Abilitare e disabilitare la funzionalità Report personaliEnable and Disable My Reports

La caratteristica Report personali consente di assegnare spazio di archiviazione personale nel database del server di report. Gli utenti possono servirsi di tale spazio di archiviazione per salvare i propri report in una cartella privata.The My Reports feature allocates personal storage in the report server database so that users can save reports that they own in a private folder. L'amministratore del server di report può attivare o disabilitare questa caratteristica oppure modificarne il funzionamento cambiando le impostazioni di sicurezza che determinano i vari tipi di operazioni che gli utenti possono eseguire in questa area di lavoro.As a report server administrator, you can enable or disable this feature or change how the feature works by modifying the security settings that control what users can do with this workspace.

La caratteristica Report personali è disabilitata per impostazione predefinita.The My Reports feature is disabled by default. È possibile abilitarla o disabilitarla per tutti gli utenti, ma non solo per alcuni.You can either enable or disable the feature for all users, but you cannot enable it for a subset of users. Questa caratteristica può rivelarsi utile per la maggior parte degli utenti e delle organizzazioni. Tuttavia, per verificare se è adatta alla propria organizzazione, è consigliabile analizzarne i vantaggi e gli svantaggi illustrati più avanti in questo argomento.Most users and organizations find this feature valuable; study the advantages and disadvantages presented later in this topic to determine whether it is a good fit for your organization.

Come abilitare e disabilitare la funzionalità Report personaliHow to Enable and Disable My Reports

Per abilitare Report personali tramite SQL Server Management StudioSQL Server Management Studio, connettersi all'istanza del server di report e aprire la pagina Proprietà server .To enable My Reports by using SQL Server Management StudioSQL Server Management Studio, connect to the report server instance and open the Server Properties page. Quindi, nella scheda Generale selezionare l'opzione Abilita una cartella Report personali per ogni utente .Then on the General tab, select the Enable a My Reports folder for each user option.

La definizione di ruolo utilizzata per la funzionalità Report personali determina le azioni supportate nell'area di lavoro Report personali.The role definition used for My Reports determines what actions are supported in the My Reports workspace. Ad esempio, se per il ruolo Report personali non viene selezionata l'attività "Creazione di report collegati", gli utenti appartenenti a questo ruolo non potranno creare report collegati nelle cartelle Report personali.For example, if the My Reports role excludes "Create linked reports," users cannot create linked reports in the My Reports folders. Per altre informazioni, vedere Protezione dei report.For more information, see Secure My Reports.

Per disattivare Report personali, deselezionare Abilita una cartella Report personali per ogni utente.To deactivate My Reports, clear Enable a My Reports folder for each user. Se si disattiva la funzionalità Report personali, per gli utenti non verrà più visualizzato alcun riferimento alla cartella Report personali.Deactivating My Reports removes for users all visible indications of the My Reports folder. Le cartelle in cui sono effettivamente archiviati i dati, ovvero le sottocartelle di Cartelle utenti, devono essere eliminate manualmente dopo la disabilitazione della caratteristica.The folders that provide actual storage (that is, the subfolders in Users Folders) must be deleted manually once the feature is disabled.

Quando la funzionalità Report personali è attivataWhen My Reports Is Activated

Quando questa caratteristica è attivata, per gli utenti viene visualizzata la cartella Report personali al di sotto della cartella radice Home.Once the feature is activated, users see a My Reports folder located under the root folder, Home. Oltre alla cartella Report personali, per gli amministratori del server di report verrà visualizzata la cartella Cartelle utenti contenente una sottocartella per ogni utente.In addition to a My Reports folder, report server administrators also see a Users Folders folder that contains the subfolder for each user.

Quando questa caratteristica è attivata, non è possibile eliminare Cartelle utenti e le relative sottocartelle.While the feature is activated, Users Folders and its subfolders cannot be deleted. Inoltre, "Report personali" diventa un nome riservato per le cartelle create sotto il nodo radice (Home).Furthermore, the name "My Reports" becomes a reserved name for folders created under the root node (Home).

Se si attiva la funzionalità Report personali dopo averla disattivata, verrà creata automaticamente una nuova cartella Cartelle utenti se tale cartella non esiste già.If you activate My Reports after it has been deactivated, the report server creates a new Users Folders folder if one does not already exist. Se tale cartella esiste, verrà creata automaticamente una nuova sottocartella per ogni utente che accederà alla cartella Report personali.If Users Folders exists, the report server adds new subfolders as users log on to their My Reports folders.

Quando la funzionalità Report personali è disattivataWhen My Reports Is Deactivated

Quando questa caratteristica è disattivata, il nome "Report personali" non è più riservato, pertanto gli utenti possono creare una cartella personale denominata Report personali nella cartella Home.Once the feature is deactivated, the name "My Reports" is no longer reserved; users can create a personal folder named My Reports under the Home folder. Inoltre, non viene più eseguito il reindirizzamento da Report personali alle sottocartelle Report personali specifiche dell'utente.In addition, redirection from My Reports to user-specific My Reports subfolders is no longer performed. Infine, non funzioneranno più tutti i collegamenti che includono una cartella Report personali specifica dell'utente nell'indirizzo URL.Lastly, any report links that include a user-specific My Reports folder in the URL address will no longer work.

Vantaggi e svantaggi della funzionalità Report personaliChoosing to Use My Reports

Prima di decidere se utilizzare o meno la funzionalità Report personali, è necessario stabilire se dedicare risorse del server all'area di lavoro degli utenti.Deciding whether to use My Reports depends on whether you want to dedicate server resources to support a user workspace. Report personali è una potente caratteristica che consente agli utenti di disporre di informazioni che permettono loro di eseguire le attività lavorative in modo più semplice.My Reports is a powerful feature that allows users to have control over information resources that help them do their jobs. Consente inoltre di gestire report che non sono stati creati per un utilizzo generico.It also provides a way for users to work with reports that are not intended for general use. Uno dei motivi più importanti per utilizzare la funzionalità Report personali è rappresentato dal fatto che offre caratteristiche di sicurezza e semplicità di gestione agli utenti che progettano e modificano i report.One of the most compelling reasons to use My Reports is that it provides secure, manageable support for the segment of users who need to author and review reports. Senza questa caratteristica, potrebbe essere necessario creare cartelle e criteri di sicurezza per diversi utenti in base alle necessità specifiche.Without this feature, you may find yourself creating folders and security policies for various users on an ad hoc basis. Se cambiano gli utenti e le loro esigenze, la quantità di cartelle e di criteri di sicurezza aumenta di conseguenza e ciò può determinare difficoltà di gestione.As users and user needs change, this approach results in ever-increasing numbers of folders and policies that are difficult to maintain over time.

Si noti che, se si attiva la funzionalità Report personali, viene creata automaticamente una cartella Report personali per ogni utente con account di dominio che fa clic sul collegamento Report personali, anche se tale utente non desidera o non necessita di una cartella Report personali.Note that if you do activate My Reports, the report server creates a My Reports folder for every user with a domain account who clicks the My Reports link, even if the user does not want or need a My Reports folder. Non esiste una soluzione per determinare quali cartelle sono in uso.There is no systematic way to determine which folders are being used. È necessario controllare le cartelle manualmente per verificare se contengono dati.You must review the folders manually to see whether they contain anything.

Vedere ancheSee Also

Protezione dei report Secure My Reports
Gestione contenuto del server di report (modalità nativa SSRS)Report Server Content Management (SSRS Native Mode)