Sostenere il cambiamentoSustain change

Anche dopo aver utilizzato alcuni nuovi comportamenti per soddisfare gli obiettivi di collaborazione, può essere difficile mantenere tali comportamenti come abitudine nel lungo termine.Even after you have used some new behaviors to meet your collaboration goals, it can be challenging to maintain those behaviors as habit over the long term. In caso contrario, non si è soli!If this is the case, you aren’t alone! Fortunatamente, esistono strategie che è possibile utilizzare per trasformare i comportamenti migliori in abitudini a lungo termine:Luckily, there are strategies that you can use to truly turn your best behaviors into long-term habits:

Premi te stessoReward yourself

I ricompense sono fondamentali per la formazione delle abitudini.Rewards are critical to habit formation. In laboratorio, i ricercatori usano ricompense alimentari per motivare ratti, cani e scimmie per imparare nuovi comportamenti.In the lab, researchers use food rewards to motivate rats, dogs and monkeys to learn new behaviors. Gli esseri umani non sono diversi dagli altri animali quando si tratta di formare abitudini.Human beings are no different from other animals when it comes to habit formation.

Nel suo libro The Power of Habit, Charles Duhigg descrive il processo di formazione all'abitudine come un loop in tre fasi.In his book The Power of Habit, Charles Duhigg describes the habit-formation process as a three-step loop. "In primo luogo vi è una cue, un trigger che indica al cervello di andare in modalità automatica e che abitudine di usare.“First there is a cue, a trigger that tells your brain to go into automatic mode and which habit to use. Poi c'è una routine, che può essere fisica o mentale o emotiva.Then there is a routine, which can be physical or mental or emotional. Infine, vi è un premio, che aiuta il cervello a capire se questo particolare ciclo vale la pena di ricordare per il futuro ".Finally, there is a reward, which helps your brain figure out if this particular loop is worth remembering for the future.”

Per mantenere i nuovi comportamenti, è consigliabile ricompense in modo coerente.To sustain your new behaviors, you should consistently reward yourself. A differenza dei topi di laboratorio, la ricompensa non deve essere un colpo di acqua zuccherata ogni volta che si comporta in un certo modo, e la vostra salute probabilmente vi ringrazierà se si seleziona un trattamento diverso.Unlike the lab rats, your reward doesn’t have to be a hit of sugar water each time you behave a certain way, and your health will probably thank you if you pick a different treat. Fortunatamente, gli esseri umani dispongono di altre opzioni.Luckily, humans have more options. Di seguito sono riportati alcuni esempi che utilizzano il comportamento di "declinazione di una riunione che non include un'agenda":Here are a few examples using the behavior of “declining a meeting that does not include an agenda”:

  • Aumentare le braccia in vittoria ogni volta che si dice no a una riunione.Raise your arms in victory every time you say no to a meeting. Eseguire questa operazione perché il corpo ha un collegamento primitivo e diretto alla mente.Do this because the body has a primitive and direct link to the mind. In questo modo viene illustrato ciò che il professore e autore di Harvard Amy Cuddy definisce "una gomitata" corpo-mente--un tipo specifico di "self-Nudge", un messaggio per il linguaggio del corpo e il set di Mind che può produrre miglioramenti psicologici e comportamentali nel momento.This illustrates what Harvard professor and author Amy Cuddy calls a “body-mind nudge” -- a specific kind of “self-nudge,” a message to your body language and mind-set that can produce psychological and behavioral improvements in the moment.
  • Ascoltare una canzone da una playlist speciale ad alta energia "Ho appena rifiutato una riunione".Listen to a song from a special, high-energy “I just declined a meeting” playlist.
  • Il tempo che si salva dalla riunione e lo si mette in contatto con qualcosa che può essere apprezzato, ad esempio la pianificazione di una data per il pranzo con un collega amichevole (non è possibile trovare il tempo nel calendario?Take the time you save from the meeting and put it towards something you will enjoy, like scheduling a lunch date with a friendly colleague (Can’t find time on their calendar? Riferirli al tuo PlayBook abitudine!)Refer them to your habit playbook!)

Quando cerchi il premio che funziona meglio per te, sii creativo ed essere flessibile.As you seek the reward that works best for you, be creative and be flexible. Se si verificano i comportamenti giusti che consentono di raggiungere l'obiettivo, potrebbe essere necessario sperimentare anche per trovare la ricompensa giusta.Just as you experiment to find the right behaviors to help you meet your goal, you might also need to experiment to find the right reward. A volte, quando si sta lottando per creare un nuovo bastone da abitudine, non è perché l'abitudine è quella sbagliata per te, ma perché non l'hai accoppiato con la ricompensa giusta.Sometimes when you are struggling to make a new habit stick, it’s not because the habit is the wrong one for you, but because you haven’t paired it with the right reward.

Spesso, le migliori ricompense sono quelle che attendono con anticipo.Often, the best rewards are ones that you look forward to with anticipation. Dopo aver creato un'associazione tra il comportamento e il relativo premio, l'attesa verrà eseguita anche per il comportamento.Once you create an association between the behavior and its reward, that anticipation will carry over to the behavior, too. Ogni volta che si effettua il nuovo comportamento, prendere un momento per pensare al premio, ad esempio, immaginare se stessi godendo di ottimo cibo e conversazione con un collega preferito mentre declini quella riunione.Whenever you engage in your new behavior, take a moment to think about the reward - for example, picture yourself enjoying great food and conversation with a favorite colleague while you decline that meeting. Soprattutto se il premio non è qualcosa che si otterrà di godere immediatamente, questa pratica rafforzerà l'associazione tra la ricompensa e il comportamento.Especially if the reward is not something you will get to enjoy immediately, this practice will reinforce the association between the reward and the behavior.

Rimuovi barriereRemove barriers

Quando si tenta di modificare le proprie abitudini, spesso si concentrano esclusivamente su modi per motivare noi stessi.When we attempt to change our habits, we often focus exclusively on ways to motivate ourselves. Tuttavia, a prescindere dal buon rendimento del premio, se si ha bisogno di guidare 30 minuti per raggiungere una palestra, sarà probabilmente una lotta per rendere l'abitudine a lungo termine.But no matter how good the reward is going to be, if you need to drive 30 minutes out of your way to get to a gym, it will probably be a struggle to make gym-going a long-term habit.

Altrettanto importante che scegliere il giusto premio è identificare le barriere da modificare e rimuoverle.Just as important as picking the right reward is identifying the barriers to change and removing them. Si consideri tutto ciò che deve accadere per eseguire un comportamento.Consider everything that needs to happen to accomplish a behavior. Ad esempio, è possibile pianificare di migliorare lo stato attivo sul lavoro rispondendo solo due volte al giorno in batch.For example, you might plan to improve your focus at work by only answering emails twice a day in batches. Per eseguire questa operazione, è necessario ignorare gli avvisi di posta elettronica in entrata, dedicare blocchi di tempo specifici alle risposte e gestire le aspettative con i collaboratori.To make this work, you’ll need to ignore email alerts as they come in, dedicate specific blocks of time to responses, and manage expectations with your collaborators. Due possibili barriere sono chiare: si potrebbe essere tentati di rispondere immediatamente agli avvisi di posta elettronica, oppure si potrebbe sentirsi obbligati a seguire immediatamente gli impegni assunti durante le riunioni.Two potential barriers are clear: you might be tempted to respond to email alerts immediately, or you might feel obligated to immediately follow up on commitments you make during meetings.

Dopo aver identificato le possibili barriere, è possibile trovare soluzioni.Having identified potential barriers, you can find solutions. Disattivare gli avvisi di posta elettronica e chiudere il client di posta elettronica.Turn off email alerts and close your email client. Se si dispone di riunioni frequenti, utilizzare il blocco di tempo subito dopo una riunione per rispondere ai messaggi di posta elettronica.If you have frequent meetings, use the block of time immediately after a meeting for responding to emails. Se si incontrano raramente, è possibile inviare messaggi di posta elettronica ai collaboratori, "I follow-up entro la fine del giorno di domani", per riconoscere la posta elettronica e assicurarsi di essere in grado di utilizzare un blocco di tempo di posta elettronica dedicato a tale scopo.If you only meet infrequently, you can email your collaborators, “I’ll follow up by end of day tomorrow,” to acknowledge the email and ensure you’ll be able to use a dedicated email time block for that purpose.

Gestire le aspettativeManage expectations

Senza alcune conversazioni upfront su ciò che si sta tentando di ottenere, anche i compagni di squadra ben intenzionati possono sabotare gli sforzi per recuperare il proprio tempo.Without some upfront conversations about what you are trying to achieve, even well-meaning teammates can sabotage your efforts to reclaim your time. Informare il Manager e i collaboratori più vicini sulle nuove abitudini che si sta tentando di sviluppare e perché.Tell your manager and closest collaborators about the new habits you are trying to develop and why. Utilizzare questa conversazione per gestire le proprie aspettative.Use this conversation to manage their expectations. Ad esempio, se l'obiettivo è quello di lavorare in modo più efficiente e si è impegnati a evitare di inviare messaggi di posta elettronica dopo la fine della giornata lavorativa, i colleghi dovrebbero sapere di chiamarti in caso di emergenza, ma altrimenti Attendi fino al mattino per le risposte.For example, if your goal is to work more efficiently, and you are committed to avoid sending emails after the end of the work day, then your coworkers should know to call you in an emergency but otherwise wait until morning for your responses.

La creazione di confini attorno a come collaborare può sentirsi a disagio, soprattutto quando si configurano tali limiti con un Manager.Creating boundaries around how you collaborate can feel uncomfortable, especially when you are setting those boundaries with a manager. Molte persone desiderano che i propri coetanei e supervisore li vedano come giocatori del team, desiderosi di fare tutto il necessario.Many people want their peers and supervisor to see them as team players, willing to do whatever it takes. Ricorda: l'impostazione di limiti sulla collaborazione non significa che non si è un giocatore di team.Remember: setting boundaries on collaboration does not mean you aren’t a team player. La troppa collaborazione aumenta lo stress, abbassa la produttività e impedisce la creatività e spesso con scarso vantaggio aggiuntivo.Too much collaboration increases stress, lowers productivity, and impedes creativity, and often with little additional benefit.

Se si è preoccupati di avere queste conversazioni con i colleghi, preparare scrivendo i modi in cui si prevede che il miglioramento del saldo di collaborazione consentirà di migliorare la qualità del proprio lavoro e di essere un compagno di squadra migliore.If you are worried about having these conversations with your colleagues, prepare by writing down the ways in which you anticipate that improving your collaboration balance will allow you to improve the quality of your work and be a better teammate. È possibile che queste note finiscano per essere inutili.You may find that these notes end up being unnecessary. Gli utenti in genere rispondono positivamente quando si impostano i limiti e si adattano rapidamente ai nuovi modi di lavorare quando risulta evidente che le prestazioni e le rispettive condizioni non soffriranno di conseguenza.People typically respond positively when you set boundaries with them, and they quickly adapt to new ways of working when it becomes evident that your performance – and theirs – won’t suffer as a result. Come bonus, quando si impiega il tempo necessario per comunicare i propri confini e spiegare il proprio approccio al cambiamento, è possibile ispirare altri utenti a apportare le modifiche.As a bonus, when you take the time to communicate your boundaries and explain your approach to change, you can inspire others to make the change as well.

Lavorare come teamWork as a team

I comportamenti umani sono fortemente influenzati dalle normative sociali, che sono i valori, le azioni e le aspettative di un gruppo.Human behaviors are heavily influenced by social norms, which are the values, actions and expectations of a group. Se l'utente e alcuni altri membri del team adottano un comportamento e lo rendono visibile, può diffondersi in tutto il team e stabilire una nuova norma.If you and a few others on your team adopt a behavior and make it visible, it can spread across your entire team and establish a new norm.

Il professor Sandy Pentland, che dirige il MIT Connection Science and Human Dynamics Labs, afferma che l'intelligence collettiva costruisce quando una persona dimostra entusiasmo, recluta altre persone e il gruppo inizia a collaborare.Professor Sandy Pentland, who directs the MIT Connection Science and Human Dynamics labs, says collective intelligence builds when one person shows enthusiasm, recruits others and the group begins to work together. "Il semplice sentire qualcosa dice raramente comporta modifiche nel comportamento.“Just hearing something said rarely results in change in behavior. Sono solo parole.They’re just words. Quando si vede la gente del gruppo peer giocare con un'idea, il comportamento cambia. "When we see people in our peer group play with an idea, our behavior changes.” (Codice della lingua, di Daniel Coyle(The Culture Code, by Daniel Coyle).).

Di seguito sono illustrati alcuni suggerimenti su come utilizzare l'analisi per modificare le abitudini come team:Here are some suggestions for how to use MyAnalytics to change habits as a team:

  • Seleziona alcuni schemi di abitudine e fai insieme.Select a few Habit playbooks and do them together. Trasformarlo in una gara amichevole.Turn it into a friendly competition. Ad esempio, pianificare un'archiviazione rapida del team per la fine del mese e distribuire premi a tutti gli utenti che possono dimostrare di aver trascorso il multitasking di zero ore nelle riunioni del mese.For example, schedule a quick team check-in for the end of the month, and hand out prizes to anyone who can show that they spent zero hours multitasking in meetings during that month.
  • Condividere i moduli di apprendimento con il team completo e suddividere il tempo durante le riunioni del team per discuterne.Share the Learning modules with the full team and carve out time during team meetings to discuss them. Tali discussioni possono essere utili per identificare le abitudini da sperimentare e selezionare le nuove regole di collaborazione del team.These discussions can help you identify habits to experiment with and select new team collaboration norms.
  • Provare il programma di modifica del comportamento del team di analisi.Try the MyAnalytics Team Behavior Change Program.