-Discover completes, Migration Manager will display the matching transfers for users between Source and Destination.

Se uno degli utenti di destinazione non ha una corrispondenza e la colonna percorso di destinazione è vuota, non sarà possibile eseguire un'analisi.If any of your Destination users do not have a match and their destination path column is blank, a scan will not be able to run. Per risolvere il problema, scaricare il report di migrazione e creare un nuovo file CSV da caricare senza voci vuote.To correct this, download the Migration Report and create a new CSV file to upload containing no blank entries.

Per scaricare il report:To download the report:

  1. In Gestione migrazione, selezionare Azioni di migrazione > Report migrazione.In Migration Manager select Migration Actions > Migration Report. Il report di migrazione viene scaricato come file CSV nella cartella download.This downloads the Migration Report as a CSV file to your downloads folder. Aprire il file CSV.Open this CSV file.
  2. Copiare le tre colonne intitolate ID pianificazione, origine e destinazione.Copy the three columns entitled Schedule ID, Source, and Destination.
  3. Aprire un nuovo foglio di lavoro di Excel.Open a new blank Excel worksheet.
  4. Incollare le colonne ID pianificazione, origine e destinazione del passaggio 2 nelle colonne A, B e C del foglio di lavoro vuoto.Paste the Schedule ID, Source, and Destination columns from Step 2 into columns A, B and C of the blank worksheet.
  5. Rinominare le intestazioni in ID, Percorso di origine e Percorso di destinazione.Rename the headings to ID, Source Path and Destination Path.
  6. Filtrare gli spazi vuoti all'interno della colonna C (Percorso di destinazione).Filter on the blanks within column C (Destination Path).
  7. Nelle celle vuote digitare "Nessun utente corrispondente".In the blank cells type, "No matching user". Cancellare il filtro da "Percorso di destinazione".Clear the filter from “Destination Path”.

Nessun utente corrispondente

  1. Salvare il foglio di Excel come file CSV.Save your Excel sheet as a CSV file.
  2. Tornare all'app Mover e selezionare Gestione migrazione > Azioni di migrazione > Aggiorna migrazione.Return to the Mover app and select Migration Manager > Migration Actions > Update Migration.
  3. Selezionare Scegli un file da caricare per caricare il file CSV aggiornato.Select Choose a File to Upload to upload the updated CSV File.

Una volta caricato il file, verificare che tutti i trasferimenti con spazio vuoto per il percorso di destinazione vengano ora popolati con il valore "Nessun utente corrispondente".Once the file is uploaded verify that any transfers that had a blank for the Destination Path are now populated with the value "No matching user". Ora sarà possibile eseguire l'analisi.You now will be able to run the scan.

Esecuzione dell'analisiRunning the Scan

È consigliabile avviare una sola analisi per assicurarsi che entrambi i connettori siano attivi e che l'analisi sia eseguita correttamente.It is best practice to start one Scan to ensure that both connectors are active and that the Scan runs successfully.

  1. Per avviare un'analisi, accedere allo strumento e quindi selezionare Gestione migrazione.To start one scan, log into the tool, then select Migration Manager.
  2. Selezionare la casella di controllo accanto al primo trasferimento e quindi selezionare Avvia analisi.Select the check box beside the first transfer and then select Start Scan.

Avvio analisi

Il trasferimento passerà da bianco a blu e la colonna stato passerà ad Accodato all'analisi.The transfer will turn from white to blue and the Status column changes to Queued to Scanning. Le colonne per i file e i dati ignorati dovrebbero aumentare in numero e dimensioni.The columns for Files Skipped and Data Skipped should increase in number and size. Questo indica che l’analisi del trasferimento è in esecuzione correttamente.This indicates that the Scan for this transfer is running successfully.

Durante l'esecuzione di un'analisi, è prevedibile che vengano visualizzati i tipi di stato seguenti:While running a scan, you should expect to see the following status types:

Tipo di stato analisiScan status type CommentoComment
Non riuscitoFailed Questo stato indica che l'analisi non ha avuto esito positivo sull'utente di origine e deve essere nuovamente sottoposta a analisi e, se il problema persiste, è necessario eseguire delle verifiche.This status means that the Scan has failed on the Source user and should be scanned again and if it continues to fail, investigation is required.
Mai eseguitoNever Run Questo stato indica che non è ancora stata eseguita l'analisi.This status means the Scan has not yet been run.
AnalisiScanning Questo stato indica che l'analisi è in esecuzione.This status means the Scan is currently running.
Alcuni problemiSome Problems Questo stato indica che l'analisi è stata completata ma ha riscontrato alcuni possibili errori nell'origine e deve essere nuovamente eseguita.This status means that the Scan completed but encountered some possible errors on the Source and should be scanned again and if it continues to report. Occorre un’indagine sui problemi.Some Problems investigation is required.
Operazione completataSuccess Questo stato indica che l’analisi è stata completata correttamente.This status means the Scan has successfully completed.
In codaQueued Questo stato indica che la ricerca è attualmente in coda e passerà allo stato di analisi dopo che il trasferimento viene selezionato nella coda.This status means the Scan is currently queued and will switch to Scanning status once the transfer is picked up on the queue.

Una volta completata l'analisi, la maggior parte dei trasferimenti deve diventare verde (vedere gli esempi riportati di seguito).Once the scan completes, the majority of your transfers should turn green (see the examples below).

Esempio di analisi

Se alcune voci relative ai file e ai dati degli utenti sono vuote, in genere significa che l'utente non possiede file o dati.If some entries for users' files and data are blank, this usually indicates that the user owns zero files or data. Una volta completata la prima analisi, è consigliabile selezionare i cinque utenti successivi ed eseguire un’analisi in base a tali risultati.After the first scan finishes successfully, we recommend selecting just the next five users and run a scan against those. Se anche quell'analisi restituisce verde, selezionare tutti gli utenti e quindi fare clic su Analizza utenti per accodare tutti gli altri utenti.If that scan also returns green, then select all users and then click Scan Users to queue all other users.

Analisi filtri attivi

Potrebbe essere necessario del tempo prima che tutti gli utenti passino dallo stato Mai eseguito a In analisi o In coda.It may take time for all users to change from the Never Run status to either Scanning or Queued.

Se l'analisi in corso supera 5.000 utenti, contattare Microsoft Customer Engineering tramite posta elettronica prima di avviare l’analisi.If the Scan you are doing exceeds 5,000 users, contact Microsoft Customer Engineering via email prior to starting the large Scan. Il team di Mover verrà informato che sta per essere eseguita un’analisi di grandi dimensioni.We will make the Mover Infrastructure team aware that a large scan is starting.

[Nota] Il tempo necessario per eseguire un'analisi varia in base al numero di utenti, il numero di file, la quantità di dati e la distribuzione dei dati dei clienti.[Note] The length of time for a scan to run depends on how many users, how many files, how much data and how well distributed the customers' data is. Una vasta analisi, di oltre 100TB, può richiedere alcuni giorni.A large scan of over 100TB can take a few days to complete.

Durante l'esecuzione dell'analisi, inviare un aggiornamento giornaliero tramite posta elettronica alle parti interessate per fornire uno snapshot dell'avanzamento dell'analisi.During the time the scan is running, send a daily email update to your key stakeholders to provide a snapshot of how the scan is progressing. Effettuare uno screenshot del dashboard di Gestione migrazione per acquisire lo stato di avanzamento.Take a screenshot of the dashboard within the Migration Manager to capture progress.

Screenshot del dashboard

Report di analisiScan Reports

I risultati e il report di analisi corrispondente sono essenziali per consentire all'utente di pianificare la migrazione.The scan results and the corresponding scan report are essential in aiding you in planning your migration. Forniscono statistiche utili in modo da determinare quanto segue:They provide useful stats in determining the following:

  • Quanti utenti possiedono file/dati?How many users own files/data?
  • Quanti utenti possiedono più di 400.000 file?How many users own over 400,000 files?
  • Quanti utenti sono senza un account di destinazione corrispondente?ow many users are without a matching Destination account?
  • Quanti utenti non sono riusciti a eseguire l’analisi?How many users failed to Scan?
  • Quanti utenti hanno attualmente file/cartelle che superano 400 caratteri nella loro origine?How many users currently have files/folders that exceed 400 characters in length in their Source?

Per scaricare i risultati dell'analisi, accedere allo strumento Mover, passare a Gestione migrazione e selezionare Azioni di migrazione > Report di analisi (file zip).To download the Scan Results sign into the Mover tool, go to Migration Manager, and select Migration Actions > Scan Reports (zip file). Il download sarà un file zip intitolato ScanReport-[date].The download will be a zip file titled ScanReport-[date].

Report di analisi non riuscito

Il file zip contiene i report seguenti:The zip file contains the following reports:

ReportReport DescrizioneDescription
CommonPathReportCommonPathReport Il report contiene un elenco delle posizioni di percorso consigliate nella struttura della directory in cui spostare i file o le cartelle che superano il limite di 400 caratteri in Office 365, come indicato in LongPathReport.This report provides a list of suggested path locations in the directory structure where to move any files/folders that exceed the Office 365 400-character limit as reported in the LongPathReport. Queste sono posizioni consigliate. Nel caso in cui un cliente dovesse spostare il percorso lungo del file o delle cartelle in questa posizione, la lunghezza dei caratteri sarebbe inferiore al limite di 400 caratteri e lo strumento può quindi migrare il contenuto.These are suggested locations that if a customer were to move the long path file/folders to this location then the character length would be below the 400-character limit and the tool can then migrate the content.
FilesExtensionReportFilesExtensionReport Il report contiene un elenco di tutti i tipi di estensione di file presenti nel tenant di origine e la quantità totale di dati per ogni tipo di estensione di file.This report provides a list all file extension types that exist in the Source tenant and the total amount of data for each file extension type.
LargeFilesReportLargeFilesReport Questo report fornisce un elenco di tutti i file che superano il limite delle dimensioni del file di 15 GB supportati dall’API corrente degli strumenti.This report provides a list of any files that exceed the 15-GB file size limit that tools current API supports. I file oltre questo limite non verranno migrati tramite lo strumento.Any files over this limit will not be migrated via the tool. Anche se Microsoft ora supporta i limiti dei file di 100 GB, l'API dello strumento corrente non supporta tale limite.Though Microsoft is now supporting 100 GB file limits, the current tool API does not. Questa operazione verrà eseguita in futuro, al momento <15 GB è la dimensione massima dei file di cui lo strumento può eseguire la migrazione.This will be deployed in due course but at present <15 GB is the largest file size that the tool can migrate.
LongPathReportLongPathReport Questo report fornisce un elenco dei file e/o cartelle che al momento superano il limite di lunghezza di 400 caratteri all'interno di Office 365.This report provides a list of any files and/or folders that currently exceed the 400-character length limit within Office 365. Se un cliente non aggiorna tali percorsi file o cartelle lunghi, lo strumento non sarà in grado di eseguire la migrazione dei file o dei contenuti della cartella.If a customer does not remediate these long path files/folders, then the tool will not be able to migrate the files or folder contents. Come notato in precedenza, forniamo CommonPathReport per aiutare i clienti a trovare posizioni adatte in cui spostare i contenuti, in modo da garantirne la migrazione.As noted above, we provide the CommonPathReport to aid customers in finding suitable locations to move the content to, that will ensure that it can be migrated.
ScanSummaryReportScanSummaryReport Questo report fornisce l'elenco completo di tutti gli utenti analizzati all'interno del tenant di origine e riporta il numero di file e la quantità di dati che possiedono, nonché le informazioni sullo stato di ogni trasferimento analizzato.This report provides the full list of all users scanned within the Source tenant and captures how many files they own, how much data they own and provides details on the status of each scanned transfer. Anche se si tratta di tutti report importanti per Gestione migrazione, i tre rapporti chiave su cui concentrarsi sono CommonPathReport, LongPathReport e ScanSummaryReport.Though these are all important reports for Managed Migration purposes the three key reports we focus upon, are the CommonPathReport, LongPathReport and ScanSummaryReport.

Creare un report clienteCreating a customer report

Durante la gestione di una migrazione di grandi dimensioni, è utile creare un report personalizzato, manualmente, da usare con gli utenti e le parti interessate.When managing a large migration, it is useful to create a custom report (manually) to work from with your users and stakeholders.

Icona di Excel pre-analisi

Il file dei risultati di pre-analisi contiene quattro schede:The Pre-Scan Results file has four tabs:

  • Risultati pre-analisiPre-Scan Results
  • Mapping delle autorizzazioniPermission Mapping
  • Trasferimenti con problemi di percorso lunghiTransfers with Long Path Issues
  • Suggerimenti per la riduzione percorsi lunghiLong Path Reduction Suggestions

Di seguito verrà illustrato come popolare le schede dei risultati di pre-analisi per fornire tutte le informazioni necessarie dall'analisi ai clienti.Below we will discuss how to populate the Pre-Scan Results tabs to provide all the necessary information from the Scan to your customers.

Risultati pre-analisiPre-Scan Results

Quando si apre il foglio di Excel relativo ai risultati pre-analisi, si vedrà che è popolato con le colonne/informazioni seguenti.When you open the Pre-Scan Results Excel sheet, you will see it is populated with the following columns/information.

Errori dei report di analisi

Per popolare tali colonne, verranno riportate le informazioni dal file ScanSummaryReport generato nel file zip.In order to populate these columns, we will take the data from the ScanSummaryReport file that was generated in the zip file.

  1. Aprire il file ScanSummaryReport poi copiare le colonne seguenti nel foglio risultati di pre-analisi.Open the ScanSummaryReport file and then copy the following columns into your Pre-Scan results sheet.
Colonne ScanSummaryReportScanSummaryReport Columns Colonne Risultati pre-analisiPre-Scan Results Columns
StatoStatus StatoStatus
Percorso di origineSource path Percorso di origineSource path
FileFiles Numero di file analizzatiNumber of files scanned
Dati (MB)Data (MB) Dati analizzati (MB)Data scanned (MB)

I risultati di pre-analisi potrebbero avere un aspetto simile al seguente:Your Pre-Scan results could look something like this:

Risultati pre-analisi

I totali per i file e i TB vengono calcolati automaticamente e forniscono il numero totale di file e dati analizzati per il tenant di origine.The totals for Files and TB are automatically calculated, giving you the total number of files and data scanned for the Source tenant. In pratica, è consigliabile organizzare i risultati dell'analisi in base allo stato, mostrando i trasferimenti non riusciti all'inizio del report.As a matter of practice, we prefer to organize the scan results by status, showing the Failed transfers at the top of the Report.

Ordinare i report di analisi

Le analisi non riuscite verranno riportate all'inizio dell'elenco e tutte le altre analisi successive verranno riportate come “Completato”.This will bring the Failed scans to the top of the list and all other subsequent scans should report as Success.

Report di analisi non riuscito

Si noterà che la colonna Percorso di destinazione è vuota.You will notice that the Destination Path column is currently blank. Attualmente lo ScanSummayReport non include i dettagli del percorso di destinazione.Currently the ScanSummayReport does not include the details of the Destination Path. Questo problema è in fase di risoluzione dei problemi e le iterazioni future dello ScanSummaryReport includeranno questi dettagli.This issue is currently being addressed and future iterations of the ScanSummaryReport will include these details.

Come si può ricordare in precedenza, durante il processo è stata usata l'individuazione automatica per il mapping degli utenti di origine e di destinazione.As you may recall earlier in the process we used Auto-Discover for mapping our Source and Destination users. Questo ci ha permesso di eseguire il mapping degli utenti corrispondenti tra i connettori di origine e destinazione.This allowed us to map the matching users between our Source and Destination connectors. È ora possibile usare queste informazioni per compilare la colonna Percorso di destinazione nel report di pre-analisi.You can now use that information to populate the Destination Path column on the Pre-Scan Report.

Scaricare il report di migrazione e copiare le colonne B (Origine) e C (Destinazione) e incollarle nelle colonne B (Percorso di origine) e C (Percorso di destinazione) nel report dei risultati di pre-analisi.Download the Migration Report and copy Columns B (Source) and C (Destination) and Paste those into Columns B (Source Path) and C (Destination Path) on the Pre-Scan Results report.

Le colonne B e C vengono copiate dal report di migrazione per fare in modo che queste colonne vengano corrette e mappate correttamente.We copy Columns B and C from the Migration Report to ensure that these columns accurately match and map correctly.

Il report di pre-analisi dovrebbe avere un aspetto simile a quello riportato nell'esempio seguente.Your Pre-Scan Report should now look like the below example. Report pre-analisiPre scan report

Nella colonna percorso di destinazione si vedrà che tutti gli utenti con un account di destinazione corrispondente terminano con /From BoxServiceAccount.In the Destination Path column, you will see that all users with a matching Destination account end with /From BoxServiceAccount. Questo è per impostazione predefinita e l'aggiunta ai trasferimenti di destinazione avviene durante il rilevamento automatico.This is by design and this appending to the Destination transfers occurs during Auto-Discovery.

Durante la migrazione nelle destinazioni di Office 365, TUTTI i trasferimenti dovrebbero avere una cartella specifica in cui migrare i dati.As when we are migrating into Office 365 Destinations, ALL transfers should have a specific folder in which to migrate the data into. Ciò vale sia per i trasferimenti di OneDrive che di SharePoint ed è un aspetto concordato con gli stakeolder prima di avviare la migrazione.This is true for both OneDrive and SharePoint transfers and it is something agreed upon with stakeholders before starting the migration.

Di seguito sono riportati alcuni altri elementi da considerare per il completamento della scheda di analisi preliminare:Some other items of note for completing the Pre-Scan tab are as follows:

ProblemaIssue AzioneAction
Analisi non riusciteFailed scans Scaricare e rivedere il report degli errori di migrazione.Download and review the Migration Error Report. I motivi più comuni degli errori con gli utenti sono “non è stato trovato” o “l'account è stato disattivato”.The most common reasons for failed users are either "cannot be found” or "account has been deactivated”. Copiare i messaggi di errore relativi agli utenti per cui sono stati rilevati errori nella colonna Note nei risultati di pre-analisi.Copy the error messages those against the corresponding Failed Users in the Notes column on the Pre-Scan Results.
Utenti con più di 400.000 fileUsers with greater than 400,000 files Per ognuno di questi utenti, aggiungere un commento quale "Proprietario di file/dati di grandi dimensioni" nella colonna delle note.For any of these users, add a comment of “Large file/data owner” in the notes column. Tutti gli utenti con un elevato numero di elementi devono essere rivisti per suddividere i relativi dati in più account di servizi prima della migrazione.Any user with such a large amount of items needs to be reviewed for c splitting up their data into multiple services accounts before migration.
Utenti con più di 5 TB di datiUsers with greater than 5 TB of data Per ognuno di questi utenti, aggiungere il commento "Proprietario di file o dati di grandi dimensioni" nella colonna delle note.For any of these users, add a comment of “Large file/data owner” in the notes column. Tutti gli utenti con un elevato numero di elementi devono essere rivisti per suddividere i relativi dati in più account di servizi prima della migrazione.Any user with such a large amount of items needs to be reviewed for c splitting up their data into multiple services accounts before migration.
Utenti che non dispongono di datiUsers who own 0 files Per ognuno di questi utenti, aggiungere un commento quale "Utenti hanno 0 file/dati" nella colonna delle note.For any of these users, add a comment of “Users owns 0 files/data” in the notes column. In genere, gli utenti che hanno 0 file possono essere esclusi dalla migrazione principale poiché aggiungerebbe tempo e risorse extra alla migrazione, soprattutto se ci sono centinaia di migliaia di trasferimenti di 0 file/dati.Users who own 0 files can usually be excluded from the main migration as it adds extra time and resources to a migration, especially if there are 100s or 1000s of 0 files/data transfers.
Esegui la migrazione (S/N)Migrate (Y/N) Questa colonna è relativa al cliente il quale può indicare chi includere nella migrazione.This column is for the customer to mark who they would like to include in the migration. Non deve essere obbligatoriamente sì o no, poiché è possibile eseguire la migrazione di alcuni utenti attraverso un test pilota.This does not have to specifically be Y or N as you may be migrating some users in pilot test for the migration vs the main migration.

Definire una convenzione di denominazione per gli utenti di cui eseguire la migrazione, come illustrato di seguito:Establish a naming convention for who to migrate, such as shown here:

Ecco un esempio di come devono essere visualizzati i commenti nella scheda Risultati pre-analisi:Here is an example of how the comments should look in the Pre-Scan results tab:

Commenti analisi