Consentire agli utenti di Skype for Business di aggiungere contatti Skype

Importante

Skype for Business Online gestito da 21Vianet in Cina verrà ritirato il 1° ottobre 2023. Se gli utenti di Skype for Business Online non sono ancora stati aggiornati, verranno automaticamente pianificati per un aggiornamento assistito. Se si vuole aggiornare l'organizzazione a Teams, è consigliabile iniziare subito a pianificare il percorso di aggiornamento. Ricorda che un aggiornamento riuscito allinea la preparazione tecnica e degli utenti, quindi assicurati di sfruttare le nostre indicazioni per l'aggiornamento mentre ti sposti nel tuo percorso verso Teams.

Skype for Business Online, escluso il servizio gestito da 21Vianet in Cina, è stato ritirato il 31 luglio 2021.

Con Skype for Business, gli utenti possono cercare e ricevere messaggi istantanei con tutti coloro che usano Skype, l'app gratuita! Questo articolo spiega cosa occorre fare per consentire l'aggiunta di contatti Skype.

Per eseguire questa operazione, è necessario disporre delle autorizzazioni di amministratore in Microsoft 365 o Office 365.

Icona che mostra il logo di Skype for Business.Uso dell'interfaccia di amministrazione di Skype for Business

  1. Accedere con l'account di amministratore di Microsoft 365 o Office 365 all'indirizzo https://portal.office.com/adminportal/home.

  2. Nell'interfaccia di amministrazione passare a Centri> Amministrazione Skype for Business.

    Scegliere l'interfaccia di amministrazione Skype for Business.

  3. Nell'interfaccia di amministrazione di Skype for Business scegliere Organizzazione>Comunicazioni esterne.

  4. Per impostazione predefinita, gli utenti possono comunicare con tutte le altre persone del mondo che usano Skype for Business, presupponendo che il firewall sia stato configurato per consentirlo.

    Scegliere Consenti agli utenti di usare Skype for Business per comunicare con Skype.

    Se vuoi che i tuoi utenti chattino con gli utenti Skype, MA non vuoi che chattino con altri utenti che usano Skype for Business, scegli Attiva solo per i domini consentiti. Quando si abilita il contatto con utenti Skype, skype.com viene automaticamente aggiunto come dominio consentito dietro le quinte.

    Se si vuole consentire il contatto da tutte le altre aziende del mondo che usano Skype for Business, ad eccezione di quelle specifiche, scegliere Attivato ad eccezione dei domini bloccati e scegliere + di aggiungere tali domini. Tutti gli utenti saranno in grado di contattare l'utente tranne le persone che fanno parte di questi domini specifici. Alcune aziende potrebbero scegliere questa opzione, ad esempio in caso di controversia legale e devono assicurarsi che non ci sia alcun contatto con l'altra azienda.

  5. Scegliere Consenti agli utenti di usare Skype for Business per comunicare con utenti Skype esterni all'organizzazione.

  6. Se si usa Windows Firewall, Skype for Business apre automaticamente le porte richieste.

    Se l'organizzazione usa un'altra soluzione per impedire ai computer della rete di connettersi a Internet, assicurarsi che i computer client siano in grado di accedere a tutti gli indirizzi IP e gli URL per la connettività di Skype e la ricerca directory Skype. A questo scopo, potrebbe essere necessario aggiungerli all'elenco degli elementi consentiti in uscita nella configurazione dell'infrastruttura del firewall o del proxy.

  7. ATTENDI FINO A 24 ORE PER IL TEST. Ogni volta che si modificano le impostazioni per le comunicazioni esterne, possono essere necessarie fino a 24 ore prima che le modifiche vengano popolate in tutti i data center.

  8. Mostra agli utenti come trovare e aggiungere contatti skype al proprio elenco di contatti Skype for Business. Puntali a Cerca persone in Skype for Business.

Test e risoluzione dei problemi

Per testare la configurazione, è necessario un contatto su Skype che non sia dietro il firewall aziendale. È possibile accedere a Skype con un account Gmail, un account Outlook.com o un altro tipo di account di posta elettronica.

  1. Dopo aver modificato le impostazioni di comunicazione esterna, ATTENDI FINO A 24 ORE PER IL TEST.

  2. Disconnettiti da Skype for Business quindi esegui di nuovo l'accesso in modo da visualizzare l'opzione per la ricerca nella Directory Skype.

    Quando l'opzione Directory Skype è evidenziata, è possibile cercare persone che dispongono di account Skype.

  3. In Skype for Business, cerca il tuo contatto in Skype e invia una richiesta di chat.

    Se viene visualizzato il messaggio che non è stato possibile inviare a causa dei criteri aziendali, è necessario controllare le impostazioni del firewall.

  4. Un altro modo per verificare se il problema è il tuo firewall è accedere a una posizione Wi-Fi non dietro il firewall, ad esempio un bar, e usare Skype for Business per inviare una richiesta al tuo contatto Skype per chattare.

    • Se hai inviato una richiesta al tuo contatto Skype e loro non l'hanno mai ricevuta, chiedigli di inviarti una richiesta di chat. Se il problema è stabilire una connessione tra Skype e Skype for Business, spesso lo risolve.

    • Ora, se il messaggio viene inviato al bar ma non quando sei al lavoro, allora sai che il problema è il tuo firewall.

Operazioni che è possibile o non è possibile eseguire

  • Skype for Business su Mac non è in grado di cercare e comunicare con i contatti di Skype.

  • Quando la ricerca in elenco è abilitata, è possibile cercare e trovare Utenti Skype e Skype for Business. Se per qualche motivo non riesci a trovarli eseguendo una ricerca nella directory, puoi inviare loro una richiesta di contatto e chiedere loro di accedere a Skype e accettarli, in modo da poter inviare un messaggio istantaneo con loro.

  • Non è possibile consentire la connettività dei messaggi istantanei con altri provider, ad esempio Google o Facebook. Non è possibile usare Skype for Business per inviare SMS sul cellulare.

  • Non è possibile registrare chiamate audio o video tra un contatto Skype e Skype for Business contatto.

Quali funzionalità sono disponibili quando si aggiungono i contatti di Skype?

I contatti di Skype che hanno eseguito l'accesso con il proprio account Microsoft (in precedenza Windows Live ID) possono ottenere alcune funzionalità, ma non tutte, quando parlano con gli utenti Skype for Business.

Disponibile con i contatti di Skype Non disponibile con i contatti di Skype
Conversazioni video
Messaggistica istantanea da persona a persona
Icone di presenza
Conversazioni istantanee a più parti
Conversazioni audio e video con tre o più persone
Condivisione di desktop e programmi

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