Caricare i dati dell'organizzazione (caricamenti successivi)Upload organizational data (subsequent uploads)

Gli amministratori devono eseguire la procedura seguente per caricare (importare) i dati dell'organizzazione in Workplace Analytics.Administrators need to do the following steps to upload (import) organizational data to Workplace Analytics. Completare i passaggi dopo aver preparato i dati come descritto in Preparare i dati dell'organizzazione.Complete the steps after preparing the data as described in Prepare organizational data.

Important

Seguire questa procedura solo se non è la prima volta che si caricano i dati dell'organizzazione in Workplace Analytics.Only follow these steps if this is not the first time you have uploaded organizational data to Workplace Analytics. Se è la prima volta, seguire i passaggi descritti in Caricare i dati dell'organizzazione (primo caricamento).If this is the first time, follow the steps in Upload organizational data (first upload).

Importare attivitàImport tasks

L'attività di importazione dei dati dell'organizzazione è di tre parti:The task of importing organizational data has three parts:

  1. File uploadFile upload
  2. Mapping dei campiField mapping
  3. Convalida dei datiData validation

Dopo aver preparato i dati di origine, è possibile caricare il file CSV e i campi di mapping.After you prepare the source data, you can upload the .csv file and map fields. Dopo aver mappato i campi, Workplace Analytics convalida i dati.After you map fields, Workplace Analytics validates the data. Quando i dati vengono convalidati correttamente, l'attività di importazione dei dati complessiva è stata completata.When the data successfully validates, the overall data-import task is complete. Se la convalida dei dati non riesce, è possibile scegliere tra alcune opzioni descritte in Errore di convalida.If the data validation is not successful, you can choose from a few options that are described in Validation fails.

Video: Caricare i dati dell'organizzazioneVideo: Upload organizational data

L'interfaccia utente e lo spostamento nelle versioni recenti di Workplace Analytics sono diversi da quanto mostrato in questo video.The user interface and navigation in recent releases of Workplace Analytics are different that what's shown in this video.

File uploadFile upload

Nei passaggi seguenti viene specificato un file CSV da caricare in Workplace Analytics.In the following steps, you specify a .csv file to upload to Workplace Analytics.

Per selezionare il file da caricareTo select the file to upload

  1. Aprire Workplace Analytics.Open Workplace Analytics. Se richiesto, immettere le credenziali dell'organizzazione.If prompted, enter your organizational credentials.

  2. Nel riquadro di spostamento sinistro selezionare Impostazioni.In the left navigation pane, select Settings.

  3. Selezionare Dati dell'organizzazione.Select Organizational data. L'area Cronologia caricamenti di questa pagina mostra i caricamenti di dati precedenti dall'organizzazione.The Upload history area of this page shows the previous data uploads from your organization.

  4. Selezionare Nuovo caricamento.Select New upload.

  5. Nella pagina Carica selezionare Denoti il caricamento e quindi digitare il nome del nuovo file di caricamento.On the Upload page, select Name your upload, and then type the name of your new upload file.

  6. Facoltativamente, selezionare Aggiungi una descrizione facoltativa e digitare una descrizione del caricamento.Optionally, select Add an optional description and type a description of this upload.

  7. In Seleziona file scegliere Seleziona file, selezionare il file CSV con i nuovi dati dei dipendenti che si desidera caricare e quindi selezionare Apri dopo aver esaminato le considerazioni importanti sul caricamento seguenti:In Select file, choose Select file, select the .csv file with the new employee data you want to upload, and then select Open after reviewing the following important upload considerations:

    • Il file CSV caricato deve essere codificato in formato UTF-8.The .csv file that you upload must be UTF-8 encoded.
    • Verificare che il file che si sta caricando non sia aperto in un programma diverso quando si inizia il processo di caricamento.Make sure that the file you are uploading is not open in a different program when you begin the upload process.
    • Dopo l'inizio del processo di caricamento, il processo è irreversibile.After the upload process begins, the process is irreversible.

    Note

    Se si stanno caricando nuovi dati, andare al passaggio 8, Completare il caricamento di nuovi file.If you are uploading new data, go to step 8, Complete new file upload. Tuttavia, se hai caricato dati e poi hai scoperto che contengono dati sensibili, non corretti o non autorizzati, devi rimuovere i dati caricati e sostituirli con un nuovo file.However, if you have uploaded data and then discovered that it contains sensitive, incorrect, or unauthorized data, you must remove the uploaded data and replace it with a new file. A tale scopo, andare al passaggio 9, Aggiungere o sostituire i dati dell'organizzazione.To do this, go to step 9, Append or replace organizational data.

  8. Per completare il caricamento di un nuovo file, selezionare Avanti.To complete a new-file upload, select Next. Viene visualizzata la tabella Campi di sistema.This shows the System fields table. Vai a Mapping campi.Go to Field mapping.

  9. Se non si sta caricando un nuovo file di dati, è ora necessario scegliere se aggiungere o sostituire i dati dell'organizzazione.If you are not uploading a new data file, you must now choose whether to append or replace organizational data. Nell'area Aggiungi o sostituisci selezionare una delle opzioni seguenti:In the Append or replace area, select one of the following options:

    • Utilizzare Append the existing organization data to update attribute values for existing employees, to add new employees, or to add new attributes (columns).Use Append the existing organization data to update attribute values for existing employees, to add new employees, or to add new attributes (columns). Questa è l'opzione predefinita.This is the default option.

    • Utilizzare Sostituisci tutti i dati dell'organizzazione esistenti con questo file per eliminare tutti i caricamenti di dati delle risorse umane precedenti, in modo che i dati nel caricamento corrente diventino gli unici dati delle risorse umane presenti per l'organizzazione in Workplace Analytics. Use Replace all existing organizational data with this file to delete all previous HR data uploads, so that the data in the current upload becomes the only HR data that is present for your organization in Workplace Analytics. Prendere nota del messaggio "Attenzione", che spiega che questa opzione di sostituzione elimina definitivamente tutti i dati dell'organizzazione caricati in precedenza.Take note of the "Caution" message, which explains that this replace option permanently deletes all previously uploaded organizational data.

    Dopo aver scelto di accodare o sostituire i dati, selezionare Avanti e passare a Mapping campi.After you have chosen to append or to replace data, select Next and go to Field mapping.

Mapping dei campiField mapping

È necessario mappare i campi (colonne) del file CSV di origine ai nomi dei campi riconoscibili da Workplace Analytics.You need to map the fields (columns) for the source .csv file to the field names that Workplace Analytics recognizes. È possibile mappare questi dati in Caricamento > dati dell'organizzazione.You map these in Organizational data > Upload.

Upload page

La pagina Caricamento include tabelle per i campi di sistema e i campi personalizzati per il mapping dei dati per il file di caricamento.The Upload page includes tables for System fields and Custom fields for mapping the data for the upload file.

Quando si aggiungono nuovi attributi a un caricamento esistente, è necessario selezionare tutti gli stessi attributi obbligatori e facoltativi mappati in precedenza nei caricamenti precedenti, oltre ai nuovi attributi che si desidera aggiungere (aggiunta).When appending new attributes to an existing upload, you need to select all the same required and optional attributes that you mapped before in previous uploads, in addition to the new attributes you want to add (append).

Tabella Campi di sistemaSystem fields table

I campi di sistema rappresentano gli attributi noti dall'analisi dei luoghi di lavoro e vengono utilizzati in calcoli specifici, oltre il raggruppamento e il filtro.System fields represent attributes that are known by Workplace Analytics and are used in specific calculations beyond grouping and filtering. Un campo di sistema può essere obbligatorio o facoltativo.A system field can be either required or optional.

  • I campi obbligatori sono identificati in due modi.Required fields are identified in two ways. Le rispettive righe presentano un'ombreggiatura scura e vengono visualizzate come "necessarie" nell'intestazione della colonna di origine.Their rows have dark shading and show as "Required" under the Source column header. Queste righe rappresentano i dati che sono stati trovati nel file caricato.These rows represent data that was found in the uploaded file. Affinché il caricamento venga eseguito correttamente, è necessario eseguire il mapping dei campi obbligatori con una colonna del file CSV che rappresenta il tipo di dati corretto e che soddisfa la soglia di validità.For the upload to succeed, you must map the required fields with a column in your .csv file that is the correct data type and meets the validity threshold.

    Important

    Ogni campo obbligatorio deve disporre di un valore non null valido in ogni riga.Every required field must have a valid, non-null value in every row. Questo significa che, anche se i nomi di questi attributi non sono presenti nel file. csv caricato, altre colonne devono essere presenti nel file. csv mappato a questi attributi.This means that, even if the names of these attributes are not present in the uploaded .csv file, other columns must be present in the .csv file that are mapped to these attributes.

  • I campi facoltativi vengono visualizzati sotto i campi richiesti nelle righe con ombreggiatura più chiara.Optional fields appear below the required fields in rows that have lighter shading. Queste righe sono comunemente riscontrate nei campi di sistema che l'analisi del posto di lavoro suggerisce di usare.These rows are commonly encountered system fields that Workplace Analytics suggests for use. Non è necessario eseguire il mapping di questi campi se nell'organizzazione non sono presenti dati.You don't need to map these fields if your organization doesn't have data for them.

Tabella Campi personalizzatiCustom fields table

  • I campi personalizzati vengono visualizzati in questa pagina sotto i campi facoltativi.Custom fields appear on this page below the optional fields. I campi personalizzati sono attributi facoltativi che è possibile creare.Custom fields are optional attributes you can create. Selezionare una colonna dal source.csv file.Select a column from your source.csv file. Assegnare un nome alla colonna, selezionare il tipo di dati, impostare la soglia divalidità e quindi selezionare l'opzione del report.Name the column, select the data type, set the validity threshold, and then select the report option.

Dettagli colonna campoField column details

  • La colonna di origine corrisponde a ognuno dei campi nel file caricato.Source column corresponds to each of the fields in the uploaded file.

  • Workplace Analytics è il nome di Workplace Analytics dell'organizzazione.Workplace Analytics name is the name of your organization's Workplace Analytics.

  • Il tipo di dati è il tipo di dati dei campi.Data type is the data type of the fields.

    Note

    Se il tipo di dati è Boolean, il valore del campo Boolean deve essere VERO o FALSO.If the data type is Boolean, the value for the Boolean field must be TRUE or FALSE.

  • La soglia di validità imposta la percentuale di righe nel file caricato che devono avere valori non Null (senza spazi) per l'attributo.Validity threshold sets the percentage of rows in the uploaded file that must have non-null values (no blanks) for the attribute. Il file di origine potrebbe essere ancora valido anche se alcune righe hanno valori mancanti per alcune colonne.The source file might still be valid even if some rows have missing values for some columns. Questa impostazione non ha lo scopo di controllare o consentire valori non validi.This setting is not intended to check or allow invalid values. Un singolo valore non valido, ad esempio un tipo di dati non corretto, un indirizzo di posta elettronica o una stringa TimeZone, causerà l'esito negativo del caricamento del file.A single invalid value, such as an incorrect data type, email address, or TimeZone string will cause the file upload to fail. Di seguito sono riepilogate le impostazioni di soglia:The following summarizes the threshold settings:

    • Attributi obbligatori: poiché PersonId e EffectiveDate sono attributi obbligatori, il valore di soglia validità deve essere 100%.Required attributes - Because PersonId and EffectiveDate are required attributes, their Validity threshold value must be 100 percent. Questo valore non può essere modificato.This value cannot be changed.
    • Campi con valori minimi: la soglia per i campi ManagerId, Organization e LevelDesignation è impostata sul 95% per impostazione predefinita.Fields with minimum values - The threshold for the ManagerId, Organization, and LevelDesignation fields is set to 95 percent by default.
    • Altri campi di sistema: la soglia di convalida per altri campi di sistema è impostata sul 95% per impostazione predefinita, ma è possibile aumentare o diminuire questo valore.Other system fields - The Validation threshold for other system fields is set to 95 percent by default, but you can increase or decrease this value.
    • Campi personalizzati - Vedere Impostare la soglia di validità per i campi personalizzati.Custom fields - See Set Validity threshold for custom fields.
  • Includi nel report consente di decidere come trattare i dati sensibili nel report che verrà generato sull'operazione di importazione.Include in report lets you decide how to treat sensitive data in the report that will be generated about the import operation. Per ognuna delle colonne dei dati di origine sono disponibili le opzioni seguenti:The following options are available for each of the columns in your source data:

    Mappare i campi dati

    • Mostra nel report: consente di visualizzare il valore dei dati effettivi nel report così come è stato importato nel file di dati dell'organizzazione.Show in report - Lets the actual data value appear in the report just as it was imported in the organizational data file.
    • Hash nel report: consente di de-identificare i dati sensibili.Hash in report - De-identifies sensitive data. Se si sceglie questa opzione, il report includerà i dati generati sull'operazione di importazione, ma invece di visualizzare i valori effettivi presi dal file di origine, mostra una versione con hash del valore, un formato che non può essere letto.If you choose this option, the report will include data that was generated about the import operation, but instead of showing actual values that were taken from the source file, it shows a hashed version of the value – a format that cannot be read.
    • Escludi dal report: impedisce la visualizzazione del valore dei dati nel report.Exclude from report - Prevents the data value from appearing in the report. È possibile selezionare questa opzione per qualsiasi attributo che si consideri estremamente sensibile.You can select this option for any attribute that you consider highly sensitive. Tuttavia, per motivi di privacy dei dati, Workplace Analytics assegna automaticamente escludi dal report a particolari attributi, ad esempio ManagerID.However, for data-privacy reasons, Workplace Analytics automatically assigns Exclude from report to particular attributes, such as ManagerID. In questi casi, non è possibile modificare questo valore.In those cases, you cannot change this value.

    Note

    La visibilità di uno o più attributi (colonne) potrebbe essere impostata su Mostra nel report o Hash nel report per i dati caricati in precedenza.The visibility of one or more attributes (columns) might be set to Show in report or Hash in report for previously uploaded data. Se si modifica questa impostazione in Escludi dal report, qualsiasi query di aggiornamento automatico che dipende dai dati nella colonna presenterà una violazione dello schema.If you change this setting to Exclude from report, any auto-refresh query that depends on the data in that column will experience a schema violation.

    In questo caso, dopo aver completato il mapping dei campi, Workplace Analytics visualizza un messaggio di avviso in cui viene indicato che il caricamento presenta alcuni problemi che possono influire sull'esecuzione delle query di aggiornamento automatico.In this case, after you finish mapping fields, Workplace Analytics shows a warning message that reads "Your upload has certain issues that may affect execution of the auto refresh queries." Se viene visualizzato questo messaggio, passare a Se le colonne previste sono mancanti o escluse.If you see this message, go to If expected columns are missing or excluded.

Per mappare i campiTo map fields

Dopo aver completato i passaggi descritti in Caricamento file,verrà visualizzata la pagina Carica con la tabella Campi di sistema.After you complete the steps in File upload, the Upload page with the System fields table will appear.

  1. Mappare i campi obbligatori.Map the required fields.

    1. Determinare quali colonne del file CSV corrispondono alla seconda colonna della tabella (nome Workplace Analytics):Determine which of the columns in your .csv file correspond to the second column in the table (Workplace Analytics name):

      Mappare i campi di sistema obbligatori

    2. In Colonna di origine ( la prima colonna della tabella) fare clic sulla freccia in giù.Under Source column (the first column in the table), click the down arrow. Viene visualizzato un elenco dei nomi di colonna trovati nel file CSV.This shows a list of the column names that were found in the .csv file. Nell'elenco selezionare il nome di colonna corretto per questi dati.From the list, select the correct column name for this data.

    3. Compilare i valori appropriati per le altre colonne della tabella: nome di Workplace Analytics, tipo di dati e così via.Fill in appropriate values for the other columns in the table: Workplace Analytics name, Data type, and so on. Ripetere questi passaggi di mapping per il resto dei campi obbligatori.Repeat these mapping steps for the rest of the required fields.

    Note

    Per ulteriori informazioni, vedere Dettagli colonna campo.For more information, see Field column details.

  2. Eseguire il mapping dei campi facoltativi e personalizzati, se applicabile.Map the optional and custom fields, as applicable. È necessario eseguire solo il mapping delle colonne nel file di origine (csv) che l'organizzazione considera importanti per l'analisi.You only need to map the columns in your source (.csv) file that your organization considers important for analysis. Ad esempio, se "Area geografica" è importante e i dati contengono questo campo, mapparlo.For example, if "Region" is important and your data contains this field, map it.

    Mappare i campi di sistema personalizzati

    1. In Colonna di origine ( la prima colonna della tabella) selezionare la freccia in giù per visualizzare l'elenco dei nomi di colonna trovati nel file di dati.Under Source column (the first column in the table), select the down arrow to see the list of column names that were found in the data file. Nell'elenco selezionare il nome della colonna per i dati.From the list, select the column name for the data. In questo esempio, è necessario selezionare la colonna di origine per Area.In this example, you'd select the source column for Region.
    2. Impostare i valori per le altre colonne della tabella, ad esempio la soglia di validità e le opzioni del report.Set values for the other columns in the table, such as the validity threshold and report options.
    3. Ripetere questi passaggi per tutti i campi facoltativi e personalizzati importanti per l'organizzazione.Repeat these steps for all optional and custom fields that are important to your organization.
  3. Nell'area Invia per la convalida selezionare Verifica che i mapping siano corretti e quindi selezionare Invia.In the Submit for validation area, select I confirm that these mappings are correct, and then select Submit. Il file di dati viene caricato e viene avviato il processo di convalida.This uploads the data file and starts the validation process.

  1. Dopo aver selezionato Invia, due circostanze potrebbero attivare un messaggio di avviso:After you select Submit, two circumstances could trigger a warning message:

    • Colonne omesse: se (a) è stata scelta l'opzione Sostituisci per caricare i dati dell'organizzazione e (b) durante il mapping dei campi, si è scelto di omettere una o più colonne presenti nello schema di dati dell'organizzazione esistente e (c) almeno una query di aggiornamento automatico dipende da tali colonne (omesse). Omitted columns - If (a) You chose the Replace option for uploading organizational data, and (b) while mapping fields, you have chosen to omit one or more columns that are present in the existing organizational-data schema, and (c) at least one auto-refresh query depends on those (omitted) columns.

    • Colonne escluse: se (a) durante l'impostazione delle opzioni del rapporto per gli attributi nella pagina Mapping, si è scelto di escludere una o più colonne dai risultati della query e (b) almeno una query di aggiornamento automatico dipende da tali colonne (escluse). Excluded columns - If (a) While setting the Report options for attributes on the Mapping page, you have chosen to exclude one or more columns from query results, and (b) at least one auto-refresh query depends on those (excluded) columns.

    In entrambi i casi, Workplace Analytics visualizza un messaggio di avviso sui problemi che potrebbero influire sulle query di aggiornamento automatico.In either case, Workplace Analytics shows a warning message about issues that could affect auto-refresh queries. Se viene visualizzato questo messaggio, passare alla sezione Se le colonne previste sono mancanti o escluse.If you see this message, go to the section If expected columns are missing or excluded. Se questo messaggio di avviso non viene visualizzato, passare alla fase successiva, convalida dei dati.If you do not see this warning message, go to the next phase, Data validation.

Se le colonne previste sono mancanti o escluseIf expected columns are missing or excluded

Per la corretta esecuzione di una query, è necessario che determinati attributi (colonne) siano presenti nei dati dell'organizzazione.For a query to run successfully, it requires particular attributes (columns) to be present in the organizational data. Ciò vale anche per le query per cui è attivata l'opzione di aggiornamento automatico.This is also true for queries for which the auto-refresh option is turned on. Se mancano le colonne previste o se le impostazioni di visibilità (che vengono impostate utilizzando le opzioni report nella pagina Mapping) escludono le colonne previste, Workplace Analytics visualizza un messaggio di avviso:If expected columns are missing, or if visibility settings (which you set by using the Report options on the Mapping page) exclude expected columns, Workplace Analytics shows a warning message:

avviso di query di aggiornamento automatico

Sotto questo messaggio, una tabella nell'area Dettagli avviso elenca le query di aggiornamento automatico interessate e fornisce informazioni dettagliate sui problemi riscontrati.Below this message, a table in the Warning details area lists the affected auto-refresh queries and provides details about issues that were encountered. Queste informazioni sono solo per la revisione.This information is for review only. Non è possibile modificare i dati o le impostazioni di mapping in questa pagina.You cannot change data or mapping settings on this page.

Dopo aver esaminato i problemi, se si decide di non continuare con la sostituzione dei dati, selezionare Indietro.After you review the issues, if you decide not to continue with the data replacement, select Back. Verrà visualizzata la pagina di mapping dei campi. continuare con i passaggi descritti in Per eseguire il mapping dei campi.This returns you to the field mapping page; continue with the steps in To map fields.

Per continuare con il caricamento dei dati nonostante i problemi, selezionare Avanti.To continue with data upload despite the issues, select Next. Si noti che questa opzione disattiva l'aggiornamento automatico per le query elencate nell'area Dettagli avviso.Note that this choice will turn auto-refresh off for queries that were listed in the Warning Details area. I risultati delle ultime esecuzioni di queste query rimangono disponibili.The results of the last runs of these queries remain available.

Convalida datiData validation

Dopo aver completato i passaggi descritti in Mappingcampi, il file di dati dell'organizzazione viene caricato e convalidato e nella pagina Caricamento viene visualizzata la schermata File in fase di caricamento:After you complete the steps in Field mapping, the organizational data file is uploaded and validated, and the Upload page shows the File is being uploaded screen:

Caricamento in corso

Nella maggior parte dei casi, la convalida dei file deve essere completata molto rapidamente.In most cases, file validation should complete very quickly. Se il file di dati dell'organizzazione è molto grande, la convalida potrebbe richiedere fino a uno o due minuti.If your organizational data file is very large, validation could take up to one or two minutes.

Al termine di questa fase, il file ha superato o non è riuscita la convalida.After this phase completes, the file has either passed or failed validation. Passare alla sezione appropriata:Go to the appropriate section:

Convalida completataValidation succeeds

Convalida non riuscitaValidation fails

Note

Ogni tenant può avere un solo caricamento in corso alla volta.Each tenant can have only one upload in progress at a time. È pertanto necessario completare il flusso di lavoro di un file di dati, ovvero guidarlo a una convalida corretta o abbandonarlo, prima di iniziare il flusso di lavoro del file di dati successivo.Therefore you need to complete the workflow of one data file, which means you either guide it to a successful validation or abandon it, before you begin the workflow of the next data file. Lo stato o la fase del flusso di lavoro di caricamento viene visualizzato sulla barra di avanzamento nella parte superiore della pagina Caricamento.The status or stage of the upload workflow is shown on the progress bar across the top of the Upload page.

Important

È necessario rimanere connessi durante il caricamento del file oppure il caricamento verrà annullato.You must stay logged in while the file is uploading or the upload will be canceled. Il caricamento richiede che questa pagina sia aperta nel Web browser durante il caricamento.The upload requires this page to be open in your web browser during the upload. Se si chiude il browser (o questa pagina del browser), il caricamento avrà esito negativo.If you close the browser (or this browser page), the upload will fail.

Convalida completataValidation succeeds

Se la convalida ha esito positivo, la pagina Caricamento lo indicherà e mostrerà le dimensioni del caricamento e che il processo complessivo è completo.If validation succeeds, the Upload page will indicate it and show the size of the upload and that the overall process is complete. Dopo la convalida, Workplace Analytics elabora i nuovi dati.After successful validation, Workplace Analytics processes your new data.

Convalida completata

È possibile selezionare Impostazioni > Carica dati > dell'organizzazione per visualizzare La cronologia dei caricamenti.You can select Settings > Upload > Organizational data to see Upload history. È quindi possibile selezionare Operazioni riuscite per visualizzare i flussi di lavoro convalidati e caricati correttamente.You can then select Successes to see the workflows that were successfully validated (and uploaded).

È possibile eseguire le operazioni seguenti per un caricamento:You can do the following for an upload:

  • Selezionare l'icona Visualizza (occhio) per visualizzare un riepilogo dei risultati della convalida.Select the View (eye) icon to see a summary of the validation results.
  • Selezionare l'icona Mapping per visualizzare le impostazioni di mapping per il flusso di lavoro.Select the Mapping icon to see the mapping settings for the workflow.
  • Selezionare l'icona Scarica registro per visualizzare il registro.Select the Download log icon to see the log.

Note

Ogni tenant può avere un solo caricamento in corso alla volta.Each tenant can have only one upload in progress at a time. È pertanto necessario completare il flusso di lavoro di un file di dati, ovvero guidarlo a una convalida corretta o abbandonarlo, prima di iniziare il flusso di lavoro del file di dati successivo.Therefore you need to complete the workflow of one data file, which means you either guide it to a successful validation or abandon it, before you begin the workflow of the next data file. Lo stato o la fase del flusso di lavoro di caricamento viene visualizzato sulla barra di avanzamento nella parte superiore della pagina Caricamento.The status or stage of the upload workflow is shown on the progress bar across the top of the Upload page.

Convalida non riuscitaValidation fails

Se la convalida dei dati ha esito negativo, nella pagina Di convalida viene visualizzata una notifica "Convalida non riuscita".If data validation fails, the Validation page shows a "Validation failed" notification. Vengono inoltre mostrati i dettagli relativi al tentativo di convalida e vengono presentate le opzioni seguenti:It also shows details about the validation attempt and presents you with options:

Convalida non riuscita

Dopo una convalida non riuscita, è meglio prima di tutto comprendere gli errori eseguendo l'analisi della tabella di riepilogo degli errori.After a failed validation, it's best to first gain an understanding of the errors by scanning the error summary table. È inoltre possibile selezionare Scarica problemi per esaminare il registro errori.You can also select Download issues to examine the error log.

Queste informazioni sugli errori consentono di decidere quale percorso scegliere successivamente se correggere i dati di origine, modificare il mapping o abbandonare — il caricamento corrente.This information about the errors helps you decide which path to choose next — whether to fix the source data, change the mapping, or abandon the current upload. Di seguito vengono descritte queste opzioni:The following describes these options:

Opzioni dopo la convalida non riuscitaOptions upon failed validation

Natura degli erroriNature of errors Selezione consigliataRecommended selection DescrizioneDescription
Errori secondari, di piccole dimensioniMinor errors, small in number Selezionare Modifica mappingSelect Edit mapping Viene visualizzata la pagina mapping campi , in cui è possibile modificare il modo in cui si esegue il mapping dei campi dei file di origine agli attributi di analisi sul posto di lavoro, facoltativamente modificare le soglie di convalida e quindi ripetere il tentativo di convalida.This displays the Field Mapping page, on which you can change how you map source-file fields to Workplace Analytics attributes, optionally change validation thresholds, and then re-attempt validation. È possibile eseguire queste operazioni senza modificare e caricare di nuovo il file di origine.You can do these things without changing and re-uploading the source file. Questo è il metodo migliore per gli errori secondari, ad esempio il mapping della colonna errata nel file di origine o la soglia di convalida troppo elevata per un attributo specifico.This is best for minor errors such as having mapped the wrong column in the source file or assigned a too-high validation threshold to a particular attribute.
Errori principaliMajor errors Selezionare il file di caricamentoSelect Upload file Viene visualizzata la prima pagina di caricamento dei file .This displays the first File upload page. Si consideri questa opzione nel caso di errori principali nei dati caricati originariamente.Consider this option in the case of major errors in the originally uploaded data. In primo luogo, modificare il file di dati di origine per correggere tali errori e quindi ritentare il processo di caricamento e convalida con il file corretto.First, edit the source-data file to fix those errors and then re-attempt the upload and validation process with the corrected file.

È inoltre disponibile un'opzione per selezionare abbandona, un pulsante in alto a destra della pagina.There is also an option to select Abandon, a button on the top right of the page. Seleziona questo per annullare il caricamento corrente.Select this to cancel the current upload. È possibile abbandonare il caricamento per qualsiasi motivo, correlato o non correlato agli errori nel file di caricamento.You can abandon your upload for any reason, related or unrelated to errors in the upload file.

Note

  • L'analisi dei luoghi di lavoro non modifica o inserisce dati mancanti dai caricamenti delle risorse umane, anche per EffectiveDate o TimeZone.Workplace Analytics does not modify or fill in data that is missing from HR uploads, even for EffectiveDate or TimeZone. L'amministratore è responsabile della correzione di tali errori o omissioni.The administrator is responsible for correcting such errors or omissions.
  • Quando una riga o una colonna di dati ha un valore non valido per qualsiasi attributo, l'intero caricamento avrà esito negativo fino a quando il file di origine non sarà fisso (o il mapping modificherà il tipo di convalida dell'attributo in modo da rendere valido il valore).When any data row or column has an invalid value for any attribute, the entire upload will fail until the source file is fixed (or the mapping changes the validation type of the attribute in a way that makes the value valid). L'abbassamento di una soglia non ignorerà o salterà un valore non valido.Lowering a threshold does not ignore or skip an invalid value.

Linee guida per la correzione degli errori nei datiGuidelines for correcting errors in data

In questa sezione viene fornita una guida per la correzione dei dati in un file di origine caricato che causa errori di convalida.This section contains help for correcting data in an uploaded source file that is causing validation errors.

Quando una riga o una colonna di dati ha un valore non valido per qualsiasi attributo, l'intero caricamento avrà esito negativo fino a quando il file di origine non sarà fisso (o il mapping modificherà il tipo di convalida dell'attributo in modo da rendere valido il valore).When any data row or column has an invalid value for any attribute, the entire upload will fail until the source file is fixed (or the mapping changes the validation type of the attribute in a way that makes the value valid). L'abbassamento di una soglia non ignorerà o salterà un valore non valido.Lowering a threshold does not ignore or skip an invalid value.

Regole per le intestazioni dei campiRules for field headers

Tutti i nomi di colonna o di intestazione di campo devono:All field header or column names must:

  • Iniziare con una lettera (non con un numero)Begin with a letter (not a number)
  • Contiene solo caratteri alfanumerici (lettere e numeri, ad esempio Data1)Only contain alphanumeric characters (letters and numbers, for example Date1)
  • Disporre di almeno una lettera minuscola (Hrbp); tutti i caratteri maiuscoli non funzionano (HRBP)Have at least one lower-case letter (Hrbp); all uppercase won’t work (HRBP)
  • Corrisponde esattamente come indicato per gli attributi facoltativi Obbligatori e Riservati di Workplace Analytics, inclusa la distinzione tra maiuscole e minuscole (ad esempio PersonId e HireDate)Match exactly as listed for Workplace Analytics’ Required and Reserved optional attributes, including for case sensitivity (for example PersonId and HireDate)
  • Non contenere spazi o caratteri speciali iniziali o finali (non alfanumerici, ad esempio @, #, %, &); se sono inclusi spazi o caratteri speciali, Workplace Analytics li rimuoverà dal nomeHave no leading or trailing blank spaces or special characters (non-alphanumeric, such as @, #, %, &); if spaces or special characters are included, Workplace Analytics will remove them from the name

Regole per i valori dei campiRules for field values

I valori dei campi nelle righe di dati devono essere conformi alle regole di formattazione seguenti:The field values in data rows must comply with the following formatting rules:

  • I valori dei campi EffectiveDate e HireDate obbligatori devono essere nel formato MM/GG/AAAA.The required EffectiveDate and HireDate field values must be in the MM/DD/YYYY format.
  • I valori dei campi PersonId e ManagerId obbligatori devono essere un indirizzo di posta elettronica valido (ad esempio, gc@contoso.com).The required PersonId and ManagerId field values must be a valid email address (for example, gc@contoso.com).
  • I valori del campo TimeZone obbligatori devono essere in un formato windows supportato.The required TimeZone field values must be in a supported Windows format.
  • I valori del campo Layer obbligatorio devono contenere solo numeri.The required Layer field values must contain numbers only.
  • I valori del campo HourlyRate obbligatori devono contenere solo numeri, che Workplace Analytics presuppone sia in dollari USA per i calcoli e l'analisi dei dati.The required HourlyRate field values must contain numbers only, which Workplace Analytics assumes is in US dollars for calculations and data analysis.
  • Limitare la lunghezza dei caratteri dei valori di campo nelle righe a un massimo di 128 KB, ovvero circa 1024 x 128 caratteri.Limit the character length of field values in rows to a maximum of 128 KB, which is about 1024 x 128 characters.

Note

Workplace Analytics attualmente non esegue conversioni di valuta per i dati HourlyRate.Workplace Analytics does not currently perform currency conversions for HourlyRate data. Tutti i calcoli e l'analisi dei dati in Workplace Analytics presuppongono che i dati siano in dollari STATUNITENSI.All calculations and data analysis in Workplace Analytics assume the data to be in US dollars.

Regole per i caratteri nei valori dei campiRules for characters in field values
  • I valori del campo sono consentiti caratteri a byte doppio, ad esempio i caratteri giapponesi.Double-byte characters, such as Japanese characters, are permitted in the field values.

  • I caratteri seguenti non sono consentiti nei valori dei campi:The following characters are not permitted in field values:

    • tilde (~)tilde (~)
    • "nuova riga" (\n)"new line" (\n)
    • Virgolette doppie (" ")Double quotes (" ")
    • Virgolette singole (' ')Single quotes (' ')

Aggiunta di una nuova colonna di datiAddition of a new data column

Si immagini di aver già caricato almeno 13 mesi di dati snapshot, che contenevano le cinque colonne obbligatorie (PersonId, EffectiveDate, LevelDesignation, ManagerId, Organization) per tutti i dipendenti.Let's say that you've already uploaded at least 13 months of snapshot data, which contained the five required columns (PersonId, EffectiveDate, LevelDesignation, ManagerId, Organization) for all employees. Ora vuoi caricare una nuova colonna di dati, ad esempio un valore del punteggio di coinvolgimento per ogni dipendente, e applicarlo a tutti i dati cronologici.Now, you want to upload one new column of data – for example, an engagement score value for each employee – and you want it to apply to all of the historical data. Quando carichi per aggiungere la nuova colonna di dati "EngagementScore", ricorda di ricaricare tutti e cinque i campi obbligatori minimi insieme al nuovo campo.When you upload to append the new "EngagementScore" data column, remember to re-upload all five of the minimum required fields along with the new field.

Impostare la soglia di validità per i campi personalizzatiSet Validity threshold for custom fields

La soglia controlla la presenza di valori non Null, pertanto dipende dall'utilizzo previsto del campo personalizzato.The threshold checks for non-null values, so it depends on the intended use of the custom field. Se si intende utilizzare questi dati in gran parte dell'analisi, è consigliabile impostarlo su una percentuale elevata.If you intend to use this data in much of your analysis, consider setting it to a high percentage. È possibile impostare una soglia inferiore per i dati che si applicano, ad esempio, solo a un piccolo sottoinsieme di persone nell'organizzazione.You can set a lower threshold for data that applies, for example, to only a small subset of people in your organization.

Impostare un valore elevatoSet a high value

In genere, è consigliabile impostare la soglia di validità su un valore elevato.Generally, you should set the Validity threshold to a high value. Ciò è particolarmente importante se l'analisi si concentrerà su tale campo.This is especially important if your analysis will focus on that field.

Ad esempio, è possibile includere un attributo "SupervisorIndicator".For example, you might include a "SupervisorIndicator" attribute. All'inizio, potresti non pensare che stai analizzando il comportamento del manager e potresti essere tentato di omettere questo attributo.At first, you might not think that you're analyzing manager behavior and you might be tempted to omit this attribute. Tuttavia, la gerarchia dell'organizzazione viene utilizzata in modo implicito da molte analisi di Workplace Analytics, per differenziare gruppi di lavoro diversi, per determinare riunioni di alta e bassa qualità in base al numero di livelli di partecipazione e altro ancora.But the organization hierarchy is used implicitly by many Workplace Analytics analyses – for differentiating different work groups, for determining high- and low-quality meetings based on how many levels attend, and more.

Impostare un valore inferioreSet a lower value

L'obiettivo dell'analisi potrebbe essere quello di determinare l'efficacia delle vendite.The goal of your analysis might be to determine sales effectiveness. I dati possono includere un attributo per il conseguimento delle vendite che ha senso solo per i membri della forza vendita, che costituiscono circa il 10% della società.Your data might include an attribute for sales attainment that only makes sense for members of your sales force, who constitute about 10 percent of the company. Questo numero non si applica ai tecnici o ai program manager, ma è fondamentale per gli esperti di vendite.This number doesn't apply to engineers or program managers, but it is critical for high-performers in sales.