Informazioni dettagliate su Microsoft TeamsMicrosoft Teams insights

Quando i dipendenti passano al lavoro remoto e alla collaborazione solo digitale, Workplace Analytics consente di tenere traccia e prendere decisioni guidate dai dati che possono aiutare i dipendenti a lavorare al meglio.As employees shift to remote work and to digital only collaboration, Workplace Analytics can help you stay on track and make data-driven decisions that can help your employees do their best work.

Il dashboard informazioni dettagliate di Power BI di Microsoft Teams evidenzia in modo direzionale dove un passaggio al lavoro remoto potrebbe avere gli effetti maggiori, offrendo un punto di partenza misurabile per aiutare i leader a capire dove potrebbero usare strumenti e processi per supportare e sostenere nuovi modi di lavorare.The Power BI Microsoft Teams insights dashboard directionally highlights where a shift to remote work might have the largest impacts, offering a measurable starting point for helping leaders understand where they might use tools and processes to support and sustain new ways of working.

Questo dashboard consente di visualizzare ed esplorare l'attività corrente dell'azienda in Teams e di scoprire come aiutare il team a procedere in modo efficace.This dashboard enables you to visualize and explore your company’s current activity in Teams and learn how you can help your team be successful moving forward. Il dashboard include i report seguenti che rispondono a queste domande aziendali, insieme a un'interpretazione del motivo per cui è importante.The dashboard includes the following reports that answer these business questions, along with a Why it matters interpretation.

  • Che aspetto ha finora l'adozione?What does adoption look like so far? - Mostra come i gruppi stanno adottando Teams per collaborare e produttività nel periodo di tempo selezionato.- Shows how groups are adopting Teams for collaborating and productivity over the selected time period. I gruppi che adottano Teams a livello medio-alto possono collaborare in modo più produttivo.Groups who adopt Teams at a moderate to high level can more productively collaborate.
  • In che modo Teams può aiutare i dipendenti ad accelerare le comunicazioni?How can Teams help employees speed up communication? – Teams può aiutare i dipendenti a trovare la modalità di comunicazione giusta per le attività che desiderano eseguire.– Teams can help employees find the right mode of communication for what they want to accomplish. Ad esempio, le comunicazioni di gruppo in Teams consentono una condivisione dei file più rapida e record di conversazione facili da seguire.For example, group communications on Teams enables faster file sharing and easy-to-follow conversation records.
  • In che modo Teams aiuta i dipendenti a creare connessioni e rete?How does Teams help employees network and build connections? – Mostra le dimensioni della rete interna e la profondità dell'utilizzo di Teams all'interno dell'organizzazione e la loro efficienza nella creazione e gestione delle connessioni tramite Teams.– Shows the internal network size and depth of Teams usage within your organization and their efficiency in building and maintaining connections by using Teams.
  • Dove concentrare la formazione e l'istruzione per l'adozione di Teams?Where should you focus training and education for Teams adoption? – Mostra chi usa Teams e quanto tempo trascorre nelle chiamate e nei messaggi istantanei di Teams.– Shows who is using Teams and how much time they’re spending in Teams calls and instant messages. In questo modo è possibile visualizzare in modo olistico il modo in cui i diversi gruppi dell'organizzazione usano Attualmente Teams e chi potrebbe trarre vantaggio da ulteriori corsi di formazione su Teams.This gives you a holistic view of how different groups in your organization are currently using Teams and who could benefit from additional Teams training.
  • In che modo gli influencer della community possono contribuire all'adozione di Teams?How can community influencers help drive the adoption of Teams? – Mostra un piano di adozione dei team consigliato per gruppi diversi in base al livello di influenza della community, come descritto in maggiore dettaglio in questa pagina.– Shows a recommended teams adoption plan for different groups based on their level of community influence, as described in more detail on this page. I piani in fasi consentono ai dipendenti di apportare modifiche significative ai propri modelli di lavoro, tra cui la comunicazione, il benessere e le procedure consigliate per la cultura delle riunioni.The phased plans provide ways employees can make meaningful changes in their work patterns, including communication, wellbeing, and meeting culture recommendations and best practices.
  • I dipendenti lavorano dopo l'orario di lavoro in Teams?Are employees working after hours in Teams? – Mostra l'intervallo medio della settimana lavorativa e le medie per la distribuzione dell'attività durante il giorno e al di fuori delle ore lavorative impostate del gruppo.– Shows the average workweek span and averages for the spread of activity during the day and outside of the group’s set working hours. Mentre la collaborazione si sposta digitalmente, è importante stabilire linee guida e limiti di comunicazione per incoraggiare i dipendenti a bilanciare lavoro e vita e mantenere un buon benessere.As collaboration moves digitally, it’s important to establish communication guidelines and boundaries to encourage employees to balance work and life and maintain good wellbeing.

Modello di Power BI Teams

Il dashboard include anche una pagina con aree Opportunità per ottenere di più da Teams che mostra come i dipendenti possono usare Teams, ad esempio:The dashboard also includes a page with Opportunity areas to get more out of Teams that shows ways your employees can use Teams, such as:

  • Aumentare l'utilizzo dei canali e le chat per velocizzare le comunicazioni.Increase channel use and chats to speed up communication.
  • Proteggere il benessere.Protect wellbeing.
  • Guidare l'adozione con gli influencer.Drive adoption with influencers.

Nella pagina Glossario vengono descritte tutte le metriche del report.The Glossary page describes all the report metrics.

Per popolare il dashboard in Power BI, è necessario configurare ed eseguire correttamente le query di dati analitici predefiniti di Microsoft Teams e informazioni dettagliate sull'influenza in Workplace Analytics.To populate the dashboard in Power BI, you must set up and successfully run the predefined Microsoft Teams insights and Influence insights queries in Workplace Analytics. I risultati della query aggiornano il dashboard di Power BI scaricato ogni settimana.The query results will refresh your downloaded Power BI dashboard on a weekly basis.

DimostrazioneDemonstration

Vengono utilizzati dati di esempio che sono solo rappresentativi del dashboard e potrebbero non essere esattamente ciò che viene visualizzato in un dashboard reale specifico per i dati univoci dell'organizzazione.This uses sample data that is only representative of the dashboard and might not be exactly what you see in a live dashboard specific to your organization's unique data.


PrerequisitiPrerequisites

Prima di poter eseguire le query e popolare il dashboard in Power BI, è necessario:Before you can run the queries and populate the dashboard in Power BI, you must:

  • Assegnare il ruolo di Analista in Workplace Analytics.Be assigned the role of Analyst in Workplace Analytics.
  • Avere installato l'ultima versione di Power BI Desktop.Have the latest version of Power BI Desktop installed. Se è installata una versione precedente di Power BI, disinstallarla prima di installare la nuova versione.If you have an earlier version of Power BI installed, uninstall it before installing the new version. Quindi, scegliere Scarica Power BI Desktop per scaricare e installare la versione più recente.Then go to Get Power BI Desktop to download and install the latest version.

Configurare il dashboardSet up the dashboard

  1. In Workplace Analytics selezionare Analizza > Query.In Workplace Analytics, select Analyze > Queries.

  2. In Inizia da filtri e metriche preselezionati seleziona Informazioni dettagliate di Microsoft Teams(o seleziona Informazioni dettagliate sull'influenza al passaggio   7) per aprire la query predefinita, che contiene le metriche necessarie per popolare il dashboard. Under Start from preselected filters and metrics, select Microsoft Teams insights (or select Influence insights, per Step 7) to open the predefined query, which contains the required metrics to populate the dashboard.

  3. Selezionare o confermare le seguenti impostazioni di query:Select or confirm the following query settings:

    • Nome: personalizzare o mantenere il nome predefinitoName - Customize or keep the default name
    • Raggruppamento per - Selezione settimana per informazioni dettagliate di Teams e aggregato per informazioni dettagliate sull'influenzaGroup by - Select Week for Teams insights and Aggregated for Influence insights
    • Periodo di tempo - Selezionare il periodo di tempo per l'analisiTime period - Select the time period for this analysis
    • Aggiornamento automatico - Abilita questa impostazioneAuto-refresh - Enable this setting
    • Esclusioni: selezionare le regole preferite per il tenant, che sono disponibili solo per informazioni dettagliate su TeamsExclusions - Select the preferred rules for your tenant, which are only available for Teams insights

    Important

    Se si tenta di eliminare una metrica predefinita, verrà visualizzato un avviso che informa che l'eliminazione potrebbe disabilitare parti del dashboard di Power BI e ridurre i risultati delle query.If you try to delete a predefined metric, you'll see a warning that the deletion might disable portions of the Power BI dashboard and reduce query results. A sua volta, questo può limitare la capacità di visualizzare i modelli di collaborazione.In turn, this can limit your ability to visualize collaboration patterns. A seconda della metrica eliminata, è possibile disabilitare un singolo grafico, diversi grafici o tutti i grafici di Power BI.Depending on the metric you delete, you might disable a single Power BI chart, several charts, or all the charts. Selezionare Annulla per mantenere la metrica.Select Cancel to retain the metric.

  4. In Select filters, per " Which measured employees do you want to include?", è possibile filtrare i dipendenti nell'ambito del dashboard.In Select filters, for "Which measured employees do you want to include?," you can filter the employees in scope for the dashboard. Per maggiori dettagli sulle opzioni di filtro e metrica, vedere Creare una query dell'utente.For more details about filter and metric options, see Create a Person Query.

  5. In Dati dell'organizzazione mantenere gli attributi dei dati dell'organizzazione preselezionati necessari per il dashboard.In Organizational data, keep the preselected organizational data attributes that the dashboard requires. È quindi possibile selezionare gli eventuali altri attributi (colonne) da includere nel dashboard.You can then select any other attributes (columns) to include in the dashboard.

    Important

    Se si rimuovono gli attributi di dati dell'organizzazione obbligatori e preselezionati, è possibile disabilitare uno o più grafici di Power BI.If you remove the required, preselected organizational data attributes, you might disable one or more Power BI charts.

  6. Selezionare Esegui, per eseguire la query, operazione che potrebbe richiedere alcuni minuti.Select Run to run the query, which might take several minutes to complete.

  7. Ripetere i passaggi da 2 a 6 e selezionare la query Informazioni dettagliate sull'influenza.Repeat Steps 2-6 and select the Influence insights query. Effettuare le stesse selezioni per le informazioni dettagliate di Teams, ma per le poche eccezioni, come illustrato nel passaggio 3.Make the same selections as for Teams insights but for the few exceptions, as noted in Step 3.

  8. In Risultati > query, dopo l'esecuzione corretta delle query, selezionare l'icona Download per i risultati della query dati dettagliati di Microsoft Teams, selezionare il modello PBI e quindi fare clic su OK per scaricare il modello.In Queries > Results, after the queries successfully run, select the Download icon for the Microsoft Teams insights query results, select PBI template, and then select OK to download the template.

    Scaricare il modello di informazioni dettagliate di Power BI Teams

  9. Aprire il modello power bi dati statistici di Microsoft Teams scaricato.Open the downloaded Microsoft Teams insights Power BI template.

  10. Se viene richiesto di selezionare un programma, selezionare Power BI.If prompted to select a program, select Power BI.

  11. Quando richiesto da Power BI:When prompted by Power BI:

    1. Nella pagina Query > Risultati di Workplace Analytics selezionare l'icona Collegamento per ogni query e copiare il collegamento URL di OData generato.In the Workplace Analytics Queries > Results page, select the Link icon for each query, and select to copy the generated OData URL link.
    2. In Power BI incollare ogni collegamento copiato nel rispettivo campo URL.In Power BI, paste each copied link into its respective URL field.
    3. Impostare le dimensioni minime del gruppo per l'aggregazione dei dati all'interno delle visualizzazioni di questo report in conformità ai criteri aziendali per la visualizzazione dei dati di Workplace Analytics.Set the Minimum group size for data aggregation within this report's visualizations in accordance with your company's policy for viewing Workplace Analytics data.
    4. Selezionare Carica per importare i risultati della query in Power BI.Select Load to import the query results into Power BI. Il caricamento dei file di grandi dimensioni potrebbe richiedere del tempo.Loading these large files may take some time to complete.

    URL di query per Power BI

  12. Se è già stato effettuato l'accesso a Power BI con il proprio account aziendale di Workplace Analytics, le visualizzazioni del dashboard verranno popolate con i propri dati.If you're already signed in to Power BI with your Workplace Analytics organizational account, the dashboard visualizations will populate with your data. L'operazione è stata eseguita ed è possibile ignorare i passaggi seguenti.You are done and can skip the following steps. In caso contrario, procedere al passaggio successivo.If not, proceed to the next step.

  13. Se non si è effettuato l'accesso a Power BI o se si verifica un errore durante l'aggiornamento dei dati, accedere di nuovo all'account aziendale.If you're not signed in to Power BI, or if an error occurs when updating the data, sign in to your organizational account again. Nella finestra di dialogo Feed OData selezionare Account aziendale e quindi selezionare Accedi.In the OData feed dialog box, select Organizational account, and then select Sign in. Per ulteriori dettagli, vedere Risoluzione dei problemi.See Troubleshooting for more details.

    Accesso a Power BI

  14. Selezionare e immettere le credenziali per l'account aziendale usato per accedere a Workplace Analytics e quindi selezionare Salva.Select and enter credentials for the organizational account that you use to sign in to Workplace Analytics, and then select Save.

    Important

    È necessario accedere a Power BI con lo stesso account usato per accedere a Workplace Analytics.You must sign in to Power BI with the same account you use to access Workplace Analytics.

  15. Selezionare Connetti per preparare e caricare i dati. Il completamento di questa operazione può richiedere alcuni minuti.Select Connect to prepare and load the data, which can take a few minutes to complete.

Impostazioni del dashboardDashboard settings

Dopo aver configurato e popolato il dashboard informazioni dettagliate di Microsoft Teams con i dati di Workplace Analytics in Power BI, come primo passaggio per visualizzare i dati nel dashboard, visualizzare e impostare i parametri seguenti nella pagina Impostazioni.After the Microsoft Teams insights dashboard is set up and populated with Workplace Analytics data in Power BI, as a first step to viewing data in the dashboard, view and set the following parameters on the Settings page.

  • Intervallo di date- Selezionare l'intervallo di date che si desidera analizzare.Date range - Select the date range that you want to analyze.
  • Attributo dell'organizzazione da evidenziare in questo report: l'attributo "group-by" primario visualizzato in tutti i report successivi.Organizational attribute to highlight in this report - The primary “group-by” attribute shown in all subsequent reports. È possibile modificare questo attributo in qualsiasi momento e tutte le pagine di report successive mostreranno i valori di gruppo in base al nuovo attributo.You can change this attribute at any time and all subsequent report pages will show group values by the new attribute.
  • Attributo dell'organizzazione in base a cui filtrare: per filtrare la popolazione di dipendenti misurata, è possibile filtrare in base a qualsiasi attributo dell'organizzazione selezionato e quindi filtrare in base a uno qualsiasi dei valori per questi attributi.Organizational attribute to filter by – To filter the measured employee population, you can filter by any selected organizational attribute, and then filter by any of the values for these attributes. Se si filtra, il numero di dipendenti misurati rifletterà un numero ridotto.If you filter, the measured employees count will reflect a reduced number. Per cancellare un filtro esistente, selezionare l'icona Gomma per cancellare le selezioni.To clear an existing filter, select the Eraser icon to clear the selections.
  • Dipendenti misurati: rappresenta il numero di dipendenti nella popolazione filtrata che erano attivi nel periodo di tempo specificato.Measured employees - Represents the number of employees in the filtered population who were active in the specified time period. I dipendenti attivi sono quelli che hanno inviato almeno un messaggio di posta elettronica o un messaggio istantaneo nella settimana lavorativa inclusa nell'intervallo di date corrente.Active employees are those who sent at least one email or instant message in the work week included in the current date range.

Dopo aver confermato le impostazioni, controllare il numero di dipendenti misurati per confermare che si tratta della popolazione che si desidera analizzare.After confirming the settings, check the number of measured employees to confirm this is the population you want to analyze.

Pagina delle impostazioni dei dati statistici di Power BI Teams

Important

Quando i nuovi dati vengono elaborati ogni settimana, selezionare Aggiorna nella barra multifunzione di Power BI Home per visualizzare i dati più recenti.As new data is processed on a weekly basis, select Refresh in the Power BI Home ribbon to view the most recent data.

Suggerimenti, risoluzione dei problemi e domande frequenti su Power BIPower BI tips, troubleshooting, and FAQs

Per informazioni dettagliate su come condividere il dashboard e altri suggerimenti di Power BI, risolvere eventuali problemi o leggere le domande più frequenti, vedere Modelli di Power BI in Workplace Analytics.For details about how to share the dashboard and other Power BI tips, troubleshoot any issues, or review the most frequently asked questions, see Power BI templates in Workplace Analytics.

Opportunità di formazioneTraining opportunity

Informazioni su come generare dati utili usando il dashboard informazioni dettagliate di Teams e analizzare le tendenze di adozione di Teams dai report popolati: misurare la collaborazione di Teams con il dashboard informazioni dettagliate di Microsoft Teams in Workplace AnalyticsLearn how to generate useful data using the Teams insights dashboard and analyze Teams adoption trends from populated reports: Measure Teams collaboration with the Microsoft Teams insights dashboard in Workplace Analytics

Visualizzare, scaricare ed esportare i risultati delle queryView, download, and export query results