Guida alla migrazione dei siti del team di SharePoint ServerSharePoint Server team sites Migration Guide

Questa guida consentirà di preparare la migrazione dai siti del team di SharePoint Server a SharePoint in Microsoft 365.This guide will help you prepare to migrate from SharePoint Server teams sites to SharePoint in Microsoft 365.

La maggior parte delle migrazioni rientra tra le fasi regolari, come descritto di seguito. Tra i fattori che determinano il buon esito della migrazione ci sono la pianificazione, la valutazione e correzione, la preparazione dell'ambiente di destinazione, la migrazione e l'onboarding degli utenti.Most migrations fall into regular phases as described below. Proven success factors for migration include planning, assessing and remediating, preparing your target environment, migrating and onboarding your users.

Nota:Note:
Lo Strumento di migrazione di SharePoint è uno strumento di migrazione sviluppato da Microsoft disponibile gratuitamente.The SharePoint Migration Tool (SPMT) is a Microsoft developed migration tool available at no cost. Per scaricare: Strumento di migrazione di SharePoint.To download: SharePoint Migration Tool .

Processo di migrazione

PianificazionePlanning Valutazione e correzioneAssess and remediate Preparare il proprio ambiente SharePointPrepare your SharePoint environment MigrazioneMigrate Onboarding degli utentiUser onboarding
Cosa aspettarsi prima e dopoWhat to expect before and after



Considerazioni su prestazioni di rete e migrazioneMigration and network performance considerations

Cambiare la gestione e le comunicazioniChange management and communications

Pianificare i siti del team moderniPlan for Modern team sites
Eseguire lo Strumento di valutazione della migrazione di SharePoint (SMAT)Run SMAT

Valutare le aree chiaveAssess key areas

Risolvere i problemiRemediate issues

Flussi di lavoroWorkflows

Creazione dell'utenteUser creation

Creazione dei sitiSite creation

Impostazioni tenantTenant settings

IbridoHybrid

Provider di servizi di migrazioneMigration service providers

Mettere a conoscenza gli utenti dell'impatto della migrazioneLet users know how they are impacted

Inviare messaggi di posta elettronica agli utentiSend regular emails to users

Fornire formazioneProvide training

Fornire la documentazione per effettuare il passaggioProvide documentation for making the switch

PianificazionePlanning

Prima di iniziare la migrazione, è importante prevedere il risultato eseguendo una valutazione dell'ambiente di origine corrente.Before beginning your migration, it is important that you plan your outcome by performing an assessment of your current source environment.

Pianificare iniziative per l'onboarding degli utenti per prepararli al cambiamento e comunicare loro l'impatto delle novità.Plan your User Onboarding efforts to prepare your users for change and how it will impact them. Vedere la sezione "Onboarding degli utenti".See "User Onboarding" section.

All'inizio è consigliabile configurare un ambiente ibrido.We highly recommend that you consider setting up a hybrid environment at the beginning. Per altre informazioni, vedere: Roadmap di configurazione ibrida di SharePoint Server.Learn more at: SharePoint Hybrid Configuration Roadmaps.

La valutazione effettuata influirà sulla strategia generale e sulla tempistica, inclusi:What you discover will influence your overall strategy and timing, including:

  • Il mapping del contenuto dal sito di origine al sito di destinazione.The mapping of content from your source site to the destination site.

  • La quantità del contenuto di cui si effettua la migrazione.The amount of content you migrate. Determinare se il contenuto è ridondante, obsoleto o ancora pertinente.Determine if content is redundant, out of date, or still relevant. Per ulteriori informazioni riguardo la velocità della migrazione, leggere l'articolo Procedure consigliate per velocizzare la migrazione in SharePoint e OneDriveSee this article for more info on speed Best practices for improving SharePoint and OneDrive migration performance

  • Impostare le autorizzazioni in modo da consentire al reparto IT la lettura/scrittura dall'origine alla destinazioneSet permissions so IT can read/write from source to target destination

Informazioni sull'architettura modernaUnderstanding the modern architecture

Nuove funzionalità e miglioramenti vengono continuamente implementati in SharePoint in Microsoft 365 prima di essere inclusi in SharePoint Server.New features and enhancements are continually being rolled in SharePoint in Microsoft 365 before being included in SharePoint Server. Di conseguenza, le caratteristiche e le funzionalità disponibili in SharePoint Server possono essere diverse da quelle in SharePoint.As a result, features and functionality that are available in SharePoint Server may be different than those in SharePoint.

Durante la pianificazione della strategia di migrazione, è importante comprendere l'architettura moderna.As you plan your migration strategy, it is important to understand the modern architecture. Per iniziare, leggere:Begin by reading:

Pianificazione di un framework moderno prima della migrazionePlanning a modern framework before you migrate

Siti del team, pagine e hub moderniModern team sites, pages and hubs

Quando si sposta il sito del team, è consigliabile creare siti del team "moderni" in SharePoint.When moving your team site, we recommend that you create team sites in SharePoint that are "modern". Anche se in questo modo non vengono automaticamente raggruppati o collegati a Microsoft Teams, sarà possibile collegarli in futuro.While this does not automatically make them group or Microsoft Teams connected, you will be able to connect them in the future. È possibile crearli usando l'interfaccia utente PowerShell o uno strumento di migrazione, come lo strumento di migrazione di SharePoint (SPMT), che consente di creare questi siti.You can either create them using the user interface, PowerShell, or by using a migration tool such as the SharePoint Migration Tool (SPMT) that can create these sites for you.

Durante la pianificazione della migrazione, è consigliabile disporre di un sito hub, il modo migliore per creare relazioni tra i siti.As you plan your migration, we recommend that a hub site the best way to create relationships between sites. È consigliabile sfruttare l'opportunità per riunire i siti secondari in una raccolta siti per collegarli tra loro tramite un hub.We highly recommend taking this opportunity to bring those subsites to be their own site collections in order to connect them through a hub.

Stabilire in che modo i siti del team devono eseguire il mapping a un'architettura hub moderna.Decide how your team sites map to a modern hub architecture. Non è necessario raggruppare ogni sito che si sta spostando, ma elaborare strategie per ottimizzare la struttura in modo da renderla flessibile per il cambiamento continuo.It isn't necessary to group connect every site you are moving, but strategize your site plan to optimize the structure to be flexible for continuous change.

Ulteriori indicazioni sulla modernizzazioneMore guidance on modernization

Flussi di lavoro e pianificazione per il futuroWorkflows and planning for the future

In Microsoft 365, Power Automate consente di creare e gestire facilmente il flusso di lavoro.In Microsoft 365, Power Automate is the product that allows you to easily create and manage workflow. Se attualmente si usano i flussi di lavoro di SharePoint, è consigliabile garantire la sicurezza al proprio ambiente, identificando i flussi di lavoro che si desidera mantenere e ricrearli usando Power Automate per consentire una migliore integrazione della piattaforma.If you are currently using SharePoint workflows, we recommend that you consider "future-proofing" your environment by identifying the workflows you want to keep and recreate them using Power Automate to allow for better platform integration.

Ulteriori informazioni:To learn more:

Nota

Il flusso di lavoro classico sarà supportato e disponibile fino al 2026.Classic workflow will be supported and available until 2026. È consigliabile tenere in considerazione questa informazione per la pianificazione dei propri flussi di lavoro.We recommend taking this into consideration as you plan for your workflow lifetime. Per altre informazioni, vedere Ritiro del flusso di lavoro di SharePoint 2010.For more information, please see SharePoint 2010 workflow retirement.

Verificare e correggere il contenutoAssess and remediate your content

Prima di iniziare la migrazione, è importante eseguire un'analisi dell'ambiente corrente. Nessun altro conosce i dati, chi e come li utilizza. Valutare come e quali funzionalità di Siti personali sono usate nell’ambiente di produzione.Before beginning your migration, it is important that you perform an analysis of your current environment. Only you know your data and how and who uses it. Think about how and what My Sites features you use in production.

Per una valutazione iniziale, lavorare con gli utenti in due aree principali:An initial assessment can begin with working with your users in two main areas:

  • Identificare i contenuti meno recentiIdentify older content
  • Stabilire se è possibile eliminare i contenuti obsoleti o ridondanti.Determine if content is obsolete or redundant and can be deleted.

Uso dello Strumento di valutazione della migrazione di SharePoint (SMAT)Using the SharePoint Migration Assessment Tool (SMAT)

Lo strumento di valutazione della migrazione di SharePoint (SMAT) è una semplice riga di comando eseguibile che analizza il contenuto della farm di SharePoint Server 2013 per identificare eventuali problemi prima della migrazione del contenuto.The SharePoint Migration Assessment Tool (SMAT) is a simple command line executable that scans the contents of your SharePoint Server 2013 farm to help identify any issues before you migrate your content.

Al termine dell'analisi, SMAT genera i report di riepilogo e dettagliati che mostrano le aree che potrebbero interferire con la migrazione.After the scan is complete, SMAT generates summary and detailed reports showing the areas that could impact your migration. Non tutti gli elementi del report devono essere corretti, ma è necessario esaminare le analisi importanti per le proprie esigenze aziendali.Not everything in the report needs to be remediated; but the important scans for your business needs should be looked at.

È inoltre incluso lo strumento di gestione delle identità della migrazione di SharePoint, che esegue il mapping dell’identità analizzando SharePoint, Active Directory e Azure Active Directory.Also included is the SharePoint Migration Identity Management Tool, that does identity mapping by scanning SharePoint, Active Directory, and Azure Active Directory.

Preparare il proprio ambiente SharePointPrepare your SharePoint environment

Prima di eseguire la migrazione del contenuto dei siti del team, è necessario effettuare il pre-provisioning degli utenti in Microsoft 365.Before migrating your team site content, you must first pre-provision your users in Microsoft 365.

Per indicazioni sul pre-provisioning, vedere:For guidance on pre-provisioning see:

Creare siti hub moderni in base a come sono stati mappati i siti a un sistema di sito hub.Create modern hub sites based on how you have mapped your sites to a system of hub site.

Processo di migrazioneMigration process

Di seguito è illustrato un tipico processo di migrazione che rispetta le procedure consigliate da Microsoft.Below is a typical migration process that follows Microsoft's best practices guidance.

  1. Selezionare un gruppo ridotto di utenti per una migrazione pilota.Select a small set of sites for a pilot migration. L'obiettivo del progetto pilota è di verificare la validità del processo (incluse le prestazioni e la comunicazione utente) e ottenere un campione del feedback utente.The goal of the pilot is to validate the process, including performance, user communication, and to get a sample of user feedback.

  2. Eseguire la migrazione pilota.Perform the pilot migration. Si consiglia di usare un metodo di migrazione incrementale, in cui la migrazione avviene in background senza alcun impatto sull'utente, seguita da un evento di migrazione completa in cui i siti del team di SharePoint Server vengono disabilitati e orientati all'utilizzo dell'ambiente SharePoint.This should use an incremental migration method, in which migration happens in the background with no user impact, followed by a cutover event in which SharePoint Server team sites are disabled and they are directed to use the SharePoint environment. Questo metodo è maggiormente consigliato in quanto riduce l'impatto sugli utenti.This method is preferred as it reduces user impact.

  3. Comprendere i dati dalla migrazione pilota per determinare il resto della programmazione della migrazione e apportare modifiche. Ad esempio, è possibile aggiornare il modello di comunicazione utente per rispondere a una domanda ricevuta da un utente pilota.Understand the data from the pilot migration to determine the remainder of your migration schedule and make any changes. For example, you may update your user communication template to address a question you received from a pilot user.

  4. Eseguire il resto della migrazione.Perform the remainder of the migration. Anche in questo caso si consiglia di seguire un metodo di migrazione incrementale, come per il programma pilota.This should also follow an incremental migration method, just like the pilot. Microsoft consiglia un singolo evento di migrazione completa per tutti gli utenti per passare a usare i siti SharePoint.Microsoft recommends a single cutover event for all users to switch to using their SharePoint sites. Questo approccio consente di evitare che gli utenti aggiornino copie duplicate del contenuto.This helps eliminate users from updating duplicate copies of content.

Offerte di migrazioneMigration offerings

Attualmente è disponibile un'ampia gamma di offerte di migrazione.Currently, there are a variety of migration offerings available to you. Qual è la più appropriata?Which one is right for you?

Self serviceSelf service

Il vantaggio della migrazione self-service è che si ha il pieno controllo del processo e dei tempi e si determina la tempistica della migrazione.The benefit for self-service migration is that you have full control over your process and timing, and you determine the pace of migration. Microsoft fornisce gratuitamente lo Strumento di migrazione di SharePoint e sarà possibile sfruttare le proprie risorse IT piuttosto che dover investire in competenze esterne.Microsoft provides the SharePoint Migration Tool free of charge and you will be able to leverage your own IT resources rather than having to invest in outside expertise.

Provider di servizi di migrazioneMigration service providers

È possibile che esigenze aziendali specifiche della propria organizzazione richiedano l'utilizzo di servizi o applicazioni di terze parti per effettuare la migrazione. Esplorare i servizi professionali e le applicazioni resi disponibili dai partner nel Centro per i partner Microsoft, dove si può ricevere assistenza dagli esperti riguardo la migrazione di contenuti aziendali a Microsoft 365. Per ulteriori informazioni, vedere: Centro per i partner Microsoft.You may decide that your organization has specific business needs that require you to use third-party services or applications to help you execute your migration. Explore the professional services and applications available from partners in the Microsoft Partner Center. There you can find experts to help you in your enterprise content migration to Microsoft 365. For more info, see Microsoft Partner Center.

Onboarding degli utentiUser Onboarding

Sviluppare un piano per preparare gli utenti alle future modifiche. Ecco alcuni fattori da considerare nel piano:Develop a plan to prepare your users for the upcoming change. Consideration factors to include in your plan:

  • Promuovere lo spostamento. Sottolineare i vantaggi, le funzionalità collaborative e i motivi per effettuare lo spostamento.Evangelize the move. Underscore the benefits, the collaborative capabilities, and the reasons for making the move.
  • Formazione per gli utenti finali.End user training. Fornire formazione agli utenti sulle funzionalità presenti in SharePoint.Provide training to your users on the features in SharePoint.
  • Formare il supporto tecnico. Prima della migrazione completa, formare il supporto tecnico nelle funzionalità chiave e per le domande comuni degli utenti.Train your helpdesk. Before the cutover, train your helpdesk in key features and common user questions.
  • Prepararsi per qualsiasi possibile tempo di inattività che potrebbe comportare la migrazione.Prepare for any possible downtime the migration may incur.

Sviluppare un piano per l'invio delle comunicazioni agli utenti, fornire istruzioni chiare riguardo i tempi, le aspettative e l'impatto sui singoli utenti.Develop a plan for sending communications to your user base, providing clear statements of timing, expectations and impact to the individual. Includere:Include:

  • La sequenza temporale della migrazione e l’impatto che avrà sugli utenti.The migration timeline and how it will impact them. Includere tutte le chiamate degli utenti finali.Include any end user calls to action.
  • Assicurarsi che i contenuti degli utenti siano già presenti in SharePoint e che tali contenuti siano sicuri e non rischino di essere sovrascritti.Assure them that if they have content already in SharePoint, that their content is safe and won't be overwritten.
  • Mettere a conoscenza gli utenti della possibilità di rifiutare esplicitamente il processo di migrazioneLet them know whether individuals can opt-out of the migration process

Onboarding degli utenti

Il centro risorse per l'adozione di SharePoint funge da punto di accesso centralizzato per tutti i contenuti relativi all'adozione e alla gestione del cambiamento.The SharePoint adoption resource center serves as a one stop shop for all adoption and change management related content. I fattori di successo descritti in dettaglio nel sito Web del centro risorse per l'adozione di SharePoint consentiranno di verificare se la configurazione predisposta è appropriata per una corretta implementazione di SharePoint.The Success Factors detailed on the SharePoint Adoption Resource website will help make sure you're set up for a successful roll-out of SharePoint.

Adozione di SharePoint