Utilizzo dei dati di analisi protegge la privacyMyAnalytics data use protects privacy

Analytics opera con i seguenti principi di privacy:MyAnalytics operates under the following privacy principles:

Si è proprietari dei dati nella posta in arrivoYou own the data in your inbox

Quando si cerca nella cassetta postale di Office 365, viene visualizzato un record delle interazioni che si sono avute con altre persone.When you look in your Office 365 mailbox, you see a record of interactions that you’ve had with other people. Queste interazioni sono di vario tipo: i messaggi di posta elettronica inviati e ricevuti, gli inviti alle riunioni, le chat e le chiamate in team o in Skype for business.These interactions are of various kinds: emails that you’ve sent and received, meeting invitations, chats and calls in Teams or in Skype for Business. Poiché si tratta della cassetta postale, è possibile disporre di un diritto e delle informazioni in esso contenute.Because it’s your mailbox, you have a right to it and the information that it contains. In altre parole, il contenuto delle cassette postali è costituito da informazioni liberamente disponibili.In other words, your mailbox content is information that’s freely available to you.

Posta in arrivo di Outlook

La maggior parte delle interazioni nella cassetta postale coinvolge altre persone, ad esempio colleghi che hanno inviato messaggi di posta elettronica o inviti a riunioni o ricevuti da voi.Most of the interactions in your mailbox involve other people – for example, co-workers who’ve sent you emails or meeting invitations or received those things from you. Queste interazioni forniscono un po' di informazioni sul modo in cui tali collaboratori hanno utilizzato gli strumenti di comunicazione.These interactions provide you with a bit of information about how those co-workers used communication tools. Se vuoi sapere quanti messaggi di posta elettronica il tuo Manager ti ha inviato il mese scorso (otto, diciamo), probabilmente non glielo chiedi.If you want to know how many emails your manager sent you last month (eight, let’s say), you probably don’t ask her. Invece, è possibile aprire la posta in arrivo di Outlook, ordinarla per mittente e contare.Instead, you open your Outlook inbox, sort it by sender, and count.

Il fatto che questi otto messaggi di posta elettronica sono stati inviati dal Manager non significa che questi dati su di loro (il loro conteggio) appartiene solo a lei.The fact that those eight emails were sent by your manager doesn’t mean that this data about them (their count) belongs only to her. Appartiene anche a te, perché le hai ricevute.It also belongs to you, because you received them.

Se si invia un messaggio di posta elettronica alla propria persona, è possibile presumere che lo abbia inviato e quando.If you send an email to your IT person, you can assume he’ll know that you sent it, and when. L'invio significa che l'utente ha scelto di rivelarlo (sia il suo contenuto che i suoi metadati).Sending it means that you’ve chosen to reveal it (both its contents and its metadata) to him. Se non si vuole che pensi che gli hai inviato la posta elettronica, l'unica cosa che puoi fare è non inviarla in primo luogo.If you do not want him to think you sent him email, the only thing you can do is not send it in the first place. Per motivi di argomento, è possibile ignorare la funzionalità di Outlook per richiamare un messaggio.(For the sake of argument, we’re ignoring the Outlook capability to recall a message.)

Conclusione: la cartella posta in arrivo è la vostra. Il diritto di visualizzazione degli elementi nella cassetta postale sostituisce il diritto alla privacy di qualcun altro rispetto a tali elementi.Conclusion: What's in your inbox is yours. Your right to view the items in your mailbox supersedes someone else’s right to privacy over those items.

Nessuno ma i dati vengono vistiNo one but you sees your data

Si supponga di voler approfondire il contenuto della posta in arrivo.Let’s say you want to dig deeper into what’s in your inbox. Ad esempio, il numero di messaggi di posta elettronica inviati ai colleghi nelle ore lavorative della settimana scorsa?For example, how many emails did you send to your co-workers in your off-work hours last week? Quante volte hai inviato la settimana prima e la settimana precedente?How many did you send the week before, and the week before that?

È possibile che si desideri individuare le tendenze.You might want to uncover trends. Hai lavorato di più nelle tue ore precedenti alla pausa invernale o dopo?Did you work more in your off hours before the winter break or after it? Questo tipo di domanda viene risolta tramite l'analisi.This sort of question is answered through analysis. È la posizione in cui viene fornito analisi.That is where MyAnalytics comes in.

Viene visualizzato nella posta in arrivo e nel calendario, sgranocchia i numeri e fornisce informazioni sul comportamento: quanti messaggi di posta elettronica hai inviato?It looks in your inbox and in your calendar, crunches numbers, and gives insight into your behavior: How many emails did you send? Quante riunioni sono state frequentate?How many meetings did you attend? Per quanto tempo è necessario concentrarsi sul proprio lavoro?How much time did you have to focus on your work? Invece di dover aprire le cartelle delle cassette postali e contare gli elementi, oppure aprire il calendario e aggiungere orari di riunione, è possibile rivolgersi a Analytics per visualizzare i dati di questo tipo.Rather than having to open your mailbox folders and count items, or open your calendar and add up meeting times, you can turn to MyAnalytics to see data of this sort.

Gli elementi di analisi sono personalizzati per l'utente e sono disponibili solo per l'utente.The elements of MyAnalytics are personalized for you and available only to you. Solo il dashboard personale può essere visualizzato.Only you can see your personal dashboard. Le informazioni visualizzate nel componente aggiuntivo di Outlook sono solo per te:The insights that appear in the Outlook add-in is for you only:

Promemoria per le riunioni in Insights

Conclusione: solo i dati di analisi possono essere visualizzati. Le informazioni di analisi sono derivate da dati già disponibili nella posta in arrivo.Conclusion: Only you can see your MyAnalytics data. MyAnalytics insights are derived from data that was already available to you in your inbox.

L'analisi non condivide dati identificabili con i collaboratoriMyAnalytics doesn’t share any identifiable data with your coworkers

Per calcolare determinate metriche come le statistiche di lettura della posta elettronica, è necessario aggregare i dati di più persone nell'organizzazione.To calculate certain metrics like email read statistics, it’s necessary to aggregate data from multiple people in your organization. Anche se Analytics utilizza i dati delle cassette postali per calcolare le tariffe di lettura della posta elettronica, è deidentificata.Although MyAnalytics is using mailbox data to calculate email read rates, it is de-identified. Ovvero, tutte le informazioni di identificazione vengono rimosse.That is, any identifying information is removed. L'utente, il responsabile e gli altri utenti della propria azienda non possono distinguere il comportamento di una persona dalle statistiche mostrate.You, your manager, and other people at your company cannot tell any one person’s behavior from shown statistics. Anche se queste aggregazioni sono raggruppate in base ai dati della cassetta postale di un utente, i risultati visualizzati non violano la privacy degli utenti di analisi.Although these aggregates are pieced together from data in people's mailbox, the shown results do not infringe on the privacy of any MyAnalytics user. Per ulteriori informazioni, vedere Incremental data.(For more information, see Incremental data.)

Conclusione: i report di analisi dei dati di riferimento vengono calcolati in relazione alla cassetta postale storica. Lo fa senza divulgare informazioni su nessun individuo. Questo protegge la privacy di tutti i partecipanti di analisi dei dati personali.Conclusion: MyAnalytics reports benchmarks that are calculated from historical mailbox data. It does this without divulging information about any individuals. This protects the privacy of all MyAnalytics participants.