Gestione avvisi dati per utenti di SharePointData Alert Manager for SharePoint Users

QUESTO ARGOMENTO SI APPLICA A:THIS TOPIC APPLIES TO: sìSQL Server Reporting Services (2016)SQL Server Reporting Services (2016) noSQL Server Reporting Services (2017)SQL Server Reporting Services (2017) sìSharePointSharePoint noServer di report di Power BIPower BI Report ServerQUESTO ARGOMENTO SI APPLICA A:THIS TOPIC APPLIES TO: sìSQL Server Reporting Services (2016)SQL Server Reporting Services (2016) noSQL Server Reporting Services (2017)SQL Server Reporting Services (2017) sìSharePointSharePoint noServer di report di Power BIPower BI Report Server

Per contenuti relativi a versioni precedenti di SQL Server Reporting Services, vedere SQL Server Reporting Services 2014.For content related to previous versions of SQL Server Reporting Services, see SQL Server Reporting Services 2014.

Reporting ServicesReporting Services Reporting Services include Gestione avvisi dati, per consentire agli Information Worker di SharePoint di gestire gli avvisi dati. provides Data Alert Manager for SharePoint information workers to manage the data alerts. È possibile visualizzare informazioni sugli avvisi creati, eliminare avvisi, aprire definizioni di avviso per la modifica ed eseguire avvisi su richiesta.They can view information about the alerts they created, delete alerts, open alert definitions for editing, and run alerts on demand. È possibile scegliere di visualizzare gli avvisi solo per un singolo report o per tutti i report.They can choose to view alerts for a single report only or alerts for all reports. Nella figura seguente sono illustrate le funzionalità disponibili per gli Information Worker in Gestione avvisi dati.The following picture shows the features available to information workers in Data Alert Manager.

Funzionalità di Gestione avvisi dati per gli utenti SharePointAlert Manager features for SharePoint users

Nota

L'integrazione di Reporting Services con SharePoint non è più disponibile nelle versioni successive a SQL Server 2016.Reporting Services integration with SharePoint is no longer available after SQL Server 2016.

Quando un sito di SharePoint è abilitato per gli avvisi dati, vengono create e aggiunte al sito due pagine, ovvero MyDataAlerts.aspx e SiteDataAlerts.aspx.When a SharePoint site is enabled for data alerts, two SharePoint pages, MyDataAlerts.aspx and SiteDataAlerts.aspx are created and added to the SharePoint site. MyDataAlerts.aspx rappresenta Gestione avvisi dati per gli Information Worker di SharePoint.MyDataAlerts.aspx is Data Alert Manager for SharePoint information workers. Gli Information Worker possono aprire Gestione avvisi dati dal menu di scelta rapida dei report in cui sono stati creati gli avvisi.Information workers open Data Alert Manager from the right-click menu of reports on which they created alerts.

È inoltre possibile aprire Gestione avvisi dati direttamente utilizzando un URL.You can also open Data Alert Manager directly by using a URL. Di seguito è illustrata la sintassi dell'URL:The following shows the syntax of the URL:

http://<site name>/_layouts/ReportServer/MyDataAlerts.aspx

Nota

Prima di poter usare le funzionalità di avviso di Reporting ServicesReporting Services , un amministratore deve concedere all'utente le autorizzazioni necessarie.Before you can use the Reporting ServicesReporting Services alerting features, an administrator must grant you permissions. Per informazioni sulle autorizzazioni richieste, vedere Reporting Services Data Alerts(Avvisi dati di Reporting Services).For information about the required permissions, see Reporting Services Data Alerts.

Visualizzare le informazioni sugli avvisi datiView Data Alert Information

È possibile visualizzare un elenco degli avvisi dati creati nella finestra di progettazione Avviso dati.You can view a list of data alerts that you created in Data Alert Designer. Per aprire Gestione avvisi dati, fare clic con il pulsante destro del mouse su un report pubblicato in una raccolta di SharePoint.To open Data Alert Manager, you right-click a report published to a SharePoint library. L'immagine seguente illustra l'opzione Gestisci avvisi dati nel menu di scelta rapida del report.The following picture shows the Manage Data Alerts option on the report right-click menu.

Aprire Gestione avvisi dati dal menu di scelta rapida dei reportOpen Alert Manager from report context menu

In Gestione avvisi dati è inclusa una tabella in cui sono elencati il nome dell'avviso, il nome del report, il nome dell'utente che ha creato la definizione di avviso, il numero di volte in cui il messaggio di avviso è stato inviato, l'ultima esecuzione dell'avviso, l'ultima modifica alla definizione di avviso e lo stato del messaggio di avviso più recente.Data Alert Manager includes a table that lists the alert name, report name, your name as the creator of the alert definition, the number the alert message was sent, the last time the alert was run, the last time the alert definition was modified, and the status of the latest alert message. Se il messaggio di avviso non può essere generato o inviato, nella colonna relativa allo stato sono incluse informazioni sull'errore che consentono di risolvere i problemi relativi all'avviso.If the alert message cannot be generated or sent, the status column contains information about the error and helps you troubleshoot the alert. Per altre informazioni, vedere Gestire gli avvisi dati in Gestione avvisi dati.For more information, see Manage My Data Alerts in Data Alert Manager.

Nella tabella seguente sono illustrati i dati di esempio di una tabella di Gestione avvisi dati.The following table shows sample data from a table in Data Alert Manager. Quando si verifica un errore, il messaggio di errore e l'identificatore della voce nel log (un GUID) vengono inclusi nel campo Stato nella tabella.When an error occurs, the error message and the identifier of the entry in the log (a GUID) are included in the Status field in the table.

Nome dell'avvisoAlert Name Nome del reportReport Name Creato daCreated By Avvisi inviatiSent Alerts Ultima esecuzioneLast Run Data ultima modificaLast Modified StatoStatus
SalesQTRSalesQTR SalesByTerritoryAndQTRSalesByTerritoryAndQTR Lauren JohnsonLauren Johnson 44 6/12/20116/12/2011 6/1/20116/1/2011 L'ultimo avviso è stato eseguito correttamente e l'avviso è stato inviato.Last alert ran successfully and alert was sent.
UnitsSoldUnitsSold ProductsSalesByQTRProductsSalesByQTR Lauren JohnsonLauren Johnson 22 7/1/20117/1/2011 6/28/20116/28/2011 L'ultimo avviso è stato eseguito correttamente, tuttavia i dati non sono stati modificati e non è stato inviato alcun avviso.Last alert ran successfully, but the data was unchanged and no alert was sent.
TopPromotionTopPromotion PromotionTrackingPromotionTracking Lauren JohnsonLauren Johnson 00 5/23/20115/23/2011 Avviso creato.Alert created.

Eliminare avvisi datiDelete Data Alerts

Le definizioni di avviso dati vengono eliminate da Gestione avvisi dati.You delete alerts definitions from Data Alert Manager. Un Information Worker può eliminare le definizioni di avviso create personalmente.As information worker you can delete the alert definitions that you created. Non è possibile eliminare definizioni di avviso create da altri utenti.You cannot delete alert definitions created by others. Per altre informazioni, vedere Gestire gli avvisi dati in Gestione avvisi dati.For more information, see Manage My Data Alerts in Data Alert Manager.

Quando si elimina una definizione di avviso, questa viene eliminata in modo permanente.When you delete an alert definition, it is deleted permanently. Se si desidera solamente sospendere i messaggi di avviso, è necessario modificare il criterio di ricorrenza oppure la data di inizio e di fine nella definizione di avviso.If you want only to pause alert messages, you should change the recurrence pattern or the start or stop date in the alert definition. Per altre informazioni, vedere Modificare un avviso dati nella finestra di progettazione di avvisi.For more information, see Edit a Data Alert in Alert Designer.

Modificare avvisi datiEdit Data Alerts

Un Information Worker può aprire le definizioni di avviso da modificare in Gestione avvisi dati.As an information worker, you open your alert definitions for edit from Data Alert Manger. È possibile modificare le definizioni di avviso create personalmente, ma non quelle create da altri utenti.You can edit the alert definitions that you created, but not those created by others. Quando si fa clic con il pulsante destro del mouse su una definizione di avviso e si sceglie Modifica , viene visualizzata la finestra di progettazione Avviso dati, in cui è visualizzata la definizione di avviso.When you right-click the alert definition and click Edit the Data Alert Designer opens, displaying the alert definition. Per altre informazioni, vedere Finestra di progettazione Avviso dati e Modificare un avviso dati nella finestra di progettazione di avvisi.For more information see, Data Alert Designer and Edit a Data Alert in Alert Designer.

Eseguire avvisi datiRun Data Alerts

In Gestione avvisi dati sono incluse informazioni sull'ultima elaborazione della definizione di avviso da parte del servizio avvisi e sul numero di volte che il messaggio di avviso dati è stato inviato.Data Alert Manager includes information about the last time the alerting service processed the data alert definition and the number of times the data alert message has been sent. Potrebbe essere necessario eseguire e inviare il messaggio di avviso immediatamente, anziché attendere per l'ora specificata nella pianificazione.You might want to run and send the alert message immediately, instead of waiting for the time the schedule specifies. Quando si esegue un avviso da Gestione avvisi dati, la pianificazione degli avvisi viene sovrascritta e l'elaborazione della definizione di avviso inizia entro un periodo compreso tra uno e cinque minuti, a seconda del tempo necessario per eseguire il report e di quanto è occupato il server di report nel momento in cui si sceglie di eseguire l'avviso.When you run an alert from Data Alert Manager, the alert schedule is overwritten and processing of the alert definition starts within one to five minutes, depending on the time needed to run the report and how busy the report server is at the time that you chose to run the alert. Se, tuttavia, è stato specificato che un messaggio deve essere inviato solamente se i risultati cambiano, ma i risultati non sono cambiati, non viene creato né inviato alcun messaggio.However, if you specified a message be sent only if results change and the results did not change, then no message is created or sent. Per altre informazioni, vedere Gestire gli avvisi dati in Gestione avvisi dati.For more information, see Manage My Data Alerts in Data Alert Manager.

Nota

Dopo avere fatto clic sull'opzione Esegui , sono necessari alcuni secondi per aggiornare il valore della colonna Stato in modo da indicare che è in corso l'elaborazione dell'avviso.After you click the Run option, it takes a few seconds to update the value of the Status column to indicate the alert is processing. Se si fa clic sull'opzione Esegui più volte, l'avviso verrà elaborato più volte.If you click the Run option multiple times, the alert will be processed multiple times. Questa operazione provoca un consumo inutile delle risorse del server di report e potrebbe avere un impatto sulle prestazioni del server di report.This consumes resources on the report server unnecessarily and might impact performance of the report server. Per visualizzare informazioni aggiornate sull'avviso, fare clic sul pulsante Aggiorna del Web browser per verificare aggiornamenti di stato e altre informazioni.To see updated information about the alert, click the Web browser refresh button to check for status updates as well as other information about the alert.

Attività correlateRelated Tasks

In questa sezione sono elencate procedure tramite cui viene illustrata la gestione degli avvisi e la modifica delle definizioni di avviso.This section lists procedures that show you how to manage your alerts and edit your alert definitions.

Vedere ancheSee Also

Finestra di progettazione Avviso dati Data Alert Designer
Creare un avviso dati nella finestra di progettazione Avviso dati Create a Data Alert in Data Alert Designer
Avvisi dati di Reporting ServicesReporting Services Data Alerts

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