ユーザーが会議を作成するときに、Outlook の [会議室の検索] に会議室が表示されない

• 適用対象:

  Exchange Online, Office 2016, Office 2013

問題

Microsoft Outlook でユーザーが新しい会議を作成するときに、[会議室の検索] の [利用可能な会議室を選択してください] ボックスに会議室が表示されないか、一部の会議室が表示され、他の会議室が表示されません。

この問題は、ユーザーが会議室の一覧を選択していない場合に発生することがあります。 [会議室の検索] に利用可能な会議室が表示される前に、会議室の一覧を選択する必要があります。 この問題は、会議室がグローバル アドレス一覧 (GAL) で非表示になっている場合にも発生することがあります。

ソリューション

利用可能な会議室を表示するには、[会議室の一覧] ボックスから会議室の一覧を選択します。 会議室の一覧を選択しても会議室が表示されない場合は、その会議室が GAL に表示されていることを確認します。

詳細情報

会議室の一覧を作成し、既存の会議室を会議室の一覧に追加するには、次の手順を実行します。

1. 次のいずれかの操作を行います。

   • オンプレミスの Exchange Server または Exchange ハイブリッド環境で、Exchange 管理シェルを開きます。
   • Exchange Online で、リモート PowerShell を使用して Exchange Online に接続します。 詳細については、「Exchange Online PowerShell への接続」を参照してください。

2. 次のコマンドを実行して、会議室の一覧を作成します。

   New-DistributionGroup <RoomListName> -RoomList -Members $Members
   

3. 次のコマンドを実行して、既存の会議室を会議室の一覧に追加します。

   Add-DistributionGroupMember <RoomListName> -Member <RoomMailbox>
   

会議室が GAL に表示されていることを確認するには、次のコマンドを実行し、HiddenFromAddressListsEnabled が false に設定されていることを確認します。

Get-Mailbox <RoomSMTPAddress>

詳細については、「会議の一覧配布グループを作成する」および「会議室メールボックスを作成および管理する」を参照してください。

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