CollaborazioneCollaboration

La collaborazione in Analytics consente di riflettere su come passare il tempo in modo efficace nelle riunioni, nei messaggi di posta elettronica, nelle chat e nelle chiamate.Collaboration in MyAnalytics helps you reflect on how effectively you spend your time in meetings, email, chats, and calls.

Pagina di collaborazione di analisi analitica

Media settimanaleWeekly average

La sezione media settimanale contiene una stima del tempo trascorso in riunioni, messaggi di posta elettronica, chat e chiamate nelle ultime quattro settimane.The Weekly average section shows an estimate of how much time you spent in meetings, email, chats, and calls in the past four weeks. Viene misurata come percentuale della settimana lavorativa, che si basa sull'attività all'interno dell'orario di lavoro impostato come configurato nelle impostazioni di Outlook.It's measured as a percentage of your work week, which is based on activity within your set working hours as configured in Outlook settings.

Media settimanale di collaborazione con analisi

Abitudini di riunioneMeeting habits

La sezione abitudini di riunione evidenzia le abitudini o le procedure nelle riunioni che sono state organizzate e accettate.The Meeting habits section highlights what your habits or practices are in meetings you organized and accepted. È possibile passare dalla visualizzazione delle abitudini alla visualizzazione elenco:You can switch between the Habits view and the List view:

  • La visualizzazione abitudini di riunione Mostra i dati relativi alle abitudini di riunione in base alle riunioni del calendario nelle ultime quattro settimane.The Meeting habits view shows data about your meeting habits based on the meetings on your calendar over the past four weeks. Consente di comprendere il numero di volte in cui ognuno di questi tipi di riunione si verifica al di fuori del numero totale di riunioni che sono state organizzate o che sono state accettate.It helps you understand the number of times each of these meeting types occur out of the total number of meetings you organized or accepted to attend.

    Visualizzazione delle abitudini di collaborazione per le riunioni di analisi

  • Nella visualizzazione elenco vengono visualizzate informazioni dettagliate su tutte le riunioni del calendario nelle ultime quattro settimane.The List View shows details about all the meetings on your calendar over the past four weeks.

    Visualizzazione elenco riunioni di collaborazione con analisi

    IconaIcon DescrizioneDescription
    icona ricorrenza Rappresenta una riunione ricorrente nel calendario.Represents a recurring meeting on your calendar.
    icona riunione persona Rappresenta una riunione organizzata dall'utente.Represents a meeting organized by you.
    icona riunione ricorrente dall'utente Rappresenta una riunione ricorrente organizzata dall'utente.Represents a recurring meeting organized by you.
    icona segno di spunta Se una riunione ha un segno di spunta in una colonna, ha soddisfatto la metrica della riunione specificata.If a meeting has a check mark in a column, it met that specified meeting’s metric. Ad esempio, la riunione è iniziata in tempo.For example, the meeting started on time.
    Icona X Se una riunione ha una X in una colonna, la metrica della riunione specificata non è stata conforme.If a meeting has an X in a column, it did not meet that specified meeting’s metric. Ad esempio, la riunione non è stata avviata in tempo.For example, the meeting did not start on time.
    icona trattino Se una riunione ha un trattino in una colonna, la metrica della riunione specificata non era applicabile per quella riunione.If a meeting has a dash in a column, the specified meeting metric was not applicable for that meeting. Ad esempio, la riunione è stata annullata, quindi non è stata applicata la data di inizio.For example, the meeting was canceled, so starting on time was not applicable.
    icona Ordina verso l'altoicona Ordina verso il basso Selezionare un nome di colonna nell'elenco riunioni per ordinare l'elenco in base alla colonna in ordine crescente o decrescente.Select a column name in the Meetings list to sort the list by that column in ascending or descending order. L'icona di ordinamento viene visualizzata accanto al nome della colonna in base al quale è stato ordinato l'elenco.The sort icon will show up next to the column name that the list is sorted by.

Per un elenco di riunioni escluse dall'elenco di riunioni e dalle metriche, vedere esclusionidelle riunioni.For a list of meetings that are excluded from the Meetings list and metrics, see Meeting exclusions.

Abitudini di comunicazioneCommunication habits

La sezione abitudini di comunicazione indica il numero totale di chat (messaggi istantanei) e di messaggi di posta elettronica inviati e letti durante ogni ora del giorno nelle ultime quattro settimane.The Communication habits section shows the total number of chats (instant messages) and emails sent and read during each hour of the day in the past four weeks.

Abitudini di comunicazione di analisi analitiche

Dati analitici sulla produttivitàProductivity insights

Le intuizioni si basano sull'attività di collaborazione recente sul lavoro.The insights are based on your recent collaboration activity at work. Selezionare Visualizza suggerimenti per ottenere idee su come modificare i modelli di collaborazione correnti.Select View Suggestions to get ideas about how you might change your current collaboration patterns.

Informazioni sulle metricheAbout the metrics

RiunioniMeetings

Le metriche per le riunioni includono tutte le riunioni che sono state organizzate o accettate per partecipare che hanno almeno un'altra persona che partecipa.Meeting metrics include any meetings that you organized or accepted to attend that have at least one other person attending. L'ora di riunione include riunioni che si verificano durante e all'esterno dell'orario di lavoro stabilito.Meeting time includes meetings that take place during and outside of your set working hours. Il tempo di riunione after-hours influisce anche sulle metriche del benessere.After-hours meeting time also affects your Wellbeing metrics.

Metriche delle abitudini di riunioneMeeting habit metrics

Nella pagina collaborazione sono incluse le metriche delle abitudini di riunione seguenti.The following meeting habit metrics are included on the Collaboration page. È possibile selezionare l'icona del punto interrogativo accanto a abitudini di riunione per visualizzare i dettagli simili su di essi.You can select the question mark icon next to Meeting habits to see similar details about them.

  • La frequenza elevata include riunioni che sono state organizzate o accettate con un tasso di risposta del 50% maggiore.High attendance includes meetings you organized or accepted that had greater than a 50 percent response rate.
  • Gli inviti inviati con un avviso di giorni includono riunioni in cui sono stati inviati inviti con più di 24 ore di preavviso prima dell'ora di inizio pianificata della riunione.Invitations sent with a days' notice includes meetings where you sent invitations with more than 24 hours notice before the meeting's scheduled start time.
  • È stato aggiunto il collegamento Skype o teams , che include riunioni organizzate e incluso un collegamento Skype o teams per la frequenza remota.Added Skype or Teams link includes meetings you organized and included a Skype or Teams link for remote attendance.
  • Nessuna sovrapposizione con altre riunioni include riunioni che sono state organizzate o accettate che non sono state sovrapposte ad altre riunioni.No overlap with other meetings includes meetings that you organized or accepted that did not overlap with other meetings.
  • Non ci sono messaggi di posta elettronica o chat durante la riunione , durante i quali non è stato inviato un numero significativo di messaggi di posta elettronica o chat.No emails or chats during the meeting includes meetings during which you did not send a significant number of emails or chats.
  • Le riunioni online Unite sul tempo includono le riunioni di Skype o di team che sono state riunite o avviate in tempo (o entro cinque minuti dalla data di inizio della pianificazione).Online meetings joined on time includes Skype or Teams meetings that you joined or started on time (or within five minutes of their schedule start time).
  • Durante l'orario di lavoro sono incluse le riunioni che sono state organizzate o accettate durante le ore lavorative.During working hours includes meetings you organized or accepted to attend during your working hours.

Esclusioni delle riunioniMeeting exclusions

I tipi di riunione seguenti sono esclusi dalla metrica riunione:The following meeting types are excluded from meeting metrics:

  • Riunioni che durano otto o più ore, ad esempio le riunioni per tutto il giorno.Meetings that last eight or more hours, such as all-day meetings.

  • Riunioni contrassegnate come private.Meetings that are marked as Private.

  • Riunioni senza altri partecipanti, ad esempio quando si blocca l'ora dello stato attivo nel calendario o si configurano i promemoria.Meetings with no other participants than yourself, for example when you block focus time in your calendar or set reminders.

  • Riunioni per le quali viene visualizzato il valore impostato su uno dei valori seguenti:Meetings for which Show As is set to any of the following values:

    • GratuitaFree
    • Utilizzo di un'altra posizioneWorking Elsewhere
    • ProvvisorioTentative
    • Fuori sedeOut of Office

Note

L'analisi conta due riunioni prenotate solo una volta per i calcoli metrici.MyAnalytics counts double-booked meetings only one time for metric calculations. Ad esempio, se si dispone di due riunioni pianificate per il 10:00 AM a 11:00 lo stesso giorno, l'analisi conta questa come solo un'ora di tempo di riunione.For example, if you have two meetings scheduled for 10:00 AM to 11:00 AM on the same day, MyAnalytics counts this as only one hour of meeting time.

Posta elettronicaEmail

Le metriche di posta elettronica stimano quanto tempo è stato speso per l'invio e la lettura di messaggi di posta elettronica, in tutti i dispositivi, ad esempio laptop e telefoni cellulari.Email metrics estimate how much time you spent sending and reading emails, across all devices, such as laptops and mobile phones. Sono inclusi solo i messaggi di posta elettronica con il proprio nome o un gruppo di cui si è membri, nella riga a o nella linea CC .Only emails that have your name, or a group you’re a member of, on the To line or on the Cc line are included. I messaggi di posta elettronica eliminati senza apertura non sono inclusi.Emails that you delete without opening are not included.

Ogni messaggio di posta elettronica inviato viene assegnato 5 minuti.Each email you send is assigned 5 minutes. Ogni messaggio di posta elettronica aperto viene assegnato 2,5 minuti.Each email you open is assigned 2.5 minutes. Tuttavia, i tempi più brevi vengono assegnati per gli scenari seguenti:However, shorter times are assigned for the following scenarios:

  • Se si invia un messaggio di posta elettronica e quindi si apre o si invia un altro entro 5 minuti, il tempo tra le due azioni viene assegnato al primo messaggio di posta elettronica.If you send one email and then open or send another one within 5 minutes, the time between the two actions gets assigned to the first email.
  • Se si apre un messaggio di posta elettronica e quindi si apre o si invia un altro entro 2,5 minuti, il tempo tra le due azioni viene assegnato al primo messaggio di posta elettronica.If you open one email and then open or send another one within 2.5 minutes, the time between the two actions gets assigned to the first email.

Inoltre, il tempo impiegato per l'invio o la lettura di messaggi di posta elettronica al di fuori dell'orario di lavoro impostato (come definito dalle impostazioni di Outlook) influenzerà le metriche del benessere.Also, the time you spend sending or reading email outside your set work hours (as defined by your Outlook settings) will affect your Wellbeing metrics.

Chat e chiamateChats and calls

Analytics conta le chiamate audio, le videochiamate e le chat (messaggi istantanei) che si verificano in teams e in Skype for business come attività di collaborazione, che vengono calcolate nel modo seguente:MyAnalytics counts your audio calls, video calls, and chats (instant messages) that occur in Teams and in Skype for Business as collaboration activities, which are calculated as follows:

  • Ogni chat o messaggio istantaneo inviato conta il tempo di 30 secondi.Each chat or instant message that you send counts the time as 30 seconds.

  • Ogni chat ricevuta conta come zero secondi nel tempo, perché empiricamente il tempo impiegato per i messaggi inviati è un buon fattore predittivo della durata complessiva dei team e delle sessioni di Skype for business.Each chat that you receive counts as zero seconds in time because empirically, time spent on sent messages is a good predictor of the total duration of Teams and Skype for Business sessions.

  • Ogni chat o messaggio istantaneo entro una finestra di 15 minuti di tempo viene conteggiato come una chat.Each chat or instant message within a 15-minute window of time is counted as one chat.

  • Per ogni chiamata improvvisata, Analytics utilizza la durata effettiva della chiamata.For each impromptu call, MyAnalytics uses the actual duration of the call. Una chiamata improvvisata o ad hoc è una chiamata non pianificata che non è inclusa nel calendario.An impromptu or ad hoc call is an unscheduled call that’s not included in your calendar.

  • Per le chiamate pianificate come riunioni nel calendario, il tempo conta come zero secondi perché queste chiamate sono già conteggiate come tempo di riunione.For calls that are scheduled as meetings in your calendar, the time counts as zero seconds because these calls are already being counted as meeting time.

    Note

    Le chat provenienti dai canali dei team sono escluse dalle metriche.Chats from Teams channels are excluded from the metrics. In genere i dati di Skype for Business sono prontamente disponibili.Skype for Business data is usually prompt. Tuttavia, in rari casi, gli utenti possono riscontrare ritardi da due a quattro giorni.However, in rare instances, users can experience delays of two to four days. Per ulteriori informazioni, vedere le domande frequenti su Analytics.For more information see MyAnalytics FAQ.

DocumentiDocuments

In analisi vengono inoltre visualizzate le informazioni relative ai documenti di OneDrive e SharePoint in cui è stata eseguita la lavorazione.MyAnalytics also shows information for OneDrive and SharePoint documents that you have worked on. Come partecipante di analisi dei dati, vengono visualizzate le informazioni seguenti:As a MyAnalytics participant, you'll see the following insights:

  • Il numero di documenti cloud su cui si è lavorato (letti, modificati o recensiti).The number of cloud documents that you worked on (read, edited, or reviewed).
  • Il numero di documenti cloud eseguiti al di fuori dell'orario di lavoro.The number of cloud documents that you worked on outside of working hours.

Per visualizzare queste informazioni, è necessario aver lavorato su almeno tre documenti cloud di OneDrive o SharePoint durante la settimana precedente.To see these insights, you must have worked on at least three OneDrive or SharePoint cloud documents during the past week.

Suggerimenti per la collaborazioneCollaboration tips

Se si spende troppo tempo per la posta elettronica o per le chiamate estemporanee o in riunioni o chat, è possibile che si verifichino tempi di collaborazione importanti.You might miss out on valuable collaboration time if you're spending too much time on email or impromptu calls or in meetings or chats. La ricerca dimostra che, in genere, solo quattro o cinque elementi possono essere in grado di incrementare il tempo di collaborazione del 18 al 24%.Research shows that typically doing just four to five things differently can enable you to increase your collaboration time by 18 to 24 percent.

  • Tempo di posta elettronica batch: per ridurre la distrazione, provare a controllare la posta in arrivo una volta all'ora.Batch email time: To reduce distraction, try checking your inbox once an hour. Se funziona bene, prova a controllare la posta elettronica ogni due ore e così via.If that works well, try checking email every two hours and so on. Scoprire quanto tempo è possibile ottenere indietro.Discover how much time you can get back.

  • Raggruppare le riunioni nel calendario: se il calendario è frammentato con riunioni, provare a raggruppare le riunioni nel calendario, in modo da avere più blocchi liberi disponibili per la collaborazione del team.Group your meetings together on your calendar: If your calendar is fragmented with meetings, try grouping your meetings on your calendar, so you have longer free blocks available for team collaboration.

  • Ridurre le riunioni frequentate e pianificare:Reduce the meetings you attend and schedule:

    • Meno riunioni consentono più tempo per la collaborazione.Fewer meetings enables more time for collaboration. Esaminare le riunioni ricorrenti per assicurarsi che siano un buon utilizzo del tempo ogni settimana.Review your recurring meetings to make sure they're a good use of time each week.
    • Controllare gli elenchi dei partecipanti per le riunioni che organizzi.Check the attendee lists for meetings you organize. Provare a condensare riunioni con partecipanti identici.Try condensing meetings with identical attendees.
    • In una lingua di Office in cui le riunioni riempiono la giornata, sfruttare al meglio la propria.In an office culture where meetings fill the day, make the most of yours. Impostando le aspettative e rendendo gli obiettivi chiari prima del tempo, le riunioni possono essere più efficienti.By setting expectations and making goals clear ahead of time, meetings can become more efficient. Rifornire a voi e ai colleghi un po' di tempo fa.Giving you and your colleagues some time back.
  • Mantenere le dimensioni della riunione sotto controllo: le riunioni piccole e brevi sono più favorevoli al processo decisionale, in quanto richiede ai partecipanti di comunicare più velocemente e concentrarsi su come ottenere il lavoro svolto.Keep meeting size under control: Small and short meetings are more conducive to decision making, as it prompts attendees to communicate faster and focus on getting the work done. La ricerca dimostra che ogni persona aggiunta al gruppo di riunioni su sette riduce l'efficacia delle decisioni del 10%.Research shows that every person added to the meeting group over seven reduces decision effectiveness by 10 percent. Valutare la possibilità di rendere le dimensioni della riunione piccole per evitare il sovraccarico decisionale.Consider making your meeting size small to avoid decision making overhead.

  • Rispondere alle riunioni in tempo: rispondere agli inviti alle riunioni in tempo in modo che il team sappia cosa aspettarsi.Respond to meetings on time: Respond to meeting invites on time so your team knows what to expect. I collaboratori possono prepararsi meglio per le riunioni quando hanno un buon senso di chi intende partecipare.Coworkers can better prepare for meetings when they have a good sense of who plans to attend.

  • Offrire agli utenti il tempo necessario per prepararsi per le riunioni: gli inviti dell'ultimo minuto sono talvolta necessari, ma le riunioni possono essere più efficaci se si dà ai partecipanti un po' di tempo per prepararsi.Give people time to prepare for meetings: Last-minute invitations are sometimes necessary, but your meetings may be more effective if you give attendees some time to prepare.

  • Includi collegamento Skype o teams per i partecipanti remoti: valutare l'aggiunta di collegamenti Skype o Team alle riunioni per ospitare i partecipanti remoti.Include Skype or Teams link for remote attendees: Consider adding a Skype or Team links to your meetings to accommodate remote attendees.

  • Includere gli ordini del giorno della riunione e gli elementi di azione negli inviti: aggiungere agende e elementi azione per ottenere il massimo dalle riunioni.Include meeting agendas and action items in your invites: Add agendas and action items to get the most out of your meetings. È consigliabile aggiungere chiarezza per gli elementi desiderati che i partecipanti hanno a che fare con i file allegati negli inviti alle riunioni.Consider adding clarity for what you’d like participants to do with attached files in your meeting invitations.

  • Riunioni di inizio e di fine in tempo:Start and end meetings on time:

    • Quando le riunioni iniziano in tempo, hanno maggiori probabilità di terminare in tempo e di soddisfare gli obiettivi della riunione.When meetings start on time, they are more likely to finish on time and meet the objectives of the meeting. Considerare il tempo di blocco per la preparazione prima dell'inizio delle riunioni per evitare partenze tardive.Consider blocking time for preparation before the start of meetings to avoid late starts.
    • Le migliori procedure di riunione possono migliorare la produttività, la condivisione delle informazioni, l'innovazione, il processo decisionale e la collaborazione del team.Better meeting practices can improve productivity, information sharing, innovation, decision making, and team collaboration.
  • Annullare le riunioni un giorno prima: se possibile, inviare gli annullamenti ai partecipanti il giorno prima.Cancel meetings a day ahead: If possible, send cancellations to attendees the day before. Fare tutto il possibile per pianificare in anticipo, in modo che i partecipanti possano riutilizzare in maniera ottimale quel tempo.Do your best to plan ahead so that attendees can optimally re-purpose that time.

  • Eseguire thread di posta elettronica lunghi offline: per lunghi thread di posta elettronica che aumentano nel corso di poche settimane, prendere in considerazione la possibilità di inviare la posta elettronica offline e programmare una riunione per la sincronizzazione.Take long email threads offline: For long email threads that increase over the course of a few weeks, consider taking the email offline and scheduling a meeting to sync up.

  • Pianificare la riunione durante le ore lavorative: per le riunioni non urgenti, la loro pianificazione durante le ore lavorative insieme ai partecipanti è una buona pratica che rispetta il benessere delle persone.Schedule meeting during work hours: For non-urgent meetings, scheduling them during the attendees set work hours is a good practice that respects people’s wellbeing.

  • Evitare il multitasking durante le riunioni: la ricerca dimostra che la possibilità di usare il proprio smartphone nelle vicinanze compromette la capacità cognitiva alla pari con gli effetti del mancato sonno.Avoid multitasking during meetings: Research shows that merely having your smartphone nearby impairs cognitive capacity on par with the effects of lacking sleep. Considerare la possibilità di mettere via il telefono durante le riunioni per dedicargli la massima attenzione.Consider putting away your phone while in meetings to dedicate full attention to them.

Dashboard di MyAnalyticsMyAnalytics dashboard