Piano di produttivitàFocus plan

Le riunioni, i messaggi di posta elettronica e le chat sono necessarie per ottenere il lavoro svolto, ma spesso lasciano un po' di tempo durante la giornata lavorativa per i singoli lavori ininterrotti.Meetings, emails, and chats are necessary to get work done, but they often leave us with little time during the work day for uninterrupted individual work. Alcune persone riferiscono di spendere oltre il 80% della loro giornata collaborando con i colleghi e la ricerca ha mostrato che può essere necessario più di 20 minuti per riconcentrarsi dopo aver verificato un solo messaggio di posta elettronica.Some people report spending over 80% of their day collaborating with coworkers, and research has shown that it can take over 20 minutes to refocus after checking just one email.

La pianificazione dello stato attivo in analisi consente di bloccare il tempo normale per il lavoro di priorità principale pianificando fino a quattro ore al giorno per lo stato attivo.The focus plan in MyAnalytics helps you block regular time for your top-priority work by scheduling up to four hours every day to focus. Il piano consente inoltre di configurare le impostazioni di pianificazione dello stato attivo in base alle proprie esigenze:The plan also lets you configure your focus-plan settings to match your needs:

  • È possibile silenziare o consentire chat in teams e in Skype for business.You can silence or allow chats in Teams and in Skype for Business.
  • È possibile disattivare o attivare la disattivazione delle notifiche del team.You can mute or unmute team notifications.

È possibile creare, configurare o terminare la pianificazione dello stato attivo a volontà.You can create, configure, or end your focus plan at will. Per ulteriori informazioni, vedere per creare la pianificazione dello stato attivo e per lasciare o modificare la pianificazione dello stato attivo.For more information, see To create your focus plan and To leave or change your focus plan.

Per creare la pianificazione dello stato attivoTo create your focus plan

È possibile creare la pianificazione dello stato attivo nel dashboard di analisi o nel componente aggiuntivo Insights Outlook:You can create your focus plan in the MyAnalytics dashboard or in the Insights Outlook add-in:

Creare una pianificazione dello stato attivo nel dashboard di analisi dei datiCreate focus plan in the MyAnalytics dashboard

Quando si esegue la registrazione nella pianificazione dello stato attivo, è possibile configurare la modalità di prenotazione del tempo di messa a fuoco nel calendario.When you enroll in the focus plan, you configure how focus time will be booked on your calendar. Libri di analisi questa volta in base alle preferenze impostate:MyAnalytics books this time based on the preferences that you set:

  • Il numero di ore di messa a fuoco al giorno — 1, 2 o 4 ore.The number of focus hours per day — one, two, or four hours.
  • L'ora preferita del giorno — mattina o del pomeriggio.Your preferred time of day — morning or afternoon.
  • Se disattivare o abilitare le notifiche chat nei team.Whether to mute or to allow chat notifications in Teams. Muting chat notifiche modifica lo stato del team in "messa a fuoco".Muting chat notifications changes your Teams status to "Focusing."
  1. Nell'intestazione della pagina Focus del dashboard personale, selezionare inizia.In the header of the Focus page of your personal dashboard, select Get started.

    Focus Plan-introduzione

  2. Selezionare il numero di ore di tempo di messa a fuoco che si desidera venga prenotato per ogni giorno, quindi selezionare Avanti.Select the number of hours of focus time you would like MyAnalytics to book for you every day, and then select Next.

    Pianificazione dello stato attivo-scegliere ore

  3. Selezionare la data e l'ora del giorno in cui è stata messa a fuoco e quindi fare clic su Avanti.Select the time of day for your focus time, and then select Next.

    Focus Plan-scegliere AM o PM

  4. Seleziona se si desidera che le notifiche chat di teams vengano disattivate durante l'ora di attivazione e seleziona aspetto positivo.Select whether to have Teams chat notifications muted during focus time, and select Looks good!

    Focus Plan-scegliere di disattivare le notifiche chat

    Ora l'analisi del calendario di Outlook richiede tempo per essere accantonata come tempo di inattività, in base alle preferenze.MyAnalytics now seeks time on your Outlook calendar to set aside as focus time, based on your preferences. La quantità e la collocazione dell'ora dello stato attivo dipendono dall'orario di apertura del calendario.The amount and placement of focus time depends on the time your calendar has open.

    Per ulteriori informazioni, vedere prenotazione automatica dell'ora dello stato attivo.For more information, see Automatic booking of focus time.

Modificare le preferenze di pianificazione dello stato attivoChange your focus-plan preferences

È sempre possibile modificare le preferenze di pianificazione dello stato attivo selezionando Pianifica configurazione.You can always modify your focus-plan preferences by selecting Plan Configuration.

Pianificazione dello stato attivo-impostazioni

Verrà aperto il riquadro configurazione piano , in cui è possibile modificare il numero di ore di attivazione al giorno, le preferenze di mattina o di pomeriggio e l'eventuale disabilitazione delle notifiche dei team.This opens the Plan configuration pane, on which you can change the number of focus hours per day, your preference of morning or afternoon, and whether to mute Teams notifications. Vedere per lasciare o modificare la pianificazione dello stato attivo.See To leave or change your focus plan.

Creare un piano per lo stato attivo nel componente aggiuntivo Insights OutlookCreate focus plan in the Insights Outlook add-in

È inoltre possibile utilizzare il componente aggiuntivo di Outlook per iscriversi alla pianificazione dello stato attivo.You can also use the Outlook add-in to enroll in the focus plan. A tale scopo, eseguire la procedura seguente.To do so, follow these steps.

  1. Selezionare l'analisi desiderata per l'ora di messa a fuoco ogni giorno?Select the insight Want focus time every day?

    Creare un piano per lo stato attivo nel componente aggiuntivo

  2. Selezionare Prenota ora.Select Book time now.

    Ora del libro

    Il riquadro Insights ora informa che il piano di messa a fuoco è stato avviato e che il calendario ora contiene blocchi di stato attivo:The Insights pane now notifies you that your focus plan has begun, and your calendar now contains focus-time blocks:

    Piano avviato

A questo punto, è possibile eseguire le operazioni seguenti:Now that your focus plan is underway, you can do the following:

Per controllare lo stato di avanzamento della pianificazione dello stato attivoTo check the progress of your focus plan

Dopo l'avvio del piano, è possibile controllare lo stato di avanzamento e assicurarsi di avere l'ora di messa a fuoco prenotata ogni giorno nelle prossime due settimane.After your plan has started, you can check your progress and make sure that you have focus time booked every day over the upcoming two weeks. Se il piano è stato eseguito per almeno alcuni giorni, avrà numeri da segnalare.If the plan has run for at least few days, it will have numbers to report.

  • Nel dashboard di analisi selezionare lo stato attivo nel riquadro di spostamento a sinistra.In the MyAnalytics dashboard, select Focus in the left navigation pane. Viene aperto un riquadro e vengono visualizzate le statistiche relative all'ora di messa a fuoco:A panel opens and shows statistics about your focus time:

    Report Dashboard

Una metrica importante in questa pagina viene visualizzata sotto la settimana scorsa.An important metric on this page appears under Last week. Indica il numero di giorni in cui si è verificato il tempo di inattività la settimana scorsa.It shows how many days you had focus time last week.

L'area piano Ahead aiuta a pianificare l'ora di messa a fuoco per i giorni imminenti.The Plan ahead area helps you to plan focus time for the upcoming days. In quest'area sono riportate le sezioni seguenti:This area has the following sections:

Tempo di messa a fuoco prenotatoFocus time booked

Per la settimana corrente e la settimana successiva, in questa sezione viene illustrato il numero di giorni e i giorni di tempo di messa a fuoco prenotati.For the current week and the following week, this area shows how many days and which days have had focus time booked. Nello screenshot dell'esempio precedente, i tre giorni con tempo di messa a fuoco prenotati sono visualizzati in verde.In the preceding example screenshot, the three days with focus time booked are shown in green.

Tempo necessario per lo stato attivoNeeds focus time

In questa sezione vengono illustrati i giorni imminenti in cui non è stato attivato il tempo di messa a fuoco, ma è ancora disponibileThis section shows upcoming days that have no focus time booked but still have open time available. Selezionare Prenota ora per fare in modo che la selezione e la prenotazione di Google Analytics siano in questo momento.Select Book now to have MyAnalytics select and book this time.

Revisione delle esigenzeNeeds review

Durante il numero di giorni visualizzati (nello screenshot, tre giorni), l'analisi non ha trovato tempo per prenotare o ha trovato l'ora di messa a fuoco prenotata che ha un conflitto di riunioni.During the number of days shown (in the screenshot, three days) MyAnalytics has either found no time to book or it has found booked focus time that has a meeting conflict. Selezionare Revisione per aprire il calendario in Outlook sul Web per risolvere il problema.Select Review to open your calendar in Outlook on the web to resolve the issue.

Note

Se si apportano modifiche al calendario di Outlook, queste verranno riflesse nel dashboard entro cinque minuti.If you make changes to your Outlook calendar, they will be reflected on your dashboard within five minutes.

Per lasciare o modificare la pianificazione dello stato attivoTo leave or change your focus plan

Si applica a: La pagina Impostazioni nuovo piano di messa a fuoco (descritta in questa sezione) è attualmente in stato di anteprima. È in fase di implementazione per tutti gli utenti di analisi.Applies to: The new Focus Plan Settings page (which is described in this section) is currently in preview status. It is in the process of rolling out to all MyAnalytics users.

È possibile opt-in e opt-out del piano di messa a fuoco tutte le volte che si desidera.You can opt in and opt out of the focus plan as many times as you want.

  • Selezionare pianificazione configurazione:Select Plan configuration:

    Pianificare la configurazione

    Verrà aperta la pagina configurazioni e verrà visualizzato il riquadro configurazione piano , in cui è possibile lasciare il piano o modificare le preferenze.This opens the Configurations page and displays the Plan configuration pane, on which you can leave the plan or change your preferences.

    Pianificare la scheda di configurazione

    Dopo aver indicato le preferenze, selezionare Salva modifiche.After you indicate your preferences, select Save changes.

    Per fare in modo che l'utente smetta di aiutarti a prenotare lo stato attivo, seleziona lascia piano.To have MyAnalytics stop helping you book focus time, select Leave plan.

ConcettiConcepts

Nelle sezioni seguenti vengono fornite informazioni che consentono di creare o monitorare i piani dello stato attivo.The following sections provide information that can help you as you create or monitor focus plans.

Prenotazione automatica dell'ora di messa a fuocoAutomatic booking of focus time

Dopo aver impostato la prenotazione automatica come preferenza, Analytics inizia a cercare tempo nel calendario di Outlook per accantonare il tempo di inattività.After you set automatic booking as your preference, MyAnalytics starts looking for time on your Outlook calendar to set aside as focus time. La data e l'ora in cui vengono scritti nel calendario vengono visualizzate in un colore diverso e contrassegnate come "tempo di inattività":The time that it books on your calendar appears in a different color and is labeled "Focus time":

Suggerimento per lo stato attivo nel digest

Il tempo di inattività non crea mai un conflitto del calendario; Questo è il tempo di inattività non verrà prenotato su qualsiasi evento del calendario esistente, ad esempio riunioni tutto il giorno, tempo personale prenotato o appuntamenti.Focus time never creates a calendar conflict; that is, focus time will not be booked over any existing calendar event, such as all-day meetings, booked personal time, or appointments.

Anche se due ore è la lunghezza massima di un blocco di tempo attivo che può essere pianificato automaticamente, è possibile estendere l'ora di messa a fuoco, a mano, nel calendario di Outlook.Although two hours is the maximum length of a focus-time block that can be scheduled automatically, you can extend your focus time, by hand, in your Outlook calendar.

Pianificazione della prenotazioneBooking schedule

La data e l'ora dello stato attivo sono due settimane prima.MyAnalytics books focus time two weeks in advance. Ad esempio, quando si apre il calendario di lunedì, dovrebbe essere visualizzato lo stato attivo prenotati tutti i giorni della settimana corrente e tutto il venerdì della settimana successiva.For example: when you open your calendar on a Monday, you should see focus time booked every day of the current week and all the way through the Friday of the following week. Ogni fine settimana si cerca blocchi temporali nella prossima settimana fuori e il tempo di libri di conseguenza.Each weekend it looks for time blocks in the next week out and books time accordingly.

Come vengono selezionati gli intervalli di tempoHow time slots are selected

Il tempo necessario per l'utente dipende dall'orario di apertura durante la giornata.The time it reserves for you depends on the time you have open during the day. La ricerca viene avviata all'inizio della giornata lavorativa, come definito nelle impostazioni di Outlook.MyAnalytics starts its search at the beginning of your workday, as it is defined in your Outlook settings.

Anche analisi rispetta il tempo di inattività non pianificato prima dell'impostazione nella finestra di dialogo Pianifica configurazione .MyAnalytics also respects the Do not schedule focus time earlier than setting in the Plan configuration dialog box. Ad esempio, se si imposta questa impostazione su 9:00 AM, l'analisi non consentirà di selezionare nessun intervallo di tempo attivo che inizia prima di 9:00.For example, if you set this to 9:00 AM, MyAnalytics will select no focus-time slots that begin earlier than 9:00 AM.

Anche le impostazioni di analisi sono definite in priorità per la durata degli intervalli di tempo di messa a fuoco e parte del giorno (mattina o pomeriggio).MyAnalytics also prioritizes your preferences for length of focus time slots and part of day (morning or afternoon). Ad esempio, se si scelgono quattro ore di tempo di inattività e si sceglie pomeridiano, in analisi il calendario viene analizzato per individuare gli alloggiamenti aperti di 4 ore pomeridiani.For example, if you choose four hours of focus time and choose afternoon, MyAnalytics first scans your calendar to find four-hour open slots in the afternoon. Se il pomeriggio non trova gli slot aperti di quattro ore, continua a eseguire la scansione del calendario per trovare le bande orarie aperte di quattro ore al mattino.If it finds no four-hour open slots in the afternoon, it continues to scan your calendar to find four-hour open slots in the morning. Se sono disponibili solo più piccole quantità di tempo, è possibile prenotare blocchi di messa a fuoco fino a 30 minuti.If only smaller amounts of time are available, it can book focus blocks as short as 30 minutes.

Dopo aver completato la ricerca di un blocco in un giorno, il giorno successivo viene spostato su di esso per individuare il successivo blocco appropriato in base alle preferenze.After it books a block on one day, it then moves on to the next day to find the next suitable block, based on your preferences. (Nella maggior parte dei casi, viene creato un solo blocco di tempo di inattività al giorno).(In most cases, it creates only one block of focus time per day.)

PranzoLunchtime

L'analisi dei dati considera il tempo dalle 12:00 (mezzogiorno) alle 1:00 PM come tempo per il pasto di mezzogiorno.MyAnalytics considers the time from 12:00 PM (noon) to 1:00 PM as time for the midday meal. Se è stata attivata la prenotazione automatica, la funzionalità di analisi cerca di prenotare qualsiasi altro momento del giorno prima.If you have automatic booking turned on, MyAnalytics tries to book any other time of day first. Se non vengono trovati altri blocchi di tempo, sarà possibile prenotare l'ora di messa a fuoco durante il periodo di pranzo.If it finds no other blocks of time available, it will then book focus time during the lunchtime period.

Le chat vengono disattivate durante l'ora di attivazioneChats are muted during focus time

Durante lo stato attivo, lo stato in teams e Skype for Business cambierà automaticamente in "messa a fuoco" per silenziare le notifiche di chat e aiutarti a rimanere concentrato.During focus time, your status in Teams and Skype for Business will automatically change to "Focusing" to silence chat notifications and help you stay focused. Al termine dell'appuntamento, lo stato ritornerà automaticamente allo stato in cui si trovava precedentemente.When the focus time appointment ends, your status will automatically revert back to the status you were previously in. Si noti che è possibile impostare i contatti prioritari nei team per assicurarsi di non perdere i messaggi importanti durante l'ora di messa a fuoco.Note that you can set priority contacts in Teams to ensure you don’t miss important messages during focus time.

Per ulteriori informazioni, vedere gestire le notifiche nei team.For more information, see Manage notifications in Teams.

Componente aggiuntivo per digest e Insights settimanaleWeekly digest and insights add-in

Focus piano settimanale digestFocus plan weekly digest

Dopo aver eseguito la registrazione in una pianificazione dello stato attivo, il contenuto del digest settimanale viene adattato alla partecipazione al piano.After you enroll in a focus plan, the content of the weekly digest becomes tailored to your participation in the plan. Potrebbe, ad esempio, ricordare di prenotare l'ora di messa a fuoco per i giorni in cui nessuno è stato accantonato.It might, for example, remind you to book focus time for days on which none is set aside.

Componente aggiuntivo Dati analiticiInsights add-in

È possibile aprire il componente aggiuntivo di Outlook per verificare se i giorni imminenti mancano l'ora di attivazione.You can open the Outlook add-in to check whether any upcoming days are missing focus time. A tale scopo, utilizzare questa scheda:To do so, use this card:

Scheda feed del componente aggiuntivo

Selezionando questa scheda sono indicate le opzioni seguenti, con le quali è possibile prenotare l'ora di messa a fuoco nei singoli giorni o per alcuni giorni contemporaneamente:Selecting this card shows the following options, with which you can book focus time on individual days or for several days at once:

Tempo di messa a fuoco del libro in linea