Diagnosticare un problema per migliorareDiagnose an issue to improve

Se si sente il dolore dell'overload della collaborazione, ma non è stato identificato il problema e la relativa causa, iniziare con un esercizio di diagnosi:If you are feeling the pain of collaboration overload, but haven’t identified the issue and its cause, start with a diagnosis exercise:

Utilizzare un elenco di domande (diagnostica qualitativa) e dati dal dashboard di analisi analitica (diagnostica quantitativa) per comprendere meglio le priorità per la gestione del carico di collaborazione tra alcune categorie chiave: tempo di messa a fuoco, posta elettronica e riunioni, rete e bilanciamento della vita lavorativa.Use a list of questions (qualitative diagnosis) and data from your MyAnalytics dashboard (quantitative diagnosis) to better understand your priorities for managing your collaboration load across a few key categories: focus time, email and meetings, networking, and work-life balance.

Diagnosi qualitativaQualitative diagnosis

In primo luogo, porsi le domande seguenti:First, ask yourself the following questions:

Tempo produttivoFocus time

  • Sono in grado di pianificare il tempo sufficiente per concentrarsi sull'esecuzione del lavoro più importante?Am I able to schedule sufficient time to focus on getting my most important work done?
  • Si producono regolarmente idee creative e originali?Do I regularly produce creative and original ideas?
  • Sono sempre interrotto da altri utenti e/o distratti dalla tecnologia?Am I constantly getting interrupted by others and/or distracted by technology?
  • Si ottengono regolarmente le scadenze importanti?Do I regularly achieve my important deadlines?
  • Si dispone di un controllo adeguato sulla pianificazione?Do I have adequate control over my schedule?

Messaggi di posta elettronica e riunioniEmail and meetings

  • In generale, sono le riunioni che assisto a un uso efficace del mio tempo?In general, are the meetings I attend an effective use of my time?
  • È possibile migliorare il modo in cui organizzo e conduco riunioni?Could I improve the way I organize and lead meetings?
  • Gli incontri mi impediscono di concentrarsi su come eseguire il lavoro più importante?Are meetings preventing me from focusing on getting my most important work done?
  • Sono pienamente presenti e sono in grado di aggiungere valore alle riunioni che frequento?Am I fully present and able to add value in the meetings that I attend?
  • Sto trascorrendo del tempo con le persone che sono più importanti per le mie priorità?Am I spending time with the people who are most critical to my priorities?
  • Il volume di messaggi di posta elettronica che ricevo è appropriato, dato il mio ruolo?Is the volume of emails I receive appropriate, given my role?
  • Sono in grado di gestire in modo efficace la posta in arrivo?Am I able to effectively manage my inbox?
  • È possibile migliorare il modo in cui si compongono i messaggi di posta elettronica?Could I improve the way I compose my emails?
  • Devo fare troppo affidamento sulla posta elettronica rispetto ad altri metodi di comunicazione?Do I rely too heavily on email versus other communication methods?
  • Controllare costantemente la posta elettronica per tutto il giorno?Am I constantly checking email throughout the day?

BenessereWellbeing

  • Il mio lavoro interferisce con la mia vita personale?Does my job interfere with my personal life?
  • Leggere e inviare messaggi di posta elettronica sempre quando si è in casa?Am I constantly reading and sending emails when I am home?
  • Scelgo riunioni dopo l'orario per gli impegni personali?Do I choose after-hours meetings over personal commitments?
  • Sono in grado di svolgere il lavoro più importante durante l'orario di ufficio normale?Am I able to get my most important work done during my regular business hours?
  • Alla fine della giornata, mi sento drenato e sottolineato.Do I feel drained and stressed at the end of the day?

ReteNetwork

  • Sono le persone con cui passo il tempo in linea con le mie priorità principali?Are the people I spend my time with aligned with my top priorities?
  • Sono stati persi contatti con persone che possono aiutarmi a raggiungere i miei obiettivi?Have I lost touch with people who can help me achieve my goals?
  • È possibile migliorare le prestazioni dei processi interagendo con gli utenti esterni al team?Could I enhance my job performance by interacting more with people outside my team?
  • Non è sufficiente rispondere alle persone o ai gruppi importanti?Am I not responsive enough to important people or groups?
  • È possibile ottenere l'autonomia o concederla a determinati utenti collaborando con meno?Could I gain autonomy from or grant it to certain individuals by collaborating less with them?

Dopo aver riflettuto su queste domande, una singola categoria di collaborazione si distingue come il punto di dolore più grande o soffre in più di una categoria?After reflecting on those questions, does a single collaboration category stand out as your biggest pain point or are you suffering in more than one category? Se sono presenti più categorie, è consigliabile definire la priorità e selezionare una categoria in base alla quale concentrarsi per iniziare.If more than one category, then we recommend that you prioritize and select one category to focus on to get started.

Diagnosi quantitativaQuantitative diagnosis

Consultare il dashboard di analisi per utilizzare i dati per convalidare il punto di dolore per la collaborazione e approfondire la ricerca per individuare le cause principali.Look at your MyAnalytics dashboard to use data to validate your collaboration pain point and dig deeper to help uncover root causes. È consigliabile esaminare le ultime tre settimane per identificare modelli e tendenze.We recommend that you look at the past three weeks to help identify patterns and trends. Di seguito sono riportate alcune domande che consentono di analizzare i dati:Here are questions to ask to help you analyze the data:

FocusFocus

Focus page
  • Il numero totale di tempo di messa a fuoco per settimana è sufficiente per una percentuale della settimana di lavoro?Is my total number of focus time per week as a percentage of my work week sufficient?
  • Quali giorni della settimana in genere si ha più tempo per concentrarsi?Which days during the week do I typically get the most time to focus?
  • È la quantità di tempo per la quale passare la riunione con gli altri anziché concentrarsi sul lavoro individuale appropriato per il processo?Is the amount of time I spend meeting with others versus focusing on my individual work appropriate for my job?
  • Il numero totale di ore di posta elettronica alla settimana è pari a una percentuale della settimana lavorativa molto elevata?Is my total number of email hours per week as a percentage of my work week very high?
  • Sto spendendo più tempo scrivendo messaggi di posta elettronica rispetto alla lettura di messaggi di posta elettronicaAm I spending more time writing emails than reading emails?
  • Sono disponibili messaggi di posta elettronica per tutto il giorno o in momenti specifici durante il giorno?Am I emailing throughout the day or at specific times during the day?
  • Leggere e inviare molte e-mail al di fuori degli orari di ufficioAm I reading and sending a lot of emails outside business hours?
  • Il numero totale di ore di riunioni alla settimana è pari a una percentuale della settimana lavorativa molto elevata?Is my total number of meetings hours per week as a percentage of my work week very high?
  • Quanto tempo è necessario spendere in una percentuale della settimana per le riunioni per il processo?How much time as a percentage of my week should I spend in meetings for my job?
  • La maggior parte delle riunioni che frequento sono pianificate da me o da altre persone?Are most of the meetings that I attend scheduled by me or by others?

BenessereWellbeing

Wellbeing page
  • Il numero totale di After-Hours è accettabile?Is my total after-hours number acceptable?
  • Sono in collaborazione dopo ore in alcuni giorni o ogni giorno?Am I collaborating after hours on certain days or every day?
  • Sto spendendo la maggior parte delle mie ore di riunioni o di posta elettronica?Am I spending the majority of my after hours in meetings or on email?

ReteNetwork

Network page
  • Gli investimenti in termini di tempo per le persone vengono allineati alle priorità principali?Do my time investments in people line up with my top priorities?
  • Per me è possibile incontrarsi più o meno con determinate persone?Are there opportunities for me to meet more with or less with certain individuals?
  • C'è qualcuno che manca dalla mia mappa con cui dovrei passare del tempo?Is anyone missing from my map with whom I should be spending time?
  • Sto agendo come un collo di bottiglia per alcune persone perché sono troppo lento per rispondere ai loro messaggi di posta elettronica?Am I acting as a bottleneck for certain people because I am too slow to respond to their emails?

Obiettivi di modifica del comportamentoBehavior-change objectives

Dopo aver analizzato il problema di collaborazione sia in termini qualitativi che quantitativi, è necessario avere maggiore chiarezza su ciò che si desidera modificare nel modo in cui si collabora.After you analyze your collaboration issue both qualitatively and quantitatively, you should have more clarity on what you would like to change about the way you collaborate. Gli obiettivi di modifica del comportamento includono:Behavior-change objectives include:

  • Ridurre il numero di ore trascorrono in riunioni inefficaci.Reduce the number of hours I spend in ineffective meetings.
  • Pianificare altre ore di Focus per aumentare la produttività, la creatività e il processo decisionale.Schedule more focus hours to boost my productivity, creativity, and decision making.
  • Gestire in modo più efficace la posta in arrivo.Manage my inbox more effectively.
  • Migliorare l'efficacia dei messaggi di posta elettronica inviati.Improve the effectiveness of the emails that I send.
  • Ridurre la collaborazione dopo l'orario di lavoro per ottenere un miglior bilanciamento della vita lavorativa.Reduce my after-hours collaboration to achieve a better work-life balance.
  • Dedicare più tempo alle persone della mia rete che sono allineate alle mie priorità principali.Spend more time with the people in my network who are aligned with my top priorities.

Dopo aver utilizzato l'obiettivo, è necessario convertirlo in un obiettivo misurabile utilizzando una metrica di analisi.After you have your objective, it's time to convert it into a measurable goal using a MyAnalytics metric. Vedere impostare l'obiettivo.See Set your goal.