Creare un'entità (componente aggiuntivo MDS per Excel)Create an Entity (MDS Add-in for Excel)

Nel Master Data ServicesMaster Data Services Componente aggiuntivo di ExcelAdd-in for Excel, gli amministratori possono creare nuove entità per archiviare i dati.In the Master Data ServicesMaster Data Services Componente aggiuntivo di ExcelAdd-in for Excel, administrators can create new entities to store data. Quando si crea un'entità, è necessario caricare almeno un campionamento dei dati che si desidera archiviare.When you create an entity you should load at least a sampling of the data you want to store.

PrerequisitiPrerequisites

Per eseguire questa procedura:To perform this procedure:

  • È necessario disporre dell'autorizzazione di accesso alle aree funzionali Amministrazione sistema e Visualizzatore .You must have permission to access the System Administration and Explorer functional areas.

  • È necessario essere un amministratore del modello.You must be a model administrator. Per altre informazioni, vedere Amministratori (Master Data Services).For more information, see Administrators (Master Data Services).

  • È necessario disporre di un modello esistente in cui creare l'entità.You must have an existing model to create the entity in. Per altre informazioni, vedere Creare un modello (Master Data Services).For more information, see Create a Model (Master Data Services).

  • Verificare che i dati soddisfino i requisiti seguenti:Ensure that your data meets the following requirements:

    • Nei dati deve essere presente una riga di intestazione.The data should have a header row.

    • È utile disporre delle colonne Nome e Codice .It is helpful to have Name and Code columns. Codice è un identificatore univoco per ogni riga.Code is a unique identifier for each row.

    • Deve essere presente almeno una riga di dati diversa dall'intestazione.You should have at least one row of data other than the header. Non è necessario che siano presenti valori in tutte le colonne, ma i dati devono essere rappresentativi di quelli che saranno presenti nell'entità.All columns do not need values, but the data should be representative of the data that will be in the entity.

    • Se è presente una colonna contenente un identificatore univoco (noto in MDS come Codice), assicurarsi che i valori siano univoci.If you have a column that contains a unique identifier (known in MDS as Code), ensure that the values are unique. Se nessuna colonna contiene identificatori, è possibile generarli automaticamente quando si crea l'entità.If no column contains identifiers, you can have them generated automatically when you create the entity.

    • Verificare che nessuna cella contenga formule.Ensure that no cells contain formulas.

    • Verificare che nessuna cella contenga valori relativi all'ora.Ensure that no cells contain time values. In MDS è possibile salvare i valori relativi alla data ma non quelli relativi all'ora.Date values can be saved in MDS but time values cannot.

Per creare un'entità e caricare i datiTo create an entity and load data

  1. Aprire o creare un foglio di lavoro di Excel contenente i dati che si desidera caricare.Open or create an Excel worksheet that contains data you want to load.

  2. Selezionare le celle che si desidera caricare nella nuova entità.Select the cells you want to load into the new entity.

  3. Nel gruppo Compila modello della scheda Dati master fare clic su Crea entità.On the Master Data tab, in the Build Model group, click Create Entity.

  4. Se viene richiesto di connettersi a un repository MDS, effettuare la connessione.If you are prompted to connect to an MDS repository, connect.

  5. Nella finestra di dialogo Crea entità lasciare l'intervallo predefinito oppure modificarlo in base ai dati che si vuole caricare.In the Create Entity dialog box, leave the default range or change it to apply to the data you want to load.

  6. Non deselezionare la casella di controllo Dati con intestazioni .Do not clear the My data has headers check box.

  7. Selezionare un modello dall'elenco Modello .From the Model list, select a model.

  8. Selezionare una versione dall'elenco Versione .From the Version list, select a version.

  9. Nella casella Nome nuova entità digitare un nome per l'entità.In the New entity name box, type a name for the entity.

  10. Nell'elenco Codice selezionare la colonna contenente identificatori univoci o codici generatati automaticamente.From the Code list, select the column that contains unique identifiers or have codes generated automatically.

  11. Facoltativa.Optional. Nell'elenco Nome selezionare una colonna contenente i nomi per ogni membro.From the Name list, select a column that contains names for each member.

  12. Scegliere OK.Click OK. Dopo che l'entità è stata creata, viene visualizzata una nuova riga di intestazione, le celle vengono evidenziate e il nome del foglio viene aggiornato in base al nome dell'entità.When the entity has been created successfully, a new header row is displayed, the cells are highlighted, and the sheet name is updated to match the entity name.

Passaggi successiviNext Steps

  • Per visualizzare gli errori che si sono verificati, fare clic su Mostra stato nel gruppo Pubblica e convalida.To view errors that occurred, in the Publish and Validate group, click Show Status. Verranno visualizzate le colonne ValidationStatus e InputStatus.ValidationStatus and InputStatus columns are displayed. Per altre informazioni, vedere Convalida dei dati (componente aggiuntivo MDS per Excel).For more information, see Validating Data (MDS Add-in for Excel).

  • Verificare che gli attributi siano stati creati con il tipo di dati previsto.Confirm that the attributes were created as the data type you expected.

Vedere ancheSee Also

Creare un attributo basato su dominio (componente aggiuntivo MDS per Excel)Create a Domain-based Attribute (MDS Add-in for Excel)