Procedure consigliate per l'ora di messa a fuocoBest practices for focus time

Dopo aver pianificato e ininterrotto il tempo necessario per concentrarsi su Deep work, i dipendenti offrono la possibilità di completare le attività difficili, produrre output di alta qualità e generare nuove idee.Having scheduled, uninterrupted time to focus on deep work provides employees an opportunity to complete difficult tasks, produce high quality output, and generate new ideas.

Le ore di messa a fuoco sono periodi ininterrotti di tempo durante la giornata per ottenere il lavoro più importante.Focus hours are uninterrupted stretches of time in your day to get your most important work done. Tuttavia, le riunioni e le interruzioni impediscono che la maggior parte di noi abbia tempo sufficiente per concentrarsi.However, meetings and interruptions prevent most of us from having adequate time to focus. Il tempo necessario per concentrarsi aumenta la produttività, migliora la capacità decisionale e incrementa la creatività.Time to focus increases productivity, improves decision making, and boosts creativity.

Perché è importanteWhy it matters

Come aumentare la produttività del team, viene spiegato che uno dei principali principi di produttività consiste nell'"utilizzare in modo intelligente i calendari condivisi bloccando le ore di lavoro mirato e i tempi di inattività notturni".How to boost your team’s productivity explains that one of the top productivity principles is to “make smart use of shared calendars by blocking off hours for focused work and evening downtime.”

Come stabilire una giornata libera da riunioni ogni settimana spiega che "l'obiettivo è lo stato di ininterrotto" ora di lavoro "sui progetti che richiedono lo stato attivo e il pensiero di alto livello, come la scrittura, il pensiero strategico, l'analisi, la codifica, la progettazione o un progetto con molta complessità".How to establish a meeting-free day each week explains the "goal is uninterrupted focus" time to work "on projects that require focus and high-level thinking, such as writing, strategic thinking, analysis, coding, designing, or a project with a lot of complexity."

Procedure consigliateBest practices

  • Utilizzare un piano di analisi dello stato attivo per prenotare automaticamente l'ora di messa a fuoco e quindi proteggere questa volta tacitando le chat e monitorando lo stato di avanzamento settimanale.Use a MyAnalytics Focus plan to automatically book focus time, and then protect this time by silencing chats and tracking your weekly progress.
  • Creare una nuova norma del team per non inviare chat ai membri del team che hanno pianificato l'ora dello stato attivo e utilizzare lo stato non disturbare in Microsoft teams.Create a new team norm to not send chats to team members who have scheduled focus time and use the Do not disturb status in Microsoft Teams.
  • Pianificare in modo proattivo blocchi di tempo nel calendario per lo stato attivo, in particolare durante i periodi di esecuzione al massimo.Proactively schedule blocks of time on your calendar to focus, particularly during times when you perform at your peak.
  • Pianificare lo stato attivo con l'intenzione dedicando il tempo alle attività specifiche.Schedule focus time with intention by dedicating the time to specific tasks.
  • Fare alcune pause di 15 minuti durante il giorno per ripristinare la possibilità di concentrarsi.Take a few 15-minute breaks during the day to restore your ability to focus.
  • Dividere il lavoro in intervalli di tempo e utilizzare un timer per rimanere in pista.Divide work into time intervals and use a timer to stay on track.
  • Eliminare il maggior numero possibile di distrazioni durante la fase di attivazione, ad esempio: lavorare in una posizione tranquilla, mettere via il telefono, disattivare schermate aggiuntive, arrestare messaggi di posta elettronica, team e altre app di collaborazione e prendere in considerazione la possibilità di indossare le cuffie come segnale di stato attivo.Eliminate as many distractions as possible during focus time, such as: Work in a quiet location, put away your phone, turn off extra screens, shut down email, Teams, and other collaboration apps, and consider wearing headphones as a focus time signal.

Modificare le strategieChange strategies

Stabilire un periodo di ' No Meeting 'Establish a 'no meeting' period

Selezionare un giorno, una cadenza o un periodo di tempo in cui il team può bloccarsi per concentrarsi sul lavoro, quindi inviare un calendario ricorrente invitare a riservare il tempo.Select a day, cadence, or time period that your team can block to focus on work, then send out a recurring calendar invite to reserve that time. Modalità per eseguire le operazioni seguenti:Ways to do this:

  • Scegliere il giorno o il periodo di tempo durante la settimana più conveniente.Choose the day or time period during the week that is most convenient.
  • Decidere la frequenza con cui si verificherà il blocco di tempo, ad esempio ogni due settimane.Decide how often the time block will occur, such as every two weeks.
  • Determinare per quanto tempo la durata deve essere, ad esempio quattro ore.Determine how long the duration should be, such as four hours.
  • Inviare un calendario ricorrente al team per bloccare l'ora.Send a recurring calendar invite to your team to block the time.
  • Chiedere ai responsabili di impegnarsi nella nuova norma e condividere aneddoti sugli effetti positivi del nuovo criterio.Ask managers to commit to the new norm and share anecdotes about positive impacts from the new policy.

Annullamento delle riunioni ricorrentiCancel recurring meetings

Rivalutare la necessità trimestrale per le riunioni ricorrenti che occupano la maggior parte del tempo.Reassess the need quarterly for recurring meetings that take up the most time. Provare a annullare uno o due, è sempre possibile aggiungerli di nuovo se sono stati persi.Try cancelling one or two, you can always add them back if they're missed. Per ulteriori informazioni , vedere come eliminare definitivamente la riunione inutile e ricorrente .See How to finally kill the useless, recurring meeting for more about this.

Provare un piano di messa a fuoco di analisi analiticaTry out a MyAnalytics Focus plan

Utilizzare un piano di analisi dello stato attivo per bloccare automaticamente l'ora di messa a fuoco del calendario per garantire che si disponga di tempo sufficiente per ottenere il lavoro svolto.Use a MyAnalytics Focus plan to automatically block focus time on your calendar to ensure that you have enough time to get work done.

Procedure consigliate per l'analisi del lavoroWorkplace Analytics best practices