Aggiungere attività o elementi figlio come elementi dell'elenco di controllo

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Molti team trovano bacheche Kanban ideali per tenere traccia del lavoro. Le schede Kanban sono ideali perché supportano la visualizzazione del flusso di lavoro in corso. Consente anche ai membri del team di aggiungere rapidamente nuovi elementi e aggiornare lo stato degli elementi di lavoro in una bacheca Kanban. Se non si ha familiarità con la scheda Kanban, vedere Panoramica di Kanban.

Con gli elenchi di controllo o per fare elenchi, si continua a godere del tracciamento leggero. È possibile ottenere visibilità su quali attività, bug o altri elementi figlio sono in corso o completati. Ad esempio, qui vengono mostrate diverse attività e bug per il lavoro in corso, sia per eseguire che per gli elementi contrassegnati come completati. Aggiungendo il tipo di elemento di lavoro Problema al backlog di iterazione, i problemi possono essere aggiunti come elenchi di controllo.

In questo articolo si apprenderà:

• Riepilogo delle funzionalità dell'elenco di controllo
• Come aggiungere elementi di elenco di controllo dalla scheda Kanban
• Come contrassegnare un elemento dell'elenco di controllo come fatto
• Come espandere o comprimere un elenco di controllo
• Come riordinare e riordinare gli elementi dell'elenco di controllo o riassegnarli a uno sprint

Panoramica delle funzionalità dell'elenco di controllo

Gli elenchi di controllo sono una funzionalità di tutte le bacheche Kanban, sia dei livelli di backlog di prodotto che di portfolio.

• Tutti i livelli della scheda Kanban supportano gli elenchi di controllo. Per una visualizzazione delle gerarchie di backlog predefinite, vedere Pianificare e tenere traccia del lavoro.
• L'aggiunta di un elemento di elenco di controllo aggiunge automaticamente un collegamento padre-figlio tra l'elemento di lavoro padre e l'elemento dell'elenco di controllo.
• Per la scheda a livello di prodotto:
  • Quando i bug vengono gestiti con le attività, sono disponibili per aggiungere e tenere traccia all'interno di un elenco di controllo.
  • Quando i bug vengono gestiti con i requisiti, è possibile aggiungere attività ai bug rilevati nella scheda. Teams fa questa scelta tramite le impostazioni della bacheca, Uso dei bug.
• Se si contrassegna un elemento di elenco di controllo come "completato", lo stato dell'elemento di lavoro viene spostato su completato, chiuso o completato.
• Teams può rimuovere le funzionalità di elenco di controllo selezionandole disabilitandole nella scheda Annotazioni delle impostazioni della bacheca.
• Le attività o altri elementi figlio creati dalla scheda Kanban vengono automaticamente assegnati al percorso di sprint/iterazione dell'elemento di lavoro padre in cui vengono definiti.
• Qualsiasi tipo di elemento di lavoro aggiunto alla gerarchia di backlog è disponibile per l'aggiunta tramite la funzionalità di elenco di controllo.
  Per aggiungere tipi di elementi di lavoro da tenere traccia come elenchi di controllo, aggiungerli al backlog gerarchico inferiore successivo. Per informazioni su come, vedere Personalizzare i backlog o le schede (processo di ereditarietà) o informazioni di riferimento sugli elementi XML di configurazione del processo (processo XML locale).

Suggerimento

Se non si usa questa funzionalità, è possibile disabilitarla dalla finestra di dialogo delle configurazioni comuni.

Prerequisiti

Le bacheche vengono create automaticamente quando si crea un progetto o si aggiunge un team. Ogni team ha accesso alle proprie bacheche di prodotto e portfolio, come descritto in Informazioni sui team e sugli strumenti Agile.

• È necessario connettersi a un progetto. Se non si ha ancora un progetto, crearne uno.
• È necessario essere aggiunti a un team o a un progetto.
• Per aggiungere elementi di lavoro ed eseguire tutte le funzionalità della scheda, è necessario concedere l'accesso basic o superiore.
• Per visualizzare o modificare gli elementi di lavoro, visualizzare gli elementi di lavoro in questo nodo e Modificare gli elementi di lavoro in questo nodo impostati su Consenti. Per impostazione predefinita, il gruppo Collaboratori dispone di questo set di autorizzazioni. Per altre informazioni, vedere Impostare le autorizzazioni e l'accesso per il rilevamento del lavoro.
• Gli utenti con accesso stakeholder per un progetto privato possono aggiungere elementi di lavoro e aggiornare lo stato tramite trascinamento della selezione, ma non possono aggiornare i campi visualizzati nelle schede. Possono aggiungere attività e modificare lo stato dell'attività.
• Gli utenti con accesso stakeholder per un progetto pubblico hanno accesso completo alle funzionalità della bacheca proprio come gli utenti con accesso di base .

Nota

Sia le bacheche Kanban che le Schede attività supportano la visualizzazione del flusso di metriche di lavoro e monitoraggio per ottimizzare tale flusso. I requisiti di rilevamento delle bacheche Kanban sono indipendenti da sprint e forniscono un grafico di flusso cumulativo per il monitoraggio dello stato di avanzamento. Ogni sprint è associato a un taskboard che supporta le attività di rilevamento definite per lo sprint. È possibile monitorare lo stato di avanzamento tramite grafici di capacità e il grafico burn-down sprint. Per indicazioni sull'uso della lavagna delle attività, vedere Aggiornare e monitorare la lavagna delle attività.

Aprire la scheda Kanban dal portale Web

La scheda Kanban è uno dei due tipi di schede disponibili. L'altro è lo sprint Taskboard. I requisiti di rilevamento delle bacheche Kanban sono indipendenti da sprint e forniscono un grafico di flusso cumulativo per il monitoraggio dello stato di avanzamento. Ogni sprint è associato a un taskboard che supporta le attività di rilevamento definite per lo sprint. È possibile monitorare lo stato di avanzamento tramite grafici di capacità e il grafico burn-down sprint. Per indicazioni sull'uso della lavagna delle attività, vedere Aggiornare e monitorare la lavagna delle attività. Per una panoramica delle funzionalità supportate in ogni backlog e scheda, vedere Backlog, boards e piani.

1. Verificare di aver selezionato il progetto corretto e selezionare Boards>. Selezionare quindi il team corretto dal menu del selettore del team.

   

   Per selezionare la bacheca di un altro team, aprire il selettore. Selezionare quindi un team diverso oppure selezionare l'opzione Sfoglia tutte le bacheche del team. In alternativa, è possibile immettere una parola chiave nella casella di ricerca per filtrare l'elenco dei backlog del team per il progetto.

   

   Suggerimento

   Selezionare l'icona a forma di stella per rendere una bacheca del team come preferita. Gli artefatti preferiti ( icona preferita) vengono visualizzati nella parte superiore dell'elenco dei selettore del team.

2. Verificare di aver selezionato gli elementi backlog per Scrum, Stories for Agile o Requirements for CMMI come livello di backlog.

   

Per passare al backlog del prodotto, selezionare Backlog Storie. Per passare a una scheda attività, vedere Aggiornare e monitorare la lavagna delle attività.

Aggiungere uno o più elementi figlio a un elenco di controllo

In questo esempio le attività vengono aggiunte alla scheda Kanban del prodotto usando la funzionalità di elenco di controllo. È possibile utilizzare le stesse procedure per aggiungere qualsiasi altro elemento di elenco di controllo supportato dalla lavagna.

1. Per iniziare ad aggiungere attività, aprire il menu per l'elemento di lavoro.

   

2. Se sono presenti molte attività da aggiungere, continuare a immettere i titoli e scegliere Invio dopo ogni titolo.

   

3. Se si desidera aggiungere informazioni dettagliate su un'attività, aprire l'elemento scegliendo il titolo.

Nota

Le attività create dalla scheda Kanban vengono visualizzate nello sprint Taskboard. Inoltre, le attività create dal backlog sprint o taskboard vengono visualizzate all'interno degli elenchi di controllo delle attività nella scheda Kanban.

Contrassegnare un elemento dell'elenco di controllo come fatto

Quando si completa un'attività o un altro elemento di elenco di controllo, scegliere la casella di controllo per modificarne lo stato in Fine, Chiuso o Completato.

Lo stato dell'elemento di lavoro viene aggiornato da Attivo a Chiuso per i progetti in base a un processo Agile o CMMI e da To Do a Done per i progetti basati su un processo Scrum o Basic.

Suggerimento

Indipendentemente dal numero di stati del flusso di lavoro, un elemento dell'elenco di controllo lo sposta nello stato chiuso o completato.

Espandere o comprimere un elenco di controllo in una lavagna Kanban

All'apertura della scheda Kanban verrà visualizzata una visualizzazione non espansa degli elenchi di controllo. Scegliere il riepilogo dell'elenco di controllo per espandere un elenco di controllo compresso. Scegliere lo stesso riepilogo per comprimere un elenco di controllo espanso.

Riordinare attività, attività simultanee o riassegnare attività a uno sprint

È possibile trascinare un'attività all'interno di un elemento di lavoro per riordinarla. In alternativa, è possibile trascinare l'attività in un altro elemento di lavoro nella scheda Kanban per eseguirne la replica.

Nota

Gli utenti con accesso agli stakeholder non possono trascinare le attività o riordinare e riordinare le attività simultanee.

Le attività o altri elementi figlio aggiunti come elenchi di controllo vengono automaticamente assegnati al percorso di iterazione dell'elemento di lavoro padre. Per riassegnare un elemento dell'elenco di controllo a uno sprint diverso, è necessario aprire l'elemento e modificarne il percorso di iterazione. In alternativa, aprire i backlog sprint in cui è attualmente definito e trascinarlo nel nuovo sprint usando il riquadro Pianificazione. Per altre informazioni, vedere Assegnare elementi backlog a uno sprint.

Riassegnare un elemento dell'elenco di controllo

Gli elementi dell'elenco di controllo mostrano gli avatar di tali membri del team assegnati all'elemento. È possibile visualizzare l'assegnazione avatar degli elementi dell'elenco di controllo o riassegnare un elemento di elenco di controllo scegliendo il ...Menu azione Elementi di lavoro e selezione Assegnato a.

Nota

Per le immagini avatar e l'opzione di menu Assegna a è necessario abilitare la funzionalità di anteprima di New Boards Hub . Per abilitare questa funzionalità, vedere Gestire o abilitare le funzionalità.

Configurare la scheda Kanban

Per configurare o modificare il layout della scheda Kanban, vedere Personalizzare le schede.

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Risorse dell'API REST

Per creare elementi di lavoro a livello di codice, vedere l'API REST, informazioni di riferimento sugli elementi di lavoro.