EML データをアーカイブするコネクタを設定する

  • [アーティクル]

Veritas コネクタを使用して、Microsoft 365 organizationのユーザー メールボックスに EML データをインポートおよびアーカイブします。 EML は、ファイルに保存された電子メール メッセージのファイル拡張子です。 コネクタは、アイテムのコンテンツをソース形式から電子メール メッセージ形式に変換し、アイテムをユーザー メールボックスにインポートします。

EML メッセージがユーザー メールボックスに格納されたら、訴訟ホールド、電子情報開示、アイテム保持ポリシー、保持ラベルなどの Microsoft Purview 機能を適用できます。 EML コネクタを使用して Microsoft 365 でデータをインポートおよびアーカイブすると、organizationが政府および規制ポリシーに準拠し続けるのに役立ちます。

ヒント

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EML データのアーカイブの概要

次の概要では、コネクタを使用して Microsoft 365 で EML データをアーカイブするプロセスについて説明します。

EML データのアーカイブ ワークフロー。

  1. organizationは EML ソースと連携して、EML サイトを設定および構成します。

  2. 24 時間ごとに、EML ソースのコンテンツ項目が Veritas Merge1 サイトにコピーされます。 このプロセスでは、EML ファイルの内容が電子メール メッセージ形式に変換されます。

  3. Microsoft Purview ポータルまたはMicrosoft Purview コンプライアンス ポータルで作成した EML コネクタは、毎日 Veritas Merge1 サイトに接続し、Microsoft クラウド内のセキュリティで保護された Azure Storage の場所にメッセージを転送します。

  4. コネクタは、手順 3 で説明されている自動ユーザー マッピング プロセスの Email プロパティの値を使用して、変換されたメッセージ項目を特定のユーザーのメールボックスにインポートします。 このプロセス中に、 EMLという名前の受信トレイ フォルダー内のサブフォルダーがユーザー メールボックスに作成され、EML アイテムがそのフォルダーにインポートされます。 コネクタは、Email プロパティの値を使用して、アイテムをインポートするメールボックスを決定します。 すべてのメッセージには、このプロパティが含まれています。このプロパティには、コンテンツ アイテムのすべての参加者のメール アドレスが入力されます。

開始する前に

  • Microsoft コネクタの Veritas Merge1 アカウントを作成します。 アカウントを作成するには、 Veritas カスタマー サポートにお問い合わせください。 手順 1 でコネクタを作成するときに、このアカウントにサインインします。

  • 手順 1 で EML コネクタを作成し 、手順 3 で完了したユーザーには、Data Connector 管理 ロールが割り当てられている必要があります。 このロールは、Microsoft Purview ポータルまたはコンプライアンス ポータルの [データ コネクタ ] ページにコネクタを追加するために必要です。 このロールは、既定で複数の役割グループに追加されます。 これらの役割グループの一覧については、「Microsoft Defender for Office 365および Microsoft Purview コンプライアンスのロール」を参照してください。 または、organizationの管理者がカスタム ロール グループを作成し、Data Connector 管理 ロールを割り当ててから、適切なユーザーをメンバーとして追加することもできます。 手順については、以下を参照してください。

  • この Veritas データ コネクタは、Microsoft 365 US Government クラウドのパブリック プレビュー段階です。 サード パーティのアプリケーションとサービスには、Microsoft 365 インフラストラクチャの外部にあり、Microsoft Purview とデータ保護のコミットメントの対象外であるサード パーティのシステムで、organizationの顧客データの格納、送信、処理が含まれる場合があります。 Microsoft は、この製品を使用してサード パーティ製アプリケーションに接続することを表明していません。これらのサード パーティ製アプリケーションが FEDRAMP に準拠していることを意味します。

手順 1: EML コネクタを設定する

最初の手順は、Microsoft Purview ポータルまたはコンプライアンス ポータルで EML データ用のコネクタを作成することです。

使用しているポータルの適切なタブを選択します。 Microsoft Purview ポータルの詳細については、 Microsoft Purview ポータルに関するページを参照してください。 コンプライアンス ポータルの詳細については、「Microsoft Purview コンプライアンス ポータル」を参照してください。

  1. Microsoft Purview ポータルにサインインします。
  2. [設定] [データ コネクタ] > の順に選択します。
  3. [ 個人用コネクタ] を選択し、[ コネクタの追加] を選択します。
  4. 一覧から [ EML] を選択します。
  5. [ サービス条件 ] ページで、[同意する] を選択 します。
  6. コネクタを識別する一意の名前を入力し、[ 次へ] を選択します。
  7. Merge1 アカウントにサインインしてコネクタを構成します。

手順 2: Veritas Merge1 サイトで EML コネクタを構成する

2 番目の手順は、Veritas Merge1 サイトで EML コネクタを構成することです。 EML コネクタの構成の詳細については、「 Merge1 サードパーティ コネクタ ユーザー ガイド」を参照してください。

[保存] & [完了] を選択すると、Microsoft Purview ポータルまたはコンプライアンス ポータルのコネクタ ウィザードの [ユーザー マッピング] ページが表示されます。

手順 3: ユーザーをマップし、コネクタのセットアップを完了する

ユーザーをマップし、Microsoft Purview ポータルまたはコンプライアンス ポータルでコネクタのセットアップを完了するには、次の手順に従います。

  1. [ 外部ユーザーを Microsoft 365 ユーザーにマップする ] ページで、自動ユーザー マッピングを有効にします。 EML ソース項目には、Emailという名前のプロパティが含まれます。これには、organization内のユーザーの電子メール アドレスが含まれます。 コネクタがこのアドレスを Microsoft 365 ユーザーに関連付けることができる場合、EML アイテムはそのユーザーのメールボックスにインポートされます。

  2. [ 次へ] を選択し、設定を確認し、[ データ コネクタ ] ページに移動して、新しいコネクタのインポート プロセスの進行状況を確認します。

手順 4: EML コネクタを監視する

EML コネクタを作成した後、Microsoft Purview ポータルまたはコンプライアンス ポータルでコネクタの状態を表示できます。

使用しているポータルの適切なタブを選択します。 Microsoft Purview ポータルの詳細については、 Microsoft Purview ポータルに関するページを参照してください。 コンプライアンス ポータルの詳細については、「Microsoft Purview コンプライアンス ポータル」を参照してください。

  1. Microsoft Purview ポータルにサインインします。
  2. [設定] [データ コネクタ] > の順に選択します。
  3. [ マイ コネクタ] を選択し、作成した EML コネクタを選択してポップアップ ページを表示します。 このページには、コネクタに関するプロパティと情報が含まれています。
  4. [ コネクタの状態とソース] で、[ ログのダウンロード ] リンクを選択して、コネクタの状態ログを開く (または保存) します。 このログには、Microsoft クラウドにインポートされたデータに関する情報が含まれています。 詳細については、「 データ コネクタの管理者ログを表示する」を参照してください。

既知の問題

現時点では、10 MB を超える添付ファイルやアイテムのインポートはサポートされていません。 より大きな項目のサポートは、後日提供される予定です。