勤務先情報を入力するEnter your business information

Microsoft の予約では、web アプリ内の [勤務先情報] ページに、一般にビジネスの "About us" ページに表示されるすべての詳細情報が含まれています。In Microsoft Bookings, the Business Information page within the web app contains all the details that you'd typically find on a business' "About us" page. これらの詳細には、関連する名前、住所、電話番号、web サイトの URL、プライバシーポリシーの URL、ロゴ、および営業時間が含まれています。These details include your a relevant name, address, phone number, web site URL, privacy policy URL, logo, and business hours.

ここで入力した情報は、ページのお客様とクライアントに表示され、予約されている予定 (予約ページとも呼ばれます) およびメッセージと事前通知の予約に使用されます。The information you provide here will be displayed on the page customers and clients use to book appointments (known as the booking page) and in messages and reminders sent to them by Bookings. 予約ページでのこの情報の例は、下に強調表示されています。An example of this information on the booking page is highlighted below.

Microsoft の予約の [勤務先情報] ページの例

注意

開始するには、「 Microsoft 予約へのアクセスを取得する」を参照してください。To get started, see Get access to Microsoft Bookings. 予約をオンまたはオフにするには、「 組織の予約を有効または無効にする」を参照してください。To turn Bookings on or off, see Turn Bookings on or off for your organization.

会社名と連絡先情報を指定するProvide business name and contact information

  1. Microsoft 365 で、アプリ起動ツールを選択し、[ 予約] を選択します。In Microsoft 365, select the App launcher, and then select Bookings.

  2. ナビゲーション ウィンドウで [ 勤務先情報] を選びます。In the navigation pane, select Business information.

  3. 予約予定表に使用する該当する名前、住所、電話番号を入力します。Enter the relevant name, address, and phone number you would like to use for your Bookings calendar.

  4. [ お客様への返信の送信] で、予約確認と事前通知への電子メールの返信を転送する優先メールアドレスを入力します。In Send customer replies to, type the preferred email address where email replies to booking confirmations and reminders should be forwarded.

  5. [ Web サイトの url ] フィールドに、会社のホームページの url を入力します。In the Website URL field, enter the URL of the home page for your business.

  6. プライバシーポリシー用語 & 条件の url を入力します。Enter the privacy policy and terms & conditions URLs.

  7. [保存] を選択します。Select Save.

勤務時間を設定するSet your business hours

予約 アプリの既定の勤務時間は、月曜日から金曜日の午前 8 時から午後 5 時に設定されています。時刻は 15 分間隔で表示されます。予約には 12 時間形式の時計が使用されています。By default, the business hours in the Bookings app are set to 8 a.m. to 5 p.m., Monday through Friday. Times are provided in 15-minute increments. The Bookings app uses the 12-hour clock.

営業時間を稼働時間に設定します。Set business hours to your operational hours. これらは、すべての予約が制限される時間数です。These are the hours to which all bookings are restricted. 予定を予約する場合の追加の時間制限は、それぞれのサービスに対して、およびサービスおよびスタッフページの各スタッフメンバーに対して設定できます。Additional time restrictions of when appointments can be booked can be set for each service and for each staff member in the Services and Staff pages, respectively.

  1. [勤務先情報] ページの [勤務時間] で、ドロップダウンを使用して各日付の開始時間と終了時間を選びます。On the Business information page, under Business hours, use the dropdowns to select start and end times for each day.

  2. クリックし + て、開始および終了時のセレクターを追加します。Click + to add start- and end-time selectors.

交替制勤務の時間を設定する方法How to set hours for a split shift

スタッフの会議、在庫の更新、またはその他の業務上の詳細を処理するために、各曜日または週の一部をブロックする必要がある場合があります。You might need to block out a portion of each day or week to have staff meetings, update inventory, or take care of other rhythm-of-business details. 予約アプリを使用すると、指定した時間帯に顧客の予定を制限することができます。The Bookings app allows you to limit customer appointments to your specified time slots.

たとえば、各木曜日に1時から2:30 の間のスタッフ会議があり、すべてのスタッフメンバーが出席できるように、その時間をブロックしたいとします。For example, you have staff meetings every Thursday from 1 o'clock to 2:30 and want to block out that time so all of your staff members can attend. これを行うには、次の手順を実行します。To do this:

  1. [勤務先情報] ページの [勤務時間] で、木曜日の開始時間と終了時間を選びます。この例では、午前 8:00 から午後 1:00 を設定します。On the Business information page, under Business hours, select a start and end time for Thursdays. In this example we'll set 8:00 a.m. to 1:00 p.m.

  2. [ +] を選んで木曜日の新しい行を作成します。Select + to create a new row for Thursday.

    営業時間の UI の画像

  3. 新しい行で、[2:30 pm] を選択します。In the new row, select 2:30 p.m. 開始時刻と午後6:00for the start time and 6:00 p.m. 終了時刻を示します。for the end time.

    時間数が追加された営業時間 UI の画像

  4. [保存] を選択します。Select Save.

    顧客が予約ページにアクセスすると、木曜日の午後 1:00 から 2:30 の時間は営業時間外と表示されます。When a customer goes to your booking page, he or she will see that your business is closed from 1 to 2:30 on Thursdays.

会社のロゴを Bookings アプリにまだアップロードしていない場合は、[勤務先情報] ページからアップロードできます。If you haven't already uploaded your business logo to the Bookings app, you can do it from the Business information page.

  1. [勤務先情報] ページの [ロゴのアップロード] で、[ 変更] を選択します。On the Business information page, under Upload logo, select Change.

  2. [ 写真のアップロード] を選びます。Select Upload photo.

    [写真のアップロード] ボタンの画像

  3. [保存] を選択します。Select Save.