Analisi opportunitàOpportunities scan

Un analista che usa Workplace Analytics a volte ha in mente un obiettivo o un problema che desidera risolvere.An analyst who uses Workplace Analytics sometimes has in mind a goal or problem that they want to solve. Ad esempio, potrebbero conoscere un problema da esaminare e quali sacche di persone ne sono afflitto, se si tratta di un sovraccarico di collaborazione, di un eccessivo tempo lavorativo dopo l'orario di lavoro o di altro tipo.For example, they might know of a problem to examine and which pockets of people are suffering from it, whether it is collaboration overload, excessive time worked after work hours, or something else.

A volte le opportunità sono meno ovvie.Sometimes opportunities are less obvious. A questo scopo, è possibile sfruttare le numerose metriche di Workplace Analytics.For this, it's possible to take advantage of the many workplace metrics that Workplace Analytics tracks. Queste metriche vengono calcolate dai dati estratti regolarmente da Workplace Analytics dai dati di Microsoft 365 disponibili.These metrics are calculated from data that Workplace Analytics extracts, on a regular basis, from available Microsoft 365 data.

Workplace Analytics analizza automaticamente per determinare se i gruppi mostrano numeri insoliti in metriche specifiche.Workplace Analytics automatically scans to determine whether any groups show unusual numbers in particular metrics. Vengono quindi sottolineati i gruppi che mostrano attività insolite su tali metriche, ad esempio un eccesso di riunioni di bassa qualità o una mancanza di tempo di attenzione.It then points out which groups show unusual activity on those metrics – for example, an excess of low-quality meetings, or a lack of focus time.

Quindi, in quanto utente di Workplace Analytics con il ruolo di analista, analista limitato o PM, puoi avviare un piano per rispondere a questa attività insolita.Then, as an Workplace Analytics user with the analyst, limited analyst, or PM role, you can start a plan to respond to this unusual activity. A tale scopo, è necessario utilizzare la funzionalità Analisi opportunità per creare un piano di questo tipo per il gruppo interessato.To do this, you'd use the Opportunities scan feature to create such a plan for the affected group.

Usare l'analisi delle opportunità per trovare potenziali opportunitàUse Opportunities scan to find potential opportunities

Workplace Analytics esegue il rilevamento basato sull'intelligenza artificiale ogni settimana nell'ambito dell'elaborazione dei dati settimanale standard.Workplace Analytics runs AI-based detection every week as part of the standard weekly data processing. Questo rilevamento cerca anomalie e valori anomali nei dati, in particolare per determinare se i gruppi mostrano numeri insoliti per le metriche seguenti:This detection seeks outliers and anomalies in the data – in particular, it scans to determine whether any groups show unusual numbers for the following metrics:

  • Tempo produttivoFocus hours
  • Ore di riunione dei partecipantiAttendee meeting hours
  • Ore di riunione in conflittoConflicting meeting hours
  • Ore riunione multitaskingMultitasking meeting hours
  • Orari di riunione di bassa qualitàLow quality meeting hours
  • Ore lavorative di collaborazioneAfter hours collaboration hours

Per trovare un'opportunitàTo find an opportunity

Le analisi vengono eseguite ogni settimana nell'ambito dell'elaborazione di Workplace Analytics standard e le nuove opportunità individuate vengono e rilevate non appena sono disponibili.Scans are run weekly as part of standard Workplace Analytics processing runs, and newly discovered opportunities are surfaced as soon as they are available. Per trovare una o più opportunità individuate di recente, controllare la pagina Opportunità.To find one or more newly discovered opportunities, check the Opportunities page.

Ruolo: analista, analista limitato o program managerRole: analyst, limited analyst, or program manager

  1. Aprire Workplace Analytics.Open Workplace Analytics. Se richiesto, accedere con l'account aziendale.If prompted, sign in with your work account.

  2. Nella pagina Piani selezionare Opportunità.On the Plans page, select Opportunities.

    Seleziona opportunità

    Questa pagina mostra i risultati dell'analisi più recenti, presentati come opportunità per uno o più gruppi.This page shows the most recent scan results, which are presented as opportunities for one or more groups.

    Note

    Se Workplace Analytics non è in grado di rilevare alcun elemento nei dati che potrebbe presentare un'opportunità, viene visualizzato un avviso che indica che non è possibile caricare alcuna opportunità.If Workplace Analytics cannot detect anything in the data that would present an opportunity, it displays a notice that reads, "No opportunities could be loaded. Controllare di nuovo più tardi."Please check back later."

  3. Considerare quale delle opportunità si desidera intraprendere.Consider which of the opportunities you would like to pursue. Dopo aver deciso di avviare un piano da un'opportunità, passare a Creare un piano.After you've decided to start a plan from an opportunity, go to Create a plan.

Creare un pianoCreate a plan

Nella procedura dettagliata di esempio seguente viene illustrato come aumentare l'opportunità di concentrarsi su come sfruttare l'opportunità di creare un piano per un gruppo.In the following example walkthrough, we look at the Increase focus opportunity to see how to take advantage of an opportunity to create a plan for a group.

Per avviare un piano da un'opportunitàTo start a plan from an opportunity

Ruolo: analista, analista limitato o program managerRole: analyst, limited analyst, or program manager

  1. Individuare e selezionare l'opportunità Aumenta stato attivo.Locate and select the Increase focus opportunity.

    Area Opportunità

    Per questa opportunità, questa pagina descrive brevemente lo scopo dell'opportunità (ottenere tempo per il lavoro più importante) ed evidenzia i possibili vantaggi sfruttando l'opportunità.For this opportunity, this page briefly describes the purpose of the opportunity (gain time for the work that matters most) and highlights possible benefits by taking advantage of the opportunity. Per questo esempio, Workplace Analytics ha identificato cinque gruppi dell'azienda con orari di interesse limitati.For this example, Workplace Analytics identified five groups in the company that have limited focus hours.

    Sfruttando questa opportunità, i membri del gruppo potrebbero ottenere fino a un aggregato di 98,4 ore alla settimana del nuovo tempo di interesse.By taking advantage of this opportunity, the members of the group could gain up to an aggregate of 98.4 hours per week of new focus time. Maggiore è il tempo di messa a fuoco, meglio è.(The more focus time, the better.)

  2. Nella pagina > opportunità > risultati sono disponibili informazioni dettagliate sull'opportunità.The Plans > Opportunities > Result page has details about the opportunity.

    Aumentare il potenziale di messa a fuoco

    Le altre opportunità, ad esempio una migliore efficacia delle riunioni, seguono lo stesso modello di presentazione dei dati.(The other opportunities, such as Better meeting effectiveness, follow this same model of data presentation.)

    I gruppi visualizzati in Selezionare un gruppo da analizzare sono identificati come potenzialmente vantaggiosi da un piano.The groups that are shown under Select a group to analyze are identified as potentially benefiting from a plan. Se un gruppo è presente in questo elenco per più settimane, viene visualizzata una notifica relativa a questa opportunità.If a group has appeared in this list for multiple weeks, they get a notification about this opportunity.

  1. (Facoltativo) Usa le icone di scorrimento verso l'alto o il pollice verso il basso nella parte inferiore della pagina per indicare la pertinenza di questa opportunità per l'organizzazione.(Optional) Use the thumbs-up or thumbs-down icons at the right on the bottom of the page to indicate the relevance of this opportunity to your organization.

  2. Per creare un piano per il gruppo selezionato, selezionare Avvia piano.To create a plan for the group that you have selected, select Start plan.

    Creare un piano

    Verrà aperto il riquadro Configura nuovo piano che mostra le impostazioni predefinite per questo piano.This opens the Set up new plan panel that shows the default settings for this plan.

    Configurare un nuovo piano

  3. (Facoltativo) Modificare le impostazioni del piano.(Optional) Change the settings of the plan. È possibile modificarne il nome, la data di inizio e la destinazione.You can edit its name, the start date, and the target. Dopo aver completato le impostazioni, selezionare Convalida.Once you're finished with the settings, select Validate. Si noti che il numero di partecipanti non può essere modificato.Note that the number of participants cannot be edited. È determinato dai dati dell'organizzazione caricati dall'amministratore.It is determined by the organizational data that your admin has uploaded.

    Workplace Analytics segnala se il gruppo è stato convalidato correttamente e visualizza anche gli avvisi generati.Workplace Analytics reports whether the group successfully validated, and it also displays any warnings that are generated. Per ulteriori informazioni su questi avvisi e sulle opzioni in caso di errore di convalida, vedere Convalida.For more information about these warnings and about the options upon a validation failure, see Validation.

  4. Dopo la convalida corretta del gruppo, è ora possibile creare un piano.After the group validates successfully, you can now create a plan.

Per creare il pianoTo create the plan

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Dopo la convalida del gruppo selezionato, Workplace Analytics visualizza informazioni dettagliate sul gruppo.After the group that you've selected validates successfully, Workplace Analytics displays insights about the group. Mostrano in che modo i numeri del gruppo sono diversi dalle medie aziendali per il contesto scelto.They show you how the group's numbers differ from company averages for the context that you chose. Ad esempio, se si è scelto di creare un piano temporale focus, Workplace Analytics visualizza metriche come il numero di ore di riunioni a settimana che illustrano il motivo per cui gli utenti di questo gruppo potrebbero trarre vantaggio da un tempo di interesse — — maggiore.For example, if you chose to create a Focus time plan, Workplace Analytics displays metrics—such as the number of hours in meetings per week—that illustrate why the people in this group could benefit from more focus time. Anche se queste informazioni sono informative, non sono interattive.(Although these insights are informative, they are not interactive.)

Workplace Analytics visualizza inoltre le impostazioni predefinite per il piano, che è possibile modificare come segue:Workplace Analytics also displays default settings for the plan, which you can edit as follows:

  1. (Facoltativo) Modificare il nome del piano con un nome più significativo rispetto al valore suggerito.(Optional) Change the Plan name to a name more meaningful to you than the suggested value.

  2. (Facoltativo) Modificare la destinazione del piano in un valore diverso.(Optional) Change the Plan target to a different value. Si noti che è possibile selezionare solo obiettivi basati sulla percentuale, ad esempio una riduzione del 10% del lavoro dopo l'orario di lavoro.Note that you can select only percentage-based targets, such as a 10% decrease in after-hours work.

  3. (Facoltativo) Impostare la durata del piano.(Optional) Set the Plan duration. A tale scopo, impostare la data di inizio.To do this, set the start date. È necessario scegliere una domenica perché tutti i piani iniziano la domenica. La data di fine del piano viene quindi calcolata e visualizzata.(You must choose a Sunday because all plans start on Sundays.) The plan's end date is then calculated and displayed.

  4. (Facoltativo) Scorri verso il basso fino alla sezione Informazioni su come verranno aiutati i piani, che contiene le schede per Libro e proteggi, Mantieniti concentrato e Tieni traccia dello stato.(Optional) Scroll down to the How Plans will help section, which contains cards for Book and protect, Stay focused, and Track progress.

    Come sarà utile il piano

    Per vedere come verrà visualizzato questo piano per i partecipanti, selezionare Visualizza anteprima.To see how this plan will appear for participants, select See preview. Qui vengono visualizzati esempi dei suggerimenti in linea, del dashboard personale e del riepilogo settimanale che gli utenti sperimenteranno durante la partecipazione al piano.Here, you see examples of the inline suggestions, the personal dashboard, and the weekly digest that people will experience while participating in the plan. Analogamente alle informazioni dettagliate, queste anteprime sono informative ma non interattive.Similar to the insights, these previews are informative but not interactive.

    In queste anteprime è possibile visualizzare una breve descrizione delle "abitudini" che i partecipanti apprenderanno.In these previews, you can see a brief description of "habits" that participants will learn about. Seguire queste abitudini può aiutarli a raggiungere l'obiettivo del piano.Following these habits can help them reach their plan’s target. Ad esempio, la riprogrammazione delle riunioni in conflitto con il tempo di interesse è un'abitudine che può aiutare un partecipante a raggiungere l'obiettivo di un tempo di attenzione maggiore.For example, rescheduling meetings that conflict with their focus time is a habit that can help a participant reach a target of increased focus time. Sono suggerite tre abitudini per ogni tipo di piano.Three habits are suggested for each plan type.

  5. Selezionare Crea piano.Select Create plan. In questo modo viene programmato il piano scelto per il gruppo selezionato per iniziare e terminare in base alle date visualizzate per Durata piano.This schedules the plan you chose for the group you selected to start and end on the dates displayed for Plan duration.

Dopo l'avvio del piano pianificato, vengono raccolti i dati relativi all'avanzamento.After the scheduled plan starts, data about its progress is collected. È possibile visualizzare questi dati tracciando il piano.You can view this data by tracking the plan. Vedere Tenere traccia dei piani.See Track plans.

Tenere traccia dei pianiTrack plans

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È possibile tenere traccia dei piani nella pagina Gestisci.You can track plans on the Manage page. Utilizzare questa pagina per misurare lo stato di avanzamento dell'obiettivo dall'inizio del piano, nonché il ROI per il piano.Use this page to measure progress on the target since the plan started, as well as ROI for the plan.

Per tenere traccia di un piano attivoTo track an active plan

  1. La tabella nella pagina Piani > Gestisci mostra i piani che possono essere pianificati o attivi.The table on the Plans > Manage page shows plans that can be either scheduled or active. Per visualizzare i piani attivi, selezionare Attivo nella barra degli strumenti sopra la tabella.To see active plans, select Active in the toolbar above the table.

  2. Nella riga del piano che si desidera analizzare, selezionare Traccia per visualizzare il dashboard di monitoraggio, che mostra informazioni sull'avanzamento del piano fino a questo punto.In the row of the plan you want to investigate, select Track to see the tracking dashboard, which shows information about the progress of the plan up to this point.

ConcettiConcepts

Nelle sezioni seguenti vengono fornite informazioni utili per l'utilizzo della funzionalità di analisi delle opportunità di Workplace Analytics:The following sections provide information that can help you as you use the Opportunities scan feature of Workplace Analytics:

Che cos'è un gruppo?What is a group?

Si assegnano piani ai gruppi, ma cosa costituisce un gruppo?You assign plans to groups, but just what constitutes a group? Per l'analisi delle opportunità, un gruppo è un team di singoli collaboratori che segnalano tutti lo stesso responsabile.For Opportunities scan, a group is a team of individual contributors who all report to the same manager.

I manager sono rappresentati dall'attributo ManagerId che gli amministratori caricano regolarmente nei dati dell'organizzazione (HR).Managers are represented by the ManagerId attribute that admins upload regularly in organizational (HR) data. ManagerId è uno dei cinque attributi obbligatori nel file di dati dell'organizzazione.ManagerId is one of the five mandatory attributes in the organizational data file. Durante l'elaborazione di questi dati, Workplace Analytics genera una gerarchia di gestione che rappresenta l'intera struttura organizzativa.As Workplace Analytics processes this data, it generates a management hierarchy that represents the entire organizational structure.

I gruppi sono definiti da questa struttura di dati dell'organizzazione e rappresentati dai relativi nomi di manager.Groups are defined from this organizational data structure and represented by their manager names. I nomi dei manager vengono ottenuti da Active Directory utilizzando i valori specificati per l'attributo ManagerID nel file di dati dell'organizzazione caricato.Manager names are obtained from Active Directory by using the values that you provided for the ManagerID attribute in the uploaded organizational data file. Questi nomi dei manager vengono quindi visualizzati nella pagina Dei risultati per rappresentare i gruppi.These manager names are then displayed in the Result page to represent the groups.

Important

I dati di un gruppo includono solo i dati per il team di un manager.Data for a group includes only the data for a manager's team. Non include i dati del responsabile.It does not include the manager's data.

ConvalidaValidation

Durante la convalida, Workplace Analytics verifica quanto segue su ogni potenziale partecipante:During validation, Workplace Analytics checks the following about each potential participant:

  • Indirizzo valido?Valid address? L'indirizzo di posta elettronica è valido?Is their email address valid? Questo controllo consente di verificare che la persona lavori ancora per l'azienda.This check helps verify that the person still works for the company. Un indirizzo di posta elettronica "non valido" indica che l'indirizzo di posta elettronica è stato formattato in modo non corretto o che la persona non è un dipendente misurato (non ha una licenza di Workplace Analytics o non è stato possibile elaborare i dati).An "invalid" email address means that the email address was formatted incorrectly or that the person is not a measured employee (they have no Workplace Analytics license or their data could not be processed).
  • Hai licenze?Have licenses? Hanno una licenza di MyAnalytics e una licenza di Workplace Analytics?Do they have a MyAnalytics license and a Workplace Analytics license? Per partecipare a un piano, devono disporre di entrambi.To participate in a plan, they must have both.
  • In un piano?In a plan? Sono già iscritti a un piano?Are they already enrolled in a plan? Una persona può essere in un solo piano alla volta.A person can be in only one plan at a time.
  • Rifiutare esplicitamente?Opted out? Hanno scelto di rifiutare esplicitamente MyAnalytics?Have they opted out of MyAnalytics? Se la persona ha scelto di rifiutare esplicitamente, non può partecipare ai piani.If the person has opted out, they cannot participate in plans.

Dopo la convalida, Workplace Analytics riporta i risultati, incluso il numero di partecipanti qualificati.After validation, Workplace Analytics reports the results, including the number of qualified participants. Nei risultati vengono inoltre visualizzati gli avvisi, che includono il numero di partecipanti che non hanno superato alcun test.The results also show any warnings, which include the numbers of participants who’ve failed any tests.

Avvisi di convalida

Di seguito sono riportati tre dei possibili errori.Three of the possible errors are shown here. Se il numero di partecipanti qualificati (25, in questo caso) è superiore alla dimensione minima del gruppo, è possibile procedere con l'avvio di un piano.If your number of qualified participants (25, in this case) is above the minimum group size, you can move forward with starting a plan.

Se il numero di partecipanti qualificati è inferiore alla dimensione minima del gruppo, non è possibile continuare con questo gruppo così come è.If the number of qualified participants falls below the minimum group size, you cannot proceed with this group as it is. Per andare avanti, è necessario apportare modifiche al di fuori di Workplace Analytics.To move forward, you need to make changes outside of Workplace Analytics. Ad esempio, puoi chiedere a un amministratore di assegnare le licenze a chi le manca oppure provare un altro gruppo.For example, you could ask an admin to assign licenses to those who are missing them, or you could try a different group.

Per i dipendenti che hanno scelto di rifiutare esplicitamente o sono già in un piano, non è possibile registrarli in un piano in questo momento.As for employees who have opted out or are already in a plan, you cannot enroll them in a plan at this time.