Microsoft 365 Apps に対する共有コンピューターのライセンス認証の概要

ヒント

この記事は、管理者と IT 担当者を対象としています。 Office の個人用コピーのライセンス認証を行う情報については、「Office のライセンス認証を行う」を参照してください。

共有コンピュータのライセンス認証により、複数のユーザーがアクセスしている組織内のコンピュータに、Microsoft 365 Apps を展開することができます。サポートされているシナリオの例を以下に示します。

  • 工場では 3 人の作業者が、同一の物理コンピュータを共有し、各作業者は、8 時間シフトの間にそのコンピュータで Office を使用します。
  • 病院で 15 人の看護師が、10 台の異なるコンピューター上で Office を終日使用するケース。
  • 5 人の従業員が、Office を実行する同じコンピューターにリモートで接続するケース。
  • 複数の従業員が、会議室または会社内の他の共用スペースに設置されたコンピューターで Office を使用するケース。
  • 複数のユーザーが、リモート デスクトップ サービス (RDS) 経由でホストされている Office インスタンスにアクセスします。

共有コンピューターのライセンス認証は、複数のユーザーが同じコンピューターを共有し、ユーザーが自分のアカウントを使用してログインしているような状況に必要とされます。 通常、ユーザーは Microsoft 365 Apps を限られた数のデバイス (PC 5 台など) にのみインストールしてライセンス認証を行うことができます。 共有コンピューターのライセンス認証を利用して Microsoft 365 Apps を使用する場合、この台数制限の対象にはなりません。 ユーザーが専用コンピューターを使用していて、他のユーザーがこのコンピューターを使用しない場合、Microsoft 365 Apps のプロダクト キー ライセンス認証を行います

注意

Microsoft 365 Apps をアクティブ化するには、オペレーティング システムで TLS 1.2 を既定で有効にする必要があります。 Windows 7 Service Pack 1 (SP1) や Windows Server 2012 などの一部の古いオペレーティング システムでは、既定で TLS 1.2 を有効にするために更新プログラムを適用する必要があります。 詳細については、「Windows の WinHTTP で TLS 1.1 および TLS 1.2 を既定のセキュリティで保護されたプロトコルとして有効にするための更新プログラム」を参照してください。 ただし、これらの古いオペレーティング システムでの Microsoft 365 Apps の実行はサポートされていません。 詳細については、「Office のサポート リソース終了に関するお知らせ」を参照してください。

Microsoft 365 Apps の共有コンピューターのライセンス認証を行う方法

共有コンピューターのライセンス認証を行うためには、Microsoft 365 Apps を含み、かつ共有コンピューターのライセンス認証をサポートしている、Office 365 (または Microsoft 365) のプランを選ぶ必要があります。

  • Microsoft 365 Apps for enterprise (旧称 Office 365 Plus) を含むすべてのプラン。 例: Office 365 E3、Microsoft 365 E5。
  • デスクトップ版の Project または Visio を含むすべてのプラン。 例: Project Plan 3、Visio Plan 2。
  • Microsoft 365 Business Premium プランには、Microsoft 365 Apps for business が含まれます。

注意

  • Microsoft 365 Business Premium プランは、共有コンピューターのライセンス認証ができる唯一のビジネスプランです。 Microsoft 365 Apps for business を含むビジネスプランには、他にも Microsoft 365 Business Standard などがありますが、それらのビジネスプランでは共有コンピューターのライセンス認証ができません。
  • 共有コンピューターのライセンス認証は、Microsoft 365 Apps for enterprise を含む教育機関向けプランで利用できます。 例: Office 365 E3、Microsoft 365 E5。
  • Office for Mac では共有コンピューターのライセンス認証は使用できません。

Microsoft 365 Apps のライセンスを各ユーザーに割り当てたこと、ユーザーが自分のユーザー アカウントで共有コンピューターにログオンしていることを確認してください。

Microsoft 365 Apps を初めてインストールするときに共有コンピューターのライセンス認証を有効にする場合は、インストール中に、Office 展開ツールを使用して Office 展開ツール を有効にすることができます。

Microsoft 365 アプリが既にインストールされていて、共有コンピューターのライセンス認証を有効にする場合は、次の3つのオプションから選ぶことができます。 再インストールは必要ありません。 変更を適用するには、デバイスを再起動する必要があります。

  • グループポリシーを使用するには、最新の Office 用管理テンプレート ファイル (ADMX/ADML) をダウンロードし、[共有コンピューターのライセンス認証を使用] ポリシー設定を有効にします。 このポリシー設定は、[コンピューターの構成]\[ポリシー]\[管理用テンプレート]\[Microsoft Office 2016 (マシン)]\[ライセンスの設定] にあります。

  • レジストリ エディターを使用して、HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration で 1 を設定して、SharedComputerLicensing の文字列値 (Reg_SZ) を追加します。

  • Microsoft サポート/回復アシスタントをダウンロードして実行します。 これは、アクティベーション方法をサブスクリプション モードから共有モードに変更するために必要です。

    注意

    Microsoft 365 Apps for business はグループ ポリシーの使用をサポートしていないため、共有コンピューターのライセンス認証は他の方法で行う必要があります。 共有コンピューターのライセンス認証を有効にする前に、ユーザーが既に Microsoft 365 アプリをアクティブ化した場合、共有コンピューターのライセンス認証を許可するには、 アクティベーションの再設定 を行う必要があります。

Microsoft 365 Apps をインストールしたら、そのコンピューターで共有コンピューターのライセンス認証が済んでいることを確認できます。

Microsoft 365 Apps に対する共有コンピューターのライセンス認証の仕組み

共有コンピューターのライセンス認証を済ませたコンピューターに Microsoft 365 Apps をインストールした後の流れを以下に説明します。

  1. ユーザーが自分のアカウントでコンピューターにログオンします。

  2. そのユーザーが Word などの Office プログラムを起動します。

  3. Microsoft 365 Apps がインターネット上の Office Licensing Service に接続して、そのユーザーのライセンス トークンを取得します。

    ユーザーが Microsoft 365 Apps を使用するライセンスを持っているかどうかを判別するために、Office Licensing Service は そのユーザーの Office 365 のアカウントを知っている必要があります。 場合によっては、Microsoft 365 Apps がユーザーに情報の入力を求めます。 たとえば、[Office ライセンス認証] ダイアログ ボックスが表示されます。

    Office のライセンス認証を行う

    Office 365(Azure Active Directory) とローカルの Active Directory (AD) アカウントが同期するように環境設定を行っていれば、多くの場合はユーザーに表示されません。 Microsoft 365 Apps は、Office 365 のユーザーアカウントに関して必要な情報を自動的に取得できます。

  4. Micrsoft 365 Apps に対するライセンスがユーザーに付与されている場合は、コンピューター上にあるそのユーザーのプロファイル フォルダーにライセンス トークンが格納され、Microsoft 365 Apps がライセンス認証されます。これにより、ユーザーは Microsoft 365 Apps を使用できるようになります。

これらのステップが、共有のコンピューターにログオンするユーザーごとに繰り返されます。各ユーザーは固有のライセンス トークンを取得します。そのため、コンピューター上で 1 人のユーザーが Microsoft 365 Apps のライセンス認証を行うだけで、そのコンピューターにログオンする他のすべてのユーザーに対して Microsoft 365 Apps のライセンス認証が行われるわけではないからです。

共有コンピューターのライセンス認証が有効にされている別のコンピューターを同じユーザーが使用する場合、同じステップが実行されます。ユーザーがログオンするコンピューターごとにライセンス トークンは異なります。

ユーザーが共有コンピューターに再度ログオンする場合、前のライセンス トークンがまだ有効であれば、Microsoft 365 Apps は同じライセンス トークンを使用します。

Microsoft 365 Apps に対する共有コンピューターのライセンス認証に関する追加情報

ライセンス トークンの更新 共有のコンピュータに保存されているライセンス トークンは、30 日間のみ有効です。 ライセンス トークンの有効期限が近づいたら、ユーザーがコンピュータにログオンして Microsoft 365 Apps を使用しているときに、 Microsoft 365 Apps が自動的にライセンストークンの更新を試みます。

ユーザーが 30 日間、共有のコンピューターにログオンしない場合、ライセンス トークンが期限切れになることがあります。ユーザーが次回 Microsoft 365 Apps を使用しようとした際、Microsoft 365 Apps はインターネット上で Office Licensing Service に接続して、新しいライセンス トークンを取得します。

インターネット接続: 共有コンピューターはインターネット上の Office Licensing Service に接続してライセンス トークンを取得または更新する必要があるため、共有コンピューターには安定したインターネット接続が必要です。

機能制限モード ユーザーに Microsoft 365 Apps のライセンスがない場合や、ユーザーが [Office のライセンス認証] ダイアログ ボックスを閉じた場合は、ライセンス トークンを取得できず、Microsoft 365 Apps のライセンス認証が行われません。 このとき、Microsoft 365 Apps は機能制限モードで実行されます。 このモードでは、ユーザーは Officeドキュメントの表示と印刷はできますが、作成と編集はできません。 また、Office プログラムで、ほとんどの機能が無効になっているというメッセージがユーザーに表示されます。

制限される機能

ライセンス認証の制限: 通常、ユーザーは Microsoft 365 Apps を限られた数のデバイス (PC 5 台など) にのみインストールしてライセンス認証を行うことができます。 共有コンピューターのライセンス認証を利用して Microsoft 365 Apps を使用する場合、この台数制限の対象にはなりません。

Microsoft は、一定の期間内に 1 人のユーザーが Microsoft 365 Apps のライセンス認証を実行できる共有コンピューターの数に妥当な制限を設定しています。まれなケースとして、この数を超過した場合、ユーザーにエラー メッセージが表示されます。

ライセンス認証されたコンピューターが多すぎることを示すメッセージ

シングル サインオンの推奨 ユーザーがライセンス認証のためにサインインを求められる回数を減らすために、シングル サインオン (SSO) の使用を推奨します。 シングル サインオンを設定すると、ユーザーに Microsoft 365 Apps のライセンスが割り当てられている限り、Windows にサインインするときに入力した認証情報を使用して、Microsoft 365 Apps のライセンス認証が行われます。 詳細については、「Microsoft 365 ID モデルと Azure Active Directory 」を参照してください。

シングル サインオンを使用しない場合は、ローミング プロファイルの使用を検討し、そのローミング プロファイルの一部として %localappdata%\Microsoft\Office\16.0\Licensing フォルダーを含める必要があります。

ライセンス トークンの移動 Microsoft 365 Apps バージョン 1704 以降、ライセンス トークンをユーザーのプロファイルと共に移動するか、ネットワーク上の共有フォルダーに配置するかを設定できるようになりました。 以前のバージョンでは、ライセンス トークンはローカル コンピューター上の特定のフォルダーに常に保存され、そのコンピューターにのみ関連付けられていました。 この場合、ユーザーが別のコンピューターにサインインすると、新しいライセンス トークンを入手するために、そのコンピューターで Microsoft 365 Apps のライセンス認証を求められていました。 ライセンス トークンを移動する機能は、非永続的 VDI シナリオの場合に特に便利です。

ライセンス トークンの移動を設定するには、Office 展開ツールもしくはグループ ポリシーを使用するか、またはレジストリ エディターでレジストリを編集します。 どちらの方法を選択した場合でも、ユーザーに一意のフォルダーの場所を提供する必要があります。 フォルダーの場所は、ユーザーの移動プロファイルの一部か、ネットワーク上の共有フォルダーを指定できます。 Microsoft 365 Apps が、そのフォルダーの場所に対して書き込みできる必要があります。 ネットワーク上の共有フォルダーを使用している場合は、ネットワークの遅延により Office プログラムを開くのに時間がかかる場合があることに注意してください。 この場所は、既定の場所 (% localappdata%\Microsoft\Office\16.0\Licensing) を使用しない場合にのみ必要です。

  • グループ ポリシーを使用している場合は、最新の Office 用管理テンプレート ファイル (ADMX/ADML) をダウンロードし、[共有コンピューターのライセンス認証で使用されるライセンス トークンを保存する場所を指定します] ポリシー設定を有効にします。 このポリシー設定は、[コンピューターの構成]\[ポリシー]\[管理用テンプレート]\[Microsoft Office 2016 (マシン)]\[ライセンスの設定] にあります。

  • Office 展開ツールを使用している場合は、configuration.xml ファイルの Property 要素に SCLCacheOverride および SCLCacheOverrideDirectory を含めます。詳細については、「Office 展開ツールの構成オプション」を参照してください。

  • レジストリを編集するには、HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration に移動し、SCLCacheOverride の文字列値を追加し、値を 1 に設定します。また、SCLCacheOverrideDirectory の文字列値を追加し、その値を、ライセンス トークンを保存するフォルダーのパスに設定します。

    注意

    Microsoft Application Virtualization (App-V) を使用して Microsoft 365 Apps を展開する場合、レジストリの場所は HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\Licensing です。