Regole di esclusione delle riunioni: procedure dettagliateMeeting exclusion rules: Walkthroughs

Gli analista possono utilizzare le regole di esclusione delle riunioni nei modi seguenti:As an analyst, you can work with meeting exclusion rules in the following ways:

Proprietari: gli analisti di Workplace Analytics hanno accesso completo a questa pagina e gli analisti limitati hanno accesso in sola lettura.Owners – Workplace Analytics Analysts have full access to this page and limited Analysts have read-only access. Per informazioni dettagliate, vedere Assegnare ruoli agli amministratori eagli analisti di Workplace Analytics.For details, see Assign roles to Workplace Analytics admins and analysts.

Impostazioni di analisi in Workplace Analytics

Ulteriori informazioniFor more information

Strumenti e concetti include ulteriori informazioni sulle aree dello schermo, gli strumenti su schermo e idee utili per lavorare con le regole di esclusione delle riunioni.Tools and concepts has more information about screen areas, the on-screen tools, and ideas to help you work with meeting exclusion rules. Contiene le sezioni seguenti:It contains the following sections:

  • I riepiloghi sullo stato mostrano lo stato di avanzamento, incluso il passaggio in corso e gli effetti dei passaggi di esclusione delle riunioni correnti e completati.Progress summaries show your progress, including which step you are on and the effects of the current and completed meeting exclusion steps.

  • L'area di lavoro personalizzazione descrive gli strumenti su schermo che è possibile utilizzare per definire le esclusioni di riunione efficaci, tra cui:Customization working area describes the on-screen tools that you can use to define effective meeting exclusions, including the following:

    • Word Cloud è costituito da parole chiave prese dall'oggetto delle riunioni, che consentono di comprendere quali personalizzazioni è consigliabile apportare all'esclusione.Word cloud consists of keywords taken from subject lines of meetings, which helps you understand what customizations you might want to make to your exclusion.
    • La ricerca di parole chiave viene utilizzata per trovare una particolare parola chiave che potrebbe essere utilizzata nelle righe dell'oggetto della riunione.Keyword search is used to find a particular keyword that might be used in meeting subject lines.
    • La tabella delle frasi mostra il contesto in cui vengono trovate le parole chiave.Phrase table shows you the context in which keywords are found. Conoscere questo contesto consente di decidere se conservare o escludere la parola chiave e le riunioni associate.Knowing this context helps you decide whether to retain or exclude the keyword and its associated meetings.
  • Possono esistere più regole di esclusione delle riunioni contemporaneamente.Multiple meeting exclusion rules can exist simultaneously. Per informazioni su come vengono applicate in Workplace Analytics, vedere Applicazione delle regole di esclusione delle riunioni.To learn how they are applied in Workplace Analytics, see Application of meeting exclusion rules. Per una panoramica generale delle regole di esclusione delle riunioni, vedere Regole di esclusione delle riunioni in Workplace Analytics.For a high-level overview of meeting exclusion rules, see Meeting exclusion rules in Workplace Analytics.

Per visualizzare le regole di esclusione delle riunioniTo view meeting exclusion rules

È possibile visualizzare le regole di esclusione riunione esistenti o crearne di nuove nelle impostazioni di analisi.You can view existing meeting exclusion rules or create new ones in Analysis settings. Le esclusioni di riunioni mostrano tutte le regole create e pubblicate dall'utente o da altri analisti e le regole che gli utenti hanno iniziato a definire e quindi salvare in formato bozza.Meeting exclusions shows all the rules that you or other analysts have created and published, and rules that people have started to define and then saved in draft form.

  1. Aprire Workplace Analytics.Open Workplace Analytics. Se richiesto, immettere le credenziali di lavoro.If prompted, enter your work credentials.

  2. In Impostazioni analisi > impostazioni > Esclusioni riunione selezionare Attiva per elencare le regole attive, incluse le seguenti:In Settings > Analysis settings > Meeting exclusions, select Active to list the active rules, which includes the following:

Ordine di elenco delle regoleList order of rules

Le regole attive sono elencate nell'ordine seguente:Active rules are listed in the following order:

  • La regola preferita: la regola "preferita" sarà all'inizio dell'elenco.The preferred rule - The "preferred" rule will be at the top of the list. Vedere Selezionare la regola da utilizzare.See Select which rule to use. Quando si inizia a usare Workplace Analytics per la prima volta, questa è la regola di esclusione riunione predefinita.When you first start using Workplace Analytics, this is the Default meeting exclusion rule.
  • Regole preferite: è possibile selezionare una regola come preferita.Favorite rules - You can select a rule as a favorite. In questo modo viene spostato all'inizio dell'elenco dopo la regola preferita, tra le altre regole contrassegnate come preferite.This moves it to the top of the list after the preferred rule, among other rules marked as favorites.
  • Altre regole: le regole che non sono la regola preferita e che non sono state contrassegnate come preferite vengono elencate dopo i preferiti.Other rules - Rules that are not the preferred rule and that have not been marked as favorites are listed after the favorites.

Creare una regola di esclusione riunioneCreate a meeting exclusion rule

Una regola di esclusione delle riunioni è un filtro applicato ai dati della riunione.A meeting exclusion rule is a filter applied to your meeting data.

La definizione del tipo di esclusione delle riunioni da utilizzare fa parte del lavoro di preparazione dei dati che l'analista deve eseguire prima di iniziare a utilizzare i dati di Workplace Analytics.Defining what kind of meeting exclusion to use is part of the data-preparation work that you, as an analyst, must do before you start working with Workplace Analytics data. È possibile creare queste regole solo dopo aver caricato i dati dell'organizzazione.You can create these rules only after you've uploaded your organizational data.

Quando si avvia una nuova regola di esclusione delle riunioni e prima di aggiungervi eventuali esclusioni, il set di riunioni da analizzare include il 100% delle riunioni trovate nelle cassette postali di Outlook dei dipendenti con licenza che utilizzano Office 365.When you start a new meeting exclusion rule and before you have added any exclusions to it, the set of meetings to be analyzed includes 100 percent of the meetings that were found in the Outlook mailboxes of licensed employees who use Office 365. Quando si aggiungono termini di filtro o esclusioni a questa regola di esclusione, si riduce gradualmente il numero di riunioni e ore di riunione che verranno utilizzate nei calcoli delle metriche durante l'esecuzione dell'analisi in Workplace Analytics.As you add filter terms, or exclusions, to this exclusion rule, you gradually reduce the number of meetings and meeting hours that will be used in metrics calculations while performing analysis in Workplace Analytics.

Procedura dettagliata su come aggiungere una regola di esclusione riunioneWalkthrough how to add a meeting exclusion rule

Workplace Analytics illustra la creazione di una regola di esclusione riunione personalizzata.Workplace Analytics steps you through the creation of a customized meeting exclusion rule. Il flusso di esclusione delle riunioni, descritto nella seconda attività che segue, contiene cinque passaggi, uno per ogni tipo di riunione comunemente escluso dall'analisi.The meeting exclusion flow, which is described in the second task that follows, contains five steps, one for each meeting type that is commonly excluded from analysis.

Per avviare una regola di esclusione riunioneTo start a meeting exclusion rule

In questa attività si apre la pagina esclusioni riunione e si denota la regola che verrà creata.In this task, you open the meeting exclusions page and name the rule that you will create.

  1. Aprire Workplace Analytics.Open Workplace Analytics. Se richiesto, immettere le credenziali dell'organizzazione.If prompted, enter your organization credentials.

  2. In Impostazioni analisi impostazioni > selezionare Aggiungi regola di esclusione.In Settings > Analysis settings, select Add exclusion rule.

  3. In  Nuova esclusione selezionare Esclusione riunione o Esclusione partecipanti:In  New exclusion, select either Meeting exclusion or Attendee exclusion:

    Scegliere il tipo di esclusione

    Per informazioni sulla scelta tra l'esclusione riunione e l'esclusione dei partecipanti, vedere Selezionare il tipo di esclusione.For information about choosing between Meeting exclusion and Attendee exclusion, see Select exclusion type.

  4. Se è stata selezionata l'esclusione dei partecipanti, scegliere i tipi di invitati i cui dati si desidera escludere dall'analisi, inclusi quelli che non hanno risposto agli inviti alle riunioni, quelli che hanno risposto come provvisori agli inviti alle riunioni o entrambi i tipi di invitati:If you selected Attendee exclusion, choose the types of invitees whose data you want to exclude from analysis, including those who did not respond to meeting invitations, those who responded as Tentative to meeting invitations, or both types of invitees:

    Escludi questi invitati

    Dopo aver selezionato una o entrambe queste opzioni, verrà visualizzato il numero di invitati che verranno esclusi dall'analisi.After you select one or both of these options, you'll see the number of invitees who will be excluded from analysis.

    Per ulteriori informazioni, vedere Esclusioni di partecipanti.For more information, see Attendee exclusions.

  5. In Nuova esclusione vengono visualizzati i tipi di riunioni comunemente esclusi dall'analisi.In New exclusion, you'll see the types of meetings that are commonly excluded from analysis. La procedura seguente consente di personalizzare ognuna di queste esclusioni.The following steps enable you to customize each of these exclusions.

    È possibile scegliere di usare l'esclusione suggerita dal sistema per ogni passaggio o personalizzare l'esclusione mantenendo o escludendo riunioni aggiuntive.You can choose to use the system-suggested exclusion for each step or customize the exclusion by retaining or excluding additional meetings. Se non si vuole usare un'esclusione suggerita, è sempre possibile scegliere di non applicarla.If you don't want to use a suggested exclusion, you can always choose not to apply it. Dopo aver personalizzato le esclusioni per ognuno dei cinque passaggi, è possibile apportare modifiche alla regola di esclusione prima di pubblicarla per un utilizzo futuro.After you have customized exclusions for each of the five steps, you can make edits to your exclusion rule before publishing it for future use.

    Cinque passaggi di esclusione

    Note

    I primi cinque passaggi di questo elenco riguardano l'esclusione dei dati relativi alle riunioni in base al tipo di riunione.The first five steps in this list are for excluding data about meetings based on the type of meeting. Nel sesto passaggio dell'elenco, si escludono i dati relativi ai partecipanti, in base alla risposta data all'invito alla riunione.In the sixth step on the list, you exclude data about attendees, based on the response they gave to the meeting invitation. Per ulteriori informazioni, vedere Selezionare il tipo di esclusione.For more information, see Select exclusion type.

  6. Immettere un nome e facoltativamente una descrizione per la regola di esclusione, selezionare Avanti e quindi eseguire la procedura seguente per creare una regola di esclusione riunione.Enter a name and optionally a description for the exclusion rule, select Next, and then do the following steps to create a meeting exclusion rule.

    Note

    È possibile ignorare l'aggiunta dell'esclusione deselezionando la casella di controllo Usa questa esclusione prima di selezionare Avanti:You can skip adding the exclusion by clearing the Use this exclusion check box before you select Next:

    Ignora questa esclusione

Per creare una regola di esclusione riunioneTo create a meeting exclusion rule

Dopo aver creato un framework per la nuova regola, eseguire la procedura seguente per aggiungere e facoltativamente personalizzare singole esclusioni.Now that you've created a framework for your new rule, use the following steps to add and optionally, customize individual exclusions.

Caution

Durante la creazione di una regola di esclusione (in qualsiasi momento prima di selezionare Pubblica), non chiudere il browser.While authoring an exclusion rule (at any time before you select Publish), do not close your browser. Tutte le operazioni eseguite per creare una regola andranno perse se si chiude il browser.Any work you've done to create a rule will be lost if you close the browser.

Note

Durante la definizione delle esclusioni nei passaggi seguenti, è possibile salvare la regola di esclusione come bozza in qualsiasi momento.While defining exclusions in the following steps, you can save the exclusion rule as a draft at any time. A tale scopo, selezionare Salva come bozza in basso a destra. Dopo aver salvato una bozza di una regola, è possibile continuare a definire la regola o chiudere in modo sicuro il browser.(To do this, select Save as draft in the lower right.) After you have save a draft of a rule, you can continue to define the rule or you can safely close your browser. Per ulteriori informazioni sulla modifica di una regola salvata, vedere Modificare una bozza di regola.For more information about editing a rule that you have saved, see Edit a draft rule.

  1. Escludere le riunioni annullate: il primo passaggio consiste nell'escludere le riunioni che sono state annullate.Exclude cancelled meetings - The first step is to exclude meetings that have been cancelled. Per questo passaggio non è possibile modificare il filtro predefinito.For this step, you cannot change the default filter. Per aggiungere questa esclusione alla regola, selezionare Avanti.To add this exclusion to your rule, select Next. Workplace Analytics visualizza la pagina successiva nel flusso, la pagina per escludere riunioni di piccole dimensioni.Workplace Analytics displays the next page in the flow, the page for excluding small meetings.

  2. Escludere riunioni di piccole dimensioni: proprio come per le riunioni annullate, non è possibile modificare il filtro predefinito per questa esclusione.Exclude small meetings - Just as for cancelled meetings, you cannot change the default filter for this exclusion. Tuttavia, puoi modificare la modalità di applicazione specificando le eccezioni all'esclusione.However, you can change the way it is applied by specifying exceptions to the exclusion. A tale scopo, è possibile utilizzare gli strumenti su schermo seguenti: Word cloud, Ricerca parole chiavee Tabella frasi.You do this with the following on-screen tools: Word cloud, Keyword search, and Phrase table.

    Facoltativamente, selezionare le parole dal cloud di parole, esaminarne l'impatto nelle frasi che contengono la tabella di parole chiave selezionata e designare una o più parole chiave come eccezioni a questa esclusione.Optionally, select words from the word cloud, inspect their impact in the Phrases that contain the selected keyword table, and designate one or more as exceptions to this exclusion. È possibile cercare parole chiave o frasi aggiuntive non presenti nel cloud di parole digitandole nella casella di ricerca sopra la tabella delle frasi.You can search for additional keywords or phrases that are not present in your word cloud by typing them in the search box above the phrase table. Per ulteriori informazioni, vedere Creare un'eccezione a un'esclusione.For more information, see Make an exception to an exclusion.

    Dopo aver creato le eccezioni all'esclusione delle riunioni di piccole dimensioni e si è pronti per aggiungere l'esclusione alla regola, selezionare Avanti.When you have finished making exceptions to the small-meetings exclusion and you are ready to add the exclusion to the rule, select Next. Workplace Analytics visualizza il passaggio successivo nel flusso, la pagina per escludere riunioni di grandi dimensioni.Workplace Analytics displays the next step in the flow, the page for excluding large meetings. Si noti che i valori nella parte superiore della pagina per le ore di riunione dei partecipanti e il numero di riunioni sono diminuiti a causa delle esclusioni applicate nei passaggi precedenti.Notice that the values near the top of the page for Attendee meeting hours and Number of meetings have decreased as a result of the exclusions that were applied in the preceding steps.

  3. Escludere riunioni di grandi dimensioni: questa esclusione è diversa dalle prime due, in cui è possibile modificare il valore nel filtro "Escludi riunioni in cui" dal valore predefinito di 250 partecipanti.Exclude large meetings - This exclusion differs from the first two in that you can change the value in the "Exclude meetings where" filter from the default value of 250 attendees.

    Important

    In alcuni casi, l'esclusione delle riunioni di grandi dimensioni presenta limitazioni.In certain cases, the meeting exclusion for large meetings has limitations. Per informazioni dettagliate, vedere Regole di esclusione delle riunioni: limitazione delle riunioni di grandi dimensioni.For details, see Meeting exclusion rules: Large-meeting limitation.

    (Facoltativo) Selezionare le parole dal cloud di parole, esaminarne l'impatto nelle frasi che contengono la tabella delle parole chiave selezionata e designare una o più parole chiave come eccezioni a questa esclusione.(Optional) Select words from the word cloud, inspect their impact in the Phrases that contain the selected keyword table, and designate one or more as exceptions to this exclusion. È possibile cercare parole chiave o frasi aggiuntive non presenti nel cloud di parole digitandole nella casella di ricerca sopra la tabella delle frasi.You can search for additional keywords or phrases that are not present in your word cloud by typing them in the search box above the phrase table. Per ulteriori informazioni, vedere Creare un'eccezione a un'esclusione.For more information, see Make an exception to an exclusion.

    Note

    Se si modifica il valore del filtro predefinito dopo aver designato le eccezioni, le eccezioni andranno perse.If you change the default filter value after you designate exceptions, the exceptions will be lost.

    Dopo aver creato le eccezioni, selezionare Avanti.When you have finished making exceptions, select Next.

  4. Escludere riunioni lunghe: per escludere le riunioni per durata, in Escludi riunioni in cui specificare la durata massima delle riunioni che si desidera includere nell'analisi.Exclude long meetings - To exclude meetings by duration, under Exclude meetings where, specify the maximum length of meetings that you want your analysis to include. Il valore predefinito è 8 ore.The default value is 8 hours.

    (Facoltativo) Selezionare le parole dal cloud di parole, esaminarne l'impatto nelle frasi che contengono la tabella delle parole chiave selezionata e designare una o più parole chiave come eccezioni a questa esclusione.(Optional) Select words from the word cloud, inspect their impact in the Phrases that contain the selected keyword table, and designate one or more as exceptions to this exclusion. È possibile cercare parole chiave o frasi aggiuntive non presenti nel cloud di parole digitandole nella casella di ricerca sopra la tabella delle frasi.You can search for additional keywords or phrases that are not present in your word cloud by typing them in the search box above the phrase table. Per ulteriori informazioni, vedere Creare un'eccezione a un'esclusione.For more information, see Make an exception to an exclusion.

    Note

    Se si modifica il valore del filtro predefinito dopo aver designato le eccezioni, le eccezioni andranno perse.If you change the default filter value after you designate exceptions, the exceptions will be lost.

    Dopo aver creato le eccezioni, selezionare Avanti.When you have finished making exceptions, select Next.

  5. Escludere le riunioni in base all'argomento: utilizzare le righe dell'oggetto delle riunioni per identificare ed escludere le riunioni non correlate al lavoro.Exclude meetings by topic - Use the subject lines of meetings to identify and exclude meetings that are not work related. Sul lato sinistro della pagina sono elencate diverse categorie di parole chiave comuni, raggruppate per argomento, che è possibile selezionare per escludere.The left side of the page lists several categories of common keywords, grouped by topic, that you can select to exclude.

    Workplace Analytics inoltre preseleziona alcuni argomenti.Workplace Analytics also preselects some topics for you. Nella figura seguente, ad esempio, l'opzione Amministrativo, Medico e Fuori sede è selezionata per l'esclusione:For example, in the following illustration, Administrative, Medical, and Out of Office are selected for exclusion:

    Selezionare gli argomenti da escludere

    Ogni argomento elencato in Elenco di argomenti è anche una scheda. Selezionare una scheda per visualizzare le parole chiave e le frasi correlate all'argomento.Each topic that is listed under List of topics is also a tab. Select a tab to see keywords and phrases that relate to the topic. Ad esempio, Fuori sede include la frase "giorno libero".For example, Out of Office includes the phrase "day off." Queste parole chiave correlate sono escluse dall'analisi.These related keywords are excluded from analysis. Selezionare la "X" accanto a una parola chiave per rimuoverla dall'elenco.Select the 'X next to a keyword to remove it from this list. In questo modo la parola chiave non viene esclusa; in altre parole, le riunioni la cui riga dell'oggetto contiene tale parola chiave vengono rimosse dall'esclusione e pertanto sono disponibili per l'analisi.This exempts the keyword from exclusion; in other words, meetings whose subject line contains that keyword are removed from the exclusion and, therefore, available for analysis.

    Potresti conoscere una parola o una frase specifica che vuoi escludere dall'analisi; cio? da aggiungere a questa esclusione.You might know of a specific word or phrase that you want to exclude from analysis; that is, to add to this exclusion. Se non è elencato in Parole chiave, cercarlo digitandolo nel campo Aggiungi parola chiave personalizzata.If it is not listed under Keywords, search for it by typing it in the Add a custom keyword field. Per ulteriori informazioni, vedere Ricerca con parole chiave.For more information, see Keyword search.

    In questa pagina delle riunioni per argomento sono inoltre disponibili le frasi contenenti la tabella delle parole chiave selezionata e la funzionalità descritta nel passaggio per escludere le riunioni di piccole dimensioni.This meetings-by-topic page also offers the Phrases that contain the selected keyword table and the functionality as described in the step to exclude small meetings.

  6. Selezionare Avanti.Select Next. Workplace Analytics ora calcola la nuova regola di esclusione delle riunioni.Workplace Analytics now calculates your new meeting exclusion rule. Questa operazione potrebbe richiedere alcuni minuti.This might take a few minutes.

    Al termine del calcolo, come per ognuno dei passaggi precedenti, il riepilogo cumulativo mostra l'effetto di tutte le esclusioni nella nuova regola, in particolare le percentuali di ore di riunione originali e di riunioni conservate per l'analisi:After the calculation finishes, as on each of the preceding steps, the cumulative summary shows the effect of all the exclusions in your new rule -- in particular, the percentages of original meeting hours and of meetings that are retained for analysis:

    Panoramica del riepilogo delle regole

    Nel riepilogo seguente sono elencate le esclusioni applicate, quelle non applicate e gli effetti di ogni esclusione.The following summary lists which exclusions were applied, which ones were not applied, and the effects that each exclusion has. Mostra inoltre l'impatto individuale di ogni regola, quindi è probabile che il totale non si somma fino al 100%:It also shows the individual impact of each rule, so the total will likely not add up to 100%:

    Riepilogo delle regole

  7. Rivedere e modificare la regola: verificare che l'elenco delle esclusioni conservi le riunioni che si desidera mantenere ed esclude quelle non desiderate nell'analisi.Review and edit the rule - Confirm the list of exclusions retains the meetings that you want to keep and excludes the ones that you don't want in your analysis. Se vuoi modificare le impostazioni di un'esclusione, seleziona l'icona Modifica (matita) per aprirla di nuovo e modificarla.If you want to change the settings of an exclusion, select the Edit (pencil) icon to re-open and edit it. Ad esempio, è possibile ria aprire nuovamente l'esclusione delle riunioni lunghe per modificare la soglia da 8 ore a 6.For example, you could re-open the long-meetings exclusion to change the threshold from 8 hours to 6.

    Important

    Quando si modifica un'esclusione, se si modifica il valore del filtro predefinito dopo aver designato le eccezioni, le eccezioni andranno perse.When editing an exclusion, if you change the default filter value after you designate exceptions, the exceptions will be lost.

  8. Pubblicare o salvare la regola: dopo aver completato la modifica, selezionare Aggiorna.Publish or save the rule - After you have finished editing, select Update. Workplace Analytics ricalcola la regola di esclusione delle riunioni.Workplace Analytics re-calculates the meeting-exclusion rule. Al termine, se non sono disponibili altre modifiche, scorrere fino alla fine della pagina di riepilogo e selezionare Pubblica.After it finishes, if you have no more edits, scroll to the bottom of the summary page and select Publish. Se si desidera tornare in un secondo momento per apportare altre modifiche, non selezionare Pubblica. al contrario, selezionare Salva come bozza.If you want to return later to make more edits, do not select Publish; rather, select Save as draft.

    Important

    • La regola di esclusione non viene salvata per impostazione predefinita.Your exclusion rule is not saved by default. Viene salvato solo quando si seleziona Pubblica o Salva come bozza.It is saved only when you select Publish or Save as draft.
    • Dopo aver selezionato Pubblica, non è più possibile modificare la regola di esclusione.After you select Publish, you can no longer edit the exclusion rule.

Dopo la pubblicazione della nuova regola, Workplace Analytics mostra un riepilogo di sola lettura delle esclusioni della regola.After Workplace Analytics publishes your new rule, it shows a read-only summary of the rule's exclusions. Dopo aver salvato una regola come bozza, è possibile selezionare Modifica per visualizzare un riepilogo modificabile della regola.After you save a rule as a draft, you can select Edit to view an editable summary of the rule. Per informazioni dettagliate, vedere Modificare una bozza di regola.See Edit a draft rule for details.

Modificare una regola bozzaEdit a draft rule

Potrebbe essere stata avviata la definizione di una regola e quindi è stata salvata come bozza.You might have started to define a rule and then saved it as a draft. Ora, si desidera lavorare su di esso più ed eventualmente completarlo.Now, you’d like to work on it more, and possibly complete it.

Per modificare una regola bozzaTo edit a draft rule

  1. In Impostazioni > impostazioni di analisi selezionare Attiva.In Settings > Analysis settings, select Active.

  2. Nella tabella delle regole di esclusione delle riunioni, individuare che la bozza di regola che si desidera modificare le regole draft sia etichettata come tale nella colonna Stato.In the table of meeting exclusion rules, find the draft rule that you want to edit Draft rules are labeled as such in the State column.

  3. Selezionare l'icona Modifica (matita) nella riga della regola per visualizzare un elenco riepilogativo delle esclusioni esistenti.Select the Edit (pencil) icon in that rule’s row to see a summary list of existing exclusions.

  4. Per modificare un'esclusione, selezionare Modifica, identificare le eccezioni e quindi selezionare Aggiorna.To edit an exclusion, select Edit, identify exceptions, and then select Update. Il riepilogo delle esclusioni viene aggiornato in base alla modifica apportata.The summary of exclusions is updated to reflect the change you made.

  5. Continuare a modificare singole esclusioni.Continue editing individual exclusions. Al termine, selezionare Salva come bozza per salvare la regola come non completata oppure selezionare Pubblica per finalizzare la regola, che la rende pronta per l'uso.When you are finished, select Save as draft to save the rule as unfinished, or select Publish to finalize the rule, which makes it ready for use.

Selezionare la regola da utilizzareSelect which rule to use

Quando si inizia a usare Workplace Analytics per la prima volta, i dati in Esplora statistiche e piani usano la regola di esclusione riunione predefinita predefinita.When you first start using Workplace Analytics, data in Explore the stats and Plans use the predefined, default meeting exclusion rule. Tuttavia, è possibile modificare questa regola in un'altra regola "preferita", come descritto nei passaggi seguenti.However, you can change this to a different "preferred" rule, as described in the following steps.

Per informazioni su come selezionare una regola da utilizzare in una query, vedere Utilizzare regole con query.To learn how to select a rule to use in a query, see Use rules with queries.

Per contrassegnare una regola come regola preferitaTo mark a rule as the preferred rule

  1. In Impostazioni > impostazioni di analisi selezionare Attiva.In Settings > Analysis settings, select Active.

  2. Nella tabella delle regole di esclusione delle riunioni individuare la regola che si desidera utilizzare in Esplorare statistiche, piani e query.In the table of meeting exclusion rules, find the rule that you want to use in Explore the stats, Plans, and Queries.

  3. Nella riga relativa a tale regola selezionare l'icona Altre opzioni (puntini di sospensione) per visualizzare le azioni disponibili:In the row for that rule, select the More options (ellipsis) icon to show the available actions:

    Icona Altre opzioni nella riga della regola

  4. Selezionare Imposta preferito.Select Set preferred. Quando richiesto, selezionare Imposta di nuovo preferito per confermare.When prompted, select Set preferred again to confirm.

Note

Se si seleziona una nuova regola, la modifica avrà effetto solo dopo il successivo aggiornamento dei dati di Office 365 dell'organizzazione.If you select a new rule, the change won't take effect until after the next refresh of your organization's Office 365 data. Il motivo di questo ritardo è che le regole di esclusione delle riunioni vengono applicate ai dati prima dell'elaborazione; Dopo il caricamento e l'elaborazione dei dati, le regole non possono più essere applicate.The reason for this delay is that meeting exclusion rules are applied to data before it's processed; after the data is uploaded and processed, rules can no longer be applied to it. I dati di Office 365 vengono in genere aggiornati ogni settimana, quindi potrebbero essere necessario fino a due settimane per visualizzare la regola sul posto, a seconda di quando è stata modificata la regola preferita.Office 365 data is typically refreshed weekly, so it might take up to two weeks to see your rule in place, depending on when you changed the preferred rule.

Utilizzare regole con queryUse rules with queries

È possibile applicare una regola di esclusione riunione a una query durante la creazione della query in Workplace Analytics.You can apply a meeting exclusion rule to a query while you create the query in Workplace Analytics. Ogni query può utilizzare una regola di esclusione riunione diversa.Each query can use a different meeting exclusion rule.

Note

Quando si imposta una regola preferita nella pagina Esclusioni riunione, sarà la regola predefinita quando si creano ed eseguono query.When you set a preferred rule on the Meeting exclusions page, it will be the default rule when you create and run queries.

Per applicare una regola a una queryTo apply a rule to a query

  1. In Workplace Analytics selezionare Impostazioni > query.In Workplace Analytics, select Settings > Queries.

  2. Dopo aver selezionato il tipo di query che si desidera creare, selezionare la regola per la query nell'elenco Esclusioni riunione, come illustrato di seguito:After you select the type of query that you want to create, select the rule for this query from the Meeting exclusions list, as shown here:

    Applicare un'esclusione a una query

Duplicare una regolaDuplicate a rule

È possibile creare una copia esatta di qualsiasi regola attiva.You can make an exact copy of any active rule. È possibile duplicare sia le regole pubblicate che le regole bozza.You can duplicate both published rules and draft rules. La copia creata è modificabile.The copy you create is editable.

Per duplicare una regolaTo duplicate a rule

  1. In Impostazioni > impostazioni di analisi selezionare Attiva.In Settings > Analysis settings, select Active.

  2. Nella tabella delle regole di esclusione delle riunioni individuare la regola che si desidera duplicare.In the table of meeting exclusion rules, find the rule that you want to duplicate. Può trattarsi di una regola pubblicata o di una bozza di regola.This can be a published rule or a draft rule.

  3. Nella riga della regola, selezionare l'icona Altre opzioni (puntini di sospensione) e quindi selezionare Duplica.In that rule’s row, select the More options (ellipsis) icon, and then select Duplicate. Viene creata una copia della regola, con il nome "Copia del nome della regola originale", e quindi < > aperta per la modifica.A copy of the rule is created, given the name “Copy of <original rule name>”, and then opened for editing.

    Menu Altre opzioni nella riga di una regola

  4. È ora possibile modificare le esclusioni, la descrizione e il nome della regola.You can now edit the rule’s exclusions, description, and name.

  5. Selezionare Pubblica per pubblicare la regola da utilizzare o Salva come bozza per salvare una copia modificabile.Select Publish to publish the rule for use or Save as draft to save an editable copy.

Archiviare una regolaArchive a rule

È possibile che in un progetto passato sia stata creata e utilizzata una regola non più utilizzata.You might have built and used a rule in a past project that you no longer use. Tuttavia, è consigliabile mantenerla per riferimenti successivi.However, you might want to keep it for later reference. In questo caso, è possibile archiviarlo.In this case, you can archive it.

Per archiviare una regolaTo archive a rule

  1. In Impostazioni > impostazioni di analisi selezionare Attiva.In Settings > Analysis settings, select Active.

  2. Nella tabella delle regole di esclusione delle riunioni individuare la regola che si desidera archiviare.In the table of meeting exclusion rules, find the rule that you want to archive. Si noti che è possibile archiviare solo le regole pubblicate.Note that you can archive only published rules.

  3. Nella riga della regola selezionare l'icona Altre opzioni (puntini di sospensione) e quindi selezionare Archivia.In that rule’s row, select the More options (ellipsis) icon, and then select Archive. La regola verrà spostata nell'elenco delle regole archiviate, che è possibile visualizzare selezionando Archived.The rule will be moved to the list of archived rules, which you can see by selecting Archived.

    Menu Altre opzioni nella riga di una regola