Microsoft 365 for Business サブスクリプションにユーザーを招待する (管理者)

重要

これらの手順は、Microsoft 365 Business Standard、Microsoft 365 Business Basic、および Microsoft 365 Apps for Business に適用されます。

Microsoft 365 Business Standard サブスクリプションの管理者は、同僚や同僚を招待して、Microsoft 365 for Business サブスクリプションを共有して使用できます。 同僚や同僚をサブスクリプションに招待すると、次のすべての機能とサービスを共有できます。

• Outlook、Word、Excel、PowerPoint、OneNote などの Microsoft 365 生産性アプリのデスクトップ バージョンを取得します (さらに、PC の場合は Access と Publisher のみ)。
• Microsoft Teams を使用してユーザーを接続するためのチームワーク用のハブを作成します。
• ユーザーごとに 1 TB の OneDrive クラウド ストレージを使用してファイルを保存および共有します。
• 1 つのライセンスを使用して、5 台のモバイル デバイス、5 台のタブレット、ユーザーあたり 5 台の PC または Mac に完全にインストールされた Microsoft 365 生産性アプリをカバーします。
• Microsoft の 24 時間体制の電話と Web サポートでいつでもヘルプを受けることができます。

注:

Microsoft 365 for business にサインアップするユーザー (通常はビジネス所有者) は、自動的に組織の技術管理者になります。 Microsoft 365 のサービスを管理するサポートが必要な場合は、他のユーザーを管理者として追加することができます。 詳細については、「 管理者ロールの割り当て」を参照してください。

はじめに

Microsoft 365 Business Standard または Microsoft 365 Apps for business に既にサインアップしていることを確認します。 また、 Business Standard 組織を既に設定 しているか、 ビジネス向け Microsoft 365 Apps を設定していることを確認します。 これらの手順を完了したら、ユーザーに招待を共有できます。

Microsoft 365 for Business サブスクリプションへの招待を共有する

1. Microsoft 365 管理センターで、[ Microsoft 365 にユーザーを招待する] を選択します。

2. 招待するユーザーのユーザー名とメール アドレスを追加し、[送信] を選択 します。 ユーザー アカウント情報を Microsoft 365 に追加するために選択したすべてのユーザーに招待メールが送信されます。

次の手順

ユーザーをフォローアップし、Microsoft 365 Business Standard サブスクリプションの共有について送信した電子メールの招待を受け取っていることを確認します。

よく寄せられる質問

メールの招待を共有しましたが、ユーザーがメールを受信しませんでしたか?

• スパム フォルダーを確認するようにユーザーに依頼します。
• Microsoft 365 管理センターで招待メールを再送信します。 管理センターで、ユーザーの上にマウス ポインターを合わせ、メールの招待を再送信するアクションを選択します。
• ユーザーに入力したメール アドレスが正しいことを確認します。

従業員が自分のビジネスに参加し、別のビジネスを離れるのを支援するにはどうすればよいですか?

この場合、いくつかのオプションがあります。

1. 他のビジネスの所有者または管理者に連絡し、そのビジネスから削除するように求めることができます。 その後、それらを組織に追加できます。

2. 次の手順に従って、自身を削除できます。

   1. https://myapps.microsoft.com/に移動します。
   2. アカウントにサインインし、プロファイルのイニシャルを選択します。
   3. [アカウントの表示]>[組織の管理][組織>を離れる] の順に選択します
   4. [OK のままに>する] を選択します。

Microsoft 365 をインストールする方法

Microsoft 365 のインストールに役立つこの記事を送信する: Pc または Mac に Microsoft 365 または Office 2021 をダウンロードしてインストールまたは再インストールします。

組織の一般的な GDPR (一般データ保護規則) の義務を満たす方法

GDPR では、従業員または顧客が Microsoft クラウドで取得するように求めたり、それらに関するすべての情報を削除したりすることがあります。 詳細については、「 データ主体の要求」を参照してください。

Microsoft 365 Business サブスクリプションの一部として Microsoft クラウドに保存されているデータを検索するには、招待したユーザーと各ユーザーが OneDrive などの場所のデータを検索するためにアクセス https://account.microsoft.com/account/privacy する必要があります。 さらに、Microsoft Entra 管理センターに保存されている従業員アカウント データを検索する必要がある場合があります。

ユーザーや他のユーザーがドキュメントを保存する方法によっては、ユーザーと招待したすべてのユーザーが、組み込みの検索を使用し、Windows PC または Mac、スマートフォン上のビジネス アプリ、Microsoft 以外のアプリやサイトに保存されている内容を検出するために機能を削除する必要がある場合があります。

注:

ドメインをアタッチし、ユーザーとユーザーがビジネス アカウントを使用して Microsoft クラウドにデータを保存したら、 GDPR と CCPA に関する Microsoft 365 データ主体要求のガイダンスに従って、すべてのユーザーに代わってデータ主体の要求を実行できます。

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