B2B コラボレーションの招待メールの要素
招待メールは、パートナーを Microsoft Entra の B2B コラボレーション ユーザーとして参加させるための重要なコンポーネントです。 B2B コラボレーションの使用について招待メールを送信することは必須ではありませんが、送信すれと、招待を受け入れるかどうかを決定するために必要なすべての情報がユーザーに提供されます。 また、ユーザーが後でリソースに戻る必要がある場合に常に参照できるリンクも提供されます。
電子メールの説明
これらの機能の最適な使用方法がわかるように、電子メールの要素をいくつか見てみましょう。 一部のメール クライアントでは、これらの要素が若干異なる場合があります。
サブジェクト
メールの件名のパターンは次のようになります。
組織内のアプリケーションにアクセスするための <ユーザー名> さんからの招待。
差出人アドレス
差出人アドレスには、LinkedIn と同様のパターンが使用されています。 このパターンにより、メールは invites@microsoft.com からのものであっても、招待は別の組織からであることがはっきりわかります。 形式は次のようになります:Microsoft Invitations invites@microsoft.com または Microsoft Invitations (<テナント名>invites@microsoft.comの代理).
注意
中国の 21Vianet が運営する Azure サービスでは、送信者のアドレスは Invites@oe.21vianet.com になります。
政府機関向け Microsoft Entra ID の場合、送信者アドレスは invites@azuread.us です。
返信
電子メールの返信先は招待元の電子メール アドレス (使用可能な場合) に設定されるので、電子メールに返信すると、招待元に送信されます。
フィッシングの警告
メールの冒頭にはユーザーに対するフィッシングについての簡単な警告文があり、予期されている招待のみを受け入れる必要があることが警告されています。 事前に招待先に連絡しておくことで、招待先のパートナーが招待を受け取って驚かないようにすることをお勧めします。
招待元の情報と招待メッセージ
このメールには、招待を送信する組織に関連付けられている名前とプライマリ ドメインが含まれています。 この情報は、招待された人が、招待を受け入れるかどうかを情報に基づいて決定するのに役立ちます。 招待者は、ディレクトリ、グループ、またはアプリへの招待の一部として、または招待 API を使用するときに、メッセージを含めることができます。 メッセージは、メールのメイン セクションで強調表示されています。 また、招待元が設定した場合は、招待元の名前とプロファイル画像も含まれます。 メッセージ自体はテキスト領域であるため、セキュリティ上の理由から、HTML タグは処理されません。
招待ボタンまたはリンクとリダイレクト URL に同意する
メールの次のセクションには、招待に同意した後で招待された人が移動される先の場所に関する情報と、そのためのボタンまたはリンクが含まれています。 将来、招待された人はいつでもこのリンクを使用してリソースに直接戻ることができます。
フッター セクション
フッターには、送信された招待に関する詳細情報が含まれています。 招待された人が将来の招待をブロックするためのオプションが常にあります。 組織にプライバシーに関する声明が設けられている場合、声明へのリンクがここに表示されます。 それ以外の場合は、組織によってプライバシーに関する声明が設けられていないことが示されます。
組織をブロックする (購読解除)
組織からの招待には、フッターに今後の招待をブロックするオプションが含まれています。 ゲスト ユーザーはこのリンクを選択し、組織から今後届く招待をブロックできます。 この操作により、https://invitations.microsoft.com/unsubscribe/manage にあるユーザーの登録解除リストにも組織が追加されます。
ブロックしている組織を表示する
ゲスト ユーザーはブロックされている組織を次の手順で表示またはエクスポートできます。
- https://invitations.microsoft.com/unsubscribe/manage にアクセスします。
- メール アドレスを入力し、サインイン手順に従い、メールでワンタイム パスコード認証を行います。
- ブロックしている組織を表示するか、コピーと貼り付けで名前をエクスポートします。
注意
ブロックしている組織に対して再度招待することを許可する場合、組織を選択し、 [次へ] を選択します。
言語が決定される方法
招待電子メール内のゲスト ユーザーに表示される言語は、次の設定によって決定されます。 これらの設定は、優先順位の順に一覧表示されています。 ある設定が構成されていない場合は、一覧内の次の設定によって言語が決定されます。
- 招待の作成 API が使用されている場合は、invitedUserMessageInfo オブジェクトの messageLanguage プロパティ
- ゲストのユーザー オブジェクトで指定されている preferredLanguage プロパティ
- ゲスト ユーザーのホーム テナントのプロパティで設定されている通知言語 (Microsoft Entra テナントの場合のみ)
- リソース テナントのプロパティで設定されている通知言語
これらのいずれの設定も構成されていない場合、言語は既定で英語 (米国) になります。