Web ページ データをアーカイブするコネクタを設定する

Veritas コネクタを使用して、Web ページから Microsoft 365 organizationのユーザー メールボックスにデータをインポートおよびアーカイブします。 Veritas には、特定の Web サイト またはドメイン全体の特定の Web ページ (およびこれらのページ上のリンク) をキャプチャする Web ページ キャプチャ コネクタが用意されています。 コネクタは、Web ページのコンテンツを PDF、PNG、またはカスタム ファイル形式に変換し、変換されたファイルを電子メール メッセージに添付し、それらのメール アイテムを Microsoft 365 のユーザー メールボックスにインポートします。

Web ページのコンテンツがユーザー メールボックスに格納されたら、訴訟ホールド、電子情報開示、アイテム保持ポリシー、保持ラベルなどの Microsoft Purview 機能を適用できます。 Web ページ キャプチャ コネクタを使用して Microsoft 365 でデータをインポートおよびアーカイブすると、organizationが政府および規制ポリシーに準拠し続けるのに役立ちます。

ヒント

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Web ページ データのアーカイブの概要

次の概要では、コネクタを使用して Microsoft 365 で Web ページ コンテンツをアーカイブするプロセスについて説明します。

1. organization Web ページ ソースと連携して、Web ページ キャプチャ サイトを設定および構成します。

2. 24 時間ごとに、Web ページのソース項目が Veritas Merge1 サイトにコピーされます。 コネクタは、Web ページのコンテンツを変換して電子メール メッセージに添付します。

3. Microsoft Purview ポータルまたはMicrosoft Purview コンプライアンス ポータルで作成した Web ページ キャプチャ コネクタは、毎日 Veritas Merge1 サイトに接続し、Web ページアイテムを Microsoft クラウド内のセキュリティで保護された Azure Storage の場所に転送します。

4. コネクタは、手順 3 で説明されているように、自動ユーザー マッピングの Email プロパティの値を使用して、変換された Web ページアイテムを特定のユーザーのメールボックスにインポートします。 Web ページ キャプチャという名前の受信トレイ フォルダー内のサブフォルダーがユーザー メールボックスに作成され、Web ページアイテムがそのフォルダーにインポートされます。 コネクタは、Email プロパティの値を使用してこれを行います。 すべての Web ページ アイテムにこのプロパティが含まれています。このプロパティには、 手順 2 で Web ページ キャプチャ コネクタを構成するときに指定された電子メール アドレスが設定されます。

開始する前に

• Microsoft コネクタの Veritas Merge1 アカウントを作成します。 このアカウントを作成するには、 Veritas カスタマー サポートにお問い合わせください。 手順 1 でコネクタを作成するときに、このアカウントにサインインします。

• Veritas サポートと連携して、Web ページ項目を変換するカスタム ファイル形式を設定する必要があります。 詳細については、「 Merge1 サード パーティ コネクタ ユーザー ガイド」を参照してください。

• 手順 1 で Web ページ キャプチャ コネクタを作成し 、手順 3 で完了したユーザーには、Data Connector 管理 ロールが割り当てられている必要があります。 このロールは、Microsoft Purview ポータルまたはコンプライアンス ポータルの [データ コネクタ ] ページにコネクタを追加するために必要です。 このロールは、既定で複数の役割グループに追加されます。 これらの役割グループの一覧については、「Microsoft Defender for Office 365および Microsoft Purview コンプライアンスのロール」を参照してください。 または、organizationの管理者がカスタム ロール グループを作成し、Data Connector 管理 ロールを割り当ててから、適切なユーザーをメンバーとして追加することもできます。 手順については、以下を参照してください。

  • Microsoft Purview ポータルのアクセス許可
  • コンプライアンス ポータルでのアクセス許可
  • Microsoft Defender for Office 365および Microsoft Purview コンプライアンスのロールとロール グループ

• この Veritas データ コネクタは、Microsoft 365 US Government クラウドの GCC 環境でパブリック プレビュー段階にあります。 サード パーティのアプリケーションとサービスには、Microsoft 365 インフラストラクチャの外部にあり、Microsoft Purview とデータ保護のコミットメントの対象外であるサード パーティのシステムで、organizationの顧客データの格納、送信、処理が含まれる場合があります。 Microsoft は、この製品を使用してサード パーティ製アプリケーションに接続することを表明していません。これらのサード パーティ製アプリケーションが FEDRAMP に準拠していることを意味します。

手順 1: Web ページ キャプチャ コネクタを設定する

最初の手順は、Microsoft Purview ポータルまたはコンプライアンス ポータルで Web ページ ソース データ用のコネクタを作成することです。

使用しているポータルの適切なタブを選択します。 Microsoft Purview ポータルの詳細については、 Microsoft Purview ポータルに関するページを参照してください。 コンプライアンス ポータルの詳細については、「Microsoft Purview コンプライアンス ポータル」を参照してください。

Microsoft Purview ポータル

1. Microsoft Purview ポータルにサインインします。
2. [設定] [データ コネクタ] > の順に選択します。
3. [ 個人用コネクタ] を選択し、[ コネクタの追加] を選択します。
4. 一覧から [ Web ページ キャプチャ] を選択します。
5. [ サービス条件 ] ページで、[同意する] を選択 します。
6. コネクタを識別する一意の名前を入力し、[ 次へ] を選択します。
7. Merge1 アカウントにサインインしてコネクタを構成します。

コンプライアンス ポータル

1. [https://compliance.microsoft.comデータ コネクタ] [Web ページ キャプチャ] の順に>選択します。
2. [ Web ページ キャプチャ 製品の説明] ページで、[ コネクタの追加] を選択します。
3. [ サービス条件 ] ページで、[同意する] を選択 します。
4. コネクタを識別する一意の名前を入力し、[ 次へ] を選択します。
5. Merge1 アカウントにサインインしてコネクタを構成します。

手順 2: Veritas Merge1 サイトで Web ページ キャプチャ コネクタを構成する

2 番目の手順は、Veritas Merge1 サイトで Web ページ キャプチャ コネクタを構成することです。 Web ページ キャプチャ コネクタを構成する方法については、「 Merge1 サード パーティ コネクタ ユーザー ガイド」を参照してください。

[保存] & [完了] を選択すると、Microsoft Purview ポータルまたはコンプライアンス ポータルのコネクタ ウィザードの [ユーザー マッピング] ページが表示されます。

手順 3: ユーザーをマップし、コネクタのセットアップを完了する

ユーザーをマップし、Microsoft Purview ポータルまたはコンプライアンス ポータルでコネクタのセットアップを完了するには、次の手順に従います。

1. [ Web ページのユーザーを Microsoft 365 ユーザーにキャプチャする ] ページで、自動ユーザー マッピングを有効にします。 Web ページ キャプチャ項目には、organization内のユーザーの電子メール アドレスを含む Email というプロパティが含まれています。 コネクタがこのアドレスを Microsoft 365 ユーザーに関連付けることができる場合、アイテムはそのユーザーのメールボックスにインポートされます。

2. [ 次へ] を選択し、設定を確認し、[ データ コネクタ ] ページに移動して、新しいコネクタのインポート プロセスの進行状況を確認します。

手順 4: Web ページ キャプチャ コネクタを監視する

Web ページ キャプチャ コネクタを作成した後、Microsoft Purview ポータルまたはコンプライアンス ポータルでコネクタの状態を表示できます。

使用しているポータルの適切なタブを選択します。 Microsoft Purview ポータルの詳細については、 Microsoft Purview ポータルに関するページを参照してください。 コンプライアンス ポータルの詳細については、「Microsoft Purview コンプライアンス ポータル」を参照してください。

Microsoft Purview ポータル

1. Microsoft Purview ポータルにサインインします。
2. [設定] [データ コネクタ] > の順に選択します。
3. [ 個人用コネクタ] を選択し、作成した Web ページ キャプチャ コネクタを選択してポップアップ ページを表示します。 このページには、コネクタに関するプロパティと情報が含まれています。
4. [ コネクタの状態とソース] で、[ ログのダウンロード ] リンクを選択して、コネクタの状態ログを開く (または保存) します。 このログには、Microsoft クラウドにインポートされたデータに関する情報が含まれています。 詳細については、「 データ コネクタの管理者ログを表示する」を参照してください。

コンプライアンス ポータル

1. 左側のナビゲーションで [https://compliance.microsoft.comデータ コネクタ] に移動して選択します。
2. [コネクタ] タブ を 選択し、[ Web ページ キャプチャ ] コネクタを選択してポップアップ ページを表示します。 このページには、コネクタに関するプロパティと情報が含まれています。
3. [ コネクタの状態とソース] で、[ ログのダウンロード ] リンクを選択して、コネクタの状態ログを開く (または保存) します。 このログには、Microsoft クラウドにインポートされたデータに関する情報が含まれています。 詳細については、「 データ コネクタの管理者ログを表示する」を参照してください。

既知の問題

現時点では、10 MB を超える添付ファイルやアイテムのインポートはサポートされていません。 より大きな項目のサポートは、後日提供される予定です。